ANH - Circular 5 de 2023

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CIRCULAR No. 0005 DEL 10-02-2023

PARA: SERVIDORES DE PLANTA DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS

DE: Vicepresidencia Administrativa y Financiera - ANH

ASUNTO: Compensación Turnos de Semana Santa 2023

Reciban un cordial saludo, La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH conforme a lo dispuesto en la Resolución No 0077 de 2021 proporciona a los servidores públicos de la ANH la oportunidad de disfrutar algunos días de descanso en compañía de sus familias y seres queridos. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 2.2.5.5.51 del Decreto 1083 de 2015 modificado por el 648 de 2017, que establece que “Al empleado público se le podrá otorgar descanso compensado para semana santa y festividades de fin de año, siempre y cuando haya compensado el tiempo laboral equivalente al tiempo del descanso, de acuerdo con la programación que establezca cada entidad, la cual deberá garantizará la continuidad y no afectación en la prestación del servicio”. En consecuencia, la ANH ha dispuesto otorgar un período de descanso compensado en dos (2) turnos diferentes, entre los que pueden escoger los servidores públicos de la entidad, garantizando previamente que la administración no interrumpa sus funciones y por ende, la continuidad en la prestación efectiva del servicio.

turnos diferentes, entre los que pueden escoger los servidores públicos de la entidad, garantizando previamente que la administración no interrumpa sus funciones y por ende, la continuidad en la prestación efectiva del servicio.

1. Turnos de Descanso TURNO INICIA FINALIZA Primero Lunes 3 de abril de 2023 Miércoles 5 de abril de 2023

Segundo Lunes 10 de abril de 2023 Miércoles 12 de abril de 2023

2. Condiciones de la Compensación Los servidores que deseen disfrutar de alguno de los dos (2) turnos establecidos, deberán cumplir

con las siguientes condiciones:

1. Autorización del jefe inmediato quien deberá garantizar la compensación de tiempo, así como

la continua prestación del servicio en la dependencia.Avenida Calle 26 No. 59 - 65 Piso 2 Edificio de la Cámara Colombiana de la Infraestructura Bogotá D.C. - Colombia. Código postal: 111321

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2. Definición de un plan de trabajo en el que se detalle la compensación equivalente a veinticuatro (24) horas adicionales a la jornada laboral ordinaria o al horario flexible, según sea el caso, de igual manera aplica a los servidores en Teletrabajo.

3. Los jefes deberán informar al Líder del Grupo de Talento Humano antes del 17 de febrero de 2023 en el formato adjunto, los funcionarios que tomarán el descanso compensado, el turno, horario de compensación y las actividades a desarrollar durante la compensación.

4. La hora de compensación diaria el servidor si lo desea podrá dedicarla a adelantar los cursos

2023 en el formato adjunto, los funcionarios que tomarán el descanso compensado, el turno, horario de compensación y las actividades a desarrollar durante la compensación.

4. La hora de compensación diaria el servidor si lo desea podrá dedicarla a adelantar los cursos virtuales ofrecidos por el DAFP: diplomado Servidor Público 4.0, Integridad, transparencia y lucha contra la corrupción, curso MIPG, los cuales son obligatorios para todos los servidores de la ANH y cuyos certificados deben reposar en el expediente laboral individual.

5. El tiempo de compensación se llevará a cabo entre el 20 de febrero y el 24 de marzo de 2023, para completar veinticuatro (24) horas laborales, compensando una (1) hora diaria, sin contabilizarse la hora de almuerzo como compensación en ningún caso.

6. En aplicación de la Directiva Presidencial No. 8 de 2022, que establece medidas para la austeridad del gasto y con el fin de dar cumplimiento al Plan Anual de Vacaciones, no se realizará el interrupción o aplazamiento del disfrute de las vacaciones de los servidores de la

ANH.

7. A más tardar el 30 de marzo de 2023, los jefes de cada dependencia remitirán al Líder del Grupo de Talento Humano certificación que acredite el cumplimiento de las 24 horas de compensación y el cumplimiento de las actividades acordadas.

8. Para los servidores que cuentan con permiso académico, se precisa que deberán compensar el descanso materia de esta circular en un horario adicional al acordado para el permiso en comento.

9. Los permisos laborales deberán ser solicitados en el formato establecido por la entidad, para garantizar la contabilización de las horas laboradas que corresponderán a la jornada laboral y

comento.

9. Los permisos laborales deberán ser solicitados en el formato establecido por la entidad, para garantizar la contabilización de las horas laboradas que corresponderán a la jornada laboral y las horas compensadas. Siempre que exista un permiso el servidor deberá cumplir con las horas de compensación antes del disfrute del turno seleccionado.

10. El descanso compensado de que trata la presente circular es voluntario, por lo tanto, quien no quiera hacer uso de él, podrá prestar sus servicios en la jornada ordinaria laboral establecida por la entidad.

11. El incumplimiento de la compensación programada dará lugar a la pérdida del turno de descanso.

3. Horarios de Compensación del Turno de Descanso: En virtud del Artículo 3 de la Resolución 0077 de 2021; para acceder al turno de descanso compensado remunerado, los servidores deberán compensar un tiempo total de veinticuatro (24) horas, entre el jueves 20 de febrero y el viernes 24 de marzo de 2023.

La compensación de acuerdo con la precitada resolución será de 60 minutos diarios (adicionales a la jornada laboral ordinaria), que el servidor podrá seleccionar de las opciones que aparecen a continuación, sin que de ninguna manera se tome la hora de almuerzo para ello. a. Una hora (1) antes de iniciar la jornada laboral habitualAvenida Calle 26 No. 59 - 65 Piso 2 Edificio de la Cámara Colombiana de la Infraestructura Bogotá D.C. - Colombia. Código postal: 111321

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ANH-GDO-FR-05 Versión No. 2 Pág. 3 de 3 b. Una hora (1) al finalizar la jornada laboral habitual

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ANH-GDO-FR-05 Versión No. 2 Pág. 3 de 3 b. Una hora (1) al finalizar la jornada laboral habitual c. Media hora (1/2) antes de la jornada habitual y media hora (1/2) al finalizar la jornada d. Ocho (8) horas por tres (3) sábados en jornada laboral ordinaria Turno seleccionado Opción de Compensación Cargo Nombre servidor Turno 1 Turno 2 a b c d En caso de que alguna dependencia de la Agencia no reporte la información requerida dentro del plazo establecido, se dará por entendido que los servidores de esta no acceden a ninguno de los turnos de descanso compensado programados. Cualquier aclaración adicional será suministrada en la Vicepresidencia Administrativa y Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Talento Humano, correo institucional javier.morales@anh.gov.co o elsa.pulecio@anh.gov.co Atentamente,

Aprobó

Javier René Morales Sierra/ Líder GIT Talento Humano (E)/ Componente Administrativo Revisó: Martín E. Cely Gómez/ Gestor T1 Grado 15 GIT Talento Humano/ Componente Técnico Proyectó: Elsa Cristina Tovar Pulecio/ Gestor T1 Grado 12 GIT Talento Humano/ Componente Técnico