ANSV - Circular 040 de 2023

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CIRCULAR No. 040 DEL 19 DE OCTUBRE DE 2023

DE: LUZ ADRIANA VÁSQUEZ TRUJILLO

Secretaria General

PARA: DIRECTORES, JEFES DE OFICINA, LIDERES DE ÁREA Y ASESORES.

ASUNTO: LINEAMIENTO FRENTE A LA SOCIALIZACIÓN DE PROCESOS DE

COMPRA ANTE LA INSTANCIA DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN Y EN

ARTICULACIÓN CON ESTRATEGIA SEÑAL DE OPORTUNIDAD

Cordial saludo,

De conformidad con lo previsto en el Manual Unificado de Contratación de la ANSV, el Comité de Contratación es la máxima autoridad de consulta, orientación y asesoría respecto de la actividad precontractual y contractual de la entidad, independientemente de la fuente de financiación del contrato 1. En ese sentido, desde la Secretaría General se adelantan acciones para el fortalecimiento de esta instancia estratégica. La Secretaría General, como dependencia líder en la estructuración y gestión del Comité de Contratación, ha elaborado una plantilla tipo para socializar, ante esta instancia, las solicitudes de contratación, prórroga o adición de proyectos. Esta plantilla busca facilitar el ejercicio de comunicación, para proyectar de manera clara y asertiva la necesidad de dar continuidad a los diferentes procesos de contratación. En virtud de lo anterior, se hace necesario que los asuntos que sean sometidos a decisión del Comité de Contratación se realicen siguiendo el presente lineamiento, toda vez que permitirá estandarizar el recurso visual y facilitar la tarea de esta instancia, que es asesorar, orientar, aprobar y ejercer recom endaciones respecto de los procesos de selección y solicitudes de contratación.

permitirá estandarizar el recurso visual y facilitar la tarea de esta instancia, que es asesorar, orientar, aprobar y ejercer recom endaciones respecto de los procesos de selección y solicitudes de contratación. Durante la sesión extraordinaria no. 29 del Comité de Contratación se socializó la intención de incorporar esta plantilla, donde el responsable de cada dirección técnica, con el apoyo de su equipo estructurador deberá suministrar información clave de su proceso, como la justificación, la ficha de contratación, el cronograma de actividades y los requisitos habilitantes. La plantilla se puede descargar a través del siguiente enlace: https://docs.google.com/presentation/d/1-aU7Sr00PbsXBFIO35rXhsvFDYFXT6v/edit?usp=sharing&ouid=117968239639722725335&rtpof=true&sd=true

1 Código: ANSV-CON-MG-01 Versión: 01 Fecha: 2023-07-05Página | 2

Como se muestra en las imágenes, el formato de presentación cuenta con recursos como líneas de tiempo, cuadros editables, fichas y listas de chequeo para optimizar el tiempo que puede tomar un usuario en desagregar la información más relevante de su proceso. Otro de los propósitos de la plantilla, además de la legibilidad, es adoptar como buena práctica la presentación de proyectos en lapsos no superiores a los 10 minutos.Página | 3

El documento promueve una formulación de la necesidad basada en cifras, datos relevantes y una justificación que de respuesta a por qué la ANSV debería adelantar dicho proceso de selección. Frente a la estrategia Señal de Oportunidad, es relevante destacar que la información suministrada en estas presentaciones servirá para reopilar insumos que nutran la gestión

proceso de selección. Frente a la estrategia Señal de Oportunidad, es relevante destacar que la información suministrada en estas presentaciones servirá para reopilar insumos que nutran la gestión de la Oficina Asesora de Comunicaciones. En tal sentido, m ediante el memorando 20236000023153 se ha adoptado como buena práctica fortalecer el principio de publicidad, haciendo uso de las redes sociales para divulgar información de valor sobre los procesos de compra de la entidad. Ahora bien, con el fin de lograr la efectividad de la estrategia denominada Señal de Oportunidad, que se encuentra ligada a la amplificació n de los principios rectores de la función pública y contratación estatal, se hace necesario que fiducia reporte a la entidad , con copia a la Secretaría General , la radicación del proceso de selección del régimen especial, el enlace del proceso de selecció n en la plataforma SECO P y el c ronograma actualizado. Esta información será remitida a la Oficina de Comunicaciones para proceder con la ejecución de la estrategia. Agradecemos su cooperación y pronta adopción a la presente propuesta. Por supuesto, estaremos al tanto de cualquier consulta y atenderemos los aportes de su dependencia para nutrir en conjunto este ejercicio. Es de gran importancia resaltar que esta propuesta toma como punto de partida la instrucción del ministro de transporte, de implementar un enfoque de mejora continua, en el marco de la eficiencia y la optimización, entendiendo que el tiempo es un recurso de alto valor.

Atentamente,

LUZ ADRIANA VÁSQUEZ TRUJILLO

Secretaria General

Anexo: Copia: Mariantonia Tabares Pulgarín – Directora General

Proyectó: Santiago Sánchez Molina

valor.

Atentamente,

LUZ ADRIANA VÁSQUEZ TRUJILLO

Secretaria General

Anexo: Copia: Mariantonia Tabares Pulgarín – Directora General

Proyectó: Santiago Sánchez Molina

Revisó: Maria Alejandra Arias Valdiri