ANSV - Circular 012 de 2023

CIRCULAR 012 DEL 03 DE MARZO DE 2023

DE: SECRETARIO GENERAL

PARA: DIRECTORES TÉCNICOS, JEFES DE OFICINA ASESORA,

COORDINADORES DE GRUPOS , SERVIDORES PÚBLICOS Y

COLABORADORES ANSV.

ASUNTO: OBLIGATORIEDAD USO “ERP” PLANEADOR DE RECURSOS

EMPRESARIALES DE LA ANSV.

Atento saludo:

Que l a Secretaría General de l a Agencia Nacional de Seguridad Vial , en cumplimiento de sus funciones establecidas en el Decreto No. 787 del 21 de abril de 2015, qué en su artículo 12 numeral 11, consagra entre otras la siguiente:

“(…) 11. Dirigir la identificación, el diseño y la implementación de soluciones tecnológicas acordes con las necesidades de la Agencia y velar por la operación, funcionalidad y seguridad de la información sistematizada”,

Conforme a lo anterior, y previo al análisis técnico de varias alternativas la ANSV adquirió el desarrollo a la medida de “ERP”, planeador de recursos empresariales para los procesos transversales de la entidad con la finalidad que le permita aumentar la eficiencia, eficacia y efectividad a través de la optimización de los procesos internos.

Que en la solución tecnológica implementada “ERP” (Microsoft Dynamics 365 for finance and operations.) en su fase de desarrollo, se contó con la participación de todas las dependencias encontrándose en la actualidad los siguientes procesos administrativos:

➢ Proceso de Presupuesto público, con relación a Inversión ➢ Proceso de almacén e Inventarios –Activos Fijos ➢ Proceso de Contabilidad ➢ Proceso de Tesorería

administrativos:

➢ Proceso de Presupuesto público, con relación a Inversión ➢ Proceso de almacén e Inventarios –Activos Fijos ➢ Proceso de Contabilidad ➢ Proceso de Tesorería ➢ Proceso de Viáticos. ➢ Proceso de Talento Humano ➢ Proceso de Nómina ➢ Proceso de Verificación de Ingresos Ahora bien, es i mportante tener de presente que el “ERP” es una herramienta integradora de los procesos y subprocesos internos, razón por la cual cada una de las dependencias es responsable del uso e ingreso de la información desde y hacia la herramienta tecnológica, con la finalidad de no afectar los procesos de las otras dependencias, toda vez que, con su uso y eficaz aprovechamiento nos permite la mejora continua al interior de la entidad.

En consecuencia, el uso obligatorio de la funcionalidad para todas y cada una de las dependencias involucradas en el proyecto respecto de cada módulo debe ser en conjunto, a partir del día 06 de marzo de 2023.

El uso del ERP nos permite cumplir con los compromisos establecidos en los planes de mejora, y soportar en las auditorías internas y por parte de los entes de control la modernización de los procesos y procedimientos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial.Desde el Grupo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Secretaría General estaremos prestos a brindar el acompañamiento , soporte tecnológico y verificación del cumplimiento de la presente directiva.

Atentamente,

CARLOS FREDY CARMONA RAMÍREZ

Secretario General

Proyectó: Angela Riveros Sierra. Coordinadora Grupo TIC

Atentamente,

CARLOS FREDY CARMONA RAMÍREZ

Secretario General

Proyectó: Angela Riveros Sierra. Coordinadora Grupo TIC

Revisó: Alfredo Fonseca Vargas. Abogado – Contratista. Secretaría General

Ana María Castañeda Cardozo. Abogada – Contratista. Secretaría General