ANH - Resolución 309 de 2026

RESOLUCIÓN No. 0309 DEL 22-06-2026 “Por la cual se adopta el Plan Institucional de Archivos – PINAR de la ANH” ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 1 de 3 EL PRESIDENTE DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANHEn uso de sus facultades legales previstas en los Artículos 3 y 7 del Decreto 714 de 2012 y en especial las establecidas en la Ley 80 de 1989, la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015, el Acuerdo AGN 001 de 2024 y demás normas concordantes y CONSIDERANDO: Que la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, como entidad pública del orden nacional, produce, recibe, administra y preserva documentos e información en diferentes formatos y soportes, los cuales constituyen evidencia de su gestión misional, estratégica, técnica, jurídica y administrativa. Que la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos establece la responsabilidad de las entidades del Estado de organizar, conservar y garantizar el acceso a sus archivos, cumpliendo los principios de autenticidad, integridad, disponibilidad, preservación y transparencia en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos. Que el Decreto 1080 de 2015 que reglamenta la función archivística en Colombia, señala que todas las entidades públicas deben desarrollar instrumentos archivísticos para la gestión documental, dentro de los que se encuentra el Plan Institucional de Archivos – PINAR. Que el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación establece que para la armonización de la planeación de la función archivística con la planeación estratégica institucional las entidades

documental, dentro de los que se encuentra el Plan Institucional de Archivos – PINAR. Que el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación establece que para la armonización de la planeación de la función archivística con la planeación estratégica institucional las entidades públicas deben formular, actualizar e implementar el Plan Institucional de Archivos – PINAR y demás programas y planes relevantes para los procesos de gestión documental y la administración de archivos de la entidad. Que la Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública – ordena garantizar la accesibilidad, divulgación, disponibilidad, conservación y oportunidad en el acceso a la información pública producida por las entidades estatales. Que en cumplimiento de la normatividad antes señalada la Agencia Nacional de Hidrocarburos a través de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera elaboró y revisó el Plan Institucional de Archivos – PINAR de la ANH, el cual define principios, valores, objetivos, responsables, planes, proyectos y en general el mapa de ruta para garantizar el cumplimiento normativo, la administración de la gestión documental y la preservación del acervo documental y la información de la entidad a corto, mediano y largo plazo. Que la Vicepresidencia Administrativa y Financiera – VAF, en cumplimiento de sus funciones, presentó ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño la propuesta del Plan InstitucionalRESOLUCIÓN No. 0309 DEL 22-06-2026 “Por la cual se adopta el Plan Institucional de Archivos – PINAR de la ANH” ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 2 de 3 de Archivos – PINAR, el cual fue aprobado, mediante Acta 01 del 02 de febrero de 2026,

ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 2 de 3 de Archivos – PINAR, el cual fue aprobado, mediante Acta 01 del 02 de febrero de 2026, registrada en el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA ControlDoc con radicado 20266010156203, Id:2057768. Que la Agencia Nacional de Hidrocarburos, con la aprobación del Plan Institucional de ArchivosPINAR, garantiza el cumplimiento de la legislación archivística colombiana y su articulación con las Políticas de Transparencia, Gobierno Digital, el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos “MGDA” y el Plan Estratégico Institucional, entre otros, de conformidad con los lineamientos y la función archivística definida por el Archivo General de la Nación, en especial lo dispuesto en el Acuerdo 001 de 2024. Que es necesario adoptar formalmente el Plan Institucional de Archivos - PINAR mediante acto administrativo, con el fin de garantizar su implementación, cumplimiento y divulgación en toda la entidad. Por lo anterior y en mérito de lo expuesto en la parte considerativa del presente acto, la Agencia Nacional de Hidrocarburos, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Plan Institucional de Archivos - PINAR de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, contenido en el documento elaborado por la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, el cual hace parte integral del presente acto administrativo.

ARTÍCULO SEGUNDO: El Plan Institucional de Archivos – PINAR será de obligatorio cumplimiento para todas las dependencias de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, servidores públicos, contratistas y terceros.

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ARTÍCULO SEGUNDO: El Plan Institucional de Archivos – PINAR será de obligatorio cumplimiento para todas las dependencias de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, servidores públicos, contratistas y terceros.

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ARTÍCULO TERCERO: La Vicepresidencia Administrativa y Financiera, será la encargada de coordinar la implementación, seguimiento, evaluación, mantenimiento, mejora continua y actualización del Plan Institucional de Archivos - PINAR, así como de los demás instrumentos archivísticos, planes y programas aplicables y asociados a este.

ARTÍCULO CUARTO: La oficina de Tecnologías de la Información de la ANH, deberá garantizar la disposición y articulación de la tecnología, las herramientas tecnológicas necesarias, la funcionalidad de los sistemas de información con los que actualmente dispone la entidad y los que a futuro se adquieran o desarrollen, para el cumplimiento de los lineamientos y requerimientos establecidos en el Plan Institucional de Archivos - PINAR y el marco normativo del Archivo General de la Nación.RESOLUCIÓN No. 0309 DEL 22-06-2026 “Por la cual se adopta el Plan Institucional de Archivos – PINAR de la ANH” ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 3 de 3

ARTÍCULO QUINTO: Todas las dependencias de la ANH deberán asegurar la aplicación adecuada de lo establecido en el Plan Institucional de Archivos - PINAR en los procesos de recepción, producción, gestión y trámite, organización, preservación, acceso, administración y custodia de los documentos de archivo en soporte físico, digital y electrónico de la ANH, para garantizar la implementación progresiva, articulada y sostenible de los planes y proyectos archivísticos institucionales asociados a este.

custodia de los documentos de archivo en soporte físico, digital y electrónico de la ANH, para garantizar la implementación progresiva, articulada y sostenible de los planes y proyectos archivísticos institucionales asociados a este.

ARTÍCULO SEXTO: Publíquese la presente resolución y el Plan Institucional de Archivos - PINAR de la ANH en la página web de la Agencia, en la sección de Transparencia.

ARTÍCULO SEPTIMO: La presente Resolución rige a partir de su expedición.

Expedida en Bogotá D.C., el 22-06-2026 Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Aprobó: Mario Andrés Castañeda Quiñonez – Vicepresidente Administrativo y Financiero Jorge Edisson Sanabria González – Líder Administrativo y Financiero/Compone Técnico Revisó: Laura Camila Cristancho Torres – Jefe de la Oficina Asesora Jurídica / Componente Jurídico Natalia Andrea Arrieta Montoya-Contratista Oficina Asesora Jurídica/Componente Jurídico.

Franklin Edgar Rodríguez González – Gestor Código T1 Grado 19 VAF/Componente Administrativo Proyectó: Alexandra Galvis Lizarazo – Gestor Código T1 Grado 15 VAF/Componente AdministrativoANH-GDO-PL-01

V3CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ................................ ................................ ................................ ........... 3

2. MISIÓN ................................ ................................ ................................ .......................... 4

3. VISIÓN ................................ ................................ ................................ .......................... 4

4. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES APLICADOS AL PINAR ................................ .......... 5 4.1. Legalidad .......................................................................................................................... 5 4.2. Transparencia y acceso a la información ................................................................ 5 4.3. Responsabilidad y custodia estatal........................................................................... 5

4. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES APLICADOS AL PINAR ................................ .......... 5 4.1. Legalidad .......................................................................................................................... 5 4.2. Transparencia y acceso a la información ................................................................ 5 4.3. Responsabilidad y custodia estatal........................................................................... 5 4.4. Eficiencia y racionalización ......................................................................................... 5 4.5. Autenticidad, integridad y trazabilidad ..................................................................... 5 4.6. Interoperabilidad y gestión de la información ........................................................ 6 4.7. Sostenibilidad y preservación de la memoria ......................................................... 6 4.8. Mejoramiento continuo ................................................................................................. 6

5. VALORES INSTITUCIONALES DE LA ANH APLICADOS AL PINAR ......................... 6 5.1 Valores de Integridad adoptados por la ANH................................ ........................... 7 5.2 Valores organizacionales complementarios alineados con el PINAR............... 7

6. MAPA DE PROCESOS ................................ ................................ ................................ . 8

7. ORGANIGRAMA ................................ ................................ ................................ ........... 9 7.1 Dependencias con incidencia en la gestión documental y el PINAR .................... 9

8. ARTICULACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PINAR CON EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2022–2026 ................................ ................................ ............................. 11

9. METODOLOGÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PINAR ............................................ 12

10. IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL .......................................................... 12 10.1. Situación actual de los instrumentos de gestión documental en la ANH ... 13

11. DEFINICIÓN DE ASPECTOS CRITICOS ................................ ............................ 13

Resultados de la priorización de ejes articuladores ................................................... 15

ASPECTOS CRITICOS ................................ ................................ ................................ ... 16

13. FORMULACIÓN DE LA VISIÓN ESTRATEGICA ................................ ................ 16

11. DEFINICIÓN DE ASPECTOS CRITICOS ................................ ............................ 13

Resultados de la priorización de ejes articuladores ................................................... 15

ASPECTOS CRITICOS ................................ ................................ ................................ ... 16

13. FORMULACIÓN DE LA VISIÓN ESTRATEGICA ................................ ................ 16

Visión Estratégica de Gestión Documental para la ANH ........................................... 16

14. OBJETIVOS ESTRATEGICOS ................................ ................................ ................. 17

15. PLANES Y PROYECTOS DEL PINAR ................................ ................................ ...... 18

16. MAPA DE RUTA ................................ ................................ ................................ ....... 21

17. HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO ................................ ................................ ........... 0

MARCO NORMATIVO ................................ ................................ ................................ ...... 0Normatividad aplicable ......................................................................................................... 0

GLOSARIO ................................ ................................ ................................ ....................... 2

REFERENCIA DE TABLAS Tabla 1.Valores de Integridad adoptados por la ANH ................................ ........................ 7 Tabla 2.Incidencia en la gestión documental y el PINAR. ................................ ................ 10 Tabla 3.Situación actual de los instrumentos de gestión documental en la ANH. ............. 13 Tabla 4.Aspectos Críticos y Riesgos Asociados. ................................ ............................. 15 Tabla 5.Priorización de ejes Articuladores. ................................ ................................ ...... 15 Tabla 6.Aspectos críticos ordenados según su nivel de afectación. ................................ . 16 Tabla 7.Formulación de Objetivos según Aspectos Críticos. ................................ ............ 18 Tabla 8. Proyectos de PINAR ................................ ................................ .......................... 20 Tabla 9.Mapa de Ruta. ................................ ................................ ................................ .... 21

REFERENCIA DE ILUSTRACIÓN Ilustración 1. Mapa de Procesos ANH. ................................ ................................ .............. 8 Ilustración 2. Organigrama de la Agencia Nacional de Hidrocarburos. ......................... 91. INTRODUCCIÓN

REFERENCIA DE ILUSTRACIÓN Ilustración 1. Mapa de Procesos ANH. ................................ ................................ .............. 8 Ilustración 2. Organigrama de la Agencia Nacional de Hidrocarburos. ......................... 91. INTRODUCCIÓN El Plan Institucional de Archivos – PINAR de la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) es el instrumento estratégico de planificación archivística que orienta, organiza y proyecta las acciones necesarias para garantizar la adecuada gestión, preservación y disponibilidad del patrimonio documental institucional, en concordancia con lo establecido en el Acuerdo AGN 001 de 2024 y la Ley 594 de 2000. Este plan se formula con base en los resultados del Diagnóstico Integral de Archivos (AGN, 2023) y en los lineamientos del Programa de Gestión Documental (PGD), dentro del marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y el Sistema Integrado de Gestión Institucional – SIGI. Su propósito es definir estrategias, metas, programas y proyectos que permitan consolidar un Sistema Institucional de Archivos eficiente, interoperable y sostenible, articulado con las funciones misionales , los sistemas de información institucionales y los objetivos estratégicos de la entidad. Actualmente, la ANH presenta avances importantes como la adopción del sistema de gestión documental electrónica de archivo – SGDEA CONTROL-DOC, la digitalización de documentos técnicos y misionales, y la formulación del PGD. No obstante, persisten desafíos críticos en materia de conformación de expedientes electrónicos completos, organización de los fondos documentales transferidos por el Ministerio de Minas y Energía, actualización de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, FUID, Cuadro de Clasificación

desafíos críticos en materia de conformación de expedientes electrónicos completos, organización de los fondos documentales transferidos por el Ministerio de Minas y Energía, actualización de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, FUID, Cuadro de Clasificación Documental), trazabilidad de los radicados y fortalecimiento de la cultura archivística institucional. En respuesta a estas necesidades, el PINAR establece una hoja de ruta para el periodo 2024–2027, que permite planificar la gestión documental a corto, mediano y largo plazo, priorizando aspectos como: • La armonización de los instrumentos archivísticos con la estructura orgánica de la ANH. • La organización, descripción y valoración de fondos documentales físicos y electrónicos. • La preservación digital, gestión del riesgo documental y protección de documentos vitales. • La articulación del PINAR con el Plan Nacional de Desarrollo 2022 –2026 y los planes institucionales (PEI, PAI, Plan Estratégico de TI, PGD). • El fortalecimiento de capacidades del talento humano y la cultura archivística. • La interoperabilidad entre la gestión documental, el gobierno digital y la gestión del conocimiento. Así, el PINAR se constituye en un instrumento de planeación esencial para garantizar que la información pública producida en la ANH sea auténtica, íntegra, disponible y accesible, contribuyendo a la seguridad jurídica, la transparencia, la eficacia adminis trativa y la memoria institucional del sector de hidrocarburos en Colombia.2. MISIÓN La Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) es la autoridad encargada de promover el aprovechamiento óptimo, responsable y sostenible de los recursos hidrocarburíferos del

La Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) es la autoridad encargada de promover el aprovechamiento óptimo, responsable y sostenible de los recursos hidrocarburíferos del país, administrándolos de manera integral y armonizando los intereses de la sociedad, el Estado y las empresas del sector. Desde la perspectiva de la gestión documental y en el marco del Plan Institucional de Archivos (PINAR), esta misión implica garantizar que la información generada en el ejercicio de sus funciones —técnicas, administrativas, jurídicas y contractuales — sea gestionada como un activo estratégico. En coherencia con ello, la ANH se compromete a asegurar la autenticidad, integridad, disponibilidad, trazabilidad y preservación del patrimonio documental institucional, fortaleciendo la transparencia, la toma de decisiones y la memoria histórica del sector de hidrocarburos en Colombia.

3. VISIÓN Seremos reconocidos en 2026 como una entidad modelo a nivel mundial por: • El conocimiento técnico y estratégico del potencial del subsuelo colombiano y el logro de su aprovechamiento sostenible. • La eficiencia, transparencia y responsabilidad en la administración de los recursos hidrocarburíferos, trabajando de manera articulada con la industria, la comunidad y el Estado. • El profesionalismo de nuestro talento humano, el alto nivel tecnológico institucional y la agilidad en la ejecución de procesos clave.

En coherencia con esta visión institucional, el Plan Institucional de Archivos – PINAR proyecta que, para 2026, la ANH contará con un Sistema Institucional de Archivos consolidado, interoperable y reconocido por: • La gestión eficiente, segura y trazable de la información física y electrónica, alineada

proyecta que, para 2026, la ANH contará con un Sistema Institucional de Archivos consolidado, interoperable y reconocido por: • La gestión eficiente, segura y trazable de la información física y electrónica, alineada con los estándares nacionales e internacionales. • La preservación digital y la protección del patrimonio documental del sector hidrocarburífero. • La disponibilidad oportuna de documentos como soporte para la toma de decisiones, la transparencia, el control social y la memoria institucional. • El uso de tecnologías avanzadas como sistemas de gestión documental electrónica, analítica de datos, automatización de procesos e interoperabilidad con plataformas sectoriales y gubernamentales.4. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES APLICADOS AL PINAR El Plan Institucional de Archivos de la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) se fundamenta en los principios institucionales y archivísticos que orientan el cumplimiento de la función pública, la transparencia, la sostenibilidad y la preservación de la memoria institucional. Estos principios son: 4.1. Legalidad • Todas las acciones del PINAR se desarrollan conforme a la Ley 594 de 2000, el Acuerdo AGN 001 de 2024, el Decreto 1080 de 2015 y las normas sectoriales aplicables. La gestión documental debe garantizar el cumplimiento normativo, la autenticidad de los documentos y el respeto al marco jurídico del Estado colombiano. 4.2. Transparencia y acceso a la información • Los documentos producidos por la ANH son evidencia de la gestión pública y, como tal, deben garantizar el derecho de los ciudadanos al acceso a la información, conforme a la Ley 1712 de 2014. La gestión documental debe facilitar procesos de

• Los documentos producidos por la ANH son evidencia de la gestión pública y, como tal, deben garantizar el derecho de los ciudadanos al acceso a la información, conforme a la Ley 1712 de 2014. La gestión documental debe facilitar procesos de rendición de cuentas, control social y lucha contra la corrupción. 4.3. Responsabilidad y custodia estatal • La ANH es responsable de proteger, custodiar y preservar los documentos que contienen información administrativa, técnica, contractual y misional. Esto implica garantizar su integridad, seguridad, conservación y disponibilidad durante todo su ciclo de vida. 4.4. Eficiencia y racionalización • El PINAR promueve el uso eficiente de recursos físicos, tecnológicos y humanos en los procesos archivísticos. Se impulsa la eliminación de duplicidades, el uso racional del papel, la adopción de tecnologías digitales y la optimización del tiempo en los trámites documentales. 4.5. Autenticidad, integridad y trazabilidad • Todo documento producido o recibido por la ANH debe conservar su valor probatorio, garantizando su autenticidad (origen verificable), integridad (sin alteraciones indebidas) y trazabilidad (seguimiento durante todo su ciclo de vida), especialmente en el si stema de gestión documental electrónica – SGDEA CONTROL-DOC.4.6. Interoperabilidad y gestión de la información • La administración documental debe articularse con los sistemas de información institucionales, plataformas tecnológicas del sector energético y estrategias de Gobierno Digital, asegurando la interoperabilidad, el intercambio seguro de datos y el acceso ágil a la información. 4.7. Sostenibilidad y preservación de la memoria • La gestión documental contribuye a la protección del patrimonio documental del

Gobierno Digital, asegurando la interoperabilidad, el intercambio seguro de datos y el acceso ágil a la información. 4.7. Sostenibilidad y preservación de la memoria • La gestión documental contribuye a la protección del patrimonio documental del sector hidrocarburífero y a la memoria institucional del país. Se establecen acciones para la preservación a largo plazo, la gestión de riesgos, los documentos vitales y la sostenibilidad ambiental mediante prácticas responsables. 4.8. Mejoramiento continuo • El PINAR es un instrumento dinámico que se actualiza de acuerdo con los resultados de auditorías, avances tecnológicos, nuevas normativas y necesidades institucionales. Promueve la cultura archivística, la capacitación permanente y la mejora continua de los procesos.

5. VALORES INSTITUCIONALES DE LA ANH APLICADOS AL PINAR La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH reconoce que la gestión documental es una función pública que implica responsabilidad, transparencia y compromiso ético con la sociedad. En coherencia con lo dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), la ANH adopta el Código de Integridad del Servidor Público , el cual establece los valores fundamentales que orientan el comportamiento de los funcionarios y contratistas de la entidad.

Estos valores se articulan en el marco del Plan Institucional de Archivos (PINAR), garantizando que la administración de los documentos públicos se realice bajo criterios éticos, legales y técnicos.5.1 Valores de Integridad adoptados por la ANH Valor Significado aplicado al PINAR y la gestión documental Honestidad Gestionar los documentos y la información pública con transparencia, evitando alteraciones, manipulación indebida o uso indebido de datos.

Valor Significado aplicado al PINAR y la gestión documental Honestidad Gestionar los documentos y la información pública con transparencia, evitando alteraciones, manipulación indebida o uso indebido de datos. Garantizar la autenticidad y veracidad de la información registrada en los sistemas institucionales como SGDEA CONTROL-DOC. Respeto Valorar la información como patrimonio estatal y garantizar el trato digno hacia los usuarios internos, externos y los documentos como bienes públicos. Respetar los tiempos de retención, confidencialidad y acceso a la información conforme a la ley. Compromiso Cumplir responsablemente con las funciones asignadas en los procesos documentales, actuando con sentido institucional y garantizando la conservación y disponibilidad de los documentos que soportan las decisiones públicas. Diligencia Realizar las actividades de archivo con oportunidad, calidad, exactitud y eficiencia. Asegurar la radicación, trámite, organización y preservación de los documentos sin retrasos indebidos, aplicando correctamente los procedimientos definidos. Justicia Garantizar igualdad de acceso a la información pública, evitando privilegios o restricciones arbitrarias. Aplicar la normatividad archivística de manera objetiva, protegiendo los derechos de los ciudadanos, el debido proceso y la memoria institucional. Tabla 1.Valores de Integridad adoptados por la ANH 5.2 Valores organizacionales complementarios alineados con el PINAR Además de los valores del Código de Integridad, la ANH promueve otros principios fundamentales para fortalecer la gestión documental: • Transparencia: garantizar que los documentos sean accesibles, verificables y rastreables. • Confidencialidad: proteger la información reservada o de seguridad nacional conforme a ley.

fundamentales para fortalecer la gestión documental: • Transparencia: garantizar que los documentos sean accesibles, verificables y rastreables. • Confidencialidad: proteger la información reservada o de seguridad nacional conforme a ley. • Responsabilidad institucional: asumir que los documentos son bienes públicos y patrimonio de la Nación. • Trabajo colaborativo: fomentar la articulación entre áreas misionales, administrativas, tecnológicas y jurídicas para fortalecer el Sistema Institucional de Archivos. • Innovación y mejora continua: impulsar el uso de tecnologías para la gestión documental digital, preservación electrónica y automatización de procesos.6. MAPA DE PROCESOS Con el fin de asegurar la adecuada articulación del Programa de Gestión Documental (PGD) con la estructura organizacional y funcional de la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH), se presenta a continuación el Mapa de Procesos Institucional . Este instrumento permite identificar y comprender cómo se desarrollan las actividades estratégicas, misionales, de apoyo y de evaluación dentro de la entidad, y constituye la base para la definición de los flujos documentales, la aplicación de las Tablas de Retención D ocumental (TRD) y la organización de los expedientes a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La inclusión del mapa garantiza que la gestión documental se alinee con los procesos institucionales y responda a las necesidades y responsabilidades de cada área, asegurando coherencia, trazabilidad y soporte a la operación misional.

Ilustración 1. Mapa de Procesos ANH.7. ORGANIGRAMA El organigrama institucional de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH representa la

coherencia, trazabilidad y soporte a la operación misional.

Ilustración 1. Mapa de Procesos ANH.7. ORGANIGRAMA El organigrama institucional de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH representa la estructura jerárquica superior de la entidad y muestra las principales instancias de dirección y control, tales como el Consejo Directivo, la Presidencia, la Oficina Asesora Jurídica, la Oficina de Tecnologías de la Información, la Oficina de Control Interno y las Vicepresidencias Técnica, de Promoción y Asignación de Áreas, de Contratos de Hidrocarburos, de Operaciones, Regalías y Participaciones, y Administrativa y Financiera. No obstante, este organigrama no refleja visualmente la totalidad de las gerencias, oficinas y áreas de apoyo que integran la estructura funcional de la entidad, y que cumplen un papel fundamental en la gestión documental, la administración de la informaci ón y la implementación del Plan Institucional de Archivos – PINAR. Entre estas dependencias, se destacan tanto las de carácter misional como las de apoyo, jurídico, tecnológico y administrativo, las cuales participan de manera directa o indirecta en la creación, uso, custodia, transferencia y preservación de los documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos.

Ilustración 2. Organigrama de la Agencia Nacional de Hidrocarburos. 7.1 Dependencias con incidencia en la gestión documental y el PINAR Dependencia / Oficina Rol frente al Sistema Institucional de Archivos y el PINAR Presidencia Define las directrices institucionales y aprueba las políticas archivísticas, asegurando la articulación del PINAR con el Plan Estratégico Institucional. Oficina de Control

Dependencia / Oficina Rol frente al Sistema Institucional de Archivos y el PINAR Presidencia Define las directrices institucionales y aprueba las políticas archivísticas, asegurando la articulación del PINAR con el Plan Estratégico Institucional. Oficina de Control Interno Realiza auditorías y seguimiento al cumplimiento de la normativa archivística, asegurando la mejora continua del Sistema Institucional de Archivos.Oficina Asesora Jurídica / Gerencia de Asuntos Legales y Contratación Custodia documentos de carácter legal, contractual y normativo; asesora sobre la aplicación del marco jurídico de archivo y transparencia. Oficina de Tecnologías de la Información Administra el sistema de gestión documental electrónica (CONTROL-DOC), soportes tecnológicos, preservación digital y seguridad de la información. Ger