ANM - Resolución 0769 de 2013

Repúblicad e Colombia Libery1 Oodrd en AGENCIAN ACIONADLE M INERiA 7 6 9 RES0Luc16NN .úMÉRoO DE 2 6 NOV20. 13 "Porl a cuals e conformeal ComitéIn stituciondael DesarrollAod ministrativyo s e adoptae l Modelo Integradod e Planeacióyn G estióne n la AgenciaN acionadl eM ineríay se tomano trasd eterminacionesª LAP RESIDENTDEE L AA GENCIAN ACIONADLE M INERIAA, NM, Ene jerciciod e susf acultadelse galesy en especiadl e lasq uel e confieree l numera1l 0d ela rtículo1 0d el DecretoL ey4 134d e 2011,y CONSIDERANDO: Quee l artículo1 5 de la Ley4 89d e 1998d, efinee l Sistemad e DesarrollAod ministrativcoo moe l conjunto de políticase, strategiasm, etodologíatsé,c nicasy mecanismodse caráctear dministrativyo o rganizacional para la gestióny manejod e los recursosh umanost,é cnicosm, aterialesfí,s icosy financierosd e las entidadedse la AdministracióPnú blicao, rientadao fortalecelar capacidaadd ministrativya e l desempeño institucionadl,e conformidacdo nl a reglamentaciqóune p arat al efectoe xpidae n GobiernoN acional. Que el artículo3 del Decreto2 482 de 2012 adoptac omop olíticasd e DesarrolloA dministrativola, s

siguientesa:) GestiónM isionayl de gobiernob; ) Transparencipaa, rticipacióyn s ervicioa l ciudadanoc;) Gestiónd elT alentoH umanod;) EficienciAad ministrativya, e ) Gestiónfi nanciera. Quee l literalb ) del artículo6 º de la normaa ntesm encionaddai,s ponela conformaciódne un Comité Institucionadl e DesarrolloA dministrativaol interiord e cada una de las entidadesq ue integrane l respectivsoe ctora dministrativo. Que el mismoD ecreto adoptae l ModeloI ntegradod e Planeacióyn Gestiónc omoi nstrumentod e articulacióyn r eported e la planeación. Quee l parágrafod el artículo1 4 de del decreto2 578d e 2012,e stableceq uee n las entidadeds el orden nacionall as funcionesd el ComitéI nternod e Archivos erán cumplidasp or Comitéd e Desarrollo Administrativeos tablecideon el Decreto2 482d e 2012. Quee l artículo1 1d el Decreto2 609d e 2012l e atribuyea l Comitéd e DesarrollAod ministrativloa, f acultad paraa probaer l Programdae GestiónD ocument(aPl GDa) l interiodr e la entidad. Que parae fectosd e dar cumplimientao lo dispuestoe n el Decreto2 482d e 2012,s e hacen ecesario conformaerl ComitéIn stituciondael DesarrollAod ministrativeon la AgenciaN acionadl e Mineríay adoptar el ModeloIn tegraddoe Planeacióyn G estión.

Quee n virtudd e lo expuesto, • O 7 6 9 2 6 NOV20. 13 RESOLUCIÓNNo . DE HojaN o.2 de 4 'Porl a cuals ec onformeal Comnétn stnuciondael D esarrolAlod ministratiyv os ea doptae l ModelIon tegraddoe P laneacióyn G estióne nl a AgenciaN acionadle M inerlay set omano trasd eterminaciones' RESUELVE: ARTICULO1 . ConformaciónC: onfórmeseel ComitéI nstitucionadle DesarrolloA dministrativeon la AgenciaN acionadl e MineríaANM,e l cuale staráin tegradpoo rl oss iguientems iembros:

1. El Presidentdee la AgenciaN acionadle Mineriao su delegado.

2. El VicepresidenAted ministrativyo F inancierqou ienlo presidirá.

3. El Vicepresidendtee Contratacióyn T itulacióMn inerao sud elegado.

4. El Vicepresidendtee SeguimientCo,o ntroyl SeguridaMd inerao sud elegado.

5. El Vicepresidendtee Promocióyn F omentoo su delegado.

6. El Jefed e la Oficinad e lasT ecnologíaes I nformación.

7. El CoordinadoGr rupoP articipacióCni udadanya C omunicaciones.

8. El Coordinadodre l Grupod e Gestiónd el TalentoH umano.

9. El Jefed e la Oficinad e ControIln ternos erái nvitadop ermanencteo nv ozp eros inv oto.

10. El Coordinadodre l Grupod e Planeaciónq,u iens eráe l SecretariToé cnicoy asistiráa lasr euniones conv ozp eros inv oto.

Parágrafo1 º . InvitadosS. eráni nvitadoso casionalelso s funcionarioqs ue por condiciónje rárquica, funcionaol conocimienttoé cnicod ebana sistirs, egúns eae l casoc oncreto. Igualmenteel Comitép, ori ntermedidoe su SecretariTaé cnicap, odráin vitara suss esionesa lasp ersonas o funcionarioqsu e requierap aral a mejorc omprensiódne los asuntostr atadosq, uienesa sistirána las sesionesc ond erechoa vozp eros in voto.L asi nvitacioneesf ectuadaas los servidorepsú blicoss eránd e obligatoriaac eptacióyn c umplimiento. Parágrafo2 º. El ComitéI nstitucionadle DesarrolloA dministrativsou stituiráa todosl os comitésd e la Agenciaq, uet enganr elaciónc one l Modeloy nos eano bligatoriopso rm andatole gal. ARTÍCULO2 . FuncionesS: on funcionesd el ComitéI nstitucionadle DesarrolloA dministrativola, s siguientes: l. Velarp or la debidaim plementacidóen las políticasd e DesarrollAo dministrativdoe, conformidad conl a normatividaqdu er igel a materia.

2. Analizare l desempeñdoe las políticasin stitucionaledse DesarrollAo dministrativdoe la entidad

cone l apoyod e losi nformeps resentadopso rc adau nod e losr esponsabledse lasp olíticas.

3. Efectuarre comendacionaels P residentdee la Agenciap aral a adopciónd e decisioneys revisión de políticasin ternasa que hayal ugar,c on el propósitod e lograru n desempeñion stitucional integral.

4. Velarp or la adecuadaco ordinacióenn la formulaciódne políticasd e DesarrollAo dministrativyo orientaciódne lasa ccionesin stitucionaledse la Agenciap arae l cumplimiendtoe susf unciones.

s. Validard iagnósticosso bree l estadod e las políticads e DesarrollAo dministrativdoe la entidada, fin de proponenr uevaso rientaciones.

6. Aprobalra s propuestapsa rat enere n cuentae n la elaboraciódne l PlanI nstituciondael Desarrollo Administrativoa,c ordec on los lineamientoess tablecidopso r el ComitéS ectoriadl e Desarrollo

Administrativo.

7. Hacere l seguimientyo e valuaciódne losp lanesin stitucionaledse DesarrollAo dministrativyo d e las políticasd e DesarrollAo dministrativaod optadapso re l sector.

8. Realizaer l seguimientaol cumplimiendtoe lasP olíticads e DesarrollAo dministrativo.

9. Designarlo s responsabledse l reported el avancee n el ModeloI ntegradod e Planeacióny Gestióne n el FormulariÚo nicod e Reportey Avanced e la Gestión.

10. Conocery validare l reported e avanced el ModeloI ntegradod e Planeacióny Gestióna l respectivCo omitéS ectoriadle DesarrollAod ministrativo.

11. Aprobare l Programad e GestiónD ocumenta(Pl GD)c onformelo establecee l articulo1 1 del Decreto2 609d e 2012. 0 7 6 9 2 6 NOV20. 13

RESOLUCIÓNNo . '!' DE HojaN o.4 de 4 "Porl a cuals e conformae l Comnéln smuciondael DesarrollAod ministrativyo s e adoptae l ModeloIn tegradod e Planeacióyn G estióne n fa AgenciaN acionadle Minerlay se tomano trasd eterminaciones· decisioneys su accesoa la informacióna, l os trámitesy serviciosp, arau naa tencióno portunay efectiva.I ncluyee ntre otros, el Plan Anticorrupcióyn de Atencióna l Ciudadanoy los requerimientoass ociadosa la ParticipacióCn iudadanaR, endiciónd e Cuentasy Servicioa l Ciudadano.

3. Gestiónd e TalentoH umanoO: rientadaa l desarrolloy cualificaciódne los servidoresp úblicos buscandloa observancdiae l principiod e méritop aral a provisiódne los empleose, l desarrollod e competenciavso, caciónd els erviciol,a aplicaciódne estímuloys unag erenciap úblicae nfocadaa la consecuciódne resultadosIn. cluyee, ntreo trose l PlanI nstituciondael Capacitacióenl, Pland e

Bienestaer Incentivoslo, s temasr elacionadocso n ClimaO rganizacionya le l PlanA nuald e Vacantes.

4. EficienciaA dministrativOa.r ientadaa identificarr,a cionalizasr,im plificayr automatizatrrá mites, procesosp, rocedimientyo ss erviciosa,s í comoo ptimizaer l usod e recursosc,o ne l propósitod e contarc ono rganizacionemso dernasin, novadorafsle, xiblesy abiertasa l entornoc, onc apacidad de transformarsaed, aptarsye respondeern f ormaá gily oportunaa lasd emandays necesidades de la comunidadp, arae l logrod e los objetivosd el Estado.I ncluyee, ntre otros, los temas relacionadocso n gestiónd e calidade, ficienciaa dministrativya c ero papel,r acionalizaciódne trámites, modernizaciónin stitucionalg, estión de tecnologíasd e informacióny gestión documental. s.

GestiónF inancieraO. rientadaa programacr,o ntrolayr registralra s operacionefsin ancierasd,e acuerdoc on los recursosd isponibledse la entidadI.n tegrala s actividaderse lacionadacso n la adquisiciónd e bienesy serviciosl,a gestiónd e proyectosd e inversióny la programacióyn ejecuciónd el presupuestIon.c luyee, ntreo tros,e l ProgramAa nualM ensualizaddoe Caja{ PAC), programacióyn e jecuciónp resupuestafo!,r mulacióyn s eguimientao proyectods e inversióny el PlanA nuadl e Adquisicionedse Bienesy Servicio-s PABS.

ARTÍCULO8. MetodologíAa.d óptesela Metodologípaa ral a implementaciódne l ModeloI ntegradod e Planeacióyn G estiónd e la AgenciaN acionadle Mineríaf,o rmuladpao re l DepartamenAtod ministrativdoe la FunciónP úblicaDAFP. ARTÍCULO9 . VigenciaL. a presentere soluciónri ge a partird e la fechad e su expedicióny deroga especialmenltae R esolució0n6 59d el 14d e Noviembrdee 2012y lasn ormasq uel e seanc ontrarias.

COMUNÍQUESYE C ÚMPLASE.

NOV. Dadae n Bogotáa, 2 6 2013 w !) Q1~

CONSTAN~-G~.: BOTERO

Presidente / ProyeclCM)a: llric>Coa sta/loG-eSIOPCla neación RevisóG: lildysP inzónD azaCoonrmadoGraru poP laneaelOnvt .-- Revisól:u z Helena/. -lejiaZ Lluaga-C oofdiNdotGa rupoS e<vici~os.

RevisóU: sbelhT ñanaC asas-V,cepresideAndtem it1Straliyv aF i~ - t 6 NOV2.0 13

O 7 6 9 RESOLUCIÓNNo . I'' DE HojaN o.3 de 4 "Porl a cuals ec onformeal ComitéIn stituciondael D esarrolAlod ministratiyv soe a doptae l ModeloIn tegraddoe P laneacióyn G estióne nl a AgenciaN acionadle M inertya set omano trasd eterminaciones·

12. Cumplirl as funcionesd el ComitéT écnicod e Archivos egúnl o definidoe n el artículo1 6 del Decreto2 578d e 2012.

13. Liderarla estrategiad e Gobiernoe n Línead e la entidadd e conformidacdo nl o establecideon el parágrafo1 del artículo4 del Decreto2 693d e 2012.

14. Lasd emásf uncioneqsu ep ors u naturalezlae correspondan.

ARTÍCULO3 . Reunionesy Quorum: De manerao rdinaria,e l ComitéI nstitucionadl e Desarrollo Administrativsoe reuniráu nav ez (1)c adas eis( 6)m esesy, extraordinariamecnutea ndola sc ircunstancias lo ameriteno su Presidentelo convoqueE. l SecretariTo écnicod el Comitép rocederáa convocaar los integrantedse l mismoc ona l menostr es( 3)d íasd e anticipaciónin,d icanddoí a,h oray lugard e la reunión y el respectivoor dend el dia. EsteC omitéd eliberaráy decidirác omom ínimoc onl a mitadm ásu nod e susi ntegrantecso nv ozy voto,y las proposicionesse rána probadapso rl a mayorías impled e los miembroass istenteas la sesión. ARTÍCULO5 º. SecretaríaT écnica: La SecretariaT écnicad el ComitéI nstitucionadl e Desarrollo Administrativod,e conformidacdo n lo expuestoe n el literalb ) del artículo6 º del Decreto2 482d e 2012, estaráa cargo del Coordinadodre l Grupod e Planeacióny, en virtudd e ello tendrál as siguientes

funciones:

1. Elaborarla s actasd e cadas esiónd el ComitéE. l actad eberáe stard ebidamenteel aboraday suscritap or el Presidentye el Secretaridoe l Comitéq ueh ayana sistidod, entrod e los cinco( 5) díass iguienteas la correspondienstees ión.

2. Verificaer l cumplimiendtoe lasd ecisioneasd optadapso re l Comité.

3. Custodiacr,o nservayr coordinaerl archivoy controdl e lasa ctasd elc omité.

4. Realizaer l reportee n el FormulariÚo nicod e Reportey Avanced e la Gestióny /o el mecanismo establecidpoa rat al fin.

s. Realizaer l seguimientdoe l cargueo portunod e la informaciódne avanceds e indicadoreys m etas de Gobiernoe n el Sistemad e Seguimientoa Metas de Gobiernoa, dministradop or el DepartamenNtoa cionadle Planeación.

6. Consolidary reportarl a informaciónd e seguimientore queridap or el ComitéS ectoriald e DesarrollAo dministrativdoe l sector.

7. Lasd emásq uel e seana signadapso re l Comitéy, porl a normatividaqdu er igel a materia.

ARTÍCULO6. AdopciónA. dáptesee l ModeloIn tegraddoe Planeacióyn G estiónd e la AgenciaN acional de Mineríae, stablecidpoo r el Decreto2 482d e 2012,e l cualc omprendleo s referentesla, s políticasd e DesarrolloA dministrativfoo rmuladasp or el DepartamentAod ministrativdoe la FunciónP ública,l a

metodologíala, s instanciase, l formularioú nicod e reported e avanced e la gestiónq, ue serviránp ara orientarla elaboracióne,l seguimientyo l a evaluaciódne l PlanS ectoriadl e DesarrollAod ministrativo. ARTÍCULO7 . Políticas.A dáptenslea ss iguientepso líticaqs uec ontieneenn treo tros,l osa spectosd e que tratae l artículo1 7 de la Ley4 89d e 1998:

1. Gestión Misionaly de GobiernoO: rientadaa l logro de las metas establecidasp, ara el cumplimientdoe su misióny de las prioridadeqsu ee l Gobierndoe fina.I ncluyee, ntreo tros,p ara las entidadesd e la RamaE jecutivad el ordenn acionall,o si ndicadoreys m etasd e Gobiernoq ue se registrane n el Sistemad e Seguimientoa Metas de Gobierno,a dministradop or el

DepartamenNtoa cionadle Planeación.

2. Transparencipaa, rticipacióyn s ervicioa l ciudadanoO: rientadaa acercaer l Estadoa l ciudadano y hacerv isiblel a gestiónp úblicaP. ermitela participacióanc tivad e la ciudadaníean la tomad e