ANM - Resolución 0070 de 2013

Repúblicad e Colombia

AGENCIAN ACIONADL EM INERÍA O O 7 0

RESOLUCIÓNNú MMb DE 3 1 ENE2.0 13 "Porl a cuals e adoptae l Sistemafn tegradod e Gestiónd e fa AgenciaN acionadl e Minerías, e delegae l representantdee la AltaD ireccións,e creanl os equiposd e trabajop aras u implementacióyn m antenimienyto s e dictano trasd isposiciones" LAP RESIDENTDEE L AA GENCIAN ACIONADL E MINERÍAA, NM En usod e susf acultadesle galesy en especiapl orl asc onferidasp ore l artículo1 5d e la Ley4 89 de 1998,e l artículo6 º de la Ley8 7 de 1993e, l artículo2 º de la Ley8 72d e 2003,e l artículo6 del Decreto2 482d e 2012,e l numera1l 1d el artículo1 O d el DecretoL ey4 134d e 2011,y CONSIDERANDO Quel a ConstitucióPn olíticad e Colombias eñalae n su artículo2 09,q ue la AdministracióPn ública tendráu n ControlI nternoe l cual se ejerceráe n los términosq ue señalal a ley, y que su función administrativsae desarrollaráco n fundamentoe n los principiosd e igualdadm, oralidade, ficacia, economíac, eleridadi,m parcialidayd publicidadm, ediantela descentralizaciólna, d elegacióny la desconcentraciódne funciones. Quee n desarrollod el mandatoc onstitucionasle expidiól a Ley 87 de 1993,m ediantela cual se

establecenn ormasp arae l ejerciciod e controli nternoe n las entidadesa que se refieree l artículo 5º de la citadaL ey,s eñalandoq uea l interiord e las institucionesse deberáe stablecear l mása lto nivelj erárquicou n Comitéd e Coordinaciódne ControlI nterno,d e acuerdoc on la naturalezad e las funcionesp ropiasd e la organización. Quee l literalb ) del Articulo3 y el articulo6 de la Ley8 7 de 1993e n concordancicao n el artículo 2 del Decreto1 599 de 2005, señalanc omo responsabilidadde la máximaa utoridadd e la entidad,la de establecerm, anteneyr perfeccionaerl Sistemad e ControIl nternoe, l cual debes er adecuadoa la naturalezae, structuray misiónd e la organizacióne, indicandoa dicionalmentqeu e no obstantel a aplicaciónd e los métodosy procedimientoasl igualq ue la calidad,e ficienciay eficaciad el controli nterno,t ambiéns erá de responsabilidadde los jefes de cada una de las distintasd ependenciadse lase ntidadesy organismos. Que mediantel a Ley 872 de 2003 se crea el Sistemad e Gestiónd e la Calidade n la Rama Ejecutivad el Poder Públicoy en otras entidadesp restadorasd e servicios,s eñalandoe n su ° artículo1 lo siguiente" Créasee l Sistemad e Gestiónd e la calidadd e fas entidadesd el Estado, como una herramientad e gestións istemáticay transparenteq ue permitad irigir y evaluare l

desempeñoin stitucionale, n términosd e calidady satisfaccións ociale n fa prestaciónd e los serviciosa cargod e las entidadesy agenteso bligadosl,a cual estaráe nmarcadae n los planes estratégicoys de desarrollod e talese ntidadesE. l Sistemad e Gestiónd e fa Calidada doptaráe n cada entidadu n enfoqueb asadoe n los procesosq ue se surten al interiord e ella y en las ,,. RESOLUCIONN o. f,: ~ Q Q 7 Ü DE 3 1 ENE2.0 13 Hoja No. 2 de 7 "Porl a cuals e adoptae l SistemaI ntegradod e Gestiónd e la AgenciaN acionadl e Minerías. e delegae l representante de ta Alta Direccións, e creant ose quiposd e trabajop aras u implementacióyn m antenimientyo s e dictano tras disposiciones" expectativasd e los usuariosd, estinatarioys beneficiariodse sus funcionesa signadasp or el ordenamienjtuor ídicov igente." Que el artículo2 º de la citada normad isponeq ue "El Sistemad e Gestiónd e la Calidads e desarrollaráy se pondráe n funcionamieneton formao bligatoriae n los organismoys entidades del SectorC entrayl del SectorD escentralizadpoo r serviciosd e la RamaE jecutivad el Poder Públicod el ordenN acionaly, en la gestióna dministrativnae cesariap ara el desarrollod e las funcionesp ropiasd e las demásr amasd el PoderP úblicoe n el ordenn acional."a,s í mismoe n el

parágrafo1 º del mismoa rticulos e estableceq ue "Lam áximaa utoridadd e cadae ntidadp ública tendrál a responsabilidadde desarrollairm, plementamr, antenerr,e visayr perfeccionaerl Sistema de Gestiónd e la Calidadq ue se establezcad e acuerdoc on lo dispuestoe n la presentele y. El incumplimientdoe estad isposiciósne rác ausadl e malac onducta." Quee n el Sistemad e Gestiónd e la Calidade s de obligatoriocu mplimientpoo rp arted e todosl os funcionariosd e la respectivae ntidad,g arantizandoe n cada una de sus actuacionesl a satisfacciónd e las necesidadedse los usuariosA. dicionaal lo anteriore, stes erác omplementario a los Sistemasd e ControlI nternoy de DesarrolloA dministrativeos tablecidopso r la Ley 489 de 1998. Que mediantee l Decreto4 110d e 2004s e reglamentóla Ley 872 de 2003s iendoa doptadala NormaT écnicad e Calidade n la GestiónP úblicaN TCGP1000:200la4 c, uals e actualizae n el año 2009m ediantee l Decreto4 485d e 2009i dentificándoclao nl a abreviaturNa TCGP1000:200q9u,e integrae l Sistemad e Gestiónd e la Calidady el ModeloE stándadr e ControIln terno. Que mediantee l Decreto1 599d e 2005s e adoptóe l ModeloE stándadr e Controiln ternop arae l

Estado ColombianoMECI 1000:2005e, l cual determinala s generalidadeys la estructura necesariap arae stablecerd, ocumentarim, plementayr manteneur n Sistemad e ControlI nterno en las entidadesy agenteso bligadosc onformea l artículo5 de la Ley8 7 de 1993. Que el ConsejoA sesord el GobiernoN acionael n materiad e ControlI nternom edianteC ircular No.0 03 de 2005,i mparteli neamientogse neralesp aral a implementaciódne l ModeloE stándadr e ControlI nternor, esaltandola existenciad e complementariedeandt rel os Sistemasd e Gestiónd e Calidady el ModeloE stándard e ControlI nterno,i ndicandop or lo tanto, que el Comitéd e Coordinaciódne ControlI nternop uedea sumirl as vecesd el Comitéd e Calidady que se puede homologaer l equipod e trabajoi nstitucionaclo nformadpoo re l Representandtee la Alta Dirección y el equipot écnicoq uea poyarála implementaciódne losd oss istemas. Que la Ley 489 de 1998c onsagrae l Sistemad e DesarrollAo dministrativcoo mo" un conjuntod e políticas, estrategias,m etodologíast,é cnicasy mecanismosd e caráctera dministrativoy organizacionapla ral a gestióny manejod el talentoh umanoy de los demásr ecursoso, rientados a fortalecelra capacidada dministrativya el desempeñion stitucionacl,o n el fin de aumentalra

efectividadd el Estadop arap roducirre sultadoqsu es atisfagalno s interesecsi udadanos". Quem ediantee l Decreto2 482d e 2012s e adoptae l ModeloIn tegradod e Planeacióyn Gestióne l cual comprendela s políticasd e DesarrolloA dministrativdoe las que trata la Ley 489 de 1998, señalandola s instanciasre sponsabledse liderary facilitarla implementaciódne l modeloa nivel institucionaal través de un Comité Institucionadl e DesarrolloA dministrativoe,n cargadod e discutirl os temasr eferenteas políticasd e desarrolloa dministrativyo c omponentedse l modelo. Quem ediantela ResoluciónN o.0 03d el 04 de Enerod e 2013s e creae l Comitéd e Coordinación de los Sistemasd e ControIln ternoy de Gestiónd e la Calidadd e la AgenciaN acionadl e MineríaANM. ... . - - . RESOLUCIONNo . fJ,, ..-Q. Q 7 Ü DE 131 ENE2.0 13 HojaN o.3 de 7 'Por la cuals e adoptae l SistemaIn tegradod e Gestiónd e la AgenciaN acionadl e Minerías, e delegae l representante de la Alta Direccións. e creanl os equiposd e trabajop aras u implementacióyn m antenimientyo s e dictano tras disposiciones· Que es necesarioa doptary creare l SistemaI ntegradod e Gestiónc omou na herramientaq ue permitam ejorarl os serviciosy procesosd e la AgenciaN acionadl e MineríaANM y de igual

manera determinarl os equipos de trabajo y responsabilidadeesn la implementacióny mantenimientdoe l mismo. Quee n méritod e lo expuesto, RESUELVE: Artículo1 . OBJETOD, EFINICIÓYN ALCANCEL:a presentere soluciótnie nep oro bjetoa doptar en la AgenciaN acionadl e Mineríau, n SistemaIn tegradod e Gestión( SIG).e ntendidoé stec omo el conjuntoa rticuladod e herramientads e gestiónd e los SubsistemasG: estiónd e Calidad (NTCGP1 000:2009)C, ontrolI nterno( MECI1 000:2005)y, DesarrolloA dministrativo(M odelo Integradod e Planeacióny GestiónDecreto2 482d e 2012);l os cualesp ermitena la Agencia Nacionadl e Mineríalo grarl os objetivosin stitucionalees,l cumplimientdoe los finese senciales del Estadoy el mejoramiendtoe la calidady serviciosa cargod e la entidad. Parágrafo1 . En caso que la AgenciaN acionadl e MineríaANM requierai mplementaor tra normat écnica,e ste será parted el SistemaI ntegradod e Gestióny se conservarála misma estructurap aras u implementacióyn m antenimiento. Parágrafo2 . El desarrolloy sostenibilidadde l SistemaIn tegradod e Gestiónd e la ANM,t endrá en cuental os criteriosy lineamientovsi gentesy los que sean expedidosp or las autoridades competenteesn los temasq uel o conforman. Artículo 2. AMBITO DE APLICACIÓNL: a presenter esolucións e aplica a todas las,

dependenciasse, desy procesosd e la AgenciaN acionadl e Minería. Artículo3 . PRINCIPIOSS:o np rincipiosd el SistemaIn tegradod e Gestión( SIG),l os propiosd el Sistemad e Gestiónd e Calidadd, e ControIln ternoy, de DesarrollAo dministrativoe;n especiale, l enfoquea l cliente,l a participacióna ctivad e los servidoresp úblicos,e l enfoqueb asadoe n procesos, el trabajo en. equipo, la transparenciae, l autocontrol,l a autogestióny la autorregulación. Artículo4 . FINALIDADD EL SISTEMAIN TEGRADOD E GESTIÓNO: rientary fortalecerl a gestión,d ireccionara, rticulary alinearc onjuntamenltoes requisitosd e la Normad el Sistemad e Gestiónd e Calidad,d el ModeloE stándard e ControlI nterno,y del Sistemad e Desarrollo Administrativoy, las demásn ormasq ue la entidadd ecidaa doptar;c on el Direccionamiento Estratégicdoe la entidadc on el fin de garantizars u eficienciae,f icaciat,r ansparenciae,f ectividad y la optimizaciódne recursosy procesos. Artículo5 . RESPONSABILIDALDa: implementacióyn desarrollod el SistemaI ntegradod e Gestión( SIG),s erá responsabilidadde l Presidented e la AgenciaN acionadl e Mineríac omo RepresentantLee gal,R epresentantdee la Alta Direcciónl,o s Vicepresidenteslo, s Jefes de Oficinad, emáss ervidoreps úblicosy en generald, e quienesp restens uss erviciosa la entidad.

Artículo6 . REPRESENTANTDEE LA ALTAD IRECCIÓNP ARAE l SIG: El Coordinadodr el GrupoI nternod e Trabajod e Planeacióanc tuarác omoR epresentandtee la Alta Direcciónp arae l SistemaIn tegradod e Gestión. RESOLUCIONN o. J lI• f 0070 DE 3 1 ENE2.0 13 Hoja No.4 de 7 'Por la cuals e adoptae l SistemaIn tegradod e Gestiónd e la AgenciaN acionadl e Minerías, e delegae l representante de la AltaD ireccións, e creanl os equiposd e trabajop aras u implementacióyn m antenimienyto s e dictano tras disposiciones· Artículo7 . RESPONSABILIDADDEESL REPRESENTANTDEE LA ALTAD IRECCIÓNL: as responsabilidadedse l Representantdee la Alta Direcciónd el SistemaI ntegradod e Gestión, seránl as siguientes:

1. Ser el soportep rincipadl el Presidented e la AgenciaN acionadl e Mineríay del Equipo Directivop arae l impulsod, iseño,c onstrucciónc,o nsolidaciónim, plementaciómn,e joray mantenimientdoe l SIG.

2. Formularo, rientar,d irigiry coordinarc ada una de las etapasd el proyectod e diseño, desarrolloi,m plementaciómn,e joray mantenimiendtoe l SIG.

3. Aseguraqr ue se establezcayn mantengapnr ocesosn ecesariops aral a implementación, mejoray mantenimiendtoe l SIG.

4. Someter a consideraciónd el equipo Directivod el Sistema Integradod e Gestión,

propuestasd e diseño,d esarrolloi,m plementaciódne, sempeñom, ejoray mantenimiento del SIGp aras u correspondienatep robación.

5. Informara l EquipoD irectivos obre la planificacióny avancesd el proyectod e diseño, desarrolloi,m plementaciómn,e joray mantenimiendtoe l SIG.

6. Coordinayr dirigirl as actividadedse l EquipoO perativod el SistemaIn tegradod e Gestión.

7. Asegurarq ue se promuevala toma de concienciad e los requisitos,n ecesidadesy expectativads e los usuariosd, estinatarioos beneficiariodse los productos(b ienesy /o serviciose) n todosl osn ivelesd e la entidad.

8. Representaar la AgenciaN acionadl e Mineríaf rentea los organismose xternose n los asuntosr elativosa l SistemaIn tegradod e Gestión.

9. Citar a las reunionesq ue consideren ecesariasp ara el adecuadod esarrollo y mantenimientdoe l SIG.

Artículo8 . EQUIPOSD ET RABAJOC: réasee n la AgenciaN acionadl e Mineríatr es( 3) Equipos de Trabajoa sí: DirectivoO, perativoy Evaluadorc,u yac onformaciónro, lesy responsabilidadeens el diseño,i mplementacióenv, aluaciónm, ejoray mantenimientdoe l SIG,s eránl os previstose n los artículoss iguientesd e la presentere solución. Artículo 9. EQUIPOD IRECTIVOE. starác onformadop or los servidoresp úblicosd el nivel directivod e la AgenciaN acionadl e Mineríaq ue integrane l Comitéd e Coordinaciódne los

Sistemasd e ControIl nternoy de Gestiónd e Calidads, egúnR esolució0n0 3d e 2013. Parágrafo1 . El EquipoD irectivoa ctuarác omol a Alta Direcciónp arae l SistemaI ntegradod e Gestión. Parágrafo2 . En igualf ormae l EquipoD irectivofu ngirác omoC omitéI nstitucionadle Desarrollo Administrativdoe conformidacdo n lo previstoe n el artículos exto( 6°)d el Decreto4 822d e 2012o la normaq ue lo adicionem, odifiqueo derogue. Parágrafo3 Los VicepresidenteJse, fes de Oficinay Coordinadoredse GruposI nternosd e Trabajos, eránl os Líderesd e los procesods el SIG,d e acuerdoc ons u competencia. Artículo 10. RESPONSABILIDADEDSE L EQUIPO DIRECTIVO DEL SIG: Las responsabilidadedse l EquipoD irectivod el SistemaIn tegraddoe Gestións, eránl as siguientes:

1. Definir las políticas y estrategiasn ecesariasp ara el desarrollo,i mplementación, mejoramientop,e rfeccionamienyt om antenimiendtoe l SistemaIn tegradod e Gestión.

2. Evaluarla consistenciya v alidezd e losd iagnósticodse l SistemaIn tegradod e Gestión.

3. Aprobary evaluarp eriódicamenetel d esempeñyo c umplimientdoe los objetivosp, lanesy metasp revistasp arae l desarrolloi,m plementaciómn,e joray mantenimientdoe l Sistema Integradod e Gestióny recomendalar s accionesp reventivays c orrectivans ecesarias.

fl RESOLUCIONNo . ~ Q Q 7 Q DE t3 1 ENE2.0 13 HojaN o.5 de 7 'Porl a cuals e adoptae l SistemaIn tegradod e Gestiónd e la AgenciaN acionadl e Minerías, e delegae l representante de la AltaD ireccións.e creanl ose quiposd e trabajop aras u implementacióyn m antenimienyto s e dictano tras disposiciones•

4. Coordinara, dministrayr supervisalra planificacióen implementaciódne los Sistemasd e Gestiónd e Calidadd, e DesarrollAo dministrativyo ,d e Controdl e Interno.

5. Proporcionaerv idenciad e su compromiscoo ne l desarrolloe implementaciódne l Sistema Integradod e Gestióna, síc omol a mejorac ontinuad e su eficaciae, ficienciay efectividad, mediante: a) La comunicacióan los servidoresp úblicosy /o particulareqsu e ejercenf unciones públicasd e la entidada, cercad e la importancidae lS istemaIn tegradod e Gestióny de satisfacetra ntol os requisitocso mol osd elc liente. b) Lad eterminacióyn d ifusiónd e las Políticasd el SistemaIn tegradod e Gestión. c) La garantíad e ques e establezcalno so bjetivosd elS istemaIn tegradod e Gestión. d) El aseguramientod e la disponibilidadd e recursos físicos, económicos, tecnológicosd,e infraestructurad,e talentoh umanoy demásn ecesariosp ara el

desarrollo,i mplementaciónd,i vulgaciónm, ejora y mantenimientod el Sistema Integradod e Gestión.

6. Fomentaer n la AgenciaN acionadl e Mineríal,a culturad e mejorac ontinua.

7. Evaluare l estadoy avanced el SistemaIn tegradod e Gestiónc on basee n los informesy en las encuestadse satisfacciódne la ciudadanía.

8. Determinalar viabilidady conveniencdiae certificaer l SistemaIn tegradod e Gestión.

9. Realizars eguimientoa l Plan Institucionadle DesarrolloA dministrativdoe conformidad con lo previstoe n el artículos éptimo( 7°)d el Decreto4 822d e 2012o la normaq ue lo adicionem, odifiqueo derogue. •

1O .F ormularp ropuestasp ara tener en cuentae n la elaboraciónd el Plan Sectoriald e DesarrollAo dministrativdoe lS ectorM ineroE nergético. Artículo1 1. REUNIONEDS ELE QUIPOD IRECTIVOE:l equipoD irectivos e reunirác onformea lo establecidoe n el Art. 3 de la Resolución0 03 de 2013 "Por la cual se crea el Comitéd e Coordinaciódne los Sistemasd e ControIln ternoy de Gestiónd e Calidad". Artículo 12. EQUIPOO PERATIVOE:l EquipoO perativoe stác onformadpoo r representantedse las distintasd ependenciaqsu ec onformalna entidad,.quieneses ránd elegadops or escritop or los líderesd e los procesosc, on el objetivod e atenderl os diferenteste masr elacionadocso n los

subsistemasq ue integrane l SistemaI ntegradod e Gestión( SIG). Estos representantesse denominaráGn estoresd el SIG. Artículo 13. RESPONSABILIDADEDSE L EQUIPO OPERATIVO DEL SIG: Las responsabilidaddeesl EquipoO perativod el SistemaIn tegradod e Gestións, eránl as siguientes:

1. Participar activamentee n el proceso de diseño, desarrollo, implementación, mantenimientdoi,f usiónm, ejoray mantenimiendtoe l SistemaI ntegradod e Gestiónb ajo las orientacionedse l Representandtee la Alta Direccióny en coordinaciócno n el Grupo de Planeación.

2. Ser soportep rincipayl manteneirn formadoa l Líderd e procesos obrel os compromisos adquiridosy su necesaria participacióne n las etapas de diseño, desarrollo, implementaciómn,a ntenimientdoi,f usiónm, ejoray mantenimiendtoe l SistemaI ntegrado de Gestión.

3. Revisara, nalizayr consolidalra informacióqnu el e sear equeridap ore l Representandtee la Alta Direcciónd urantee l desarrollo,i mplementaciónm, antenimientom, ejora y mantenimiendtoe l SIG.

4. Presentapr ropuestadse mejorar elacionadacso ne l SIG,t antoa l Líderd e Procesoc, omo al Representandtee la AltaD irecciónp, aras u evaluacióyn aplicación.

5. Promoverla tomad e concienciad e los requisitosn, ecesidadeys expectativasd e los usuariosd, estinatarioos beneficiariodse los producto(sb ienesy /os erviciose) n todosl os

nivelesd e la entidad.

RESOLUCIONN o. DE 3 1 ENE2.0 13 HojaN o.6 de 7

O O 7 O "Porl a cuals e adoptae l SistemaIn tegradod e Gestiónd e la AgenciaN acionadl e Minerias, e delegae l representante de la AltaD ireccións,e creanl os equiposd e trabajop aras u implementacióyn m antenimienyto s e dictano tras disposiciones·

6. Fomentaer n la entidadla culturad e mejorac ontinuay difundilro s principiods el SIG.

7. Ejecutarb ajol a coordinaciódne l Líderd e procesoy con el apoyod e susc ompañerodse procesoc, adau nad e las actividadetse ndienteas cumplicr on el diseño,im plementación, mejoray mantenimiendtoe lS IG.

8. Promovere l mejoramientoc ontinuo de la entidad a través de la elaboración, documentacióna, plicación,i mplementacióyn el seguimientod e los procesosy procedimientos.

9. Participare n las reuniones,c apacitacionesy talleres que sean programadosy relacionadocso ne l diseñod, esarrolloim, plementaciómn,a ntenimientdoi,f usiónm, ejoray mantenimiendtoe l SIG. 10.I nformaar l Representandtee la Alta Direccións obrel as necesidadedse capacitaciódne los diferentesS ubsistemaqsu ec onformaenl SistemaIn tegradod e Gestión. 11.C olaborayr apoyara l Grupod e Planeacióenn todo lo referentea l procesod e diseño, desarrolloi,m plementaciómn,a ntenimientdoi,f usiónm, ejorad elS IG.

12. . Reportarm ensualmentael Representantdee la Alta Direcciónl os seguimientosy avancesd e la gestión de su proceso,p or medio de mediciónd e indicadoresy establecimiendtoe planesd e acción. 13.R etroalímentaar sus equiposd e trabajoe n los temasr elacionadocso n su procesoy asegurarsdee lc umplimentdoe los lineamientoess tablecidoesn los procedimientos. 14.E laborard iagnósticosso bree l estadod e las políticasd e desarrolloa dministrativeon la Agenciaa, fin de proponenr uevaso rientaciones. 15.E laborare l Plan Institucionadle DesarrollAo dministrativpoa rad eterminalra s acciones, actividadesr,e sponsablees i ndicadorepsa rae l mejoramiendtoe la gestiónin stitucional. 16.C olaboraer n el desarrolloe implementaciódne las Políticasd e DesarrollAo dministrativo en la Agencia.

Artículo 14. EQUIPOE VALUADORE: l EquipoE valuadoer stá conformadop or el Jefe y servidoresp úblicosd e la Oficinad e ControIl nternoy se apoyaráe n los AuditoresIn ternosd e la entidad,c uandoa sí lo requierap ara cumplirc on sus responsabilidadeEss. te equipol levaráa cabo la EvaluaciónIn dependientye objetivad el desarrolloi,m plementaciónm, antenimientyo mejoramientcoo ntinuod el SistemaI ntegradod e Gestióne n cumplimientdoe los procesosy procedimientodsis eñadops arae stef in. Artículo1 5. GRUPOL ÍDERD ELS ISTEMAIN TEGRADOD E GESTIÓNE: stác onformadop or

servidoresp úblicos del Grupo Interno de Trabajo de Planeaciónq, uienes apoyarána l Representantdee la Alta Direcciónp arae l SistemaIn tegradod e Gestióne n el ejerciciod e sus rolesy responsabilidadpeasr ae l SIG Artículo1 6. RESPONSABILIDADDEESL G RUPOL ÍDERD ELS IG:L as responsabilidaddees l GrupoL íderd el SistemaIn tegradod e Gestións, eránl ass iguientes:

1. Llevarl as memoriasd el procesod e planeaciónd,e sarrolloi,m plementaciónm, ejoray mantenimiendtoe l SIG.

2. Coordinara l EquipoO perativoe n todo lo relacionadoc on el SistemaI ntegradod e

Gestión.

3. Velar por el cumplimientdoe los lineamientoess tablecidoesn el SistemaI ntegradod e Gestióny la documentaciódne los procesos.

4. Brindara sesoríaa, poyoy capacitacióanl EquipoO perativod el SistemaI ntegradod e Gestióny a los servidoresp úblicosq ue lo requierane, n todo lo relacionadoc on el desarrollom, antenimienyto f ortalecimiendtoe lS IG.

5. Divulgary capacitara los servidoresp úblicosd e la AgenciaN acionadl e Mineríae n el Sistema Integradod e Gestióny el softwareq ue contienel a informaciónp ara la administraciódne l SIG, RESOLUCIONNo . P.' O O 7 O DE :31 ENE2.0 13 HojaN o.7 de 7 "Porl a cuals e adoptae l SistemIan tegraddoe Gestiódne l aA genciNa acionadle Minerías, e delegae l representante

de la AltaD irecciónse, creanlo s equipodse t rabajop aras u implementacióyn m antenimientyo s e dictano tras disposiciones•

6. Cumplirc on los procedimientopsr opiosd el procesod el SIG y divulgarlosa todos los servidores públicos. estos son: Control de DocumentosA, cciones Correctivas Preventivays d e Mejoray Controdl e ProductoN oC onforme.

7. Las demásq ue el EquipoO perativoo el Representandtee la Alta Direcciónp arae l SIG determinedne ntrod elm arcod elS istemaIn tegraddoe Gestión.

Artículo1 7. VIGENCIAL: a presenteR esoluciónri ge a partird e la fechad e su expedicióny derogae n especialla Resolució4n1 2d el 18d e Octubred e 2012. COMUNÍQUESYE C ÚMPLASE o.e., Dadae n Bogotá a los ENE. 13 1 2013 e

~º O{~~ ~~ 'A 'Ac oNSTANZAG msaTERO

Presidente 6tf1aooró: Grupod e Planeación. 1,;:fevisó VicepresidencAiad ministratiyv aF inancien1~