ANM - Resolución 409 de 2014

Repúblicad e Colombia lbel1ody0iden AGENCIAN ACIONADLE M INERIA .JL' 40 9 RESOLUCIÓNNÚ MElfo•t DE 2 6 ~- 2014 "Porl a cuals e adoptanlo s documentoess tratégicodse l SistemaIn tegradod e Gestióne n la AgenciaN acionadl e Mineríay se dictano trasd isposiciones" LAP RESIDENTDAE L AA GENCIAN ACIONADLE M INERÍAA, NM En usod e susf acultadelse galesy en especiapl orl asc onferidapso re l artículo6 º de la Ley8 7 de 1993e, l artículo2 º de la Ley8 72d e 2003,e l numera1l 1d el artículo1 O d el DecretoL ey4 134 de2011,y CONSIDERANDO Que mediantela Ley 872 de 2003s e crea el Sistemad e Gestiónd e la Calidade n la Rama Ejecutivad el PoderP úblicoy en otras entidadesp restadorads e servicios,s eñalandoe n su artículo1 lo siguiente"C réasee l Sistemad e Gestiónd e la calidadd e las entidadesd el Estado, como una herramientad e gestións istemáticya transparentqeu e permitad irigiry evaluare l desempeñoin stitucionael,n términosd e calidady satisfacciónso ciale n la prestaciónd e los serviciosa cargod e las entidadeys agenteso bligadosla, cuale staráe nmarcadean los planes estratégicoys de desarrollod e talese ntidadesE. l Sistemad e Gestiónd e la Calidada doptaráe n cada entidadu n enfoqueb asadoe n los procesosq ue se surtena l interiord e ella y en las

expectativads e los usuariosd, estinatarioys beneficiariodse sus funcionesa signadasp or el ordenamienjtuor ídicov igente." Que de conformidadco n el Decreto9 43 del 21 de Mayod e 2014" Por el cual se actualizae l ModeloE stándard e ControlI nternoMECI,l a AgenciaN acionadl e Mineríad ebe contarc on acuerdos,c ompromisoso protocolosé ticos, que se conviertane n un parámetrod el comportamienqtou eo rientela actuaciónd e todosl ose mpleadopsú blicosd e la Entidad. Que el ModeloE stándard e ControlI nternoMECI- , señalaq ue la implementaciódne un componentdee TalentoH umanoe n la entidadp, arted elc onocimientdoe los finesd el Estados, u funcióny objetivosd; e los parámetrodse la éticay la moralq ued ebenp rimare n el ejerciciod e la funciónp ública;d e los principiosy valoresd e la máximaa utoridado representantlee gal,d e su nivel directivoy de todos los servidorese n general;d e su culturao rganizacionadl; e las expectativadse la ciudadaníoa de algunad e sus partesi nteresadaas las cualess irve,y de las relacionecso no trase ntidadeps úblicas. Que para el cabalc umplimientdoe l ModeloE stándadr e ControlI nternoMECI,e s necesario adoptar el Código de Buen Gobierno,i nstrumentoq ue permite implementarp olíticas y mecanismopsa rae l buenf uncionamiendtoe la entidady mejorc umplimientdoe su gestióne n un

ambienteq ueg enerec onfianzay, quev a dirigidoa la sociedade n generala, los clientesp, artes interesadasa, los proveedoreys ,e mpleadopsú blicosd e la AgenciaN acionadl e Minería. l 6 JUN2. 0\'4 RESOLUCIONNo . DE HojaN o.2 de 6 'Porl a cuals e adoptan/o sd ocumentoess tratégicodse lS istemaIn tegraddoe Gestióne nl a AgenciaN acionadl eM ineríay se dictano trasd isposicione• s Que comop arted el Códigod e BuenG obiernoe s necesarioa doptaer l códigod e Éticad e los servidoresp úblicosd e la AgenciaN acionadl e Mineríac, omou n conjuntod e pautasq ueo rienta su quehacedr iarioe n un marcod e transparencciao mog arantíap arae l empleadom ismoy la sociedade ng eneral. Que medianteR esolucióNn o.0 03d el 04 de enerod e 2013" Porl a cual se creae l Comitéd e Coordinaciódne los Sistemasd e ControIln ternoy de Gestiónd e Calidade n la AgenciaN acional de Minería"e, n su Artículo4 numera1l 4s e establecdee ntrod e lasf uncionedse l Comitéa probar entreo tros,l os documentoess tratégicodse l SistemaIn tegraddoe GestiónIn stituciona(Ml isión, Visi?n,O bjetivosP, olíticaM, apad e ProcesosM, anuadl el SistemaIn tegraddoe Gestióny Código

de Eticay BuenG obierno). Que medianteA ctad el comitéd e ControIl nternoy CalidadN o. 1 del 08 de Abrild e 2013,s e aprobóla versión1 del Mapad e Procesodse l a AgenciaN acionadle Minería. Que medianteA ctad el comitéd e CalidadN o. 2 del 13 de Noviembrdee 2013,s e aproból a versión1 de la Misión,V isióny Políticad el SIG;y la versión2 del Mapad e Procesosd e la AgenciaN acionadl e Minería. Quem edianteA ctad el comitéd e Calidadd el 09 y 20 de Juniod e 2014,s e aprobóla versión1 del Códigod e Ética,C ódigod e BuenG obiernoy Manuadl el SistemaIn tegraddoe Gestiónd e la AgenciaN acionadl e Minería. Ques e hacen ecesarioa doptaer n la AgenciaN acionadle Mineríae l Códigod e Éticae l cuals e constituyee n una guíad e conductaq ue orientae l desempeñdoe sus servidoresp úblicosy /o contratistasc,o ne l fin de cumplira cabalidadlo so bjetivosla, misióny hacerr ealidadla visiónd e la entidad. Quel os principiosy valoresq uec ontienenfo, mentaenl compromisola, identidady el sentidod e pertenenciya sonu nai nvitaciónp ermanentae t rabajacr onr ectitude idoneidadd,a ndop rimacía a losi ntereseds e losf uncionarioys l a comunidad.

Que adicionalmenltae AgenciaN acionadl e Mineríare spondiendao s u modelod e gestióny al Decreto4 485d e 2009q uea cogela Normad e Calidadp aral a GestiónP úblicaNTCGP1 000:09, organizas u trabajoe n unae structurbaa sadae n procesos. Que dadoe l papele stratégicdoe la AgenciaN acionadl e Mineríap arae l cumplimientdoe la misiónd el Estadoy, parad ar cumplimientao l as normasd e calidady del ModeloE stándadr e ControIln terno-M ECI,e s pertinentaed optalro si nstrumentomse ncionados Quee n méritod e lo expuesto, RESUELVE: Artículo1 . OBJETOL:a presenteR esoluciótnie nep oro bjetoa doptaer n la A_qencNiaa cionadl e Mineríalo ss iguientedso cumentoess tratégicodse lS istemaIn tegraddoe Gesbon-SIG:

• Misión • Visión • Objetivods el SistemaIn tegraddoe Gestión • Políticad el SistemaIn tegraddoe Gestión • Mapad e Procesos RESOLUCIONNo . DE 2 6 JJN2. 014 HojaN o.3 de 6 ·Porl a cuals e adoptanlo s documentoess lratégicodse lS istemaIn tegradod e Gestióne n la AgenciaN acionadl e Mineríay se dictano trasd isposicione•s • Manuadl el SistemaIn tegraddoe Gestión • Códigod e Ética • Códigod e BuenG obierno Parágrafo1 . Toda la documentaciórne queridaa dicionalmentpea ra la implementacióyn

mantenimientdoe l SIG, se gestionarám ediantela aplicaciónd el Procedimient"oC ontrold e DocumentosAnP O?-P-001cu, yoo bjetivoe s:G arantizalar actualizaciódne la documentacióyn la conservaciódne la memoriaa ctuale históricad e la entidad,m ediantee l establecimientdoe directricesp araa dministrayr controlalra documentacióinnt ernay externad e la ANM,d ondes e establecenlo s lineamentosp ara elaborar,, modificare liminar,r evisar,a probary adoptar documentos". Artículo 2. MISIÓNF: ormalizayr adoptarla versión1 de la Misiónd e la AgenciaN acionadl e Mineríal,a cualq uedaráa sí: "Administralor s recursosm ineraleds el Estadod e formae ficientee, ficazy transparentae travésd el fomentof,a promocióno, torgamientdoe títulos,s eguimientyo controld e fa exploracióyn e xplotaciómn ineraa, find e maximizafar contribuciódne ls ectora l desarroffo integrayl sostenibldee lp aís". Artículo3 . VISIÓN:F ormalizayr adoptarla versión1 de la Visiónd e la AgenciaN acionadl e Mineríal,a cualq uedaráa sí: "Sera l 2019r eferenten acionael internaciondael autoridadm inerae specializadcao, na lto nivelt ecnológicoá,g il,e fectivay transparentqeu ec ontribuyael crecimientdoe fa actividad mineray la industriad elp aís,c onr esponsabilidsaodc iayl ambientar.

Artículo4 . OBJETIVODSE LS ISTEMAIN TEGRADDOE G ESTIÓNA: doptalra versión1 de los Objetivods el SIGd e la AgenciaN acionadl e Mineríal,o sc ualesq uedarána sí: • Contribuira l desarrolloin tegraly sostenibled el sectory del país, promoviendoe l incrementdoe lose stándaresso cialesy ambientales. • Cumplier stándareósp timosd e satisfacciócno nl oss ervicioso frecidosa los usuarios. • Fortalecere l seguimientoin tegraly controld e los títulos minerose n los aspectos económicosté, cnicosju, rídicosy de seguridadm inera. • Optimizalra gestiónd e concesiódne títulosy los trámitesa sociadoas la titularidad. • Fortaleceerl posicionamiendteo la actividadm ineraa niveln acionael internacional. • Estructuraer implementaerl sistemain tegradl e gestiónm inera. • Consolidaerl fortalecimienitnos titucional. • Fortalecelar articulacióinn terinstitucional. • Estructuraer implementaerl sistemad e gestiónd ocumentaelf ectivo. Parágrafo1 . Los Objetivosd el SistemaI ntegradod e Gestiónc orrespondena los mismos ObjetivosE stratégicodse la entidad. i. ',t\ , 0 9 fi 6 J.}N2. 014 RESOLUCIONN~ . DE HojaN o.4 de 6 'Porl a cuals e adoptan/o sd ocumentoess tratégicodse lS istemIan tegraddoe Gestióne nl a AgenciaN acionadl e Mineríay se

dictano trasd isposicione• s Articulo5 . POLÍTICAD EL SISTEMAIN TEGRADODE GESTIÓNA: doptarla versión1 de la Políticad el SistemaIn tegraddoe Gestiónd e la AgenciaN acionadle Mineríal,a cualq uedaráa sí: "Todoe l personal de la AgenciaN acionadl e Mineríal ideradop or la Alta Direccióne stá comprometidcoo n: • Lograre l mayorb eneficioe conómicpoa rae l paísa travésd el desarrollod e la actividad mineras egura,c on responsabilidasdo cial y ambientalc, ontribuyendao los fines esencialedse lE stadoy a lasm etase stablecidaesn e l PlanN acionadle Desarrollo. • Enfocarn uestrasa ccionesd entrod e un marcoé ticoy responsablea,t endiendoa las necesidadeys requerimientodse los clientesy demásin teresadoesn la gestiónd e la Agencia. • Mejorar continuamenten uestrosp rocesos y recursos humanos,f inancierosy tecnológicods,e manerae ficaze, ficientey efectivaf,o rtaleciendlao p romociónfo, mento, otorgamientos,e guimientoc,o ntroly aprovechamiendtoe los recursosm ineralesd el país". Articulo6 . MAPAD E PROCESOSA:d optarla versión2 del Mapad e Procesods e la Agencia Nacionadl e Mineríae, l cuali ncluyelo s procesoess tratégicoms, isionalesd,e apoyoy evaluación comos e muestraa continuación: MAPA DE PROCESOS 1 «mÓN llfflGIIAI. PMA n 4

--::::~AIDI -DADMINlllA Parágrafo1 . Cuandoe l mapad e proceso~s ea objetod ~ modificacioneqsu e obedezcan~ cambiosn ormativoso, a la revisiónd e los mismosp orl os ~1dereds_ elo _ps rocesoss,e _generara unan uevav ersiónq uer eemplazarlaá i nmediatamenatnet erioyr sera~ ?Jetdoe a_probac1~óonre l Comitéd e Coordinaciódne los Sistemads e ControIln ternoy de Ge~t10d~e Calidada travesd e Resolucións,i endod ivulgadoa travésd e ISOLUCIONy ,o trosm ediosin ternose mpleadopsa ra difusión. RESOLUCIONNo . HojaN o.5 de 6 'Porl a cuals e adoptanlo s documentoess tratégícodse l SístemaIn tegraddoe Gestióne n la AgenciaN acionadl e Mineríay se díctano trasd isposicione•s Artículo7 . MANUALD ELS IG:A doptalra versión1 del Manuadl el SistemaIn tegradod e Gestión DE-008d e la AgenciaN acionadl e Mineríal,a cualf ormap artei ntegradl e la presenteR esolucióyn describee l alcanced el SIG, incluidosl os detallesy la justificaciónd e sus exclusionesl;a referenciaa los procedimientodso cumentadoess tablecidosu,n a descripciónd e la interacción entrel osp rocesosy la descripciódne los requisitoas plicableasl SistemaIn tegradod e Gestión. Parágrafo1 . Es de obligatorioc umplimientpoa ra todosl os servidoresp úblicosd e la entidad,

conocery cumplirlo s lineamientodse l Manuadl elS IGe xpedidoc onl a presenteR esolución. Parágrafo2 . Toda modificacióon actualizaciódne l Manuadl el SIG deberár ealizarsem ediante Resoluciónfi rmadap or el Presidented e la AgenciaN acionadl e Mineríap reviaa probaciónd el Comitéd e Coordinaciódne los Sistemads e ControIln ternoy de Gestiónd e Calidad. Parágrafo3 . El Manuadl el SIG es administradpoo r el Grupod e Planeaciónq,u iene n casod e recibirp ropuestadse mejoraa l documentola s analizaráy , de considerarlpor ocedenter,e alizará los cambiosp ertinenteys tramitarás u respectivaap robación. Artículo8 . CÓDIGOD E ÉTICA:A doptarla versión1 del Códigod e Éticac omoe l conjuntod e pautasq ue orientane l quehacedr e los servidoresp úblicosd e la AgenciaN acionadl e Mineríay comoi nstrumentdoe autocontroyl d e prevención. Parágrafo1 . Todam odificacióon actualizaciódne l Códigod e Éticad eberár ealizarsem ediante Resoluciónfir madap or el Presidented e la AgenciaN acionadl e Mineríap reviaa probaciónd el Comitéd e Coordinaciódne los Sistemads e ControIln ternoy de Gestiónd e Calidad. Artículo9 . VALORESIN STITUCIONALEASd:o ptarc omov aloresi nstitucionaleesn la Agencia Nacionald e Mineríal os siguientesT: ransparenciaS,e rvicio,H onestidadR, espeto,P robidad,

IntegridadE, quidadE, ficienciaJ,u sticiay Compromiso. Artículo1 0.D IVULGACIÓYN A DOPCIÓNE:l Códigod e Éticas e adoptaráp or parted e todosl os servidoresp úblicosd e la AgenciaN acionadl e Mineríaa partird e su publicaciónd,e estaf ormas e comprometean apropiary aplicarl os principiosy valoresé ticos.S u divulgacións e realizaráa travésd e los mecanismodse comunicacióinnt ernay externac on los quec uental a Entidade, ntre otros, Intranety la páginaW EB www.anm.gov.cyo ;s e tendráe n cuentae specialmenteen los procesosd e induccióny reinduccióqnu ea delantela entidad. Artículo1 1.C ÓDIGOD E BUENG OBIERNOA:d optalra versión1 del Códigod e BuenG obierno de la AgenciaN acionadl e Mineríac, omol a expresiónvo luntariay participativdae autorregulación y compromisod e su cuerpod irectivoy de sus servidoresp úblicos,y como instrumentop ara garantizaur nag estiónp úblicaín tegray generacr onfianzaa l interiory exteriord e la entidad. Parágrafo1 . El Códigod e Buen Gobiernos erá objeto de revisiónc uando sea necesario establecenr uevasp olíticaso replantealra s adoptadase, ventoe n el cual deberáe xpedirsela correspondienRtee soluciópno re l Presidentdee la AgenciaN acionadl e Minería.

k RESOLUCIONNo . ~- ~ ij 9 DE 2 6 JUN2.0 14 HojaN o.6 de 6 "Porl a cuals e adoptanlo sd ocumentoess tratégicodse lS istemaIn tegraddoe Gestióne nl a AgenciaN acionadl e Mineríay se dictano trasd isposicione• s Artículo 12. DIVULGACIÓYN ADOPCIÓNE: l Códigod e BuenG obiernos e divulgaráa los servidoreps úblicosd e la AgenciaN acionadle Mineríay a la sociedade n generala, travésd e los mecanismodse comunicacióinnt ernay externac onl osq uec uentala Entidade, ntreo tros,I ntranet y la páginaW EB www.anm.gov.cyo ;s e tendráe n cuentae specialmeneten los procesosd e induccióny reinduccióqnu ea delantela entidad. Artículo1 3.V IGENCIAL:a p resenteR esoluciórnig ea partird e la fechad e su publicación.

PUBLÍQUESCEO, MUNÍQUESYE C ÚMPLASE 2 6 JJN2.0 14

Dadae n BogotáD .C.,a los ' //~ (? Qj~e"'- . ~7coNSTANZA GAiát BOTERO ' Presidente .("' j'royectó: ~ ~auricio Castano/ Gest0<G rupod e Pfaneación Revisó: LisbethT rianaC asasV/ icep,esidenAtad ministrativya F inanc~