ANSV - Resolución 1207 de 2025

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

Página 1 de 5

RESOLUCIÓN 1207 DE 2025

(29 DE OCTUBRE DE 2025)

“Por medio de la cual se ordena la baja contable y administrativa de bienes intangibles obsoletos y vencidos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial”

LA SECRETARIA GENERAL DE LA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD

VIAL

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 1702 de 2013, los Decretos 787 y 788 de 2015, el Decreto 1083 de 2015, el Decreto 1207 de 2023, la Resolución 455 de 2023, la Resolución 064 de 2024, modificada por la Resolución 1050 de 2024 y

CONSIDERANDO:

Que en el artículo primero de la Resolución 455 del 3 de agosto de 2023 de la Agencia Nacional de Seguridad Vial “Por la cual se hace una delegación de funciones y se dictan otras disposiciones ”, se delegó en el empleo de l Secretario General, Código 0037 – Grado 24 de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, entre otras, la función de “Dar de baja los bienes muebles por intermedio del Grupo de Servicios Administrativos y el Comité Administrador de Baja de Bienes de la entidad.”

Que el artículo 3º de la Resolución 064 del 2 de febrero de 2024, establece dentro de las funciones del Comité Evaluador de bajas de bienes de la ANSV , las

Administrativos y el Comité Administrador de Baja de Bienes de la entidad.”

Que el artículo 3º de la Resolución 064 del 2 de febrero de 2024, establece dentro de las funciones del Comité Evaluador de bajas de bienes de la ANSV , las siguientes:

a. Estudiar la necesidad y conveniencia de dar de baja los bienes muebles que se encuentren en buenas condiciones, pero que la Agencia Nacional de Seguridad Vial no requiera para el cumplimiento de sus funciones b. Recomendar al secretario general la necesidad de dar de baja los bienes que por su desgaste, deterioro u obsolescencia, pérdida, hurto, daño por siniestros o aquellos bienes que no están en condiciones de prestar servicio de la Agencia Nacional de Seguridad Vial c. Recomendar al secretario general dar de baja los bienes muebles que se pretendan reemplazar por otros de tecnología más avanzada que incidirá en el mejoramiento de la prestación del servicio de la Agencia Nacional de Seguridad Vial. d. Recomendar la destinación final de los bienes muebles objeto de baja.

Que e l numeral 3.2.2. Herramientas de mejora continua y sostenibilidad de la calidad de la información financiera, de la Resolución No. 193 del 5 de mayo de 2016, expedida por la Contaduría General de la Nación adopta el procedimientoRESOLUCIÓN 1207 DEL 29 DE OCTUBRE DE 2025

“Por medio de la cual se ordena la baja contable y administrativa de bienes intangibles de la Agencia Nacional de Seguridad Vial”

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

Página 2 de 5

para la evaluación de control interno contable aplicable a las Entidades Públicas bajo su ámbito, el cual establece que “Dada la característica recursiva de los sistemas organizacionales y la interrelación necesaria entre los diferentes procesos que desarrollan las entidades, estas deberán contar con herramientas tendientes a la mejora continua y de sostenibilidad de la información financiera de manera que se genere información con las características fundamentales de relevancia y representación fiel. Estas herramientas pueden ser de diversa índole, como la creación del Comité Técnico de Sosteni bilidad Contable o la implementación de herramientas sustentadas en políticas, procedimientos, directrices, instructivos, lineamientos o reglas de negocio que propendan por garantizar de manera permanente la depuración y mejora de la calidad de la información financiera”.

Que el numeral 3.2.15. Depuración contable permanente y sostenible, del mismo texto normativo, expresa que “Las entidades cuya información financiera no refleje su realidad económica deberán adelantar las gestiones administrativas para depurar las cifras y demás datos contenidos en los estados financieros, de forma que cumplan las características fundamentales de la relevancia y presentación fiel. Así mismo, las entidades adelantaran las acciones pertinentes para depurar la información financiera e implementar los controles que sean necesarios a fin de mejorar la calidad de la información

En todo caso, se deben adelantar las acciones administrativas necesarias para

Así mismo, las entidades adelantaran las acciones pertinentes para depurar la información financiera e implementar los controles que sean necesarios a fin de mejorar la calidad de la información

En todo caso, se deben adelantar las acciones administrativas necesarias para evitar que la información contable revele situaciones tales como:

Bienes y Derechos:

a) Valores que afecten la situación patrimonial y no representen derechos, bienes u obligaciones para la entidad. (…)”.

Que en ese sentido, el Comité debe recomendar la baja de acuerdo con su clase, tal como lo establece el numeral 12.3. del Manual para la administración de bienes

ANSV-GRF-MG-01. V 04:

“12.3.6. Baja de Software Este proceso surtirá los mismos pasos establecidos en el manual de manejo para la administración de bienes de la ANSV, para la baja definitiva de bienes.

12.3.6.1. Software no útiles u obsoletos: Plenamente identificado que el programa no es utilizable en la entidad…”

Que previo análisis técnico se ha determinado que el ente no lo utilizará en el futuro ni podrá ser usado por otra entidad, que teniendo en cuenta estos conceptos, e n el Comité de Bajas se presentaron las siguientes conclusiones: Para una parte de las licencias, darlas de baja debido a la falta de actualizaciones, el alto riesgo de seguridad, y la incompatibilidad con los requerimientos tecnológicos actuales y laRESOLUCIÓN 1207 DEL 29 DE OCTUBRE DE 2025

“Por medio de la cual se ordena la baja contable y administrativa de bienes intangibles de la Agencia Nacional de Seguridad Vial”

Agencia Nacional de Seguridad Vial

“Por medio de la cual se ordena la baja contable y administrativa de bienes intangibles de la Agencia Nacional de Seguridad Vial”

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

Página 3 de 5

otra parte, debido a que su derecho de uso expiro y no existe como un bien intangible de propiedad para la entidad. Que, en cuanto a la destinación de bienes dado de Bajas, teniendo en cuenta que es un bien intangible , el comité determinó que e stas licencias perpetuas continuarán en custodia por parte de la ANSV con uso restringido y controlado . Para esto, dichos bienes se reconocerán contablemente en cuentas de deudoras de control como medida de control financiero, sin perjuicio de los controles administrativos a cargo de las dos dependencias citadas.

Que mediante la Resolución No. 064 de 2024 se creó el Comité Evaluador de Baja de Bienes de la ANSV, como órgano asesor en materia de retiro de bienes de los activos de la entidad.

Que la Resolución No. 1050 de 2024 modificó el alcance de la Resolución No. 064 de 2024, extendiendo su aplicación a los bienes incorporales o activos intangibles, permitiendo su baja conforme a los procedimientos establecidos.

Que el día 24 de junio de 2025, se realizó el Comité Evaluador de Baja de Bienes, en la cual se revisó, analizó y recomendó la baja de ocho (8) tipos de licencias de software, entre ellas suscripciones vencidas y licencias perpetuas obsoletas,

en la cual se revisó, analizó y recomendó la baja de ocho (8) tipos de licencias de software, entre ellas suscripciones vencidas y licencias perpetuas obsoletas, conforme al procedimiento ANSV-GRF-PR-02 y el Manual ANSV-GRF-MG-01.

Que los conceptos técnicos emitidos por el Grupo TIC concluyen que dichas licencias no son susceptibles de uso operativo, presentan riesgos de seguridad, y no cuentan con soporte del fabricante.

Que algunas licencias fueron registradas como gasto en el momento de su adquisición, por lo que su baja no genera efecto contable, mientras que otras serán dadas de baja por su valor en libros, conforme a la normatividad contable vigente.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Ordenar la baja de los registros contables y de los inventarios de la entidad de los siguientes bienes intangibles tipificados como obsoletos, así como de las suscripciones registradas bajo la categoría de licencias.

LICENCIAS REGISTRADAS EN CUENTAS DE ACTIVOS

DESCRIPCIÓN DEL BIEN MARCA SERIE CANT VALOR

COMPRA

VALOR

LIBROS

Office 365 Plan E3 Open Shared Server (Suscripción) Microsoft N/A 144 72.979.528,32 -RESOLUCIÓN 1207 DEL 29 DE OCTUBRE DE 2025

“Por medio de la cual se ordena la baja contable y administrativa de bienes intangibles de la Agencia Nacional de Seguridad Vial”

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

Página 4 de 5

Microsoft Project Online Professional (Suscripción) Microsoft N/A 8 6.161.592,00SQL Server Standard Core 2016. (Licencia Perpetua) Microsoft N/A 1 8.055.175,52Windows Server Datacenter Core 2016. (Licencia Perpetua) Microsoft N/A 3 5.186.196,12Office 365 Plan E3 Open Shared Server (Suscripción) Microsoft N/A 144 96.910.236,00ARTÍCULO SEGUNDO. Ordenar el retiro de la herramienta de control administrativo de bienes de las siguientes licencias, las cuales fueron registradas contablemente como Gasto en el momento de su adquisición.

LICENCIAS REGISTRADAS CONTABLEMENTE AL GASTO

DESCRIPCIÓN DEL BIEN MARCA SERIE CANT VALOR

COMPRA

VALOR

LIBROS

Office 365 Plan E1 Open Shared Server (Suscripción) Microsoft N/A 16 N/AMicrosoft Power Bipro Microsoft N/A 10 N/AWindows Server Standart Core 2016. (Licencia Perpetua) Microsoft N/A 1 N/AARTÍCULO TERCERO. Ordenar que los bienes intangibles dados de baja de los saldos contables y de los inventarios de la entidad cuya vida útil es indefinida (A perpetuidad) permanecerán bajo control administrativo en cuentas de orden

ARTÍCULO TERCERO. Ordenar que los bienes intangibles dados de baja de los saldos contables y de los inventarios de la entidad cuya vida útil es indefinida (A perpetuidad) permanecerán bajo control administrativo en cuentas de orden deudoras de control y que el Grupo TIC sea el responsable de verificar y garantizar que dichas licencias continúen en custodia por parte de la entidad con uso restringido y controlado pese a que no continúen operativas dentro de la infraestructura tecnológica de la Entidad.

LISTADO DE LICENCIAS PERPETUAS

DESCRIPCIÓN DEL BIEN MARCA SERIE CANT VALOR

COMPRA

VALOR

LIBROS

Windows Server Datacenter Core 2016. (Licencia Perpetua) Microsoft N/A 3 5.186.196,12Windows Server Standart Core 2016. (Licencia Perpetua) Microsoft N/A 1 N/ASQL Server Standard Core 2016. (Licencia Perpetua) Microsoft N/A 1 8.055.175,52ARTÍCULO CUARTO. El Profesional especializado con funciones de almacén y elRESOLUCIÓN 1207 DEL 29 DE OCTUBRE DE 2025

“Por medio de la cual se ordena la baja contable y administrativa de bienes intangibles de la Agencia Nacional de Seguridad Vial”

Agencia Nacional de Seguridad Vial

Dirección: Av. La Esperanza - Calle 24 N° 60-50, Bogotá Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

Página 5 de 5

Grupo de Gestión Financiera realizarán los registros contables y administrativos

Complejo Empresarial Gran Estación 2, piso 9

Conmutador: (+57) 601 739 9080

Página 5 de 5

Grupo de Gestión Financiera realizarán los registros contables y administrativos correspondientes, conforme a lo dispuesto en la presente Resolución y el Manual para la administración de Bienes y la normativa vigente.

ARTÍCULO QUINTO. Comuníquese la presente Resolución a los Grupos responsables para su ejecución y archivo.

ARTÍCULO SE XTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en la ciudad de Bogotá D.C., a los veintinueve (29) días del mes de octubre de 2025.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

MADERLEY PÉREZ PENAGOS

Secretaria General (E) Agencia Nacional de Seguridad Vial

Proyectó: Alonso Enrique Mojica Quintero – Profesional Especializado Código 2028 Grado 22 – Secretaría General

Reviso: Vanessa María Arrieta Sampayo – Contratista – Secretaria General

Albeiro Acosta Rendón – Contratista – Secretaria General Luz Ángela Rojas RamírezCoordinadora Grupo Gestión Financiera ( E ) Edwin Arbey Castañeda BerrioJefe Oficina Asesora Jurídica

ALONSO E

MOJICA Q.

Firmado digitalmente

por ALONSO E

MOJICA Q.

Albeiro Acosta Rendon Firmado digitalmente por

Albeiro Acosta Rendon Fecha: 2025.11.04 16:04:38

-05'00' Luz Angela Rojas Jiménez Firmado digitalmente por Luz Angela Rojas Jiménez

Firmado digitalmente por

Albeiro Acosta Rendon Fecha: 2025.11.04 16:04:38

-05'00' Luz Angela Rojas Jiménez Firmado digitalmente por Luz Angela Rojas Jiménez Edwin Arbey Castañeda BerrioFirmado digitalmente por Edwin Arbey Castañeda Berrio Maderley Pérez Penagos Firmado digitalmente por Maderley Pérez Penagos