ANH - Circular 12 de 2014

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PARA: COMPAÑÍAS OPERADORAS DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN Y

EXPLOTACIÓN DE HIDROCARBUROS DE: VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES, REGALÍAS Y PARTICIPACIONES ASUNTO: FISCALIZACIÓN - “Proyecto de levantamiento del inventario de recursos de medición de hidrocarburos” ~ Solicitud de información.

La Agencia Nacional de Hidrocarburos en desarrollo de sus objetivos, de la función de fiscalización de las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos delegada por el Ministerio de Minas y Energía y en armonía con las normas que rigen el ejercicio de dichas actividades y el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación de RegalíasSMSCE, viene adelantando el Proyecto del asunto socializado con la industria el 21 de marzo pasado, con el objeto de: « Identificar los equipos, procedimientos y prácticas de gestión de la medición de hidrocarburos utilizados en la industria. « Consolidar el inventario de recursos de medición. « Establecer el estado del arte nacional en la materia, como insumo necesario para contar con elementos de juicio suficientes para apoyar al Ministerio de Minas y Energía en materia de reglamentación técnica de medición de hidrocarburos actualmente en proceso de elaboración. + Identificar oportunidades de mejora que serán compartidas con el respectivo interesado. En consecuencia, se solicita a las Compañías Operadoras remitir a esta Agencia la información relacionada con los recursos de medición de petróleo y gas actualmente existentes en las facilidades e instalaciones de los campos que operan con sujeción a los

En consecuencia, se solicita a las Compañías Operadoras remitir a esta Agencia la información relacionada con los recursos de medición de petróleo y gas actualmente existentes en las facilidades e instalaciones de los campos que operan con sujeción a los formatos de recolección de información, las instrucciones de diligenciamiento y los plazos de entrega que a continuación se indican.

1. FORMATOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN El archivo anexo a esta Circutar, que hace parte integral de la misma, contiene los formatos de recolección e instructivos que deberán utilizarse para presentar la información solicitada, a los cuales se exige estricta sujeción, vale decir que no es admisible modificación alguna por el Operador que reporta la información, en cuanto éstos responden a una estrategia y metodología especialmente definida para la tabulación de los datos.

Led pia] Avenida Calle 26 No. 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia |wwswanb pos cof infoteamh gov co] Código Postal: 111321=~ WD : ANHs. — ¡PROSPERIDAD 5 Colombia - O cools P

A. Archivos de instrucciones Las instrucciones para el diligenciamiento de los formatos en mención se encuentran en los

siguientes archivos: (i) ArchO, Instrucciones (PDF) (ii) Arch1. Contenido de los Formatos (Exce!)

B. Formatos de Recolección de Información, por Facilidad o Batería, La información de los sistemas de medición disponibles en cada Facilidad o Batería deberá suministrarse en los formatos contenidos en los siguientes archivos:

() Arch2. Form Invent MedEst Tanks Facilidad (Excel) (ii) Arch4. Form invent MedDin Equip Facilidad (Excel)

La información de los sistemas de medición disponibles en cada Facilidad o Batería deberá suministrarse en los formatos contenidos en los siguientes archivos: () Arch2. Form Invent MedEst Tanks Facilidad (Excel) (ii) Arch4. Form invent MedDin Equip Facilidad (Excel)

C. Formatos de Recolección de Información por OPERADOR La información de los sistemas de medición que corresponde a procedimientos y decisiones del Operador deberá suministrarse en los formatos contenidos en los siguientes archivos:

{i} Arch3. Form Invent MedEst Proced Operador (Excel) (ii) ArchS. Form Invent MedDin Proced Operador (Excel)

D. Certificado de Conformidad o Declaración de Primera Parte El Operador deberá adjuntar, si lo tiene, Certificado de Conformidad respecto de la(s) norma(s) con sujeción a la(s) cual(es) efectúa tas actividades y operaciones de medición por cada Facilidad.

En caso de no contar con dicho Certificado, deberá diligenciar Dectaración de Primera Parte respecto de la(s) norma(s) con sujeción a ta(s) cual(es) efectúa las actividades y operaciones de medición por cada Facilidad, conforme a los formatos contenidos en los siguientes archivos: (i) Arch6. Certificación Primera Parte — MedEst Facilidad (PDF) (if) Arch?7. Certificación Primera Parte - MedDin Facilidad (PDF)

2. PLAZOS DE ENTREGA DE LA INFORMACIÓN Teniendo en cuenta la complejidad de ia información a reportar se han definido los siguientes

plazos de entrega de la misma:

A. Los archivos que contienen la información solicitada por OPERADOR a que se refiere el Literal C del Numeral 1 de esta Circular, junto con sus respectivos anexos electrónicos,

plazos de entrega de la misma:

A. Los archivos que contienen la información solicitada por OPERADOR a que se refiere el Literal C del Numeral 1 de esta Circular, junto con sus respectivos anexos electrónicos, deberán ser radicados con carta remisoria en las oficinas de la ANH, a más tardar, el martes 17 de Junio de 2014.

Avenida Calle 26 No. 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia ova ant gox cod intoriant goy.coJ Código Postal: 111321KS) : ANHs: 1 PROSPERIDAD o a ¿ Colembia - einen Estos archivos corresponden a los formatos: (i) “Arch3. Form Invent MedEst Proced Operador” y (ii) “Arch5. Form Invent MedDin Proced Operador”.

B. Los archivos que contienen {fa información requerida por cada FACILIDAD o BATERÍA a que se refiere el Literal B del Numeral 1 de esta Circular, junto con sus respectivos anexos electrónicos, deberán ser radicados con carta remisoria en las oficinas de la ANH a más tardar el viernes 27 de Junio de 2014.

Estos archivos corresponden a los formatos: (i) “Arch2. Form Invent MedEst Tanks Facilidad” y (ji) “Arch4. Form Invent MedDin Equip Facilidad”. Los anexos de la carta remisoria requeridos en formato electrónico PDF deberán incluirse en

CD o DVD.

Finalmente, con el objeto de conocer las inquietudes y efectuar las aclaraciones a que haya lugar, la Agencia invita a todas las Compañías Operadoras a una reunión que se llevará a

CD o DVD.

Finalmente, con el objeto de conocer las inquietudes y efectuar las aclaraciones a que haya lugar, la Agencia invita a todas las Compañías Operadoras a una reunión que se llevará a cabo en las oficinas de la ANH, el miércoles 11 de Junio de 2014, de 8:00 a.m a 12:00 m, tertamente,, Avenida Calle 26 No. 59-65 Piso 2 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogotá, Colombia Jaws anh gov co] mfeGanh gor co] Código Postal: 111321 3/3