ANSV - Circular 060 de 2024

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Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

CIRCULAR No. 060 DEL 8 DE NOVIEMBRE DE 2024

DE: ALEXANDER DÍAZ UMAÑA

Secretario General

PARA: DIRECTORES, JEFES DE OFICINA, ASESORES, SERVIDORES

PÚBLICOS Y CONTRATISTAS.

ASUNTO: COMUNICACIÓN CRONOGRAMA SEGUNDA INSPECCIÓN FÍSICA DE BIENES – VIGENCIA 2024.

Cordial Saludo, En cumplimiento del Procedimiento Inspección Física de Bienes - ANSV-GRF-PR-03, por medio del cual se comprueba el estado bienes devolutivos y de consumo de la Entidad y el responsable de estos, el Grupo de Servicios Administrativos informa que la inspección física correspondiente al segundo semestre 2024, se llevará a cabo a partir del viernes 15 de noviembre, hasta el martes 17 de diciembre de 2024. En ese sentido, se iniciará con la verificación de los bienes devolutivos asignados en uso ubicados en las Direcciones Técnicas y demás áreas para finalizar con los elementos devolutivos y de consumo que se encuentran en el almacén.

DEPENDENCIA FECHA

INICIO

FECHA FINAL Direcciones Técnicas 15/11/2024 19/11/2024 Oficina Asesora de Planeación 20/11/2024 20/11/2024 Archivo Direcciones 20/11/2024 20/11/2024

FECHA FINAL Direcciones Técnicas 15/11/2024 19/11/2024 Oficina Asesora de Planeación 20/11/2024 20/11/2024 Archivo Direcciones 20/11/2024 20/11/2024 Auditorio 21/11/2024 21/11/2024 Cuarto Cable de DatosGrupo TIC 21/11/2024 21/11/2024 Oficinas Dirección General 21/11/2024 25/11/2024 Archivo de Dirección General 25/11/2024 25/11/2024 Consultorio Psicología 25/11/2024 25/11/2024 Oficinas Grupos Contratación, TIC, Financiera 25/11/2024 25/11/2024 Sindicato UNISIVIAL 25/11/2024 25/11/2024 Grupo Gestión Documental 25/11/2024 25/11/2024 Oficina Asesora de Comunicaciones 25/11/2024 26/11/2024 Grupo TIC 26/11/2024 28/11/2024 Grupo Gestión Financiera 29/11/2024 29/11/2024Página | 2

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

Grupo Gestión Contractual 29/11/2024 29/11/2024 Oficina Asesora Jurídica 02/12/2024 02/12/2024 Oficina jefe Asesora de Comunicaciones 02/12/2024 02/12/2024 Oficina de Control Interno Disciplinario 02/12/2024 02/12/2024

Oficina jefe Asesora de Comunicaciones 02/12/2024 02/12/2024 Oficina de Control Interno Disciplinario 02/12/2024 02/12/2024 Grupo Servicios Administrativos 02/12/2024 03/12/2024 Grupo Gestión Talento Humano 03/12/2024 03/12/2024 Grupo Gestión Atención al Ciudadano 04/12/2024 04/12/2024 Secretaría General 04/12/2024 05/12/2024 Sala de Juntas secretaria general 05/12/2024 05/12/2024 Sala de Conductores 05/12/2024 05/12/2024 Sala de Lactancia 05/12/2024 05/12/2024 Oficina de Control Interno 06/12/2024 06/12/2024 Áreas Comunes 06/12/2024 06/12/2024 Comedor Esfera 09/12/2024 09/12/2024 DITRA. Fontibón 11/12/2024 11/12/2024 Grupo TIC. Centro de datos. 12/12/2024 12/12/2024 Almacén 02/12/2024 17/12/2024

Así mismo, se informa que la fecha de inspección se recordará con dos (2) días de antelación vía correo electrónico a los directores de área, jefes de oficinas asesoras y a los Grupos de la Secretaría General, con el fin de contar con el acompañamiento para la verificación y actualización de los responsables del inventario. Agradecemos la colaboración de todos para el cumplimiento del citado procedimiento.

Atentamente,

ALEXANDER DÍAZ UMAÑA

Secretario General.

Agradecemos la colaboración de todos para el cumplimiento del citado procedimiento.

Atentamente,

ALEXANDER DÍAZ UMAÑA

Secretario General.

Proyectó: Alonso Enrique Mojica Quintero, Profesional Especializado Grado 22 con funciones de Almacén

Revisó: Clara Milena Rodríguez Ruiz, Contratista - Secretaría General

Revisó: Vanessa María Arrieta Sampayo, Contratista – Secretaría General