ANM - Resolución 0906 de 2014

Repúblicad e Colombia Liberyto Odr den

AGENCIAN ACIONADL EM INERÍA 9 O 6

RESOLUCIÓNNÚ MERO DE 2 9 DIC2. 01, "Porl a cuals e adoptala Políticad eA dministraciódne Riesgose n la AgenciaN acionadl e Minería y se dictano trasd isposiciones" LA PRESIDENTDAE L AA GENCIAN ACIONADL E MINERÍAA, NM En usod e susf acultadesle galesy en especiapl or lasc onferidaps ore l artículo6 º de la Ley8 7 de 1993,e l artículo2 º de la Ley8 72d e 2003,e l numera1l 1d ela rtículo1 O d el DecretoL ey4 134 de 2011,y

CONSIDERANDO

.. Los Literalesa ) y Dd el articulo2 de la Ley 87 de 19931 , ordenan" Protegelro s recursosd e la organizaciónb, uscandol a adecuadaa dministracióann te posiblesr iesgosq ue /os afectan"y "Definiry aplicarm edidasp ara prevenirl os riesgos;d etectary corregirla s desviacioneqs ue se presentene n la organizacióyn q uep uedana fectare l logrod e suso bjetivos". Quee l artículo4 del Decreto1 537d e 20012 , señalaq ue" Comop artei ntegradl el fortalecimiento de los sistemasd e controli nternoe n las entidadesp úblicas/ as autoridadesc orrespondientes estableceráyn aplicaránp olíticasd e administraciódne l riesgo".

Que el literalg ) del punto4 .1 del Decreto4 485d e 20093 Numera4l señalac omou no de los requisitosd el Sistemad e Gestiónd e Calidade l de "Establecerc ontroless obre los riesgos identificadoys valoradosq uep uedana fectarla satisfacciónd el clientey el logrod e /oso bjetivos de la entidad''. Que el artículo7 3 de la Ley 1474d e 20114 , determinaq ue "Cadae ntidadd el ordenn acional, departamentayl municipald eberá elaborara nualmenteu na estrategiad e lucha contra la corrupcióny de atencióna l ciudadanoD. ichae strategiac ontemplaráe,n treo trasc osas,e l mapa de riesgosd e corrupcióne n la respectivae ntidad,l as medidasc oncretasp ara mitigar esos riesgos,la s estrategiaAs ntitrámiteys los mecanismopsa ram ejorarla atencióna l ciudadano." Que el Decreto2 641d e 20125 establecela metodologípaa rad iseñary hacers eguimientoa la estrategiad e luchac ontral a corrupciónd, entrod e lo cual establecela metodologíap ara dar tratamientoa los riesgosd e corrupciónid entificadoesn la entidad. 1 ·Por la cual se establecell llormas para et ejercicio del control illtemo en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones.· 2 ·Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 en cuallto a elementos técnicos y administrativos que fortalezcan el sistema de control interno de las entidades y organismos del Esrado. •

3 "Por medio la de la cual se adopta la actualización de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública· 4 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer tos mecanismos de prevención, illvestigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pcíblica· 5 - r RESOLUCIONN o. 9 O 6 DE 129 DIC2. 014 HojaN o.2 de 3 "Porl a cuals e adoptala Políticad e Administraciódne Riesgose n la AgenciaN acionadl e Mineríay se dictano trasd isposiciones' Que el Artículo4 numeral1 4 de la ResoluciónN o. 003 del 04 de enerod e 20136 , establece dentrod e las funcionesd el Comitéd e Coordinaciódne los Sistemasd e ControlI nternoy de gestiónd e Calidada probare ntre otros,l os documentoess tratégicods el SistemaI ntegradod e GestiónI nstituciona(lM isión,V isión,O bjetivosP, olíticaM, apad e ProcesosM, anuadl el Sistema Integradod e Gestióny Códigod e Éticay BuenG obierno). Quee l Articulo4 del Decreto9 43 del 21 de Mayod e 20147 paral a implementaciódne l Modelo , Actualizadod e ControlI nternola AgenciaN acionadl e Minerías e debec ontarc on Políticasd e Administraciódne l Riesgo. Quee n méritod e lo expuesto, RESUELVE: Artículo1 . OBJETO:L a presenteR esoluciónti ene por objetoa doptarl a versiónN o.1 de la

Políticad e Administraciódne Riesgose n la AgenciaN acionadl e Mineríal,a cualq uedaráa sí: "La AgenciaN acionadl e Mineríae stác omprometidcao n la administraciódne riesgos,p ara ello cuentac on líderesd ep rocesosq, uienesd eberánre spondepr or el monitoreoy la implementación de las medidasd e tratamientod efinidasA. sí mismod ebeni nformara l representantdee la alta direcciónp ara el SistemaIn tegradod e Gestión( Coordinadodre l Grupod e PTáneacións)o, brel a materializaciódne un riesgo,la apariciónd e nuevosy /asm edidase jecutadas. Todos/ os servidoresd e la entidadd e /os diferentesn ivelesje rárquicost,i enenr esponsabilidad sobrel a administraciódne riesgosa, sí: • La Alta Direcciónd e la ANM:P roporciona/or sr ecursosn ecesariopsa ral a administración, monitoreoy tratamientdoe los riesgos. • Líderes de proceso:I dentificar,c ontrolary monitorear/ os riesgos asociadosa sus procesos,e n coordinaciócno n su equipod e trabajo( estaa ctividadin cluyel a ejecución de las medidasd e tratamientpor opuestaesn cadar iesgo). • Servidorese n generalA: dministra/ro s riesgosa niveld e los procedimientoys t areasq ue ejecutane n cada proceso,in formara l líder del procesos obre/ as desviacionesd e los mismosy proponemr edidasp aras u tratamiento". Artículo2 . MAPAD ER IESGOSE: l Mapad e riesgosin stitucionasle debee laboradr e acuerdoa l

"Instructivop ara Identificacióny Valoraciónd e RiesgosE ST1-P-003-/-001y " el documento Estrategiasp ara la Construcciódne l PlanA nticorrupcióyn d e Atencióna l Ciudadanoe, laborado por la Secretariad e Transparencidae la Presidencidae la Repúblicaa, sí comoc one l módulod e riesgosd el aplicativoIS OLUCION. Parágrafo1 : La actualizaciódne la matrizd e riesgoss e deber ealizara l menosu na (1) vez al año. Parágrafo2 : Se deber ealizaru n seguimienttori mestraal l mapad e riesgosd e Corrupciónd e la entidadd e acuerdoc on el documento"E strategiapsa ral a Construcciódne l PlanA nticorrupción y Atencióna l Ciudadano"S. ecretaríad e TransparenciaP,r esidencidae la Repúblicay una (1) vez al año,a l Mapad e Riesgosd e la entidadp, orp roceso. 6 "Por la cual se crea el Comité de Coordinación de los Sistemas de Control Interno y de Gestión de Calidad en la Agencia Nacional de Miner/a" 7 ·Por el cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno - MECI" 9 O 6 RESOLUCIONNo . 'f DE 2 9 DIC2. 014 HojaN o.J de 3 "Porl a cuals e adoptala Políticad e Administraciódne Riesgose n la AgenciaN acionadl e Mineríay se dictano trasd isposiciones' Parágrafo3 : La Oficinad e ControlI nternod eber ealizare valuaciónin dependientpee riódicad e

la implementaciódne la gestiónd el riesgoe n la Entidady dar propuestadse mejoramientao los procesos. Artículo 3. PLANESD E MEJORAMIENTOP:a ra prevenir,c ontrolary mitigar los riesgos identificadose n el mapa de riesgosd e los distintosp rocesos,s e estableceránp lanes de mejoramientol,o s cualese staránd irigidosa establecera ccionesp reventivasy /o correctivas dependiendoe l caso. Para ello, se deben seguir los lineamientose stablecidose n el procedimient"oA ccionesC orrectivasP, reventivays d e MejoraE VA1 -P-004". Artículo4 . VIGENCIAL: a presenteR esoluciórnig ea partird e la fechad e su publicación.

COMUNÍQUESYE C ÚMPLASE 2 9 DIC.

Dadae n BogotáD .C.,a los 2014 ~ ~ -b;_~ M~J /A

TALIAG UTIERREJZA RAMILLO

Presidente) .

Proyecto: l _ RrcardoC astrlloI P rofesionaGl rupod e Planeación~ Revisó: GustavoM auricioM artinePz erdomoI V icepresidenAted ministrativyo F inancie~