ANM - Resolución 0701 de 2015

Repúblicad e Colombia ~"beyrt Oordd en

AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA

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RESOLUCIÓNNÚ MERO- · Ü DE 1 6 OCT2.0 15

Porm ediod e la cual e creae l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimientao l a Carterad e la AgenciaN acionadl e MineríaA, NM. EL PR SIDENTE(E )D EL AA GENCIAN ACIONADL EM INERIA En usod e susf acult desl egalese, n especialla sq uel e confieree l Artículo1 O N umera3l del Decreto4 134d e Noviembr3e d e 2011 CONSIDERANDO Quel a ConstitucióPn oit icad e Colombiae n su artículo2 09s eñalaq ue" laf uncióna dministrativa está al serviciod e los I teresesg eneralesy se desarrollaco n fundamenteon los principiosd e igualdad,m oralidade, 1caciae, conomiac, eleridad,im parcialidady publicidad,m ediantel a descentralizaciólan d, el gacióny la desconcentracidóen f unciones". Quee l articulo2 69 de a CartaP oliticae stableceq ue las entidadesp úblicase stáno bligadasa diseñary aplicar,s egú la naturalezad e sus funcionesm, étodosy procedimientodse control internod, e conformidado n lo qued ispongala ley. Que el artículo3 54 de la CostitucionP olíticale asignaa l ContadoGr eneradl e la Naciónl a facultadd e llevarl a co labilidadg eneradl e la Nacióny consolidarlcao n la de las entidades

descentralizadatesr ritonalmenteo pors erviciosa, sí comod eterminalra s normasc ontablesq ue 1 debenr egire n el país,c rforme a la Ley. Quee l artículo3 de la Ley8 7 de 1993,e stableceq uee l Sistemad e ControIl nternofo rmap arte integranted e los sistemtsc ontablesfi,n ancierosd,e planeaciónd,e informacióyn operacionales de la respectivean tidad. Que de conformidacdo ¡ el literalD y k) del artículo3 de la Ley 298 de 1996,e s funciónd el ContadorG enerald e I Nación" impartiri nstruccionedse carácterg enerals obre aspectos relacionadocso n la cona bilidadp úblicay" "diseñari,m plantayr establecepr olíticasd e control internoc, onformea la le '. Que de conformidadco el literala ) del Artículo4 de la Ley 298 de 1996,c orrespondea la ContaduríGa eneradl e I Nación"d eterminalar s políticasp, rincipioys normass obrec ontabilida~ qued ebenr egire n el paí parat odoe l sectorp úblico".

RESOLUCIÓN..No. ·

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DE 1 6 OCT2.0 15

Hoja No. 2 de 6 Porm ediod e la cuals e creae l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimientao l aCarterad e la AgenciaN acionadl e MineríaA, NM. Que medianteR esolucion3 57 de 2008 la ContaduriaG enerald e la Nacion adoptó el procedimientdoe controli nternoc ontabley de reported el informea nuald e evaluacióna dicha

entidad. Que el numeral3 .11 del procedimientoa nteriormentme encionadod, isponeq ue dada la interrelaciónn ecesariae ntre los diferentesp rocesosq ue desarrollanlo s entesp úblicos,e stos evaluaránla pertinenciad e constituire integrare l ComitéT écnicod e SostenibilidaCd ontable, como una instanciaa sesorad el área contableq ue procurap or la generaciónd e información contablec onfiabler,e levantey comprensiblesi,n perjuiciod e las responsabilidadye sa utonomía quec aracterizaenl ejerciciop rofesionadle lC ontadoPr úblico. Que el numeral1 .1 del procedimeintcoi tadoe n el inciso anteriord efinee l ControlI nterno Contablec omo el "Procesoq ue bajo la responsabilidadde l representantlee gal o máximo directivod e la entidadc ontablep úblicaa, sí comod e los directivosd e primern ivelr esponsables de las áreasc ontabless,e adelantae n lase ntidadeys organismopsú blicosc, one l fin de lograrl a existenciay efectividadd e los procedimientodse controyl verificaciódne las actividadepsr opias del procesoc ontable,c apacesd e garantizarr azonablemenqteu e la informaciónfi nanciera, económica,s ocial y ambientacl umplac on las característicacsu alitativasd e confiabilidad, relevanciay comprensibilidadde quet ratae l Régimedne ContabilidaPdú blica." Que a demásd e la depuraciódne la carteras e hacen ecesarioq uee stec omitéi nterdisciplinario

realices eguimientoa la gestiónd e recaudoe fectuadap or la Entidady, a su vez recomiende políticasq ue propicieny garanticenla normalizaciódne la carterad e la ANMe n atencióna lo establecideon la Ley 1066d e 2006y su DecretoR eglamentar4io4 73d e 2006,s in perjuciod e las facultadesd elf uncionariaos ignadop arae jercerla prerrogativdae cobroc oactivo. Que el artículo1 O º del Decreto4 134d e 2011a tribuyea l Presidentdee la AgenciaN acionadl e Minería,l a facultadd e "adoptarla s normasi nternasn ecesariasp ara el funcionamientdoe la AgenciaN acionadl e MineríaA, NM". Que el numerla1 del artículo1 8 del Decreto4 134 de 2011, asignaa la Vicepresidencia Administrativya Financierala funciónd e "dirigirla ejecuciónd e las políticasp, lanesp, rogramas, procesos, actividadesy demás acciones relacionadasc on los asuntos administrativos, financierosp, resupuestalecso, ntablesd,e contrataciópnú blicay de serviciosa dministrativos." Quel os numerales1 , 2 y 5 del artículo1 2d el Decreto4 134d e 2011a signana la OficinaA sesora Jurídicala funcionesd e "Asesoraar l Presidentye a lasd emásin stanciadsi rectivasd e la Agencia Nacionadl e MineríaA, NM,e n la interpretacióyn a plicaciónd e las normasr elacionadacso n las funcionesc, ompetenciays gestiónd e cada una de las dependencias""D, irigiry coordinarla s

actividadesre lacionadacso n el procesod e jurisdicciónco activay efectuaer l cobroa travésd e este procesod e los créditosa favor de la AgenciaN acionadl e Minería,A NM"y "Elaborar conceptoss obre( . ..) materiasle galesq uea fecteno esténr elacionadacso n la misióno, bjetivosy funcionesd e la AgenciaN acionadl e MineriaA, NM.". Que los numerales2 y 3 del articulo2 4 de la ResolucióNn o. 0206d el 22 de Marzod e 2013, asignana l Grupo de RecursosF inancierosla funciónd e "Dirigirl os procesosf inancieros, relacionadosc on el presupuestola, contabilidadte, soreríay carterad e la Agencia"y la ~ 7 Ü 1 1 6 OCT2.0 15 RESOLUCIÓN-No. • DE Hoja No. 3 de 6 Porm ediod e la cuals ec reae l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimientao l aCarterad e la AgenciaN acionadle MineríaA, NM. "Proponelra s normasi nternasr elacionadacso n los procesosfi nancierods e la Agenciaq, ue permitanll evare l contll de losm ismos"r,e spectivamente. Quee l numera1l 7d ella rticulo2 3 de la ResolucióNn o.2 06d el 22 de marzod e 2013,a signaa l Grupod e Planeaciólna funciónd e "realizapr erdiódicameneten, coordinaciócno n el Grupod e

RecursoFs inancieros1,1 onitoredoe losi ngresods e la Agencia", Quel os numerale2s ) 9 del artículo1 6d el Decreto4 134d e 2011a signana la Vicepresidencia de SeguimientCo,o ntrcI y SeguridaMd inerala funciónd e" diseñaer implementamr ecanismodse seguimientyo c ontroal laso bligacionedse lost itularesm inerosy" "Liquidarr,e caudara, dministrar y transferilra s regalíasy cualquieor trac ontraprestacidóenr ivadad e la explotaciódne minerales, de acuerdoc onl a norrrativav igente"r,e spectivamente. Que la AgenciaN acio,a l de Mineríaa doptóe l ReglamentIon ternod e Recaudod e Cartera medianteR esolucióNn ~ -0270d el 18d e abrild e 2013,l a cuale stablecíean su artículo1 0º que "losp rocedimientodse cobroc oactivos eránc ompetencdiae l Grupod e CobroC oactivoa, dscrito a la OficinaA sesoraJ ur¡dica." Quee l capítuloV I del ~eglamentIon ternod e Recaudod e Carterae stablecela competencidae analizarla s solicitude!sd e Facilidadd e Pagoa la Vicepresidencdiae Seguimientyo Controly SeguridadM inerad e lal obligacioneesc onómivadse lost ítulom inerosv igentesy /o en ejecución paras er presentadaªs~ ,tee l Comitep aras u recomendacióy na l Grupod e CobroC oactivola de

concedemr ediantere scluciómn otivadala s Facilidadedse Pagod e laso bligacioneesc onómicas de lost itulasm inerosc aj ucadosy /ot erminadoqsu es onc ompetencdiae dichoG rupo. Quee n razóna quee l procesoc ontablee stá interrelacionadcoon los demásp rocesosq ue se llevana caboe n la En dad y en arasd e lograrl a sinergias uficienteq ue permitaa lcanzarlo s objetivose specíficosy organizacionalesse, hace necesariola constitucióen integraciónd el ComitéT écnicod e SostimibilidaCdo ntabley Seguimienato l a Carterad e la AgenciaN acionadl e Minería. Quee n méritod e lo expIe sto, RESUELVE: Artículop rimero.C-rea~ ión.Creare l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimiento a la Carterad e la Agenc3i Nacionadle MineríaA, NM. ArtículoS egundo.O-bj~ tivo.-A. sesoraar l representanlteeg aly a los funcionarioesn cargados de la informaciófnin anciri a,e conómicas,o cialy ambientadle la ANMp arag arantizalra correcta elaboraciónd e informaió n que refleje la realidade conómicad e la entidad,p roduciendo informaciónco nfiabler,e l evantey comprensiblceo nformea l procedimientdoe controli nterno contable. ArtículoT ercero.Misióh.El ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley de Sequimientao l a

carterae s responsablee recomendalar adopciónd e directricesp, olíticasy procedimient_~ ¡ 701 1 6 OCT2.0 15 RESOLUCIÓN No. DE Hoja No. 4 de 6 Por mediod e la cuals e creae l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimientao l aCarterad e la AgenciaN acionadle MineríaA, NM. encaminadosa la ejecución,c ontrol y mejora continuad e los procesosd e cartera, administrativoys c ontabledse la Entidad. Artículoc uarto.-MiembrosE. l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimientao lade la AgenciaN acionadl e Mineríae staráin tegradpoo rl oss iguientefsu ncionariocso nv ozy voto: a) El VicepresidenAted ministrativyo F inancierdoe la ANM,q uienl o presidirá. b) El Vicepresidendtee SeguimientCo,o ntroyl SeguridaMd inera. c) El Jefed e la OficinaA sesoraJ urídica. d) El Coordinadodre l Grupod e RecursoFs inancieros. e) El Coordinadodre l Grupod e Planeación. D El Coordinadodre l Grupod e Regalíays ContraprestaionEecso nomicas g) El Contadodr e la Entidadq, uiend esarrollareál rold e SecretariToé cnico.

Parágrafop rimeroE: l Presidentdee la ANMo su delegadoa sí comoe l Jefed e la Oficinad e

ControIl nternos, eráni nvitadosp ermanenteas l as sesionesd, onde asistiránc ond erechoa voz y sin voto.

Parágrafos egundoA: las reunioneds el Comitéa sistirirácno moi nvitadosq uienesa criteriod e los miembrosd el comitéd ebane mitiru n conceptoté cnicoo profesionael n relaciónc on los asuntosq ues e tratene n la sesiónr espectiva.

Artículo quinto: Sesionesy quorum.E l ComitéT écnicod e SostenibilidadC ontabley Seguimientao la Carteras esionaráp reviac itaciónd e su SecretariToé cnico.

La convocatoriaa la sesiónd el Comités e efectuaráp or lo menosc ono cho( 8) díash ábilesd e antelacióny podráa plazarsep or un términoig uala solicitudd e algunod e sus miembrosp or causaju stificadad,e la cuald aráa visop ore scritoa la SecretaríTa del Comité. La convocatoriaa sesiónd el Comitéd eberác ontenelra informaciócno rrespondienate la fecha, hora y lugard e la sesión,l as fichast écnicase laboradaps or las áreasc orrespondienteqsu e contenganc ada uno de los temasq ue se pondrána consideraciódne l Comitéy los soportes documentaledse estas,c one l fin de quec adau nod e susm iembrorse aliced e formap reviaa la sesióne, l análisisc orrespondiente. El Comités esionarác on la asistenciad e todoss us miembrosy tomarál as desicionesp or

mayorías imple. Sí el Comitén o apruebalo s asuntoss ometidoas su consideraciódne, jarác onstancidae ello en el acta de la reunión,e n la que se señalaránlo s motivosd e su decisión,y se harán las recomendacionye so bservacionedse lc aso. Artículos exto.-Actas.E l SecretariTo écnicod el Comitée laboraráu n actad e cadas esiónq ue deberás er aprobadap or los miembrods el Comitéy suscritap or el Presidentye el Secretario TécnicoE. l originadl el documentqou edaráb ajoc ustodiad el SecretariToé cnicod elC omité. Artículos éptimo.F uncionesd el ComitéT écnico.S on funcionesd el ComitéT écnicod ~ SostenibilidaCdo ntablela, ss iguientes: ~ 701 1 6 OCT2.0 15 RESOLUCIÓN-No. DE Hoja No. 5 de 6 Porm ediod e la cual sec reae l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimientao l aCarterad e la AgenciaN acionadl e MineríaA, NM. a) Asesorara la alta direcciónd e la ANM en la aplicaciónd el ModeloE stándard e ¡º· Procedimientopia; ral a Sostenibilidadde l Sistemad e ContabilidaPdú blicac ontenidoe n la Resolución 119d e Abril2 7 de 2006d e la ContaduríGa eneradl e la Nación. b) Asesoraar l Re~resentanLtee gadl e la Entidady las áreasf uented e informaciócno ntable en la determinaciódne políticase, strategiays procedimientoqsu e permitanid entificar,

clasificar,m edir,r egistrara, nalizare interpretalra informaciónfin ancierae, conómica, social y ambi ntal de la AgenciaN acionadl e Minería,d e forma oportuna,v eráz, comprensiblele, levantye confiable. c) Verificayr recorendarl a depuraciódne los valoresr eflejadoes n los estadosfi nancieros de la EntidadE ºn basee n los informesy /o fichast écnicasq ue presentenla s áreas competenteslb re la gestióna dministrativrae alizaday los soportesd ocumentales correspondienst a fin ques eanr ealizadolso sa ctosa dministravoas q ueh ayal ugar. d) Asesorara l R presentanteL egald e la Entidad en la determinaciódne políticas, estrategiasy Ao cedimientoqsu e permitanu na adecuadag estióna la Carterad e la Entidad. Artículoo ctavo.•F umi onesd el SecretarioT écnicod el Comité.Correspondael Secretario Técnicod el Comitée, je~celra ss iguientefsu nciones: a) Preparaer l arde deld íay exponerloa l Comité. b) a la fechad e I misma,in dicandola fecha,h oray lugard e la sesióny adjuntandola s fichast écnicas e cadau nod e los temasq ues e pondrána consideraciódne l Comitéc on suss oportesd o]umentales. c) Elaborare l acta de cada reunióne, n la cual quedarác onsignadod e manerac lara y detalladato doso s temast ratadosy los criteriosq uel levarona los miembrods el Comité

a tomarl a decisó n finala doptadae n la reunións, uscribiendolajusn toc one l Presidente delC omité. d) Llevard e maner~ cronológicya organizadeal archivod e todasl as actasd e reuniónd el ComitéT écnicod e SostenibilidaCd ontabley de Seguimientoa la Carterac on sus respectivodso cumentosso porte. e) Llevard e maneIac ronológicay organizadae l archivod e todas las comunicaciones enviadasy recibi as en relaciónc one l Comité. f) De los compromisoasd quiridoes n el Comiter, ecibirl as pruebasd e su cumplimienJtolJ . efectuaer l corres:,ondienstee guiminto. ~ 701 1 6 OCT2.0 15 RESOLUCIÓNN o. DE Hoja No. 6 de 6 Porm ediod e la cuals e creae l ComitéT écnicod e SostenibilidaCdo ntabley Seguimientao l aCarterad e la AgenciaN acionadle MineríaA, NM. ArtículoN ovenoV. igenciaL. a presentere soluciórnig ea partird e la fechad e su expediciony derogala ResolucióNn o.3 90d el 18d ej uniod e 2014y lasd emásq uel e seanc ontrarias.

COMUNÍQUESYE C ÚMPLASE 1 .6 OCT2.0 15

Dadae n Bogotáa, los .l\✓ \é~CD. __ \ ~~C.lA6

JAVIERO CTAVIOG ARCÍAG RANADOS

PRESIDENT(EE ) ► Revisó: VicepresidenAted minsitratiyv oF inanciero/GustMavaor tinePz erdómo~ ~,,. CoordinadoGrar upod e RecursoFsi nancieros/SanJdurlaia naV illamarf zmán~ \ Expertoc on! uncionedse J efed e OficinaA sesoraJu rídica/AndrFéesl i argasT ~