ANSV - Circular 016 de 2023

CIRCULAR 016 DEL 24 DE MARZO DE 2023

DE: SECRETARIO GENERAL

PARA: DIRECTORES TÉCNICOS, JEFES DE OFICINA ASESORA,

COORDINADORES DE GRUPOS, SERVIDORES PÚBLICOS Y

COLABORADORES ANSV.

ASUNTO: ALCANCE CIRCULAR 012 de 2023 USO Y APROPIACI ÓN “ERP”

PLANEADOR DE RECURSOS EMPRESARIALES DE LA ANSV.

Respetados funcionarios.

Que la Secretaría General de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, en cumplimiento de sus funciones establecidas en el Decreto No. 787 del 21 de abril de 2015, expidió la Circular No. 012 de 2023, respecto del uso obligatorio del ERP por parte de todas las dependencias de la ANSV, en tal sentido al evidenciarse que amerita la parametrización de funcionalidades, se autoriza para no afectar el normal funcionamiento, paralelamente los procesos continúen tramitándose con los sistemas tradicionales y ERP.

Conforme a lo anterior, y previo a las soluciones técnicas para la FASE DE PRODUCCION de “ ERP”, planeador de recursos empresariales para los procesos transversales de la entidad y con la finalidad de tomar las acciones respectivas para el cumplimiento d el uso de ERP, se hace necesario solicitarles la presentación de un informe detallado del proceso adelantado por los funcionarios responsables de todas las dependencias.

En el mismo, se deberá informar:

1. Fecha en la que se realizó el cargue de información, matrices y demás documentos asociados al módulo respectivo.

2. Fecha del inicio de la operación de la funcionalidad del módulo.

En el mismo, se deberá informar:

1. Fecha en la que se realizó el cargue de información, matrices y demás documentos asociados al módulo respectivo.

2. Fecha del inicio de la operación de la funcionalidad del módulo.

3. Que errores, se están presentando de manera frecuente en las funcionalidades dispuestas en el ERP y que les impide su utilización.

Lo anterior, en razón a la responsabilidad que asiste al Despacho del Secretario General de garantizar de manera oportuna que la Agencia Nacional de Seguridad Vial cuente con los sistemas de información en su correcto uso, y s i es del caso validar las acciones de armonización con todas las áreas, siendo necesario contar con estos informes de los responsables en el proceso.

Se advierte que la inobservancia e incumplimiento injustificado al uso del ERP tiene incidencias de carác ter disciplinario en la responsabilidad propia de las funciones de las dependencias que puedan llegar a afectar a la ANSV.

Atentamente,

CARLOS FREDY CARMONA RAMÍREZ

Secretario General

Proyectó: Angela Riveros Sierra – Coordinadora TIC

Revisó: Alfredo Fonseca Vargas – Abogado Externo Secretaría General