ANSV - Circular 018 de 2023

Avenida La Esperanza calle 24 No. 60-50 Complejo Empresarial Gran Estación 2 Piso 9 - PBX 739 9080www.ansv.gov.co - @ansvcol

CIRCULAR No. 18 DEL 31 DE MARZO DE 2023

PARA: DIRECTORES TÉCNICOS, JEFES DE OFICINAS, ASESORES,

COORDINADORES DE GRUPO Y COLABORADORES DE LA

AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL.

DE: SECRETARIO GENERAL

ASUNTO: VERIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA)

Reciban un cordial saludo:

El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) constituye una herramienta de planeación para todas las entidades compradoras del sector público, dado que permite identificar, programa r, organizar y publicar las necesidades de bienes y/o servicios para la satisfacción de las necesidades. Mediante el diseño y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones se materializa el cumplimiento de las acciones proyectadas en el Plan de Acción Institucional y los proyectos de inversión de la Entidad, en virtud de los lineamientos de planeación institucional dictados por la Alta Dirección.

Sobre el particular, el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario (DUR) 1082 de 2015, establece:

“Plan Anual de Adquisiciones. Las Entidades Estatales deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año . En el Plan Anual de Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la necesidad y cuando conoce el

elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año . En el Plan Anual de Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la necesidad y cuando conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad Estatal pagará el bien, obra o servicio, la modalidad de selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la Entidad Estatal iniciará el Proceso de Contratación. Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones”.

Ahora bien, a su turno el Manual Unificado de Contratación de la ANSV, indica:

“(…)

“3.1. Áreas encargadas del Plan Anual de AdquisicionesPAA

El Plan Anual de Adquisiciones - PAA, será elaborado de manera conjunta por las diferentes dependencias de la ANSV. E n esteAvenida La Esperanza calle 24 No. 60-50 Complejo Empresarial Gran Estación 2 Piso 9 - PBX 739 9080www.ansv.gov.co - @ansvcol sentido, el Grupo de Servicios Administrativos consolida rá los proyectos del presupuesto de funcionamiento; la Oficina Asesora de Planeación los de inversión y el Grupo de Gestión Contractual revisará la pertinencia de la modalidad de selección.

Su publicación en el SECOP II y en página web será responsabilidad del Grupo de Gestión Contractual, en coordinación con el Coordinador del Plan Anual de Adquisiciones1, y Grupo de Tecnologías de la Información y las

Su publicación en el SECOP II y en página web será responsabilidad del Grupo de Gestión Contractual, en coordinación con el Coordinador del Plan Anual de Adquisiciones1, y Grupo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la ANSV.

Es responsabilidad de cada una de las dependencias de la ANSV respecto al PAA su preparación mediante la verificac ión de las adquisiciones que se requieren, su alineación con el Plan Operativo Anual, el cual define su relación con los pl anes institucionales, su articulación institucional y complementariedad con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG d e la Entidad, el Plan Nacional de Seguridad Vial - PNSV y el Plan Nacional de Desarrollo – PND vigente. (…)”

En concordancia con lo anterior, cada una de las dependencias deberá además de incluir las necesidades de bienes y/o servicios en el Plan Anual de Adquisiciones (PAA); verificar que los objetos contractuales se encuentren debidamente publicados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II).

Bajo los parámetros normativos citados y los lineamientos descritos en el Manual Unificado de Contratación de la ANSV, cada área le asiste el deber de incluir la constancia de registro correspondiente, para el efecto deben aportar la imagen donde se evidencie que el objeto contractual se encuentra en el PAA publicado en la página del SECOP II, a continuación, se indica el enlace donde puede realizar la validación correspondiente:

https://community.secop.gov.co/Public/App/AnnualPurchasingPlanManagementPublic/Inde x?currentLanguage=en&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE

El lineamiento constituye un documento que hace parte del expediente precontractual que

https://community.secop.gov.co/Public/App/AnnualPurchasingPlanManagementPublic/Inde x?currentLanguage=en&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE

El lineamiento constituye un documento que hace parte del expediente precontractual que debe ser allegado con los demás soportes al Ordenador del Gasto quien remitirá al Grupo de Gestión Contractual la solicitud de contratación conforme con las listas de chequeo correspondientes.

Se resalta que las prórrogas, adiciones y modificaciones a contratos no deben ser publicadas en el Plan Anual de Adquisiciones, ya que éstas hacen par te de un proceso contractual ya celebrado, caso en el cual no hace parte de un nuevo proceso de adjudicación.

Por otro lado, ante cualquier inquietud el Grupo de Gestión Contractual está atento a brindar el apoyo y acompañamiento necesario y suficiente para el cor recto y eficaz desempeño de esta actividad.

1 Oficina Asesora de PlaneaciónAvenida La Esperanza calle 24 No. 60-50 Complejo Empresarial Gran Estación 2 Piso 9 - PBX 739 9080www.ansv.gov.co - @ansvcol

Finalmente, se recuerda el compromiso que deben tener todas las dependencias con este proceso con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad.

Cordialmente,

CARLOS FREDY CARMONA RAMÍREZ

Secretario General

Proyectó: Marisol Navarro Mora -Contratista - Grupo de Gestión Contractual

Proyectó: Alejandra Tejada Orrego -Contratista - Grupo de Gestión Contractual

Proyectó: Ana María Noriega García -Profesional Especializada Grado 24

Revisó: Alexandra Acelas Rodríguez - Coordinadora Grupo de Gestión Contractual

Proyectó: Alejandra Tejada Orrego -Contratista - Grupo de Gestión Contractual

Proyectó: Ana María Noriega García -Profesional Especializada Grado 24

Revisó: Alexandra Acelas Rodríguez - Coordinadora Grupo de Gestión Contractual Revisó: Vanessa Maria Arrieta Sampayo – Contratista Secretaria General Revisó: Mariantonia Tabares Pulgarín - Asesor Grado 16Grupo de Gestión Contractual.

Ana María Noriega García Firmado digitalmente por Ana María Noriega García Alejandra Tejada Orrego Firmado digitalmente por Alejandra Tejada Orrego Fecha: 2023.03.31 16:03:19 -05'00' Marisol Navarro Mora Firmado digitalmente por Marisol Navarro Mora Fecha: 2023.03.31 16:05:17 -05'00' Mariantoni a tabares pulgarin Firmado digitalmente por Mariantonia tabares pulgarin Alexandra Acelas Rodríguez Firmado digitalmente por Alexandra Acelas Rodríguez