CCE-Circular Externa 002 de 2023

CIRCULAR EXTERNA

Código: CCE-DES-FM-26

Versión: 01 del 12 de enero del 2022

Bogotá D.C., 25 de mayo de 2023

CIRCULAR EXTERNA No. 002 de 2023

Entidades Estatales que publican y gestionan sus procesos de Para: contratación en SECOP II, independientemente de su régimen de contratación.

Asunto: Lineamientos para el cierre del contrato electrónico en SECOP II.

La Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, es una entidad de la rama Ejecutiva que actúa como el ente rector encargado de formular la política de compras y contratación estatal en todo el territorio nacional. Para el cumplimiento de sus funciones, el numeral 8 del artículo 3 del Decreto Ley 4170 de 2011 le asignó la competencia de desarrollar y administrar el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), el cual fue creado por el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, como punto único de ingreso de información y de generación de reportes para las Entidades Estatales y la ciudadanía, contando con la información oficial de la contratación realizada con dineros públicos. En ejercicio de estas atribuciones, la Agencia ha impartido directrices entorno al uso del SECOP II, lo cual ha garantizado la transparencia, publicidad y acceso a la información pública. De manera específica, este ente rector ha requerido a todos los sujetos obligados a transar en la mencionada plataforma para que una vez finalicen sus Procesos de Contratación, procedan a realizar el cierre del expediente electrónico. No obstante, a la fecha existe un número importante de registros de contratos que pese a estar terminados, no han sido cerrados en la plataforma electrónica,

lo cual afecta la calidad de la información del sistema de compra pública. Como consecuencia de lo anterior, la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficienteimparte las siguientes directrices a los sujetos obligados a transar en el SECOP II, las cuales deberán ser cumplidas antes del 31 de julio de 2023:

1. Cerrar los expedientes electrónicos de los contratos que hayan cumplido con las obligaciones post-contractuales.

Versión: 01 Código CCE-DES-FM-26 Fecha 12 enero de 2022 Página 1 de 2

CIRCULAR EXTERNA

Código: CCE-DES-FM-26

Versión: 01 del 12 de enero del 2022

2. Cerrar el expediente electrónico de los contratos de prestación de servicios y apoyos a la gestión1, cuyo plazo de ejecución haya finalizado y no requiera de liquidación o no se encuentren obligaciones postcontractuales pendientes.

Para el cumplimiento de las anteriores directrices, se anexa a la presente Circular el lineamiento técnico para proceder el cierre electrónico de los contratos. Cordialmente,

STALLIN BALLESTEROS GARCÍA

Director General Agencia Nacional De Contratación Pública Colombia Compra Eficiente German Santiago Neira Ruiz Contratista – SIDT

Elaboró: Felipe Ruiz

Coordinador Uso y Apropiación – SIDT Carlos Francisco Toledo Florez Subdirector de Información y Desarrollo Tecnológico (E) Nohelia Del Carmen Zawady Palacio

Revisó: Subdirectora de Gestión Contractual

Juan David Marín López Asesor Experto Dirección General Stalin Ballesteros García

Aprobó: Director General ANCP-CCE

1 Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 4, literal h. ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas Versión: 01 Código CCE-DES-FM-26 Fecha 12 enero de 2022 Página 2 de 2