ANM - Resolución 0390 de 2014

Repúblicad e Colombia '\ Liberyta 0d1 den AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA 3 9 0 RESOLUCIÓNNÚ ME~O DE 118 JUN2.0 14 "Porm ediod e la cuals e creae l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabled e la Agencia Nacionadl e Minería-ANMy s e derogau nar esolución" LA PRESIDENTE Ene jerciciod e susf acultadelse galese, n especialla sq uel e confieree l artículod écimon umeral 3º del Decreto4 134d e noviembre3 de 2011y CONSIDERANDO Quel a ConstitucióPn olíticad e Colombiae n su artículo2 09s eñalaq ue" la funcióna dministrativa está al serviciod e los interesesg eneralesy se desarrollac on fundamentoe n los principiosd e igualdad,m oralidad,e ficacia,e conomía,c eleridad,i mparcialidady publicidad,m ediantel a descentralizaciólna, d elegacióyn la desconcentraciódne funciones". Que igualmentee l articulo2 69 de la cartap olíticae stableceq ue en las entidadesp úblicasl,a s autoridadecso rrespondienteess táno bligadasa diseñary aplicar,s egúnl a naturalezad e sus funcionesm, étodosy procedimientodse controli nternod, e conformidacdo n lo que dispongala ley, la cual podráe stableceer xcepcioneys autorizarla contrataciónd e dichoss erviciosc on empresasp rivadasc olombianas Quee l artículo3 de la Ley8 7 de 1993,e stableceq uee l Sistemad e ControlI nternofo rmap arte

integranted e los sistemasc ontablesf,i nancierosd,e planeaciónd,e informacióyn operacionales de la respectivean tidad. Quee l artículo3 54d e la CostitucionP oliticale asignaa l ContadoGr eneralla facultadd e llevarl a contabilidadg enerald e la Nacióny consolidarlac on la de las entidadesd escentralizadas territorialmentoe por serviciosa, sícomod, eterminalra s normasc ontablesq ue debenr egire n el país,c onformea la Ley. Que de conformidadc on el literal a) del Artículo4 de la Ley 298 de 1996,c orrespondea la ContaduríaG eneradl e la Nación" Determinalar s políticasp, rincipiosy normass obrec ontabilidad, qued ebenr egire n el paísp arat odoe l sectorp úblico". D Qued e conformidacdo ne l literal del artículo3 de la Ley2 98 de 1996,e s funciónd el Contador Generadl e la Nación" impartiirn struccionedse caráctegr enerasl obrea spectosre lacionadocso n la contabilidadp ública".A sí mismo,e l literal K) del mismo artículo y ley, mencionaq ue

RESOLUCIÓNN or: ,- - • - DE 118 JUN2.0 14 Hoja No. 2 de 5

Por medio de la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Agencia Nacional de Minería-ANM-. correspondea l ContadorG enerald e la Naciónl a funciónd e diseñar,i mplantary establecer políticasd e controli nternoc, onformea la Ley. Que el numera3l .11 de la Resolución3 57 de 2008p or la cual se adoptae l procedimeintdoe

controli nternoc ontabley de reported el informea nuald e evaluacióna la ContaduríaG eneradl e la Nación,d isponeq ue los entes públicose valuaránla pertinenciad e constituire integrare l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntablec, omou na instanciaa sesorad el áreac ontabled e las entidadesq ue procura por la generaciónd e informaciónc ontablec onfiable,r elevantey comprensibles,i n perjuiciod e las responsabilidadeys a utonomíaq ue caracterizaenl ejercicio profesionadl el ContadoPr úblico. Quee l artículo1 O º,n umera3l º del Decreto4 134d e 2011,e stablecec omof unciónd el Presidente de la AgenciaN acionald e Minería,l a de adoptarl as normasi nternasn ecesariasp ara el funcionamientdoe la entidad. Quee l artículo1 8 del Decreto4 134d e 2011,a signae ntreo trasf uncionesa la Vicepresidencia Administrativya F inancierlaa de dirigirl a ejecuciónd e las políticasp, lanesp, rogramasp,r ocesos, actividadesy demás accionesr elacionadasc on los asuntos administrativosf,in ancieros, presupuestalecso, ntablesd, e contrataciópnú blicay de serviciosa dministrativos. Que igualmentee, l artículo2 4 de la ResoluciónN o. 0206d el 22 de marzod e 2013,l e asigna entre otras funcionesa l Coordinadodr el Grupod e RecursosF inancierosl,a de dirigir los procesosfi nancierosr,e lacionadocso n el presupuestola, contabilidadte, soreríay carterad e la

Agenciay Proponelra s normasin ternasre lacionadacso n los procesosfi nancierodse la Agencia, quep ermitanll evare l controdl e los mismos. Quee n razóna lo anteriorl,a AgenciaN acionadl e Mineríau nav eze valuadala pertinencidae be expedird isposicioneqsu ep ermitanfo rtalecesr u sistemac ontablec, on el fin de garantizaqr ue la informaciónre flejadae n lose stadosfi nancierosse ac onfiabler,e levanter,a zonablye oportuna. Quee n méritod e lo expuesto, RESUELVE: ARTICULOP RIMERO: Creásee l ComitéT écnicod e SostenibilidaCd ontabled e la Agencia Nacionadl e Minería-ANM-,c omoó rganoi nstitucionaal,s esory consultivoq ue garanticee n la formulación de políticas, estrategias y procedimientosc, on el objeto de garantizar razonablementela producciónd e informaciónc ontable financierac on característicasd e confiabilidadr,e levanciay comprensibilidasdi,n perjuiciod e las responsabilidadey sa utonomía quec aracterizaenl ejerciciop rofesionadle l contadopr úblico.

ARTICULOS EGUNDOM: iembrosE. l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabled e la Agencia

Nacionadl e Mineríae starái ntegradop or: a. El VicepresidenteA dministrativoy Financierod e la ANM, quien actuarác omo Presidentdee l Comité. b. Und elegadod e la Presidencidae la ANM

~------------- . r: 3 9 0 1 8 JUN2.0 14

RESOLUCIÓN No. ~· DE Hoja No. 3 de 5 Por medio de la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Agencia Nacional de Minería-ANM-. c. El Coordinadodre l Grupod e Planeación d. El Coordinadodre l Grupod e RecursosF inancieros. e. El Contadodr e la entidadq, uiena ctuarác omos ecretariod el comité,c onv oz peros in voto. Parágrafo1 º . El Jefe de la OficinaA sesoraJ urídicao su delegadoy el Jefe de la Oficinad e ControlI nternoo su delegados eráni nvitadosp ermanenteasl comitéc onv ozp eros in voto. Parágrafo2 °. A las reunionesd el Comitéa sistiriranc omoi nvitadosc on derechoa voz peros in voto,a quellosfu ncionarioos colaboradoredse la ANMq ue a criteriod e los miembrosd el comité, debend ar algunae xplicacióno aporter espectod el temaq ue se vayaa tratary que incidae n la decisiónq uea doptee l Comité. Parágrafo3 º. Cuandoe l comités e ocuped el estudiod e las solicitudesd e facilidadesd e pago presentadapso r los deudoresm inerosd e títulosm inerose n ejecucións, erá miembroc on voz y con voto,e l Vicepresidendtee SeguimientCo ontroyl SeguridadM inera. Parágrafo4 . Cuandoe l comités e ocuped el estudiod e las solicitudesre lacionadacso n cobro

coactivop, articiparcáo mom iembroc onv ozy votoe l Jefed e la OficinaA sesoraJ urídica.

ARTÍCULOT ERCEROR: euniones.E l ComitéT écnicod e SostenibilidaCd ontables e reunirá cadav ezq ues e requierap, ors olicitudd e su Presidente.

PARAGRAFOD: elegacioneds e AsistenciaS. olamentep odrá delegars u asistenciaa las reunionese l Jefe de la OficinaA sesoraJ urídica,y el Jefe de la Oficinad e ControlI nterno, mediantee scritod irigidoa l secretariod el comité,c on excepciónd e la situaciónd escritae n el parágrafo4 º del artículo2 º.

ARTICULOC UARTOQ: uórum.E l ComitéT écnicod e SostenibilidaCd ontabled e la Agencia Nacionadl e Minerías, esionarav alidamentceo np or lo menosc on tres( 3) de sus miembros,syu s desicionesse tomaranp orm ayorías imple.

Cuandos e presentenla s situacionedse scritase n los parágrafo3s y 4 del artículos egundod e la presentere solucióne,l quorumd eliberatorisoe incrementarpáa rai ncluira l respectivom iembro.

ARTICULOQ UINTOA: ctas.E l Secretariod el Comitée laboraráu n actad e cadar euniónla cual deberás er aprobadap or los miembrosq ue participaronco n voz y voto y será suscritap or el presidented el comité y su secretarioe; l originald el documentoq uedaráb ajo custodiad el

Secretariod el Comité.

ARTICULOS EXTO.F uncionesd el ComitéT écnico.Sonfu ncionesd el ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntablel,a s siguientes:

1. Asesorara las áreas fuente de informaciónc ontable,e n relaciónc on las gestiones administrativanse cesariasq ue conduzcana garantizarr azonablementlae producción de informaciócno ntabled e formao portunav, eráz,c onfiabler,e levantey comprensible.

Asi mismo,q ue esta se incorporea la contabilidade n el momentod e su ocurrenciay con los soportesid eoneos. ' 118 JUN2.0 14 RESOLUCIÓN No. DE Hoja No. 4 de 5 Por medio de la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Agencia Nacional de Minería-ANM-.

2. Propendepr or que el registroc ontabled e bienesd, erechosy obligacionesse identifique de manerain dividuael n las respectivaás reasf uente,d e maneraq ue facilitea l análisis, cruce,s eguimientoe,v aluacióne, intepretaciódne la informaciófnin ancierae, conómica, socialy ambientadl e la AgenciaN acionadl e Minería.

3. Revisar,a nalizary recomendalra depuraciónd e los valoresr eflejadose n los estados financierosc on base en los informesy soportesp resentadosp or las distintas dependenciass obre la gestión administrativay expedir los actos administrativos correspondientes.

4. Recomendamr ecanismosd e seguimientop ara el manejod e los asuntosq ue estén

relacionadocso ne l recaudod e la carterad e la AgenciaN acionadl e Minería.

5. Estudiayr recomendalar viabilidado rechazod e lasf acilidadedse pagor elacionadacso n los títulos minerosv igentes,y que sean puestose n conocimientop or parte del Vicepresidendtee SeguimientoC, ontroyl SeguridadM inera

6. Recomendalar funcionarioe jecutorl as actuacioneasd ministrativaas seguirp arae vitar que la informaciócno ntablere veles ituacionetsa lesc omo: 6.1 Valoresq ue afectenl a situaciónp atrimoniayl no representend erechosb, ienesu obligacionepsa ral a entidad. 6.2 Derechosu obligacionesq ue no obstantes u existencian, o es posibleh acerlos efectivosm edianteju risdicciónco activa 6.3 Derechosu obligacionerse spectod e los cualesn o es posiblee jercers u cobro,p or cuantoo peraa lgunac ausalr elacionadcao n su extinsión(p rescripciónre, misibilidad, caducidadp, érdidad e fuerzae jecutoriae tc.) 6.4 Derechosu obligacioneqsu ec arecend e documentosso porteid óneosq, ue impiden adelantalro s procedimientopse rtinentepsa rao btenesr u cobroo pago

7. Recomendalar negociaciódne la carterae n losc asose n quel a ley lo permita.

8. Recomendalor sc riteriosp arae l saneamientcoo ntabled e obligacioneqsu el o permitan.

9. Velarp or la aplicacióny cumplimiention tegradl el ModeloE standadr e procedimientos

paral a Sostenibilidadde l sistemad e Contabilidad 1O . Verificaer l cumplimientdoe las funcionesa signadaas l Secretaridoe l Comité

11. Lasd emásq uel e seana signadaps ore l Presidentdee la AgenciaN acionadl e Minería ARTICULOO CTAVOF. uncionesd el Secretariod el Comité.Correspondael Secretariod el Comitée, jercerl ass iguientefsu nciones: a) Preparaer l ordend el día, presentaar l comitel os temasa tratary proyectalro s informes pertinentes. b) Convocara las reunionesc on mínimoc inco (5) días de antelacióna las mismas,p or escrito y suministrandao sus miembrosin formaciony documentopsa ra su adecuada participacion. e) Convocaar las reunioneds el comitec uandolo indiquee l presidente pr 3 9 Q 1 8 JUN2.0 14

RESOLUCIÓN~ o. ;,;. DE Hoja No. 5 de 5 Por medio de la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Agencia Nacional de Minería-ANM-. d) Elaborare l acta de cada reunión,e n la cual quedarác onsignadod e manerac lara y detalladato dosl os temast ratadosy los criteriosq ue llevarona los miembrosd el Comité a tomarl a decisiónfi nala doptadae n la reunión. e) Presentapr araa probacióan los miembrosla s actasd e reunióny suscribirlas f) Llevard e manerac ronológicay organizadae l archivod e todasl as actasd e reuniónd el ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntablec ons us respectivodso cumentosso porte.

g) Llevard e manerac ronológicay organizadae l archivod e todas las comunicaciones enviadasy recibidase n relaciónc one l Comité. h) Velar por el cumplimientod e las normase xistentese n materiac ontable,s egún lo establecidpoo r la ContaduríGa eneradl e la Nación. i) Efectuare l seguimientcoo rrespondienatel cumplimientdoe las decisionesa doptadase n cadac omité. ARTICULON OVENOV. igenciay DerogatoriasL.a presenter esoluciónri ge a partird e la fecha de su expediciony derogae xpresamentlaa ResolucióNn o.0 236d el 7 de septiembred e 2012.

COMUNÍQUESYE C ÚMPLASE

1 Dadae n Bogotáa, los 1 8 JUN.2 014 //~ (?. ~~-~ 7

~r,::~NSTAN2A GAic:iAB" OTERO

PRESIDENTE

'1