ANSV - Circular 035 de 2023

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CIRCULAR No. 035 DEL 04 DE OCTUBRE DE 2023

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DE LA AGENCIA NACIONAL DE

SEGURIDAD VIAL - ANSV

DE: SECRETARIA GENERAL

ASUNTO: TRABAJO EN CASA SEMANA DE RECESO ESCOLAR DE OCTUBRE DE

2023

Atento saludo,

La administración es consciente de la importancia que tiene la familia en la sociedad, más aún en época de receso escolar, tiempo destinado al descanso de las niñas, los niños y los adolescentes que se encuentran en su fase de escolaridad, y de las dificultades a las que se pueden ver enfrentados los servidores que no cuent an con una red de apoyo para el cuidado de sus hijos, por lo tanto, ha optado por brindar una alternativa a aquellos padres y madres que se encuentren en la situación descrita anteriormente, en el marco de la regulación establecida en la Resolución 303 de 2022, mediante la cual se adoptó la modalidad de trabajo en casa, en cuyo artículo tercero prevé:

“(…) B. Cuando se presenten circunstancias que, a juicio de la entidad, hacen necesario que se habilite esta modalidad ante la imposibilidad debidamente justificada del servidor púbico de prestar el servicio dentro de la sede de la ANSV.” Subrayado fuera de texto

Por lo anterior, desde el Grupo de Gestión del Talento Humano de la Secretaría General se han definido unos requisitos a fin de analizar la viabilidad de conceder trabajo en casa, como una medida temporal, durante el tiempo que dure la semana de receso escolar así:

1. Manifestar interés en acceder al beneficio de habilitación de trabajo en casa ,

General se han definido unos requisitos a fin de analizar la viabilidad de conceder trabajo en casa, como una medida temporal, durante el tiempo que dure la semana de receso escolar así:

1. Manifestar interés en acceder al beneficio de habilitación de trabajo en casa , mediante correo electrónico dirigido al buzón talentohumano@ansv.gov.co. Los documentos se recibirán a partir de la comunicación de la presente Circular y hasta el 5 de octubre de 2023.

2. Manifestar bajo la gravedad de juramento que el menor se encuentra adelantando estudios en la educación inicial, preescolar, básica o media, y que no cuenta con una red de apoyo para el cuidado de su (s) hijo(s) durante la época de receso escolar.

3. Contar con el visto bueno del superior inmediato.

4. Informar los datos requeridos en los parágrafos 1 y 2 del artículo cuarto de la Resolución 303 de 2022.Página | 2

A los servidores que acrediten los anteriores requisitos, se les habilitará mediante acto administrativo la modalidad de trabajo en casa en forma de alternancia, es decir, por lo menos deberán acudir dos (2) días a la semana presencialmente a la entidad, los cuales serán acordados con el superior inmediato.

Sin embargo, será obligatoria la asistencia presencial del servidor en aquellos días en los cuales se tengan programadas actividades de bienestar y/o capacitación en las fechas de habilitación de trabajo en casa, las cuales se comunicarán a través de los canales formales e institucionales habituales.

Este control será de responsabilidad exclusiva del superior inmediato, por lo tanto, deberá responder por el cumplimiento de la presencialidad en los días estipulados con

canales formales e institucionales habituales.

Este control será de responsabilidad exclusiva del superior inmediato, por lo tanto, deberá responder por el cumplimiento de la presencialidad en los días estipulados con el servidor beneficiado y la satisfacción de las necesidades del servicio, garantizando que siempre habrá personal en la respectiva dependencia.

Atentamente,

LUZ ADRIANA VÁSQUEZ TRUJILLO

Secretaria General

Proyectó: Luis Fernando Corredor Suarez. Profesional Especializado. Grupo de Gestión del Talento Humano Patricia Gómez Forero. Profesional Especializado. Grupo de Gestión del Talento Humano

Revisó: Ana María Castañeda Cardozo. Abogada - Contratista. Secretaría General