CCE - Resolución 076 de 2025

REPÚBL: A DE COLOMBIA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA «COLOMBIA COMPRA EFICIENTERESOLUCIÓN NÚMERO 076 DE 2025 “Por la cual se actualiza la conformación de Comité de Emergencios de la Agencia Nacional de Contrateción Pública - Colombia Compra Eficiente - ANCP-CCE-, y se dictan otras disposiciones” El DINECTOR DELA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA "COLOMBIA COMPRA EFICIENTEEn ejercicio de sus facultades legales. en especia: los conferidas por la ley 9 de 1979, la ley 1523 de 2012, el Desreto Ley 4170 de 2011, el decreto 1072 de 2015, Decreto 0521 de 2024, y CONSIDERANDO Que el artículo 82 de la Ley 9? de 1979 "Por la cual se aletan medidos sanitarias”, establece: "Las disposiciones del presente fítulo son aplicables en todo lugar de trabaja y a toda clase de trabaje cualquie:a que sea la forma jurídica de su organización o prestación, regulan las acciones destinadas a promover y proteger la salud de las personas. Todos los empleadores, contratistas y Ilradojadores quedarán sujetos a las disposiciones del presente titulo y sus reglamentaciones”, Que el artículo 114 de la citada Ley, dispone que "En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodas, equipos y moalerales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios" Que el literal cj del artículo 491 de la misma Ley, establece que se debe "controlar los efectos de los desastres, especialmente en lo relacionado con la aparición y programación de epidemios”,

prevención y extinción de incendios" Que el literal cj del artículo 491 de la misma Ley, establece que se debe "controlar los efectos de los desastres, especialmente en lo relacionado con la aparición y programación de epidemios”, Que el artículo 223 de la Resolución 2400 de 1979 expedida por el Ministerio del Trabajo y Seguridad Social "Por el cual se establecen olgunos disposiciones sobre vivienda. higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”. prevé que en "Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus Instalaciones establecerán entre sus trabaje dores una Brigada de Incendio. constituida por personal voluntaro debidamente entren do para le labor de extinción «de incendios dentro de las. zonas de trabajo del establecimiento", Que el artículo 35. <.e la Ley 1523 de 2012 "Por la cual se.adopte la polílica nacional de gestión del rlesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras dliposiciones". estublece que "La estrategia nacional pora la respuesta a emergencias, es el marco de actuación de los entidades del sistema nocional de gestión del nesgo pora la reacción y atención de emergencias. $e refiere a todos los aspectos que deben octivarse por las enfidodes en forma individual y colectiva con el propósito de ejecutar la respuesta a emergencias de manera oportunc y efectiva".RESOLUCIÓN NÚMERO 076 de 2025 Hoja número 2 Continu= /ón de la Resolusión “Por la cual se aclualiza la conformación de Comité de Emergencias de la Agencia Nacional de Contratación Ñ ¿Pública - Colombia Compra Eficiente — ANCP-CCE., y se dictan otras disposiciones”

Continu= /ón de la Resolusión “Por la cual se aclualiza la conformación de Comité de Emergencias de la Agencia Nacional de Contratación Ñ ¿Pública - Colombia Compra Eficiente — ANCP-CCE., y se dictan otras disposiciones” Que el artículo 42 de la Ley 1523 de 2012, establece que: "todas las entidades públicas o privados encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles mayores o que desarollen actividades indusiñales a de otro fipo que puedan significar riesgo de desastre para la sociedad, asf como las qua especificamente determine la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, deberón realizar un análisis específico de riesgo que considere los posibles efectos de eventos naturales sobre la infraestructura expuesta y aquellos que se deriven d> los daños de la misma en su área de influencia, así como los que se deriven de su operación. Con base en este análisis diseñará e implementarán les medidas de reducción del riesgo y planes de =mergencia y conlingencia que serán de su obligatorio cumplimiento" El artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de' Sector Trabajo", dispone que "El empleador o contratante debe implementar y mantener los disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y tumos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación. incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes [...)" Que el numeral 3.1 del artículo 2.3.1.5.2,1.1. del Decreto 2157 de 2017 "Por medio del cual se

subcontratistas, así como proveedores y visitantes [...)" Que el numeral 3.1 del artículo 2.3.1.5.2,1.1. del Decreto 2157 de 2017 "Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del esgo de desastres de los Entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de lo Ley 1523 de 2012", estipula: “El' Plon de Emergencias y Contingencia (PEC). Es la herramienta de preparación para la respuesta que con base en unos escenarios posibles y priorizados (identificados en el proceso de conocimiento del riesgo), define los mecanismos de organización, coordinación, funciones, compe enclas, responsabilidades, así como recursos disponibles y necesarios para garantizar la atención efectiva de las emergencias que se puedan presentar Igualmente. precisa los proce: mientos y protocolos de actuación para cada Una de ellas minimizando el impacto en las perzánas, los bienes y el ambiente. Esle debe desarrollar los siguientes contenidos mínimos: 3.1.1. Componente de preparación para la respuesta 4 emergencias, Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva, entrenamiento, . entre olras. necesarios para oplimizar la ejecución de la respuesta, La efectividad de lo respuesta es proporcional a las medidas de preparación que se implementen. [...] el Equipo de respuesta del plan de emergencia y contingencia: Enlace entre los. dllrectivos, jefes de la Entidad o empresa con las instituciones y sectores administrativos públicos y privados a través de mecanismos disponibles entre las partes para definir roles y funciones y hacer efectiva la respuesta ante el desastre. 1 Roles y responsabilidades: Los roles institucionales de la Entidad deben ser considerados conforme al nivel de autoridad y de

públicos y privados a través de mecanismos disponibles entre las partes para definir roles y funciones y hacer efectiva la respuesta ante el desastre. 1 Roles y responsabilidades: Los roles institucionales de la Entidad deben ser considerados conforme al nivel de autoridad y de competencia en al nivel de la emergencia, Lo anterior no configura en ninguna circunstancia la delegación de 'esponsabilidades de lo Entidad generadora del evento frente a la implementación de todas las acciones del PEC hasta la finalización de la emergencia, así como la puesta en marcha de su plan de continvidad. (..,) 3.1.2, Componente de ejecución para la respuesta a emergencias, Este componente define el marco de actuación de la Enlidud para responder a los diferentes eventos adversos que se puedan presentar, Establece los niveles de emergencia, los actores, instancias de coordinación y estructuros de intervención: así mismo, señalo lo orficuloción de la respuesta con actores internos y extemos. Este debe desarrollar los siguientes contenidos mínimos: (...) e) Protocolos y Procedimientos de respuesta para cada tipo de emergencia: [...) 1.2 Organizar las personas que lideran las acciones de respuesta de la Entidad y el establecimiento de una estructura de mando para el desarrollo de acciónes, [...) El articulo 16 de la Resolución 0312 de 2019 expedida por el Ministerio del Trabajo "Por la cual se definer los Estánda es Minimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.en el Trabajo 5GSST", termina los sstándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores en sus componentes de plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; pon de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, ÑRESOLUCIÓN NÚMERO 076 de 2025 Hoja número 3

en sus componentes de plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; pon de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, ÑRESOLUCIÓN NÚMERO 076 de 2025 Hoja número 3 Continuación de la Resolución “Por la cual se actualiza la conformación de Comitá de Emergencias de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiante — ANCP-CCE., y se dictan otras disposiciones” Que conforme la normativa antes enunciada, teniendo en cuenta las necesidades. las condiciones ambientales y sociales de la Entidad, se determina la obligación y conveniencia de estar preparados para afrontar oportuna y asertivamente las eventuales situaciones de emergencia que se puedan presentar en la Agencia Nacional de Contratación Pública. Que mediante la Resolución interna IN? 450 del 29 de agosto de 2024, la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficienteactualizó la conformación de la Brigada de Emergencias, siendo organizada con la cantidad minina requerida de acuerdo con la dimens:án de las instalaciones físicas de la entidad, Que, por las dimensiones de la Brigada de Emergencias, y para su buen funcionamiento es neces' lo conformar un comité de emergencias, que deberá estar integrado por un (1) coordinador general, un (1) jefe de brigada por piso y un (1) secretario técnico. Igualmente hará parte de este comié el Coordinador del Grupo Interno de Gestión Administrativa, quien es el enlace directo con el Administrador del Edificio Tequendama o la persona que está delegue, Que, por rozones de cambios administrativos, reubicación de puestos de trabajo y retiro de personal, se hace necesario actuolizar a los integrantes del comité de emergencias, con el fin de responder de manera oportuna ante alguna evertualidad.

Que, por rozones de cambios administrativos, reubicación de puestos de trabajo y retiro de personal, se hace necesario actuolizar a los integrantes del comité de emergencias, con el fin de responder de manera oportuna ante alguna evertualidad. Gue, el Comité de Emergencios será designado para un peñodo de dos (2) años, el cual se contará desde la fecha de comunicación de la presente actualización de su conformación. Terminado su periodo, la brigada de emergencias en pleno deberá organizar y definir de nuevo el Comité de Emergencias. Que en merito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1, Objeto, El comité de Emergencias de la Agencia Nacional de Contratación PúblicaColombia Compro Eficienteserá el responsable de coordinar a nivel estratégico la ejecución de las actividades que deban desarrollarse antes, durante y después de una emergencia, simulacro y /o contingencia, Artículo 2”. Conformación, Contormar el Comité. de Emergencias de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente -, la cual estará integrada por los siguientes colobo'adores: A rea del Plilir Moreno Coordinadora] General Secretaña General ¡E any Fabio Allredo Lanata Secrelaro Técnico secrelaro General Joaquin Jadit Rue Martinez Coordinodo: Grupo Interno

Gestión Administraliva: Secreloía General

Olga Lucio Volencia Jete de brigada Piso 8 Subdirección Gestión | Bahamón Contractual Luis Felipe Gómez Osoño ¿2le de bigada Piso 10 Secrelaría General Laura. — Damel Robles Analista Grupo Interno de Talento Secralaña Gener Andrade Humano Ano Cedlla Caonanza Jete de brigada Piso 23 Dirección General Bohórquez

Laura. — Damel Robles Analista Grupo Interno de Talento Secralaña Gener Andrade Humano Ano Cedlla Caonanza Jete de brigada Piso 23 Dirección General Bohórquez Diego Andrés Laino Jete de Digao Pise 30 Subdirección de ¡Chinchilla Negocios Parágrafo 1, Comasponde al Director General, con el apoyo de la Secretaría General de la entidad, mantener actualizada la conformación del comité de Emergencias, en razón a las novedodes de personal que pueden presentarse. garantizando en todo momento, el número mínimo de Integrantes, en proporción a las dimensiones o área de cada uno de los pisos donde se ubica la sede de la entidad, Ñ x: = RESOLUCIÓN NÚMERO 076 de 2025 Hoja número 4 Cóotimlión de la Resolución "Por la cuel se actualiza conformación da Cord de Emergencias de ds Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - ANCP-CCE-, y se dictan otras disposiciones” Artículo 3 Funciones del comité de Emergencias: Son funciones del Comité de Emergencias, los siguientes: a. Estoblecerlós lineamientos para la implementación del Plan de Prevención, preparación y Respuesta Ante Emergencias para la Agencia Noclonal de Contratación PúblicaCalombia Compra EficienteCCE-SGTH-PL-06 de la Enfidad y tener pleno conocimiento sobre sus procedimientos y protocolos, b. Formular el Plon de Prevención, preporación y Respuesta. Ante Emergencias para la Agencia 'dacional de Contratación Pública - Colombia Compra EficienteCCE-STH-PL06. c. Reunise periódicamente pora decidir las acciones a seguir frente a un evento o un

Agencia 'dacional de Contratación Pública - Colombia Compra EficienteCCE-STH-PL06. c. Reunise periódicamente pora decidir las acciones a seguir frente a un evento o un fiesgo, con el fin de mitigar, neutralizar o ctenider la situación: d. Promover y facilitar la parhcipación de los trabajadores y colaboradores de la Agencia en las diferentes actividades de prevención de emergencias y/o contingencias, tales como: campañas, eventos educativos y simulacros para la creación de cultura en la prevención de riesgos de emergencios, e. Participar activomente en las actividades de preparación y entrenamiento para el manejo de emergencias, contingencia y/o simulacros,

E. Velar porque se garantice la permanencia, capacitación y entrenamiento de la Brigada de Emergencias.

g. Propender por el cumplimiento de las normas de prevención y los procedimientos ce atención de emergencias y contingencia establecidos por la Entidad. h. Dirigir a nivel estratégico todos las actividades relacionadas con la atención y control de £mergencias y contingencia y/o simulacros, de conformidad con el Plan de Prevención, preparación y Respuesta Ante Emergencias para la Agencia Nacional de Contratación “2 ública - Colombia Compra EficienteCCE-GTH-PL-06, as| como decidir sobre la ejecución de otras acciones extraordinarias que puedan ser necesarias. | Apoyar ales dependencias involucrados, carantizando la integridad del personal en el punto de er.cuentro y coordinando las ceciones necesarias para el proceso de retomo, i, Veríficar la 3isponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución de todas las actividades de prevención y atención antes, durante y después de emergencias, contingencios y/o simulacros.

i, Veríficar la 3isponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución de todas las actividades de prevención y atención antes, durante y después de emergencias, contingencios y/o simulacros.

K. Mantener nformodos a los medios de comunicación sobre la evolución de las emergencias y desastres que afecten a la Agencia.

l. Direccionor y apoyar las acciones de los grupos operativos [Brigada de Emergencia) antes, durante y después de la emergencia, contingencia y /o simulacro. m. Coordinar las reuniones de evaluación posteriores a coda emergencia, contingencia o simulacro y elaborar un informe con las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimiantos contemplados en el Plan de Prevención, preparación y Respuesta Ante Emergencias para la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra EficienteCCE-GTH-PL-08. mn. Realizar seguimiento a las actividades desarrolladas por la Brigada de Emergencias en el cumplimiento de sus responsabilidades y a la asistencia de los brigadistas al Plan de Capacitación y Entrenamiento que se defino.

O. Coordinar con los grupos de apoyo extemo actividades relacionadas con la respuesta, control, entrenamiento y simulaciones de emergencia o contingencia.

Realizar inspecciones a lós equipos de emergencio (camillas, extintores, botiquines, etc.). Identificar e informar las necesidades para atención de emergencias. Mantener la brigada de emergencias conformada. Apoyar en la actualización de los planes, programas, y/o protocolos y demás documentos relacionados con la prevención, atención y respuesta a situaciones de emergencia. P=9pRESOLUCIÓN NÚMERO 076 de 2025 Hoja número 5

Apoyar en la actualización de los planes, programas, y/o protocolos y demás documentos relacionados con la prevención, atención y respuesta a situaciones de emergencia. P=9pRESOLUCIÓN NÚMERO 076 de 2025 Hoja número 5 Continuación de la Resolución “Por la cual se actualiza la conformación de Comité de Emergencias de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - ANCP-CCE-, y se dictan otras disposiciones” Artículo 4. Funciones de los miembros de! Comité de Emergencias: 4.1. El Coordinador (a) General del Comité de Emergencias tendrá como funciones las siguientes: a. Establecer las directrices para operar el Plan de Emergencias b. Dirigir todas las acciones necesarias para la atención y control de emergencias. c. Tomor decisiones de impacto masivo: evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retomo de actividades, ele, d, Respaldar le realización de los vcciones de prevención que se ejecuten como parte del Folan de emargencias con la participación de todos los niveles jerárquicos de la Entidad, e, “Autorizar la iaformación a divulgar por los medios de comunicación, f.. Autorizarla raalización de simulacros periódicos. g. Participar y vresidir en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité de h, Emergencia: y enlos procesos de capacitación, 4.2. El secretario técnico del Comité de Emergencias tendrá como funciones las siguientes: a. Realizar el acompañamiento necesario para la articulación, actualización y definición de los planes, programas, guías, instructivos y/o protocolos, orientados a la prevención. atención y respuesta de situacienes de «emergencias en la ANCP-CCE y será el

a. Realizar el acompañamiento necesario para la articulación, actualización y definición de los planes, programas, guías, instructivos y/o protocolos, orientados a la prevención. atención y respuesta de situacienes de «emergencias en la ANCP-CCE y será el responsable de compilar toda la información necesaria para ajustar el plan de emergencias, quien lo arficulará cor el SG-S5T de acuerdo con lo establecido en el título 4 del capitulo 6 del Decreto 1072 de 2015, b. Realizar el seguimiento y verificación de los archivos del Comité de Emergencias, que astén de acuerdo con las normas de archivo de la entidad y las tablas de retención documental -TRD. 4.3. El Coordinador del Grupo Interno de Gestión Administrativa tendrá como funciones las siguientes: a. Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras que pudieran presentarse en el momento que se materialice una emergencia. b. Indagar con el acompañamiento de los jefes de brigada, acerca de la veracidad de la emergencia, incidente o voz de alarma, evaluar su magnitud y confirmar o descartar la emergencia. e, Paalizar las au pciones necesañas para garantizar las condiciones de vigilancia y seguridad ¿2l personal / de las instalaciones de la Agencia durante la ocurrencia de la emergencia 40 simulacro, de acuerdo con el Plan de Prevención, preparación y Respuesta Ante Emergencias para la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra, d. Garantizar la seguridad de las instalaciones y sus bienes en caso de evacuación por parte del personal. e. En coordinación con la administración del edificio Tequendama, disparar la alarma sonora en coso de orden de evocuación,

d. Garantizar la seguridad de las instalaciones y sus bienes en caso de evacuación por parte del personal. e. En coordinación con la administración del edificio Tequendama, disparar la alarma sonora en coso de orden de evocuación, f.. En coordinación con la administración del edificio Tequendama, habilitar la apertura de las puertos d= emergencio, desactivar tomiquetes y despejar las salidos de emergencia en caso de evacuación. Mantener permanente comunicación can los jefes de brigada. Apoyar el regreso a la normalidad después de atendida una emergencia. Mantener comunicación permanente con la Administración del Edificio Tequendama, Parlicipar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité de Emergencias y en los procesos de capacitación. ==>05] % ¿RESOLUCIÓN NÚMERO 076 de 2025 Hoja número 6 Continuación de la Resolu. són Por la cual se actualiza la conformación de Comité de Emergencias de la Agencia Nacional de Contratación ¿Pública + Colombia Compra Eficiante — ANCP-CCE., y sé dictan otras disposiciones” 4,4, Lo: Jefes de la brigada de cada piso del Comité de Emergencias, tienen como funciones: a. Atender lo voz de alarmo. indagar acerca. de la veracidad de la emergencia y/o incidente, evaluar su magnitud y confirmar o descartar la emergencia e informar al enloce. Coordinar y dirigir las operaciones de la brigada para el control inicial de la emergencia. Coordinar el apoyo de la bigada de emergencia, al proceso de evacuación. Mantener comunicación permanente con los Bigadístas de cada área, el Coordinador General y el Coordinador del Grupo Intemo de Gestión Administrativa.

Coordinar el apoyo de la bigada de emergencia, al proceso de evacuación. Mantener comunicación permanente con los Bigadístas de cada área, el Coordinador General y el Coordinador del Grupo Intemo de Gestión Administrativa. e. Difundir entre los brigadistas las órdenes que imparia el Coordinador General f. Apoyar la evalvación y comunicar al Coordinador General, el Coordinador del Grupo Interno de Gestión Administrativa y el secretario técnico del comité, las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de equipos de socorro y rescate de exteriores [Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil y otros).

9. Apoyar el relomo a la normalidad o el retiro definitivo del personal del punto de encuentro, de acuerdo con el desarrollo de la. emergencia.

h. Verificar que se mantengan disponibles y actualizados, por dependencia, los Iistados de los ocupantes, de manera aue permitan la verificación del número exacto de empleados y colaboradores que se encontraban dentro de los instalaciones durante la emergencia y/o simulacro, |, Coordinar las acciones de preparación y atención de emergencias con las empresas contratistas que laboran de manera temporal o permanente en la entidad, tales como: servicios de rrontenimiento, aseo, seguridad privada, informática, y demás, de acuerdo con los protocolos establecidos en el Plan de Prevención, preparación y Respuesta Ante Energencios pora la Agencia Nocional de Contratación Pública - Colombia Compra EficienteCCE.GTH-PL-06 de lo entidad. Jj. Participar en as reuniones ordinarias y 'extracidinarias del Comité de Emergencias y en los procesos de capacitación, Parágrafo. El coordinador (a) del Grupo Interno de Comunicaciones Estratégicas de la Dirección

Jj. Participar en as reuniones ordinarias y 'extracidinarias del Comité de Emergencias y en los procesos de capacitación, Parágrafo. El coordinador (a) del Grupo Interno de Comunicaciones Estratégicas de la Dirección General es el Único. servidor público autorizcdo para entregar información a los medios de comunicación y otras organizaciones aye busquen información sobre la emergencia. Artículo 5”. Sesiones. El comité de emergencias se reunirá una (1) vezcada cuatro meses, previa citación del secretaño técnico y podrá ser convocado a sesiones extroordinañas, si es el caso, Arlículo ”. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la techa de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 450 del 29 de agosto de 2024, Fablo Altrsco Laforta Pinilla — Contrata Gápo inemd de Talento Humano cd Revió: Carolina Martinez ibcanegraControla Grupo Intemo de talento Mumano. P ha cd / Ándrea del Plor Warino Chery =< Coordinadora de Tolento Humano Cs e | Aprobó: Ana Mario Tolosa «o - yecrólano general Ye R