ANSV - Circular 026 de 2023

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CIRCULAR No. 026 DEL 07 DE JUNIO DE 2023

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DE LA AGENCIA NACIONAL DE

SEGURIDAD VIAL - ANSV

DE: DIRECTORA GENERAL (E) Y SECRETARIO GENERAL

ASUNTO: TRABAJO EN CASA JORNADA DE VACACIONES MITAD DE AÑO

Atento saludo,

La administración es consciente de la importancia que tiene la familia en la sociedad, más aún en época de vacaciones, tiempo destinado al descanso de los niños y adolescentes que se encuentran en su fase de escolaridad. De igual forma, entiende las dificultades a las que se pueden ver enfrentados los servidores que no cuente con una red de apoyo para el cuidado de sus hijos.

En tal sentido, la administración ha optado por brindar una alternativa a aquellos padres y madres que se encuentren en la situación descrita anteriormente, en el marco de la regulación establecida en la Resolución 303 de 2022 , mediante la cual se adoptó la modalidad de trabajo en casa, en cuyo artículo tercero prevé:

“(…) B. Cuando se presenten circunstancias que, a juicio de la entidad, hacen necesario que se habilite esta modalidad ante la imposibilidad debidamente justificada del servidor púbico de prestar el servicio dentro de la sede de la ANSV.” Subrayado fuera de texto

Para lo anterior, desde el Grupo de Gestión del Talento Humano de la Secretaría General se han definido unos requisitos a fin de analizar la viabilidad de conceder la figura de trabajo en casa, como una medida temporal, durante el tiempo que dure el período de vacaciones, así:

1. Manifestar interés en acceder al beneficio de habilitación de trabajo en casa durante la

en casa, como una medida temporal, durante el tiempo que dure el período de vacaciones, así:

1. Manifestar interés en acceder al beneficio de habilitación de trabajo en casa durante la época de vacaciones de mitad de año, mediante correo electrónico dirigido al buzón

talentohumano@ansv.gov.co. Los documentos se recibirán entre el 8 y el 13 de junio de 2023.

2. Ser madre o padre de un menor de hasta catorce (14) años.

3. Acreditar que el menor está estudiando.

4. Informar la institución educat iva en la cual se encuentra inscrito el menor, y el calendario al que pertenece, así como el tiempo dispuesto para las vacaciones de mitad de año.

5. El servidor deberá manifestar en su solicitud, bajo la gravedad de juramento, que no cuenta con una red de ap oyo para el cuidado de sus hijos durante la época de vacaciones.

6. Contar con el visto bueno del superior inmediato.Página | 2

7. En aquellos eventos en que la institución educativa no se encuentre cobijada por lo estipulado en la Resolución 3865 del 31 de octubre de 2022, expedida por la Secretaría de Educación Distrital, se deberá allegar certificado en el cual se expresa la fecha de vacaciones programadas para mitad de año.

8. Los demás requisitos señalados en el artículo cuarto de la Resolución 303 de 2022.

A l os servi dores que acrediten los anteriores requisitos, se les habilitará mediante acto administrativo la modalidad de trabajo en casa en forma de alternancia, es decir, por lo menos deberán acudir dos (2) días a la semana presencialmente a la entidad, los cuales serán acordados con el superior inmediato.

administrativo la modalidad de trabajo en casa en forma de alternancia, es decir, por lo menos deberán acudir dos (2) días a la semana presencialmente a la entidad, los cuales serán acordados con el superior inmediato.

Para ello, se indica que será obligatoria la asistencia presencial del servidor en aquellos días en los cuales se tengan programadas actividades de bienestar y/o capacitación en las fechas de habilitación de trabajo en casa, las cuales se comunicarán a través de los canales formales e institucionales habituales.

Este control será de responsabilidad exclusiva del superior inmediato, por lo tanto, deberá responder por el cumplimiento de la presencialidad en los día s estipulados con el servidor beneficiado y la satisfacción de las necesidades del servicio, garantizando que siempre habrá personal en la respectiva dependencia.

Atentamente,

LINA MARÍA MARGARITA HUARI MATEUS

Directora General (E)

CARLOS FREDY CARMONA RAMÍREZ

Secretario General

Proyectó: Ginna Milena Leguizamón Espitia. Coordinadora Grupo de Gestión del Talento Humano

Revisó: Ana María Castañeda Cardozo. Abogada - Contratista, Secretaría General