BAGÓ - Manual general de compliance

MANUAL GENERAL DE

COMPLIANCE

Integridad y Ética Empresarial 1 TABLA DE CONTENIDO Pág. 1 MENSAJE DEL PRESIDENTE ....................................................................................................... 4 2 INTRODUCCION ........................................................................................................................ 6 3 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS ..................................................................................................... 7 4 NUESTRO COMPROMISO.......................................................................................................... 9 5 OBJETIVO DEL MANUAL ........................................................................................................... 9 6 ALCANCE DEL MANUAL .......................................................................................................... 10 7 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL MANUAL ................................................................................... 10 8 CÓDIGO DE CONDUCTA .......................................................................................................... 11 9 CAPACITACIÓN A EMPLEADOS ............................................................................................... 12 10 POLÍTICAS DE DENUNCIA Y NO REPRESALIAS .......................................................................... 12 11 ACTUALIZACIÓN ..................................................................................................................... 14 12 CONFIDENCIALIDAD ............................................................................................................... 14 13 POLÍTICAS ACERCA DE CONFLICTOS DE INTERÉS ..................................................................... 15 14 POLITICA DE COMPLIANCE ..................................................................................................... 24 15 POLITICA ANTIDISCRIMINACIÓN............................................................................................. 24 16 POLITICA ANTICORRUPCIÓN ................................................................................................... 25 16.1 DE LAS PRÁCTICAS COMERCIALES LEALES. .............................................................................. 26 16.2 DEL CUIDADO REPUTACIONAL Y LA RENDICIÓN DE CUENTAS. ................................................ 27 16.3 DE LA RESPONSABILIDAD SOBRE EL MEDIO AMBIENTE, LA SALUD Y LA SEGURIDAD. .............. 28 16.4 DE LA LIBRE COMPETENCIA Y CUMPLIMIENTO A LA LEY DE COMPETENCIA E ANTIMONOPOLIO. ............................................................................................................................ 29 2 16.5 DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN PRIVILEGIADA Y SU USO. .................................................... 30 16.6 DE LAS RELACIONES CON LAS AUTORIDADES.......................................................................... 31

16.7 DE LOS CONTRATOS. .............................................................................................................. 31 16.8 DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. .......................................................................... 32 16.9 DEL USO DE LAS REDES SOCIALES. .......................................................................................... 33 17 POLÍTICA GENERAL DE CUMPLIMIENTO PARA PROVEEDORES. ............................................... 34 18 ANEXOS.................................................................................................................................. 36 18.1 ANEXO 1: POLITICA DE COMPLIANCE ..................................................................................... 36 18.2 ANEXO 2: POLITICA ANTIDISCRIMINACIÓN ............................................................................. 45 18.3 ANEXO 3 POLITICA ANTICORRUPCIÓN .................................................................................... 50 18.4 ANEXO 4 CODIGO DE CONDUCTA ........................................................................................... 57 3 1 MENSAJE DEL PRESIDENTE Y con casi un siglo de Imagen corporativa acuñados en nuestro eslogan Ética al Servicio de la Salud, declaramos que en todos los ámbitos donde se desarrollan nuestros negocios, es nuestra filosofía mantener la ética e integridad en todas las relaciones comerciales y profesionales. Para ello presentamos nuestro Manual General de Compliance, Integridad y Ética Empresarial en el cual están expuestas nuestras normas, procedimientos y políticas de Compliance, las cuales nos comprometemos a cumplir y hacer cumplir, a fin de mantener nuestra reputación y asegurar que todas las operaciones y relaciones que se lleven a cabo sean ejecutadas conforme a las leyes y regulaciones vigentes a nivel nacional e internacional.

Estimados Colaboradores: Este Manual resume los asuntos más relevantes Nuestra empresa Laboratorios Bagó “Ética al servicio de relacionados con la ética y la buena conducta de cada

la salud”, en el mercado mundial cumple la función de uno de los que integramos Laboratorios Bagó. la fabricación, distribución, comercialización y preparación de productos químicos farmacéuticos, los El seguimiento y fiel cumplimiento de las políticas y cuales se utilizan en el tratamiento de diversas normas contenidas en este Manual serán de carácter patologías, así como también de la prevención de las obligatorios para todos los miembros de esta empresa. mismas. Así como también servirá de marco para nuestras negociaciones comerciales con clientes.

Orgullosos de nuestra Misión: Contribuir a mejorar la salud y vida de la población con productos En caso de violación de estas políticas se deberá farmacéuticos de la más alta calidad. informar al área de Compliance de la empresa de manera de dar seguimiento y proponiendo una acción Basados en nuestros pilares organizacionales, con un disciplinaria contra la persona involucrada de ser inquebrantable espíritu de superación y trabajo de necesaria. nuestros equipos de investigación, formados por científicos del más alto nivel académico y formación Quiero para terminar colocar las palabras de William multidisciplinaria, aseguran al cuerpo médico y a los Clement Stone, empresario y escritor inglés que decía: pacientes nuevas respuestas terapéuticas que optimizan la calidad de vida, la salud y el bienestar de las personas. 4 “T en el coraje de decir que no.

Ten el valor de enfrentarte a la verdad. Haz lo correcto porque es lo correcto. Estas son las claves mágicas para vivir la vida con integridad.” 5

2 INTRODUCCION

Laboratorios Bagó “Ética al servicio de la salud”: somos una empresa eminentemente responsable y que sigue los más altos estándares éticos plasmados en nuestro Código de Conducta. Nos conducimos con ética y transparencia en todas las acciones empresariales, en la interacción con pacientes, comunidad médica, autoridades locales y alrededor del mundo. Contamos también con una Política de Compliance que complementa nuestro Código de Conducta, contempla la normativa interna y externa a seguir, la cual respetamos para continuar mejorando la calidad de vida de miles de pacientes y mantener el adecuado comportamiento en el mercado farmacéutico mundial. En Laboratorios Bagó tenemos el compromiso de realizar los negocios y relaciones, con ética, integridad, transparencia y profesionalismo, de forma justa y honesta, y cumpliendo con la legislación vigente. Las políticas y procedimientos de Compliance tienen como objetivo que la empresa, cumpla con la normativa existente previniendo riesgos y cumpliendo con los códigos de auto-regulación de la industria farmacéutica, mantener el cumplimiento por parte de la empresa de las leyes, de sus normas y procedimientos, estableciendo una conducta ética en todos sus mercados de actuación. Queremos, de este modo, fortalecer nuestra integridad, transparencia, eficiencia y competitividad. Son varios los campos de acción en donde día a día nuestros empleados aplican las premisas éticas y los principios morales de buen comportamiento en el mercado. Entre los que se destacan:  Seguimiento estricto del marco Regulatorio de Salud.  Protección y confidencialidad de Información de Empleados, Pacientes y Socios estratégicos.  Políticas de Compliance.

 Políticas Anticorrupción.  Políticas Antidiscriminación.  Adherencia a los Códigos de la Industria Farmacéutica establecida mundialmente. Todas estas premisas éticas y los principios morales junto con nuestra Política Anticorrupción (PAC), Política de Compliance, política Antidiscriminación y Código de Conducta conducen a Laboratorios Bagó y sus colaboradores para un trabajo en sincronía con las respectivas autoridades sanitarias y legales siguiendo estrictamente nuestro compromiso con la sociedad y enfatizando que ningún acto de corrupción tiene justificación. 6

3 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS

1. Compliance Corporativo. - De acuerdo con el World Compliance Association, es un conjunto de procedimientos y buenas prácticas adoptados por las organizaciones para identificar y clasificar los riesgos operativos y legales a los que se enfrentan y establecer mecanismos internos de prevención, gestión, control y reacción frente a los mismos.

2. Lavado de dinero. - Proceso por el cual es encubierto el origen de fondos/ ganancias generados mediante el ejercicio de actividades ilegales.

3. Práctica de boicot. - Concertación de varios agentes económicos o invitación a éstos para ejercer presión contra un cliente o proveedor, teniendo como fin o propósito el de disuadirlo de una determinada conducta, aplicar represalias u obligarlo a actuar en un sentido determinado.

4. Espionaje industrial. - Actividad que, sin justa causa, se realiza sin el consentimiento de alguien para su perjuicio, ya sea para tener conocimiento de algún secreto de carácter industrial o de una comunicación reservada que quien realiza dicha actividad conoce o ha recibido con motivo

de su empleo, cargo o puesto.

5. Soborno. - Actividad que realiza, una persona física, proveedor, colaborador o bien un servidor público cuando por sí o por interpósita persona solicita o recibe indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o bien acepta una promesa para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, o bien el que de manera espontánea ofrece dinero o cualquier otra dádiva a persona alguna para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.

6. Partes Relacionadas. - (i) las empresas controladas, controladoras o coligadas, directa o indirectamente, de las Compañías; (ii) los administradores y accionistas controladores, directos e indirectos, de las Compañías, así como sus familiares hasta tercer grado; y, (iii) las empresas controladas, coligadas y/o administradas por los administradores y/o accionistas controladores de las Compañías.

7 Sobre las partes relacionadas, los términos “transacción”, “transacciones”, “contrato”, “contratación” y “contratos” deben entenderse como operaciones por medio de las cuales las Compañías, por ejemplo, compran, venden, financian, prestan y toman prestado, prestan y reciben servicios, o de cualquier otra forma contratan obligaciones con Partes Relacionadas.

7. Medio ambiente. - Conjunto de elementos naturales o artificiales (inducidos por el hombre) que hacen posible la existencia y el desarrollo de los seres humanos y demás organismos vivos que interactúan en un espacio y tiempo determinados.

8. Abuso de autoridad. -Figura delictiva que se presenta cuando quien se halla investido de

poderes públicos realiza en su gestión actos contrarios al deber que le imponen las leyes, por los que, o bien aflige la libertad de las personas, o bien las intimida, o bien les causa de algún modo vejámenes o agravios materiales o morales.

9. Práctica comercial. - Acto, omisión, conducta, manifestación o comunicación comercial, incluidas la publicidad y la comercialización, que procede de un comerciante o persona directamente relacionada con la promoción, la venta o el suministro de un producto a los consumidores.

10. Proveedores. -Persona física o moral que proporciona un producto o servicio. Pueden ser proveedores por contrato, afiliados o externos.

8 4 NUESTRO COMPROMISO Con el Manual General de Compliance, Integridad y Ética Empresarial, Laboratorios Bagó acepta un compromiso público, un contrato con todos los integrantes de nuestro mundo corporativo, exigido y exigible. Hemos trabajado en este Manual de manera de presentar un marco creíble y realista, legal y honesto y sobre todo que pueda ser puesto en práctica. Nos comprometemos a mantener un comportamiento basado en la ética e integridad, siendo críticos con nuestras empresas y también con nuestro entorno, construyendo relaciones comerciales con contratistas, empresas socias, profesionales independientes, clientes, funcionarios, profesionales de la salud y mercado en general basado en la ética y el respeto, obligándonos y obligando a nuestros a socios a cumplir estas políticas. 5 OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo del Manual General de Compliance, Integridad y Ética Empresarial es el de servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal, así como los

tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una adecuada funcionalidad administrativa de esta empresa. Siendo el marco ético donde se desarrollen todos nuestros negocios de manera transparente y socialmente comprometida. 9 6 ALCANCE DEL MANUAL El Manual General de Compliance, Integridad y Ética Empresarial es aplicable a todos los funcionarios de Laboratorios Bagó, contratistas, empresas socias, profesionales independientes, profesionales de la salud, clientes que mantengan una relación profesional con esta empresa. 7 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL MANUAL El presente Manual es aplicable al conjunto de operaciones y acciones administrativas de Laboratorios Bagó que se llevan a cabo en todas sus áreas, e incluye las actividades definidas en las regulaciones nacionales y municipales relacionadas con los integrantes de toda la industria farmacéutica y sus miembros. Somos respetuosos del cumplimiento de las leyes y normas sanitarias nacionales e Internacionales que regulan las buenas prácticas. Siendo fieles seguidores de las autoridades sanitarias de cada uno de los 50 países donde tenemos presencia, cumpliendo las siguientes premisas:

1. Compromiso por la Transparencia en la Relación entre Médicos, Instituciones de Atención a la Salud y

la Industria Farmacéutica.

2. Código de Ética y Transparencia de la Industria Farmacéutica.

3. Código de Buenas Prácticas de Promoción.

4. Reglas para la Promoción de Productos, Actividades Académicas de Investigación y, Científicas de la

Industria Farmacéutica

5. Código de Buenas Prácticas de Interacción de la Industria Farmacéutica con Organizaciones de

Pacientes.

6. Cumplimiento de las buenas prácticas de Manufactura.

10 8 CÓDIGO DE CONDUCTA El Código de Conducta de Laboratorios Bagó contiene los fundamentos en los que se basa nuestra conducta ética y recoge las más exigentes normas de comportamiento y respeto hacia los derechos de los demás. El Código define los principios de conducta empresarial, vinculados a nuestros valores. El Código está previsto para ser utilizado como una herramienta práctica que debe ser aplicada en la labor diaria. Está dividido en secciones claras, con temas clave en cada sección para fácil acceso. Cada tema explica la posición de la empresa, establece pasos prácticos que debemos seguir todos. Es obligación de todos los empleados de Laboratorios Bagó que su comportamiento en el día a día sea congruente con los lineamientos del Código de Conducta y del Manual General de Compliance, Integridad y Ética Empresarial, ya que, en caso contrario, se podrán aplicar las medidas disciplinarias que la empresa considere adecuadas, de acuerdo al análisis y evaluación de la situación. Asimismo, se hace énfasis a los proveedores, sobre sus obligaciones de cumplimiento, haciendo de su conocimiento el estándar de ética de Bagó, a través del cumplimiento del Manual General de Compliance, Integridad y Ética Empresarial. Véase Anexo 4 – Código de Conducta 11 9 CAPACITACIÓN A EMPLEADOS El Comité de Gestión y el Compliance Officer/Oficina de Cumplimiento son los encargados de que se difundan y se capacite a todos los empleados, para esto se podrán apoyar en la Universidad Bagó Colombia, a fin de lograr este objetivo, el Compliance Officer coordinará los esfuerzos de

capacitación continua que mejore y mantenga la comprensión, conciencia y apego a las políticas de este Manual. 10 POLÍTICAS DE DENUNCIA Y NO REPRESALIAS En Laboratorios Bagó, tenemos un Programa de Protección a Denunciantes, cuidando a los empleados de represalias por denunciar cualquier violación a la normativa establecida en el Manual de Compliance, Ética e Integridad Empresarial. En Laboratorios Bagó, tenemos el compromiso de NO tomar una acción adversa contra los empleados, frente a denuncias de acciones impropias. Las represalias ocurren cuando un empleador (a través de un gerente, supervisor, jefe o coordinador) despide a un empleado o toma cualquier otro tipo de acción adversa contra un empleado por participar en una actividad protegida. Debido a que una acción adversa puede ser sutil, no siempre es fácil detectarla. Los ejemplos de acciones adversas incluyen, entre otros:  Despido o suspensión  Degradación  Negar horas extras o promociones  Negar beneficios  Intimidación u hostigamiento  Hacer amenazas 12  Reasignación a una posición o acciones menos deseables que afecten a las perspectivas de ascenso (como excluir a un empleado de las reuniones de capacitación)  Reducción de pago u horas  Acciones más sutiles, como aislar, burlarse o acusar falsamente al empleado de bajo rendimiento.  Lista negra (que interfiere intencionalmente con la capacidad de un empleado para obtener un empleo futuro)  Despido constructivo (renuncia cuando un empleador hace intolerables las condiciones de trabajo debido a la actividad protegida del empleado).

Hemos creado un espacio en nuestra Universidad Bagó Colombia, como canal de denuncia, el cual opera de forma autónoma e imparcial para registrar, documentar, e informar al Compliance Officer, permitiendo así investigar violaciones al Código de Conducta y/o al Manual de General de Compliance, Ética e Integridad Empresarial de Laboratorios Bagó. Este canal se encuentra a disposición de todos los colaboradores. Adicionalmente, la denuncia puede ser tramitada de forma presencial al Compliance Officer. Es importante señalar, que los colaboradores pueden solicitar asesoramiento sobre el motivo que llevaría a la denuncia, inicialmente con su jefe inmediato (Gerente o director). El registro se tratará como un documento confidencial cuyo acceso estará limitado a las personas designadas por la empresa. 13 11 ACTUALIZACIÓN El presente Manual General de Compliance, Ética e Integridad Empresarial está diseñado para ser flexible y fácilmente adaptable a los cambios del mercado farmacéutico y de las autoridades sanitarias, guiándose siempre por los requisitos regulatorios y en el sistema sanitario en su conjunto; éste se adaptará cuando se requiera para dar cumplimiento a requisitos internos o externos que se consideren críticos para su adecuado funcionamiento e instrumentación. Aunado a lo anterior, una revisión integral del Manual se realizará cada 2 años para evaluar su vigencia y aplicabilidad. El Compliance Officer tendrá la autoridad para revisar o modificar el Manual, esto con la aprobación de la Presidencia. 12 CONFIDENCIALIDAD Todos los empleados de Laboratorios Bagó, sin excepción, deben abstenerse de revelar algún secreto de carácter industrial o comunicación reservada que conocen o han recibido con motivo de su empleo,

cargo o puesto, acción por la cual Laboratorios Bagó pueda resultar perjudicado. Los empleados deben informar de inmediato al Compliance Officer, sobre cualquier incidente que pueda comprometer la confidencialidad de la información (extravío de documentos, petición inusual de información, hechos que presenten indicios de adulteración de los sistemas informáticos, etcétera). Los empleados deben cumplir y hacer cumplir los procedimientos para ingresar a sitios web, lo que contribuye a la protección de la información. Así mismo, deberán contar con el criterio adecuado en la información que resguarden en computadoras móviles (laptops), o dispositivos como smartphones y tablets. Cuando se presente un robo o extravío de información que pudiera ser considerada como sensible deberán notificar de inmediato al Compliance Officer quien deberá: 14  Evaluar el grado de confidencialidad de información.  Cumplir con todas las normas para la identificación, circulación, reproducción y destrucción de documentos u otras formas de archivo de la información establecidas en la empresa.  Cumplir con todas las normas internas y externas de seguridad concernientes al sistema de Informática. Antes de transmitir cualquier información confidencial a terceros, los empleados deben determinar, junto con el Compliance Officer, si es necesario suscribir un acuerdo de confidencialidad o alguna otra medida de seguridad. La información confidencial debe transmitirse sólo a aquellas personas que necesiten conocerla a fin de cumplir con sus tareas en forma eficaz. 13 POLÍTICAS ACERCA DE CONFLICTOS DE INTERÉS Un conflicto de Interés de la empresa se refiere a cualquier caso en que el interés personal de un empleado de Laboratorios Bagó pueda contradecir el interés de la empresa. Esta es una circunstancia no

deseada, ya que puede tener grandes implicaciones en el juicio del empleado y el compromiso con la empresa, y por extensión a la realización de sus objetivos. La posibilidad de que se produzca un conflicto de interés puede ser abordada y resuelta antes de que se realice un daño real. Por lo tanto, cuando un empleado entiende o sospecha que existe un conflicto de interés, debe traer este asunto a la atención del Compliance Officer, para que se puedan tomar las acciones correctivas pertinentes. Los Directores, Gerentes y Coordinadores también deben vigilar los potenciales conflictos de interés de sus subordinados. La responsabilidad de resolver un conflicto de interés comienza desde el jefe supervisor inmediato y puede llegar al Comité de Gestión. Todos los conflictos de interés se resolverán lo más justamente posible. El Comité de Gestión tiene la responsabilidad de la decisión final cuando no se puede encontrar una solución. 15 Esta política esboza las reglas relativas al conflicto de interés y las responsabilidades de los empleados y la compañía en la resolución de tales discrepancias. El conflicto de interés puede ocurrir cuando el beneficio propio (del empleado) en un tema en particular puede llevarlo a acciones, actividades o relaciones que socavan a la empresa y pueden ponerla en desventaja. Todas las acciones y decisiones de los empleados deberán efectuarse en beneficio de los intereses de Laboratorios Bagó. El conflicto de interés aparece cuando las actividades personales, sociales, financieras o políticas de un empleado pueden interferir o interfieren con su lealtad y objetividad hacia la compañía. En ciertos casos, las acciones que se generan para favorecer dichos intereses personales pueden incluso

tipificar un delito penal por uso indebido de los bienes de la compañía. Todos los empleados deberán declarar los posibles conflictos de interés con la empresa cuando estos ocurran. Dicha declaratoria deberá contener toda aquella información relevante sobre el conflicto de Interés, incluyendo, cualquier relación, operación, contrato, puesto o posición que contribuya a determinar el posible conflicto de Interés. 16 El Compliance Officer llevará un registro de los conflictos de interés documentados. Los empleados no deben tomar ninguna decisión comercial que pueda estar influenciada por sus intereses personales. En dichos casos, será el Jefe inmediato, con conocimiento del Director de Área, quien tome la decisión, para lo que deberá recibir toda la información relacionada con los potenciales conflictos de intereses, y notificarlo al Compliance Officer. Ningún empleado de Laboratorios Bagó debe intervenir en cualquier forma en la atención, gestión o resolución de asuntos de la empresa en los que tenga interés personal, familiar, de amistad o de negocios. Los proveedores serán seleccionados mediante procesos de selección justos y abiertos, con base a la calidad, desempeño y costo. La elección de los proveedores externos se debe realizar de acuerdo con las políticas de compras de la empresa, a fin garantizar la transparencia y la inexistencia de discriminación. El Departamento de Compras es el único autorizado para la gestión y actualización de proveedores en los sistemas institucionales, solicitando a los proveedores la documentación que compruebe el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales, así como la firma de la política general de cumplimiento para proveedores contenida en la sección final del Manual General de Compliance, Ética e Integridad

Empresarial. Adicionalmente a esto, los recursos de Laboratorios Bagó no deberán utilizarse para ninguna otra actividad fuera de sus negocios. En caso de que la responsabilidad, las acciones o las asociaciones de un empleado de Laboratorios Bagó, pudieran dar lugar a potenciales conflictos de interés, tal situación deberá ser puesta en conocimiento del Jefe inmediato a cargo, así como del Compliance Officer de manera completa y oportuna, para que éste lo presente a la Presidencia. En general, se recomienda a los empleados que se abstengan de dejar que los intereses personales y / o financieros y las actividades externas se opongan a los intereses fundamentales de la empresa Queda prohibido mediante esta política: 17 • Que los empleados puedan utilizar su posición con la empresa para ventaja personal. • Que los empleados participen en actividades que proporcionen beneficios directos o indirectos a un competidor. • Que un empleado sea dueño de acciones de empresas de la competencia. • Utilizar conexiones obtenidas a través de la empresa para sus propios fines privados • Utilizar equipo de la empresa o medios para apoyar un negocio externo.

Tipos de conflictos de interés: a) Relaciones Familiares y sentimentales entre colaboradores de Laboratorios Bagó.

Se genera cuando existe una relación de parentesco, bajo alguno de los modelos que se describen más adelante. Para efectos de este manual se considera familiar, de manera enunciativa más no limitativa, a:

Parentesco por consanguinidad:  Abuelo(s)

 Padre  Madre  Hijo(s)  Nieto(s)  Hermano(s)  Sobrino(s)  Tío(s)  Primo(s).

Parentesco por afinidad (Parentesco Político):  Cónyuge o equivalente a Cónyuge  Suegro(s)  Cuñado(s)  Sobrino(s) del Cónyuge o equivalente a Cónyuge Se considera que existe una relación de Equivalente de Cónyuge en cualquiera de los siguientes casos:  Mantener una relación en forma continua e indefinida, similar a la de una pareja casada.  Viven juntos, en el mismo domicilio y tienen hijos adoptados o naturales.  Tienen propiedad o arrendamiento de bienes inmuebles en los que viven continuamente.  Cohabitar y estar comprometidos para casarse en un futuro inmediato. 18  El empleado proporciona o recibe cobertura o beneficios del seguro médico u otro beneficio otorgado por la empresa, a través de la otra parte.  Tienen responsabilidad conjunta del bienestar mutuo, así como obligaciones financieras entre sí. Para evitar un conflicto de interés no se podrá contratar de manera directa o indirecta, en ninguna de las filiales de Laboratorios Bagó a ninguno de los familiares por consanguinidad o afinidad antes mencionados, así como aquellos que, aún no enlistados, sean notificados al Compliance Officer y que, como resultado de su análisis y evaluación, resulten en un conflicto de interés potencial o inherente, para la compañía. El departamento de Recursos Humanos (RH) deberá validar esta condición durante el proceso de reclutamiento y selección. En el caso que, durante la relación laboral se actualice cualquiera de estos supuestos, el colaborador involucrado se compromete a informar

oportunamente y por escrito a su Jefe inmediato y al Compliance Officer, quien, en conjunto con el departamento de Recursos Humanos evaluarán si las funciones que desempeñan ambos colaboradores representan un conflicto de interés, potencial o inherente, tomando en cuenta lo siguiente:  Si son de direcciones de área diferentes, pero con el mismo nivel jerárquico, los  colaboradores involucrados podrán proponer quién de los dos deja de compañía, en caso de que no haya acuerdo, la Presidencia decidirá con base al desempeño de ambos.  No deberá existir ningún riesgo operativo y/o de segregación de funciones que pueda afectar los intereses de la compañía.  No deberá existir supervisión o evaluación directa entre ellos.  No deberá existir influencia, control directo o indirecto relacionado con su  compensación, promoción, capacitación, transferencias, información confidencial, terminación de la relación de trabajo ni cualquier otra acción que interfiera con los esquemas establecidos de reconocimiento o medidas disciplinarias. En caso afirmativo, se deberá considerar como primera opción, la posibilidad de que uno de los dos funcionarios sea reasignado en otra área de la empresa, a través de las evaluaciones correspondientes, siempre y cuando exista la vacante y que la misma no genere un nuevo conflicto de interés potencial o inherente. En caso de que esto no sea posible, uno de los dos deberá salir de la compañía, para lo que se podrá tomar alguna de las siguientes acciones: 19 • Si reportan al mismo jefe inmediato, éste evaluará la situación y tomará la decisión con base al desempeño de ambos. • Si son de la misma áre