ANH - Resolución 50 de 2024

RESOLUCIÓN No. 0050 DEL 25-01-2024 “Por la cual se actualiza el Manual de Políticas Contables de la Agencia Nacional de Hidrocarburos” ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 1 de 3 EL PRESIDENTE DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANHEn uso de sus facultades legales previstas en los numerales 2, 3 y 22 del artículo 9 del Decreto 0714 de 2012 “Por el cual se establece la estructura de la Agencia Nacional de Hidrocarburos”, y C O N S I D E R A N D O: Que los artículos 209 y 269 de la Constitución Política, determinan la obligatoriedad de las entidades y organismos del sector público para diseñar y aplicar métodos y procedimientos de Control Interno. Que la Ley 87 de 1993, establece las normas de control interno en las entidades y organismos del Estado, dicta otras disposiciones y señala: Que el Artículo 3° de la Ley 87 de 1993 establece dentro de las características del Sistema de Control Interno, las siguientes: " a) El Sistema de Control Interno forma parte integrante de los sistemas contables, (... ). b) Corresponde a la máxima autoridad del organismo o entidad, la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización. (…) e) Todas las transacciones de las entidades deberán registrarse en forma exacta, veraz y oportuna de forma tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros. (…)" Que, mediante Resolución No. 533 del 08 de octubre de 2015, la Contaduría General de la

y oportuna de forma tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros. (…)" Que, mediante Resolución No. 533 del 08 de octubre de 2015, la Contaduría General de la Nación incorporó en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades de gobierno y dictó otras disposiciones. Que, las normas, incorporadas al Régimen de Contabilidad Pública (RCP), mediante la Resolución No. 533 de 2015, contienen los criterios técnicos que deben observarse para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos por parte de las entidades de gobierno. Que, el numeral 2.1.1 del procedimiento para la evaluación del Control Interno Contable, anexo a la Resolución No. 193 de 2016 expedida por la Contaduría General de la Nación, estableció que: “(…) Las políticas contables se formalizarán mediante documento emitido por el representante legal o máxima instancia administrativa de la entidad” Que, mediante Resolución No. 320 del 27 de julio de 2018, la Agencia Nacional de Hidrocarburos adoptó el Manual de Políticas Contables de la entidad, en su primer versión. Que, la Contaduría General de la Nación ha realizado modificaciones y actualizaciones al Marco Normativo Contable para Entidades de Gobierno. Que, dadas las modificaciones y actualizaciones realizadas al Marco Normativo Contable para Entidades de Gobierno, el Contador de la ANH presentó, al Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, el proyecto para la actualización de las políticas contables de la Entidad.RESOLUCIÓN No. 0050 DEL 25-01-2024 “Por la cual se actualiza el Manual de Políticas Contables de la Agencia Nacional de Hidrocarburos”

Contable, el proyecto para la actualización de las políticas contables de la Entidad.RESOLUCIÓN No. 0050 DEL 25-01-2024 “Por la cual se actualiza el Manual de Políticas Contables de la Agencia Nacional de Hidrocarburos” ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 2 de 3 Que, en sesión realizada el 04 de octubre de 2023, el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable recomendó llevar a cabo el proyecto de actualización de las políticas contables de la Entidad, conforme a los planteamientos planteados por el Contador de la Entidad. Que, en sesión realizada el 26 de diciembre de 2023, el Contador de la ANH presentó el resultado del proyecto al Comité de Sostenibilidad Contable, recibiendo su aprobación por parte del Comité para presentación al Presidente de la ANH. Por lo anterior y en mérito de lo expuesto en la parte considerativa del presente acto, en consecuencia, la Agencia Nacional de Hidrocarburos, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar la actualización del Manual de Políticas Contables, cuyo documento hace parte integral de la presente resolución, el cual contiene las siguientes políticas:

1. Efectivo y equivalentes de efectivo

2. Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de moneda Extranjera

3. Cuentas por cobrar

4. Inventarios

5. Propiedades, planta y equipo

6. Activos intangibles

7. Arrendamientos

8. Activos contingentes

9. Cuentas por pagar 10.Beneficios a los empleados 11.Provisiones y Pasivos contingentes 12.Ingresos de transacciones sin contraprestación 13.Ingresos de transacciones con contraprestación 14.Preparación y presentación de estados e informes financieros y contables 15.Cambios en las estimaciones contables 16.Corrección de errores

11.Provisiones y Pasivos contingentes 12.Ingresos de transacciones sin contraprestación 13.Ingresos de transacciones con contraprestación 14.Preparación y presentación de estados e informes financieros y contables 15.Cambios en las estimaciones contables 16.Corrección de errores 17.Hechos ocurridos después del periodo contable 18.Recursos entregados en administración y gastos de transferencia 19.Regalías 20.Gastos ambientales 21.Depuración contable PARÁGRAFO: La no inclusión de algunas normas de Marco Normativo Contable para Entidades de Gobierno en el manual de políticas contables, obedece a que, actualmente, su aplicación en la ANH es poco probable o nula. Sin embargo, de presentase algún hecho económico que tenga relación con las normas no incluidas en este manual, se dará plena aplicación a lo establecido en el Marco Normativo Contable Para Entidades de Gobierno vigente al momento de la ocurrencia del hecho económico.

ARTÍCULO SEGUNDO: Las disposiciones contenidas en las políticas contables que componen el manual aprobado en la presente Resolución, serán aplicables en la vigencia 2024 y siguientes, y se actualizarán cuando las necesidades de la ANH así lo requieran, o cuando lo establezca la Contaduría General de la Nación.

ARTÍCULO TERCERO: Ordenar al área contable de la Entidad, la divulgación y actividades de gestión del cambio, así como la actualización de procedimientos, guías y demás documentos complementarios que permitan la adopción de las políticas contables actualizadas y aprobadas mediante la presente resolución.RESOLUCIÓN No. 0050 DEL 25-01-2024 “Por la cual se actualiza el Manual de Políticas Contables de la Agencia Nacional de Hidrocarburos” ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 3 de 3

“Por la cual se actualiza el Manual de Políticas Contables de la Agencia Nacional de Hidrocarburos” ANH-GDO-FR-17 Versión N° 3 Pág. 3 de 3

ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución deroga integralmente la Resolución 320 del 27 de julio de 2018 expedida por la Agencia Nacional de Hidrocarburos ARTÍCULO QUINTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y se aplicará de manera general a partir del 1° de enero de 2023.

Expedida en Bogotá D.C., el 25-01-2024 Comuníquese y cúmplase.

Aprobó: Javier René Morales SierraVicepresidente Administrativo y Financiero (E)

Revisó: Johanna Milena Aragón SandovalJefe de la Oficina Asesora Jurídica Jaime Antonio Salazar BarrancoExperto G3 grado 07Contador ANH Proyectó: Juan Carlos Pote CifuentesGestor T1 Grado 18Secretario Comité Técnico de Sostenibilidad Contable___________________________________________________________________________________________________

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MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES

AGENCIA NACIONAL DE HIDORCARBUROS

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V.2.0Actualizado a enero de 2024___________________________________________________________________________________________________ Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida Calle 26 #59 - 65 Piso 2. Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura

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TABLA DE CONTENIDO

OBJETO ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 9 ALCANCE ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 9

POLÍTICAS DESARROLLADAS ................................ ................................ ................................ .... 9

DEFINICIONES ................................ ................................ ................................ ........................... 10 1 POLÍTICA CONTABLE: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO ............................... 16 1.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 16 1.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 16 1.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ....... 16 1.4 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 17 1.5 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 17 1.6 BAJA EN CUENTAS ................................ ................................ ................................ ..... 17 1.7 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ .......... 17 2 POLÍTICA CONTABLE: EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LAS TASAS DE CAMBIO DE LA MONEDA EXTRANJERA ................................ ................................ ................................ ......... 20 2.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 20 2.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 20 2.3 RECONOCIMIENTO INICIAL................................ ................................ ........................ 20

MONEDA EXTRANJERA ................................ ................................ ................................ ......... 20 2.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 20 2.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 20 2.3 RECONOCIMIENTO INICIAL................................ ................................ ........................ 20 2.4 RECONOCIMIENTO DE LAS DIFERENCIAS EN CAMBIO................................ ........... 20 2.5 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ .......... 21 3 POLÍTICA CONTABLE: CUENTAS POR COBRAR ................................ .............................. 23 3.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 23 3.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 23 3.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ....... 23 3.3.1 DERECHOS EN TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN: ..................... 23 3.3.2 DERECHOS EN TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACIÓN: ....................... 24 3.4 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ................................ ..... 24 3.4.1 CLASIFICACIÓN................................ ................................ ................................ ... 25 3.5 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 26 3.6 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 26 3.6.1 DETERIORO INDIVIDUAL DE CUENTAS POR COBRAR ................................ 26 3.7 BAJA EN CUENTAS ................................ ................................ ................................ ..... 30 3.8 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ .......... 31___________________________________________________________________________________________________ Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida Calle 26 #59 - 65 Piso 2. Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura

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4 POLITICA CONTABLE: INVENTARIOS ................................ ................................ ............... 33 4.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 33

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4 POLITICA CONTABLE: INVENTARIOS ................................ ................................ ............... 33 4.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 33 4.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 33 4.3 RECONOCIMIENTO: ................................ ................................ ................................ .... 33 4.4 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 33 4.4.1 COSTO DE ADQUISICIÓN ................................ ................................ ................... 34 4.5 SISTEMA DE INVENTARIO Y FÓRMULAS DEL CÁLCULO DEL COSTO ..................... 34 4.6 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 34 4.6.1 DETERIORO EN INVENTARIOS................................ ................................ ........... 35 4.6.2 RECONOCIMIENTO EN EL RESULTADO ................................ ............................. 35 4.7 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ .......... 36 5 POLÍTICA CONTABLE: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO ................................ ............. 38 5.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 38 5.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 38 5.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ....... 39 5.4 DEFINICIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE LA ANH COMO “GENERADORES O NO DE EFECTIVO”................................ ................................ ......... 40 5.5 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 40 5.6 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 41 5.6.1 DEPRECIACIÓN ................................ ................................ ................................ ... 41 5.6.2 DETERIORO................................ ................................ ................................ ......... 45 5.6.3 BAJA EN CUENTAS................................ ................................ .............................. 47 5.7 CONTROL DE ACTIVOS RETIRADOS DE SERVICIO ................................ .................. 48

5.6.2 DETERIORO................................ ................................ ................................ ......... 45 5.6.3 BAJA EN CUENTAS................................ ................................ .............................. 47 5.7 CONTROL DE ACTIVOS RETIRADOS DE SERVICIO ................................ .................. 48 5.8 BIENES ADQUIRIDOS EN LA EJECUCIÓN DE CONVENIOS ................................ ...... 48 5.8.1 BIENES BAJO EL CONTROL Y USO DE LA ANH ................................ ................. 48 5.8.2 BIENES BAJO EL CONTROL Y USO DE LA CONTRAPARTE DEL CONVENIO ... 49 5.9 ASPECTOS RELEVANTES ................................ ................................ .......................... 50 5.9.1 INFORMACIÓN PERIÓDICA PARA REVISAR ................................ ...................... 50 5.9.2 TOMA FÍSICA Y VALORACIÓN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, ANUAL .... 50 5.10 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ ...... 51 6 POLITICA CONTABLE: ACTIVOS INTANGIBLES ................................ ................................ 55 6.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 55 6.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 55 6.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ....... 55___________________________________________________________________________________________________ Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida Calle 26 #59 - 65 Piso 2. Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura

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6.4 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ................................ ..... 56 6.5 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 57 6.6 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 58 6.6.1 AMORTIZACIÓN ................................ ................................ ................................ ... 58 6.7 BAJA EN CUENTAS ................................ ................................ ................................ ..... 60

6.5 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 57 6.6 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 58 6.6.1 AMORTIZACIÓN ................................ ................................ ................................ ... 58 6.7 BAJA EN CUENTAS ................................ ................................ ................................ ..... 60 6.8 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ .......... 60 7 POLÍTICA CONTABLE: ARRENDAMIENTOS ................................ ................................ ...... 64 7.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 64 7.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 64 7.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ....... 64 7.4 CONTABILIZACIÓN PARA LA ANH COMO ARRENDATARIO ................................ ....... 65 7.4.1 ARRENDAMIENTO FINANCIERO ................................ ................................ ........ 65 7.4.2 ARRENDAMIENTO OPERATIVO ................................ ................................ .......... 67 8 POLÍTICA CONTABLE: ACTIVOS CONTINGENTES ................................ ........................... 70 8.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 70 8.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 70 8.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ....... 70 8.4 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 71 8.5 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 71 8.6 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ .......... 71 9 POLÍTICA CONTABLE: CUENTAS POR PAGAR ................................ ................................ . 74 9.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ .................... 74 9.2 ALCANCE ................................ ................................ ................................ .................... 74 9.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ....... 74 9.3.1 CLASIFICACIÓN................................ ................................ ................................ ... 75 9.4 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ................................ ..... 75 9.5 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 75 9.6 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 76 9.7 BAJA EN CUENTAS ................................ ................................ ................................ ..... 76

9.4 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ................................ ..... 75 9.5 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ ...... 75 9.6 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .............................. 76 9.7 BAJA EN CUENTAS ................................ ................................ ................................ ..... 76 9.8 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ .......... 76 10 POLÍTICA CONTABLE: BENEFICIOS A EMPLEADOS ................................ ..................... 81 10.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ ................ 81 10.2 ALCANCE................................ ................................ ................................ ................. 81 10.3 GENERALIDADES ................................ ................................ ................................ ... 81___________________________________________________________________________________________________ Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida Calle 26 #59 - 65 Piso 2. Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura

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10.4 BENEFICIOS A EMPLEADOS - LARGO PLAZO ................................ .................... 82 10.4.1 BENEFICIOS POSEMPLEO ................................ ................................ ........... 82 10.5 BENEFICIOS A EMPLEADOS - CORTO PLAZO ................................ .................... 83 10.5.1 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ........................ 83 10.5.2 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ........................... 83 10.5.3 REVELACIONES ................................ ................................ .............................. 84 11 POLÍTICA CONTABLE: PROVISIONES Y PASIVOS CONTINGENTES ............................... 86 11.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ ................ 86 11.2 ALCANCE................................ ................................ ................................ ................. 86 11.3 PROVISIONES ................................ ................................ ................................ ......... 86 11.3.1 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ......................... 87 11.3.2 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ........................... 88

11.2 ALCANCE................................ ................................ ................................ ................. 86 11.3 PROVISIONES ................................ ................................ ................................ ......... 86 11.3.1 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ......................... 87 11.3.2 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ........................... 88 11.3.3 MEDICIÓN POSTERIOR................................ ................................ ................... 89 11.3.4 REVELACIONES DE LAS PROVISIONES ................................ ........................ 90 11.4 PASIVOS CONTINGENTES ................................ ................................ ..................... 90 11.4.1 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ......................... 90 11.4.2 REVELACIONES ................................ ................................ .............................. 91 12 POLÍTICA CONTABLE: INGRESOS DE TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACIÓN 94 12.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ ................ 94 12.2 ALCANCE................................ ................................ ................................ ................. 94 12.3 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ................................ . 94 12.4 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ ................................ .. 94 12.5 MEDICIÓN POSTERIOR ................................ ................................ .......................... 94 12.6 REVELACIONES ................................ ................................ ................................ ...... 95 13 POLÍTICA CONTABLE: INGRESOS DE TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN .. 13.1 OBJETIVO: ................................ ................................ ................................ ............... 97 13.2 ALCANCE:................................ ................................ ................................ ................ 97 13.3 RECONOCIMIENTO ................................ ................................ ................................ . 97 13.3.1 CLASIFICACIÓN ................................ ................................ ............................... 98 13.3.2 MEDICIÓN INICIAL ................................ ................................ .......................... 101 13.3.3 REVELACIÓN ................................ ................................ ................................ ..101 14 POLÍTICA: PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS E INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES ................................ ................................ ................................ .......................... 104 14.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ ...............104___________________________________________________________________________________________________ Agencia Nacional de Hidrocarburos

14 POLÍTICA: PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS E INFORMES FINANCIEROS Y CONTABLES ................................ ................................ ................................ .......................... 104 14.1 OBJETIVO ................................ ................................ ................................ ...............104___________________________________________________________________________________________________ Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida Calle 26 #59 - 65 Piso 2. Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura

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14.2 ALCANCE................................ ................................ ................................ ................104 14.3 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ................................ ..................... 104 14.4 FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................ ...................... 104 14.5 CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................ .............105 14.6 ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ........................ 105 14.6.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................ .....105 14.7 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ................................ ................................ ..106 14.7.1 DISTINCIÓN DE PARTIDAS CORRIENTES Y NO CORRIENTES .................... 107 14.8 ESTADO DE RESULTADOS ................................ ................................ .................... 108 14.9 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ................................ .......................... 109 14.10 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................ ............................... 110 14.10.1 REVELACIONES ................................ ................................ ..............