ANH - Resolución 331 de 2014

REPUBLICA DE COLOMBIA AdministrandointegralmenteIlIsreservasy re-eursosIlidroc.amurfferosdelpalsenforma sostenibleyconresponsabilidadsocil.ll

"PROSPERIDAD

IPARATODOS

RESOLUCION N° 13, DE 2014

Por medio de la cual se adopta del Estatuto de Auditoría yel Código de Ética de la Auditoría de la Agencia Nacional de Hidrocarburos -ANH EL PRESIDENTE DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH En uso de las facultades legales y constitucionales y en especial lasconferidas por los articulas 209 de la Constitución Política, los numerales 1,2y 7del articulo 10del Decreto 4137 de 2011,5° literal adel Decreto 2145 de 1999, de los arts. 6°y 13°de la Ley 87de 1993 y, CONSIDERANDO Que la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH, es un Establecimiento Público del Orden Nacional, que cambió su naturalezajuridica según Decreto 4137 del 03 de noviembre de 2011, modificada en su estructura por el Decreto 0714 del 10de abril de 2012 y modificó la planta de personal según Decreto 1128 del 30 de mayo de 2012, que a la fecha se encuentra certificada en las Normas Técnicas ISO-9001:2008 y GPIOOO:2009 e igualmente tiene implementado el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005, todo ello orientado a la

mejora continua de la entidad, al cumplimiento de los objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines del Estado. Ii Que la Constitución de 1991 en el arto 209 establece que "La función administrativa está al servicio de los 1: intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, ¡, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de , funciones". . Que la Ley 87 de 1993 determinó para el Estado Colombiano que el control interno lo conforma "el esquema de ' la organización, el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y los mecanismos de iverificación y evaluación, aspecto este último que se materializa a través de la evaluación independiente". ,; 1: "Que los artículos 5° literal a del Decreto 1826 de 1994 y 5° literal b del Decreto 2145 de 1999, consagran las ii funciones que le corresponde ejercer al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, órgano:: "responsable de coordinar y asesorar el diseño de las estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del ir Sistema de Control Interno Institucional, de conformidad con las normas vigentes y las características de cada :: organismo oentidad. 1: Que el Comité Institucional de Control Interno de la ANH se instala en el seno del Comité Estratégico de la li entidad, según se estableció en laResolución 116de 2013. ,1

Que la función de auditoría se adelantará en laANH con adhesión a las Normas Internacionales para el Ejercicio Iprofesional de la Auditoría Interna, emitidas por el Instituto de Audítores Internos (HA), sobre atributos y ~ desempeño, 1; ,1 Que de acuerdo con lo anterior, la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH, decidió reglamentar y adoptar el :: Estatuto de Auditorías de la ANH, según establecen las normas sobre atributos, con el propósito de definir y :¡ regular las generalidades del ejercicio de la auditoría en la Entidad, sea esta realizada por personal interno de la :: ANH ocontratada con asesores externos. l' Que con el Estatuto de Auditoría se adoptan los principios y criterios básicos para el ejercicio de la auditoría en la r ANH, se aclara el propósito de la actividad de auditoría, la responsabilidad, las potestades, autorizaciones, prohibiciones, el alcanc~ del trabajo de auditoria, la independencia, objetividad y la profesionalidad; e igualmente, se adopta el Código de Etica de laAuditoría y las normas para su práctica, I! W Que en mérito de lo expuesto, el Presidente de laAgencia Nacional de Hidrocarburos - ANH, ¡I'1 tREPUBLICA DECOLOMBIA (!) ANH~ ANOSIAr.alClANACIONAL[lEflDROCARBUilOS AdministrandointegmlmenteIrl'$.reseMlsy ,~,PROSPERIDADrecursoshidrocamurfferosdelpolsenforma IPARATODOSsóstenibleVeónresponsabilidadsocial

RESOLUCION N° 331 DE 2014

Por medio delacualseadopta delEstatuto deAuditoría y elCódigo deÉtica delaAuditoría delaAgencia Nacional deHidrocarburos -ANH RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO AdoptarelEstatutodeAuditoríadelaAgenciaNacionaldeHidrocarburosANH,Yel Código de Ética de laAuditoría, que hace parte integral del presente acto y se encuentra adjunto en ocho (8) folios. ARTÍCULO SEGUNDO LapresenteResoluciónrigeapartirdelafechadesuexpedición. DadaenBogotáD.C.,alos

COMUNÍQUESE Y CúMPLASE.

:~9 ~BR2UV{

J VIER BETANCOURT VALLE

Presidente

Proyectó: Lu=MariaCelis-Míreya LópezCh.,Oficinad~ít!:!:,ollnterno

Revisó: MaríaNeJ/aMárque:=.Jefe OficinaAsesoraJurídJ2!?I

, I I 1\ 1:ANOS I Adl1lin:~trrmrlnintcurnlmrlitc¡osresr,rV<1Sy r~r,lJrSl)Shlr1f(lt"o<'u1:lIJr1({!msdelpaísenlflfrna sus1£'niiJleyconresponsabilidadSUcifl~

,.PROSPERIDAD

PARATODOS

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Anexo: RESOLUCION N° 331 DE 2014

ESTATUTO DE AUDITORÍA DE LA

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH

El propósito de la adopción del Estatuto de Auditoría de la ANH, es definir y regular las generalidades del ejercicio de laauditoría enlaentidad, seaesta realizada por personal interno de la ANH o contratada con externos. Aplica para todas las auditorías a procesos, programas, proyectos, sistemas, funciones, y/o áreas de la ANH, en tanto se ciñe a lo establecido en las Normas Internacionales de Auditoría. Elestatuto adopta principios ycriterios básicos para elejercicio delaAuditoría enlaANH, aclara el propósito de la actividad de auditoría, la responsabilidad, las potestades, autorizaciones, prohibiciones, el alcance del trabajo de auditoría, la independencia, objetividad y la profesionalidad requeridos. Adicionalmente adopta el Código de Ética de la Auditoría, esto es, losprincipios, valores yreglas de conducta ylas normas para supráctica, con elfin depromover con ello lamejora en lagestión de auditorías, sean ejecutadas por la Oficina de Control Interno, por otras dependencias de laANH, opor contratistas externos. Los principios ycriterios definidos en este estatuto son de obligatorio cumplimiento en todos los casos, yseaplican individualmente alosauditores yalas actividades de auditoría. Para lamodificación y actualización de este estatuto, elJefe de la Oficina de Control Interno de laANH eselresponsable derevisarlo periódicamente ypresentar loscambios, para suaprobación, al Comité Institucional de Control Interno, el cual cumple con las funciones establecidas en los Decretos 1826de 1994y2145 de 1999yseinstala enelsenodelComité Estratégico delaentidad,

según seestableció en laResolución 116de 2013.

1. Definiciones La auditoría se entiende como todo examen sistemático, independiente, disciplinado y documentado de los procesos, actividades, operaciones, programas, proyectos, sistemas, medios y/o resultados de una entidad ode un segmento estipulado de lamisma en relación con objetivos específicos, afin de evaluar de manera objetiva, silas actividades institucionales ylos resultados relacionados cumplen con las disposiciones planificadas para satisfacer los requisitos de los clientes, partes interesadas y autoridades regulatorias, determinando si esas disposiciones están implementadas en forma eficaz, y si son las adecuadas para lograr los objetivos establecidos y generar recomendaciones para el mejoramiento, garantizando una visión independiente de la situación del objeto o sujeto de auditoría, de los riesgos, controles y esquemas de dirección asociados.

Laauditoría seclasifica en tres tipologías: 1.1. Las auditorías de primera parte, que comprenden las dirigidas y ejecutadas por el personal de lapropia entidad para el seguimiento y evaluación de los controles, gestión Estatuto de Auditoría de laAgencia Nacional de Hidrocarburos ~ANH Oficina de Control Interno -2014@ANHsANoslAGflltl;\NM;IONALo:HIDROCARBUROS Adminismmdnimngrnhl1í:litc¡OSmSflI\'<1Sy recursoshtdroc.tIfturifl)ms:dr¡1p"isnn1n(ma sústi'flib!eyconffosponsabiEdadsociol

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PARATODOS

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Anexo: RESOLUCION N° 331 DE 2014 deriesgos ydirección establecidos por laentidad, y/opanlla evaluación delosrequisitos delasnormas decalidad; olasejecutadas ennombre delaentidad, através deun servicio tercerizado de auditoría, pero para fines internos, en d ejercicio de las funciones establecidas para laEntidad. Estas mismas sondenomín"das auditoría interna. 1.2. Las audÍtorÍas de segunda parte, que son las realiz,adas a través de un servicIO tercerizado, que hacen seguimiento acontratistas oproveedores de laentidad. 1.3. Las auditorías de tercera parte, quesonlasrealizadas pe\[unorganismo decertificación independiente, el cual proporciona la certificación o el registro de conformidad con requisitos como los de las Normas ISO 9001,ISO 140m, ISO 27000, OHSAS 18000, NTCGP 1000, etc.

Por otraparte, ypara lospropósitos deeste estatuto, seentienden Comoauditores internos todas aquellas personas queparticipan directamente enlaejecución deauditorías deprimera parte en la ANH, que seencuentran vinculados como servidores públicos de laentidad; yseentienden como auditores consultores, todas aquellas personas que ejecutan auditorías de primera parte, contratados por laANH, oauditorías de segunda parte ydetercel;aparte.

2. Ámbito de aplicación del Estatuto Elpresente estatuto aplica para todas las auditorías de primera parte, oauditorías internas, sean

ejecutadas por servidores públicos de la ANH o a través de un servicio tercerizado para fines internos.

3. Propósito de la auditoría interna Enatención alosdiferentes ejecutores delaauditoría interna, expJlicadosenelnumeral 1.1deeste estatuto, seestablecen los siguientes propósitos: 3.1. Elpropósito delaactividad deauditoría queejecuta laOJlcina de Control Interno, quees evaluar enforma independiente elSistema deControl Inlfrno de laAgencia Nacional de Hidrocarburos, en cualquiera de sus componentes, apoJiMdo un enfoque sistemático y disciplinado para laidentificación de oportunidades de mejora y elcumplimiento de los objetivos institucionales. 3.2. Este seconstituye enelmismo propósito delaactividad de;auditoría ejecutada ennombre de la entidad, a través de un servicio tercerizado ypara fines internos, con la salvedad que se focaliza en una evaluación detallada a un proceso, programa, proyecto, función y/o sistema, que no esrealizada demanera permanente por laOficina de Control Interno delaANH. 3.3. El propósito de la auditoría para verificar el cumplimie!ito de los requisitos de calidad que ejecuta en la ANH la Gerencia de Planeación, 'es constituir la base para la autodeclaración de conformidad delaorganización frente alos requisitos exigidos, cuyo Eslatuto de Auditoría de laAgencia Nacional de Hídroc.arburos - ANH Oficina de Control Interno -2014/;~ANH'"(m~ $~-- - AGENf.lANI\r.IONAL01:HIOROf.ARBUROS

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Anexo: RESOLUCION N° 331 DE 2014 resultado sirve de insumo para la Revisión por la Dirección. Adicionalmente, permite confirmar la efectividad del sistema de gestión y obtener información para su mejora.

4. Responsabilidad de la auditoría interna En la ANH la responsabilidad de la auditoría interna es de la Oficina de Control Interno, en los términos establecidos en el artículo 3, literal d y en los artículos 9 y 12 de la Ley 87 de 1993.

Esta, amén de ser una dependencia que hace parte de la estructura organizacional, es una instancia asesora del Presidente de la ANH. Según lo establecen los artículos 6 de la Ley 87 de 1993 y 2 del Decreto 1599 de 2005, es responsabilidad del Presidente de la ANH el establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno; y es responsabilidad de los Directivos y Jefes de cada una de las dependencias, la aplicación de los métodos y procedimientos, al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno; así como de los demás funcionarios de la entidad en los procesos en los que participan. En razón alo anterior, y según establece el artículo 7 de la Ley 87de 1993, la ANH podrá contratar

el ejercicio de auditorías internas, mediante concurso de méritos, por un período fijo no superior a 3 años, cuando se requieran conocimientos técnicos especializados.

5. Potestades o Autorizaciones El Jefe de la Oficina de Control Interno y los auditores internos, están autorizados a: • Tener acceso irrestricto a todos los registros, bienes, información y dependencias de la ANH para el desarrollo de su trabajo. • Comunicarse directamente con los servidores públicos responsables, debiendo guardar confidencialidad de la información obtenida y de los hechos observados, previo a la expedición de informes oficiales. • Solicitar y obtener toda la colaboración y apoyo de los servidores públicos de la ANH frente a los requerimientos planteados por la Oficina de Control Interno, para el debido cumplimiento de su función. • Acceder a la información requerida en relación con otros servicios especializados propios y contratados con terceros por parte de la ANH. • Accedt<rla información solicitada dentro de los plazos que para cada caso se determine en el plan de trabajo de la auditoría, conforme los plazos legales establecidos. • Cuando se trate de datos y sistemas informáticos, los auditores podrán requerir acceso permanente (de solo lectura) de los mismos.

Estatuto de Auditoría de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH Oficina de Control Interno - 2014@ANH~ANosl' 1\(jfJ.'t.IANAf.lor~AtOEHIDROCARBUROS Administrandoimr.gmlm£O\f:losreSf!rv"i~y recursosI1ldrocnrbfJrifemsdel ptlistm lMma

susl~r.i1Jll; y C(,'1lrf's.o{lm;~biHd¡¡dSlll;¡ll~ r P~OSPERlDAD

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Anexo: RESOLUCION N° 331DE 2014 • Tener contacto permanente ylibreconelComité Institucil)nal deControl Interno. • Seleccionar temas deseguimiento, establecer frecuencias, dieterminaralcances deltrabajo, yaplicar lastécnicas requeridas paracumplir elpropósito delaauditoría.

Encasodequeelservicio deauditoría seatercerizado, losauditores consultores estánautorizados a: • Obtener la colaboración necesaría de los servidores públicos de las diferentes dependencias delaANHenlascuales sedesempeñen lasa:~ditorías,paraelcumplimiento desuobjeto contractual. • Comunícarse directamente con los servidores públicos responsables, debiendo guardar confidencialidad delainformación obtenida ydeloshech()sobservados.

6. Prohibiciones ElJefedelaOficina deControl Internoylosservidores públicos delaOficina deControl Interno queasumen elroldeauditores internos, noestánautorizados a: • Desempeñar oejecutar ningún roldetipo misional odeapoyo, oactividades operativas paralaANH. • Iniciar oaprobar transacciones contables, financieras y/opresupuestales delaANH que nocorrespondan aladependencia. • Dirigir lasactividades deningún servidor público delaANHquenoseadela Oficina de Control Interno, con la excepción de aquellos servidores públicos que hayan sido

oficialmente asignados alosequipos deauditoría oaprestar colaboración específica alos auditores internos.

7. Alcance deltrabajo deauditoría interna Todas lasactividades, áreas, programas, proyectos, operaciones y procesos delaANH pueden someterse aexamen deauditoría internaporpartedelaOficinadeControl Interno odelosterceros contratados, enelcasodelosservicios deauditoría tercerizados.

Porotraparte, todos losprocesos, procedimientos yactividades delaANH pueden someterse a examen deauditoría interna enelmarco delSistema deGestión yControl. Conlaauditoría interna sepretende evaluar yhacer recomendaci,mes para mejorar laeficiencia, eficacia yefectividad de lagestión yde los proccsos estratégi(óos,misionales, de apoyo yde evaluación, en particular de los riesgos y controles, de forma que se pueda verificar si son adecuados, generan valor yfuncionan, entomo alossiguientes cnterios: • Interacción delequipo directivo deacuerdo conlasnecesidades degestión delaentidad. Estatuto deAuditoría delaAgencia Nacional deHidrocarburos - ANH Oficina deControl Interno -20146~ANH-.\&} $~-- •• r flGEo';f.IAN~r.IONAlm:HIDROCARBUROS ANOSI AdministrandolmngralmsI11nlosrr.~crva~y re1;ursosn:drocan"UJrííJJrllsoHIpaís1mfnrm,l sustNlilJl1i'yton re$ounsi'Jbil!dad$OciH~

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Anexo: RESOLUCION N° 331 DE 2014 • Confiablidad, oportunidad, precisión y operatividad de la información financiera. • Cumplimiento por parte de los servidores públicos de las políticas, normas, procedimientos, leyes y regulaciones aplicables. • Racionalidad, protección y uso eficiente de los recursos. • Cumplimiento de los planes, programas, proyectos y objetivos estratégicos. • Reconocimiento y consideración de las leyes o regulaciones afectas a la prestación del servicio de la ANH. • Identificación y gestión apropiada de los riesgos. • Fomento de la calidad, la autoevaluación, el autocontrol y la mejora continua en los procesos y actividades institucionales.

En este sentido, comprende la evaluación de aspectos financieros, de cwnplimiento de regulaciones, de gestión, estratégicos y de resultados.

8. Independencia Para garantizar la independencia de la auditoría interna, se requiere el cwnplimiento de los siguientes lineamientos: • La máxima jerarquía de la auditoría en la ANH es el Jefe de la Oficina de Control Interno, quien reporta funcionalmente al Presidente de la ANH y es designado por el Presidente de la República, según establece el artículo 8 de la Ley 1474 de 2011. • Los servidores públicos de la Oficina de Control Interno, que fungen como auditores internos, no tienen responsabilidad directa sobre las actividades, las operaciones y los procesos que auditan o a los que les realizan seguimiento. De igual forma, los auditores

consultores de los servícios de auditoría tercerizados, no han tenido esta responsabilidad directa en la ejecución de las actividades, operaciones o procesos que son objeto de auditoría. • Debe prestarse especial atención a la concurrencia de impedimentos que afecten la independencia u objetividad en la realización de trabajos de auditoría. En este sentido, el Jefe de la Oficina de Control Interno, los auditores internos y/o los auditores consultores, no podrán implementar controles, desarrollar procedimíentos, instalar sistemas, preparar registros, o realizar cualquier otro tipo de actividades en la ANH, que puedan afectar su juicio como auditores internos. Toda circunstancia que pudiera comprometer la independencia u objetividad del Jefe de la Oficina de Control Interno, o de cualquiera de los auditores internos, que llegare a afectar el ejercicio funcional de cada uno, o el desarrollo de un trabajo de auditoría en particular, debe comunicarse al Presidente de la ANH y al Comité Institucional de Control Interno, para que en Estatuto de Auditarla de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH Oficina de Control Interno - 2014@ANH~ANosl' AGFJK,IANh¡:(nr~ALIlf HIDROCARBUROS Administrandointf1grlllmf!IlH:losrr.Sf~rWlSy re(;ur~oshidfOWlrburilr,rflsdr,lpaís1mffJfma sustf:nilJle'Ytonrespúnstlbilidedsocial

'j PlOSPERlDAD

IpWTODOS

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Anexo: RESOLUCION N° 331DE 2014 eseescenario sedefina laprocedencia onodelaparticipación delservidor público enlaejecución

delaauditoría.

9. Profesionalidad y Código deÉtica delaAuditoría ElJefedelaOficina deControl Interno, losauditores internos yllDsauditores consultores, deben desempeñar susfunciones yobligaciones enformaprofesional yé,tíca,conadhesión alasNormas Internacionales para elEjercicio Profesional delaAuditoria Intema emitidas por elInstituto de Auditores Internos (HA) y en cumplimiento de los siguientes principios, valores y reglas de conducta queseconstituyen enelCódigo deÉticaparaelejercici;(Idelaauditoría enlaANH., 9.1. Principios y valores para eldesempeño y práctica deJI~auditoria Integridad, provee labaseparaconfiar enelbuenjuicio delauditilr.

Objetividad, estoes,lacapacidad delauditor para hacer unaeval~Laciónequilibrada detodas las circunstancias relevantes, consoportes, yformar losjuicios sind,;jarseinfluir indebidamente por suspropios intereses oporotraspersonas. Confidencialidad, estoes,elauditor respeta elvalor ylapropied:)ddelainformación querecibe ynodivulga información sinladebida autorización, amenos queHtxistaunaobligación legalpara hacerlo. Competencia, porlacuallosauditores aplican elconocimiento, ap'liltudesyexperiencia necesarios aldesempeñar lasactividades deauditoría. Autocontrol, consiste enaplicar laautorregulación enlasactivid:;ldesdeauditoría quedesarrolla

yenlaemisión dejuicios frenteaactuaciones deotros. Re;,ponsabilidad. es decir, la capacidad del auditor de asumir ~¡usactuaciones ylos hechos y consecuencias quegenera conellas,asícomoreconocerlas anteI(lS demás. Sinceridad, eslacapacidad del auditor dehablar con laverdad y de buscar elpredominio del criterio deveracidad ensusacciones, conelpropósito defundamentar laconfianza ycredibilidad ensutrabajo. Orden, es la capacidad del auditor de comportarse de acuer<!locon los parámetros lógicas necesarios paraellogro dealgún objetivo deseado yprevisto. Justicia, estoes,elauditor interno conoce, respeta yhacevaler10$derechos delaspersonas. Respeto, esto es,elauditor interno debe tener una convivencia ';3naypacífica en laentidad, y valorar laindividualidad ylasdiferentes formas depensar delosotros. Estatuto deAuditoría delaAgencia Nacíonal deHidrocarburos - ANH Oficina deControl Interno -20I4@)ANH~AÑOSI~'" flGf,NtlANo\[':IONAlrnH10ROCARBlJROS Arlmimslrnndoinrr.gmlmr.meIDSreservasy r¡Jf;r,¡rsosh~cll()carollrífcmsdelpaísnnfllm1J $ost<:níb!t:yCMrf'sp~n$ÍJbjJida<lsod<J!

! PROSPERIDAD

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Anexo: RESOLUCION N° 331 DE 2014

Motivación y Perseverancia, que son todas esas cosas que mueven al auditor a realizar determinadas acciones ypersistir enellas hasta suculminación. Tramparencia, esto es, elauditor debe ser claro respecto a las acciones que realice ydecisiones queadopte en elejercicio de sucargo. 9.2. Reglas de conducta de los auditores • Respetar las leyes yregulaciones vigentes para elejercicio de laprofesión. • Aplicar el debido cuidado, pericia y esmero en las labores y deberes que son propios de sus funciones. • Desempeñar eltrabajo con honestidad, diligencia yresponsabilidad. • Analizar todas las situaciones oproblemas, mediante un análisis lógico ysistemático. • Divulgar lasnormas que corresponda alinterior delaentidad, alosposibles relacionados. • Expresar suopinión coneldebido cuidado deobtener suficiente evidencia que lagarantice osoporte. • Respetar ycontribuir alos objetivos legítimos yéticos de laentidad. • Ser prudente en el uso y protección de la información adquirida en el transcurso de su trabajo. • Divulgar todos los hechos materiales que conozca y que, de no ser divulgados, pudieran distorsionar elinforme de las actividades sometidas arevisión. • No participar en una actividad ilegal oen actos que vayan en detrimento de laprofesión deauditoría, ode laentidad. • No participar en ninguna actividad orelación que pueda perjudicar o aparente perjudicar su evaluación objetiva e imparcial. Esto incluye aquellas actividades o relaciones que

puedan estar en conflicto con losintereses de laentidad. • No aceptar nada que pueda perjudicar oaparente perjudicar sujuicio profesional. • Noutilizar información para lucro obeneficio personal. • No improvisar o actuar para un desempeño mediocre o laxo en el desarrollo de las actividades de auditoria. • No dar ni recibir obsequios, descuentos, invitaciones o dinero en efectivo, a cambio de una acción uomisión contrarias alanonnativa vigente. • No sacar provecho de suposición, niutilizar influencias personales en beneficio propio o depersona alguna, física ojurídica. • No utilizar las instalaciones, los recursos energéticos, los recursos materiales, los procedimientos, las metodologías, los sistemas de cómputo, los datos o cualquier otro documento que utilicen en el ejercicio funcional en la ANH, en negocios o asuntos personales. • No utilizar en elequipo de cómputo destinado para sus labores, cuando aplica, programas no autorizados por laentidad oque no cuenten con lalicencia respectiva de uso. • No tomar partido, conscientemente, porninguna actividad ilegal oinapropiada. Estatuto de Auditoría de laAgencia Nacional de Hidrocarburos - ANH Oficina de Control Interno -2014@ANH~ANosl.•.• flGENtl1\NACIONALOf:HIDROCARBUROS AdmínistrnndnintciJralmmtchure~{:rVi13" re£ursosh¡drocarolJr¡¡cm~dalp<Jí$r~f1forma $ustt'nilJley CMresj)oils!lbilida{j~IJ~j¡lj

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Anexo: RESOLUCION N° 331 DE 2014

Elhecho dequeuna conducta particular nosehalle contenida enestas Reglas deConducta no impide que esta sea considerada inaceptable ocomo un descrédito y, en consecuencia, pueda disciplinarse alaluzdeloestablecido enlaLey734de2002(Cópigo Disciplinario Único).

10. Responsabilidades de la Oficina de Control Interno en el ejercicio de las auditorias • Cumplir conlasfunciones establecidas enlaLey 87de 1993ydemás decretos ynormas reglamentarios para elejercicio delControl Interno enCollombia. • Cumplir individualmente, losservidores públicos delaOficina deControl Interno, conlas funciones establecidas enelManual deFunciones yCompetencias vigente enlaANH. • Elaborar anualmente elprograma deauditoria, ypresentarlo alComité Institucional de Control Interno, queseinstala enelsenodel Comité Estratégico delaANH. • Emitir informes periódicos alPresidente delaANH, alosresponsables delosprocesos y aorganismos decontrol y/ovigilancia, sobrelosresultado~ obtenidos delasevaluaciones realizadas yelcumplimiento delanormatividad aplicable. • Comunicar al Presidente de la ANH y a las partes int~resadas, los resultados de las actividades deauditoría interna. • Realizar elseguimiento yevaluación delestado delasrecomendaciones einformarlo al Comité Institucional deControl Interno. • Promover laformación delosservidores públicos delaQticina deControl Interno, para

quelaactividad deauditoría internareúnacolectivamente losconocimientos, lasaptitudes yotrascompetencias necesarias para cumplir consusresponsabilidades. • Compartir información ycoordinar actividades conotrosproveedores internos yexternos de servicios de auditoría, para proyectar una cobertura adecuada y minimizar la duplicación deesfuerzos. • Desarrollar ymantener unprograma deaseguramiento ymejora delacalidad que cubra todos losaspectos delaactividad deauditoría interna. • Someterse, cuando seestime oportuno, alainspección deterceros independientes para asegurar la calidad de los trabajos yel cumplimiento de las normas yprocedimientos aceptados yestablecidos enlanormativa interna.

11. Normas para la práctica de la Auditoria LaOficina deControl Interno, las demásdependencias delaANHyloscontratistas queejecuten actividades deauditoría, cumplirán lasNormas Internacionales pa'raelEjercicio Profesional dela Auditoría Interna del Instituto de Auditores Internos (HA), en lo correspondiente a atributos, desempeño eimplementación.

Estatuto deAuditoría delaAgencia Nacional deHidrocllrburos - ANH Oficina deControl Interno -20I4