ANH - Resolución 984 de 2013

ANH~AGENCIANACIONAlDEHIDROCARBUROS

HojaNo.1de64 RESOLUCiÓN No. 9B4de 2013 "Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 a través de la cual se adopta el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de laAgencia Nacional de Hidrocarburos -ANH" LA PRESIDENTE (E) DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS - ANH Enejercicio de las facultades legales que le confieren el articulo 8 del Decreto 509 de 2012, y CONSIDERANDO: Que mediante Resolución 258 del 13 dejulio de 2012, se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH. Que el articulo 28 del Decreto 2772 de 2005, Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones, dispone que "(...) corresponde a la unidad de personal de cada organismo o a la que haga sus veces, adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de requisitos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto (...)". Que el articulo 8 del Decreto 509 de 2012, señala que: "(...) La adopción, adición, modificación o actualización del manual especifico se efectuará mediante resolución Interna del Presidente o

Director General de Agencia, de acuerdo con este Decreto (. ..)". Que el articulo 7 de la Resolución No. 258 del 13 de julio de 2012, dispuso: "El Presidente mediante resolución, adoptará las modificaciones oadiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales". Que los cargos para los cuales se presenta la modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales no se encuentran dentro de las limitantes establecidas en el Articulo 40 del Decreto 1227 de 2005, tal como ha sido expuesto en las Circulares Conjuntas 074 de 2009 y 004 de 2011, suscritas por la Comisión Nacional del Servicio Civil con la Procuraduria General de la Nación yel Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP, respectivamente. Que con el fin de responder a las necesidades actuales de la entidad se hace necesario ajustar algunos empleos de la Planta de Personal distribuidos en la Vicepresidencia Administrativa y Financiera. En mérito de lo anteriormente expuesto la Presidente (E) de laANH, R E S U E L VE: ARTíCULO PRIMERO.- Modificar el artículo primero de la Resolución 258 del 13 de julio de 2012 mediante la cual se adopta el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la ANH, en lo que respecta al empleo de la Planta Global de Experto código G3 grado 06 distribuido en la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, el cual quedará así:• ANHi;AGENCIANACIONAlOEHIDROCARBUROS

Hoja No. 2 de 64 RESOLUCiÓNNo. 984 de 2013 "Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 a través de la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH" MANUALESPECíFICODEFUNCIONESYDECOMPETENCIASLABORALES l.IDENTIFICACiÓN

Nivel: Asesor Denominación del empleo: Experto

Código: G3

Grado: 6

No. de cargos en planta: 11

Dependencia: Vicepresidencia Administrativa y FinancieraControl Disciplinario Interno Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa 11.PROPÓSITOPRINCIPAL Formular políticas y diseñar estrategias que permitan a la Entidad cumplir la adopción e implementación de las normas sustantivas y procesales en materia disciplinaria con el fin de prevenir, corregir y garantizar el cumplimiento de las normas vigentes y los procedimientos internos establecidos.

111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Impulsar los trámites y diligencias garantizando la debida aplicación del régimen disciplinario, con facultades para practicar pruebas, oír en versión libre y espontánea a los disciplinados, realizar notificaciones, enviar comunicaciones y en general todas las actividades inherentes al impulso procesal disciplinario.

2. Liderar y orientar la definición y puesta en marcha de políticas relacionados con el control disciplinario interno en la Agencia, velando por el estricto cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

3. Diseñar y presentar campañas y estrategias relacionadas con el control disciplinario interno buscando la prevención, formación y autorregulación de los servidores públicos de la Agencia atendiendo lo dispuesto en la normatividad vigente.

4. Proyectar, evaluar, conceptuar y motivar las comunicaciones requeridas en los procesos disciplinarios que se adelanten, en los formatos y dentro de los términos establecidos en la ley.

5. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento y aplicación en todos los niveles de las políticas de control disciplinario interno, así como establecer sistemas o canales de información para su ejecución y seguimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Absolver consultas, prestar asistencia jurídica, emitir conceptos, aportar elementos de juicio y diseñar estrategias para implementar la normatividad en los procesos y procedimientos del área para facilitar el ajuste a la normatividad vigente.

7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato necesarias para el cumplimiento de la misión y visión institucional, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(Criterios de Evaluación)

1. Los trámites y diligencias dentro del proceso de control disciplinario interno están documentados y controlados según las normas vigentes y los lineamientos establecidos.

2. Las políticas institucionales relacionadas con Control Disciplinario Interno atienden las normas vigentes, los lineamientos de la entidad y sus objetivos. ~.• ANH~AGENCIANACIONAlOEHIDROCARBUROS

Hoja No. 3 de 64 RESOLUCiÓN No. ,984de 2013 "Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 a través de la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH"

3. Las estrategias y políticas de prevención propuestas responden a las faltas disciplinarias más recurrentes y cubren todos los niveles de la organización.

4. Las comunicaciones de los procesos disciplinarios se expiden de forma oportuna y con los requerimientos de ley.

5. Las políticas de control interno disciplinario están orientadas a todos los niveles de la entidad.

6. Los informes y conceptos emitidos cumplen con los parámetros de calidad y oportunidad establecidos por la Agencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Código Único Disciplinario

2. Normativa relacionada con Control Interno Disciplinario

3. Régimen Administrativo y Público

4. Administración Pública

VI. EVIDENCIAS De producto Expedientes, Registros, Resoluciones, Fallos, Conceptos, Autos, Noticiones,

Comunicaciones.

De desempeño: Observación directa por parte del superior inmediato de las competencias descritas en el decreto 2539 de 2005 y las que la sustituyan o modifiquen.

De conocimiento: Prueba escrita sobre conocimientos básicos o esenciales.

VII. RANGO DE APLICACiÓN Categoría Clase Tipo de entidad Entidades públicas del orden nacional (Procuraduría General de la Nación) Clientes Internos (servidores Públicos) y externos (Ciudadanos) Medio de información Física, diaital, verbal, escrita, telefónica Tipo de información Reservada

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. Título Profesional en Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Cincuenta y un (51) Sociales, Derecho y Ciencias Administrativas meses de experiencia

2. Título de postgrado mínímo en la modalidad de especialización en áreas profesíonal relacionadas con las funciones del empleo. relacionada con las

3. Tarieta profesional en los casos realamentados por la Lev. funciones del empleo

Alternativa 1

ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. Título profesional en Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Cincuenta y un (51) Sociales, Derecho y Ciencias Administrativas. meses de experiencia

2. Título profesional adicional relacionado al exigido en el requisito del profesional respectivo empleo. relacionada con las

3. Tarieta profesional en los casos realamentados por la Lev. funciones del empleo

~ )'. ""1.

2. • ANH~AGENCIANA~ONAlOEHIDROCARBUROS

Hoja No. 4 de 64 RESOLUCiÓN No. 9B4de 2013 "Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 a través de la cual se adopta el

Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH" Alternativa 2

ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. Título profesional en Derecho, Derecho y Ciencias Políticas, DereSetenta y cinco (75) meses cho y Sociales, Derecho y Ciencias Administrativas. de experiencia profesional

2. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. relacionada con las funciones del empleo

IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMPETENCIA COMUNES POR NIVEL -- Orientación a resultados Conocimiento del entorno Orientación al usuario V al ciudadano Experticia Profesional Transparencia Construcción de relaciones Compromiso con la Orqanización Iniciativa ARTíCULO SEGUNDO.- Modificar el artículo primero de la Resolución 258 del 13 de julio de 2012 mediante la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH, en lo que respecta al empleo de la Planta Global de Experto código G 3 grado 04 distribuido en la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, el cual quedará así:

MANUAL ESPECíFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES l.IDENTIFICACiÓN

Nivel: Asesor Denominación del empleo: Experto

Código: G3

Grado: 04

No. de cargos en planta: 11

Dependencia: Vicepresidencia Administrativa y FinancieraAtención al Ciudadano V Comunicaciones (perfil 1)

CarQo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar y gestionar la atención al ciudadano en el trámite de las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias, orientando a las dependencias de la ANH en las directrices del Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano de acuerdo con la normatividad legal vigente y bajo parámetros de efectividad, calidad y transparencia. 111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar los estudios necesarios para establecer los criterios a tener en cuenta en la formulación de politicas, directrices y procedimientos, relacionados con el proceso de atención y orientación al usuario, con el fin de mantener actualizados los protocolos de atención de acuerdo con las directrices gubernamentales vigentes.

Proponer e implementar acciones que faciliten la supervisión y el control de la recepción, registro, distribución y trámite dado por las diferentes dependencias a las PQRS con el fin de garantizar la atención de acuerdo con lo dispuesto en el código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo.

3. Adelantar oportunamente el registro de la información en el software dispuesto por la ANH para ~ANHieAGENCIANACIONAlOEHIOROCARBUROS

HojaNo.5de64 RESOLUCiÓN No. 984de 2013 "PorlacualsemodificalaResolución258de2012atravésdelacualseadoptael ManualEspecíficodeFuncionesy CompetenciasLaboralesparalosempleosdelaPlantade PersonaldelaAgenciaNacionaldeHidrocarburos-ANH"

tal fin, realizando las estadísticas, seguimiento y análisis de la información garantizando la soluciónoportunayeficiente delasinquietudespresentadasylamejoracontinuadelostiempos de respuesta, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los plazos establecidos.

4. Diseñar y proponer estrategias que permitan la clasificación y priorización de las PQRS, orientadas a la segmentación de usuarios, ampliacíón de canales, detección de preguntas frecuentes y mejora de la satisfacción del cliente, a tendiendo lo establecido en el Sistema NacionaldeServicioalCiudadano-SNSC.

5. Elaborar instructivos dirigidos a los ciudadanos donde se informe el procedimiento y documentación requerídapara accederfácilmente a losservicios que ofrece laANH, asícomo oríentar a las dependencias de la ANH sobre las buenas prácticas y la implementación de estrategíasdadasporelServiciodeAtenciónalCiudadano.

6. Participaren representacióndelaAgencia en loseventos organizados porel Sistema Nacional deAtención al Ciudadano,fortaleciendo la imageninstitucional entre laciudadanía, credibilidad transparenciay responsabilidadsocial,atendiendolanormatividadvigente.

7. Desempeñar lasdemás funciones que lesean asignadas porel superior inmediato necesarias paraelcumplimiento delamisiónyvisióninstitucional,deacuerdo con la naturaleza,propósito principaly áreadedesempeñodelcargo

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOSDEDESEMPEÑO)

1. Los estudios propuestos están orientados al mejoramiento del proceso de atención y

orientaciónalusuariodeacuerdoconlasdirectricesgubernamentalesvigentes.

2. Laimplementacióndelsistemanacionaldelservicioalciudadanosellevaacaboatravésde laformulación depolíticas,directricesyprocedimientos.

3. Las acciones propuestas facilitan la supervisión y el control de la atención dada por las dependenciasalasPQRS.

4. La base de datos está actualizada, las estadísticas y alertas emitidas a las dependencias estánorientadasadarrespuestaalassolicitudesenlosplazosestablecidos.

5. Las estrategias de clasificación de la información permite la segmentación de usuarios, ampliación de canales y detección de preguntas frecuentes y los ciudadanos cuentan con instructivosdigitaleseimpresosparaaccederfácilmentealosserviciosqueofrecelaANH.

6. LaAgencia se encuentra representadaen loseventos del Sistema Nacional deAtención al

Ciudadano.

V. CONOCIMIENTOSBÁSICOS OESENCIALES

1. Plazos PQRS Código código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo.

2. Expresiónverbaly escritafluida.

3. ManejointermediodePowertpoint,Wordy Excel.

4. Conocimientosbásicosdeidiomainglés

5. ConocimientodelCONPES3649 y 3654de2010,

6. Conocimientos básicosdeestadísticay análisisdeindicadoresANHi;AGENCIANACIONAlOEHIDROCARBUROS

HojaNo.6de64

RESOLUCiÓN No. ,984de 2013

"Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 através de la cual se adopta el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de laAgencia Nacional de Hidrocarburos -ANH"

VI. EVIDENCIAS De producto Reportes, registros, informes, estadísticas, estudios, estrategias propuestas, base de datos.

De desempeño: Observación directa por parte del superior ínmediato de las competencias descritas en el decreto 2539 de 2005 v las que la sustituvan o modifiquen.

De conocimiento: Prueba escrita sobre conocimientos básicos o esenciales.

VII. RANGO O CAMPO DE APLICACiÓN Cateaoría Clase Tipo de entidad Entidades orivadas v oúblicas, nacionales e ínternacionales Clientes Internos yexternos Medio de información Física, diaital, verbal, escrita Tioo de información Información oública.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. Título profesional en Economía, Economía en Comercio Exterior, DereCuarenta yun (41) cho, Derecho y Ciencias Administrativas, Derecho y Ciencias Políticas, meses de experiencia Derecho y Relaciones internacionales, Derecho y Ciencias Humanas; profesional Administración Pública o de Empresas, Ciencias Política y Gobierno, relacionada con las Politología. funciones del empleo

2. Título de postgrado mínimo en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

3. Tarjeta orofesional en los casos realamentados oor la Lev.

Alternativa 1

ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. Título profesional en Economía, Economía en Comercio Exterior, DereSesenta y cinco (65) cho, Derecho y Ciencias Administrativas, Derecho y Ciencias Políticas, meses de experiencia Derecho y Relaciones internacionales, Derecho y Ciencias Humana; profesional Administración Pública o de Empresas, Ciencias Política y Gobierno, relacionada con las Politología. funciones del empleo.

2. Tarieta orofesional en los casos realamentados oor la Lev.

IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMPETENCIA COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados Conocimiento del entorno Orientación al usuario v al ciudadano Exoerticia Profesional Transoarencia Construcción de relaciones Comoromiso con la Oraanización - Iniciativa ARTíCULO TERCERO.- Modificar el artículo primero de la Resolución 258 del 13 de julio de 2012 mediante la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH, en lo que respecta al empleo de la Planta Global de ...)'. v¡ANH~AGENCIANACIONAlOEHIDROCARBUROS Hoja No. 7de 64

RESOLUCiÓN No. 9B4de 2013 "Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 através de la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos -ANH" Experto código G 3 grado 04 distribuido en la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, el cual

quedará asi:

MANUAL ESPECíFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

1.IDENTIFICACiÓN

Nivel: Asesor Denominación del emoleo: Exoerto

Código: G3

Grado: 4

No. de carQos en planta: 11

Dependencia: Vicepresidencia Administrativa y FinancieraAtención al Ciudadano v Comunicaciones (perfil 2) Carao del Jefe Inmediato: Quien eierza la suoervisión directa 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar y realizar la difusión de la información y el fortalecimiento de la imagen institucional a través de canales que la Agencia tenga disponibles, orientados a garantizar la fácil y oportuna comunicación entre los clientes internos y externos de la entidad.

111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

~. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Diseñar, presentar y adelantar los estudios requeridos para la formulación de políticas, directrices y procedimientos relacionados con la comunicación interna y externa de la entidad, garantizando que atienda las directrices gubernamentales. Orientar y acompañar a las diferentes dependencias de la ANH en la implementación de directrices y protocolos de las comunicaciones institucionales, especialmente en la producción y divulgación de campañas internas, manuales, documentos o instructivos para garantizar la coherencia comunicativa, la integralidad de la información, permanente actualización y cumplimiento de las políticas gubernamentales y haciendo seguimiento al cumplimiento de las directrices establecidas.

Proyectar y gestionar comunicados o instructivos dirigidos a los ciudadanos donde se informe el procedimiento y la documentación requerida para solicitar los servicios de la ANH, facilitando el acceso a los ciudadanos atendiendo las políticas del Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano. Generar alianzas estratégicas para optimizar los recursos existentes, socializar experiencias exitosas y aunar esfuerzos en la implementación de la política de Gobierno en Linea, Sistema Nacional del Servicio al Ciudadano y Realización de Audiencias Públicas entre otras. Orientar y desarrollar la producción editorial, el servicio al ciudadano, los centros de documentación e información y material corporativo, con el fin de atender las necesidades de información de los grupos de interés, realizando el procedimiento de legalización y registro de los productos para garantizar y verificar el cumplimiento de la normatividad atinente a derechos de autor. Orientar, planear y divulgar los programas de protocolo, suministro de información, relaciones públicas, publicidad y mercadeo a nivel institucional con el fin de contribuir al posicionamiento, el que hacer y la recordación de la imagen institucional de la ANH. Diseñar y proponer estrategias para llevar a cabo la medición de los niveles de satisfacción de los clientes y partes interesadas de la ANH, asi como gestionar en asocio con el área de Talento Humano la construcción y divulgación del código de ética y valores, garantizando que responda a las orientaciones Gubernamentales e Institucionales.ANH""~"~':m~i e::AGENCIANACIONAlDEHIDRDGARBURDS HojaNo.8de64

RESOLUCiÓN No. 9\\4de 2013,

"Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 através de la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de laAgencia Nacional de Hidrocarburos -ANH"

8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato necesarias para el cumplimiento de la misión y visión institucional, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los estudios propuestos suministran elementos de juicio para la formulación de políticas, directrices y procedimientos atendiendo las directrices gubernamentales.

2. Las asesorías y orientaciones permiten la implementación de las directrices en protocolos de las comunicacíones institucionalesHacer seguimiento al cumplimiento de las directrices establecidas para la divulgación de las políticas, planes, estrategias, programas, proyectos de la ANH con el fin de unificar el criterio de los servidores de la ANH, de acuerdo con el procedimiento establecido.

3. Los comunícados o instructivos permites a los ciudadanos informarse sobre el procedimiento y la documentación requerida para solicítar los servicios de laANH

4. Las estratégicas implementadas están orientadas a optimizar los recursos existentes y facilitan la atención de las necesidades de información de los grupos de interés

5. Los productos editoriales cumplen con la normatividad atinente a derechos de autor y contribuyen al posícionamiento de la imagen institucional de laANH.

6. Las estrategias propuestas permiten la medición del nivel de satisfacción de los clientes y partes interesadas de laANH.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Expresión verbal yescrita fluida, buena ortografía.

2. Manejo intermedio de Ofimática (Powert point, Word, Excel, Outlook).

3. Directrices gubernamentales relacionadas con manejo de imagen y publicaciones

4. Políticas institucionales sobre manejo de información

5. Conocimientos básicos de idioma inglés

6. Sistemas de Gestión y Control y de Desarrollo Administrativo

VI. EVIDENCIAS De producto Estudios realizados, instructivos, estrategias propuestas, indicadores, estadísticas, mediciones, legalización de productos editoriales, publicaciones en intranet v correo electrónico, Boletines informativos.

De desempeño: Observación directa por parte del superior inmediato de las competencias descritas en el decreto 2539 de 2005 y las que la sustituyan o modifiquen.

De conocimiento: Prueba escrita sobre conocimientos básicos o esenciales.

VII. RANGO O CAMPO DE APLICACiÓN Categoría Clase Tipo de entidad Entidades prívadas y públicas nacionales Clientes Internos yexternos Medio de información Físico, dioital, verbal, escrita Tipo de información Información pública. ~ ..)1-'ANH¡¡;AGENC~NACIONAlDEHIDROCAIIBUROS HojaNo.9 de64

RESOLUCiÓN No. \984de 2013 "Por lacual se modifica la Resolución 258 de 2012 através de la cual se adopta el

Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de laAgencia Nacional de Hidrocarburos -ANH"

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. Título de formación universitaria en Comunicación Social, ComunicaCuarenta yun (41) ción Social y Periodismo, Comunicación Audiovisual y multimedios, meses de experiencia Comunicación Organizacional, Comunicación y Relaciones Corporatiprofesional vas, Profesional en Medios Audiovisuales. relacionada con las

2. Título de postgrado mínimo en la modalidad de especialización en árefunciones del empleo as relacionadas con las funciones del empleo.

3. Tarjeta profesional en los casos reqlamentados por la Lev.

Alternativa 1

ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. Título de fonmación universitaria en Comunicación Social, Comunicación Sesenta y cinco (65) Social yPeriodismo, Comunicación Audiovisual ymultimedios, Comunimeses de experiencia cación Organizacional, Comunicación yRelaciones Corporativas, Profeprofesional sional en Medios Audiovisuales. relacionada con las

b. Tarjeta profesional en los casos reqlamentados por la Lev. funciones del empleo.

IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTAlES COMPETENCIA COMUNES POR NIVEL Orientación a resultados Conocimiento del entorno Orie.ntación al usuario yal ciudadano Experticia Profeslon?l Transparencia Construcción de relaciones _~0l!1prom!so c2!1~Q~9~!1~.'!~_~r:!..._ .._._..__.___J..r1ici.,!!!y~_.._....._._.___ .___ .___ ..__ ..__..__ .

ARTíCULO CUARTO.- Modificar el artículo primero de la Resolución 258 del 13 de julio de 2012 mediante la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH, en lo que respecta al empleo de la Planta Global de Experto códígo G3 grado 06 distribuido en la Vicepresidencia Administrativa yFinanciera, el cual quedará así:

Nivel: Asesor Denominación del empleo: Experto

Códiqo: G3

Grado: 6

No. de carqos en planta: 11

Dependencia: Vicepresidencia Administrativa yFinancieraTalento Humano Carqo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa 11.PROPÓSITO PRINCIPAL Proponer e implementar estrategias que le permitan a la entidad construir un ambiente laboral adecuado, através de la búsqueda de un estilo de liderazgo competitivo yuna cultura organizacional óptima armonizada con la evaluación del desempeño laboral, el programa de bienestar e incentivos y el desarrollo de las competencias requeridas por la organización. ~..)'-' u.JJANHi;AGENC~NACIONAlDEHIDROCARBUROS

HojaNo.10de64 RESOLUCiÓN No. 98 4 de 2013 "Por la cual se modifica la Resolución 258 de 2012 através de la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos -ANH"

111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la implementación y desarrollo de la gestión del talento humano por competencias, orientando la identificación de las competencias laborales (actitudes y aptitudes) existentes en los servidores determinando cuales facilitan o dificultan su proyección y desarrollo en la ANH, para proponer estrategias y actividades que potencien su desarrollo e impacten favorablemente el clima organizacional y satisfacción laboral, atendiendo la normatividad vigente.

2. Proponer la formulación y participar en la ejecución y evaluación del Plan Institucional de Capacitación - PIC, así como en la definición e implementación de los planes individuales de mejoramiento, realizando seguimiento a los mismos procurando el óptimo desempeño de las funciones a través del desarrollo de competencias y cierre de brechas procurando el desarrollo y potencialización del talento humano de la entidad

3. Participar en la formulación, desarrollo, ejecución y seguimiento del Plan de Bienestar Social e Incentivos, así como orientar y realizar seguimiento a las actividades de diagnóstico e intervención del clima organizacional y de intervención del riesgo Psicosocial atendiendo las orientaciones de laAlta Dirección de laAgencia y la reglamentación vigente.

4. Participar en la inclusión, verificación y actualización de la información de personal en las entidades del Sistema General de Seguridad Social y en los software dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil, atendiendo los requerimientos que al respecto se formulen.

5. Participar en el diseño, ejecución y seguimiento del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo - SGSST, así como proponer los correctívos a que haya lugar buscando una calidad de vida laboral adecuada de los servidores a través de la promoción de la salud, prevención de la enfermedad y disminución de los riesgos ocupacionales generadores de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

6. Organizar, ejecutar y controlar las acciones necesarias para la implementación del sístema de

carrera administrativa atendiendo las directrices establecidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil, así como la elaboración y actualización del manual específico de funcíones, requisitos mínimos y competencias laborales de la ANH con el fin de que responda a las necesidades institucionales, permitiendo la administración y vinculación de personal garantizando la correcta aplicación del marco normativo existente.

7. Organizar, ejecutar y controlar las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento oportuno de las etapas del proceso de evaluación del desempeño del personal con el fin de garantizar la correcta aplicación y efectividad de los instrumentos empleados, realizando la tabulación y análisis de los resultados para definir planes de acción de desarrollo personal y organizacional, atendiendo la normatividad vigente y las orientaciones de la Alta Dirección de la Agencia.

8. Participar en la custodia de los expedientes de las historias laborales de los servídores activos y retirados de la entidad, con el fin de garantizar su reserva y facilitar la consulta para la roma de toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato necesarias

para el cumplimiento de la misión y visión institucional, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Evaluación)

1. La identificación de competencias de los servidores de la ANH se realiza de acuerdo con los parámetros establecidos y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. El diagnóstico e intervención del clima organizacional se realiza de forma oportuna.

3. El Plan Institucional de Capacitación - PIC se desarrolla atendiendo las orientaciones del Departamento Administrativo de la Función Pública. ~ ..)'-' \ANH~AGENCIANACIONAlOEHIDROCARBUROS

1 HojaNo.11de64 RESOLUCiÓN No. 984de 2013 "Por