CCE - Concepto 347 de 2020

CCE-DES-FM-17

DOCUMENTOS TIPO – Métodos ponderación – Propuesta económica – Media geométrica Se observa que el cálculo de la media geométrica tiene en cuenta el valor de todas las propuestas hábiles, a pesar de que la definición del factor «MG» indica que se refiere a los tres menores valores, ya que el Documento Base señala que «Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo factor de calificación para asignar el puntaje[...]». Esto significa que todas las propuestas hábiles serán tenidas en cuenta en la aplicación de la fórmula, además de que en esta se observan los factores «V1», «Vn», «n» y puntos suspensivos que indican que se deben agregar todas las ofertas que estén habilitadas. Bogotá D.C., 26/05/2020 Hora 13:22:9s N° Radicado: 2202013000004144 Señora Luisa Marina Gómez Rivera Ciudad Concepto C ─ 347 de 2020

Temas: DOCUMENTOS TIPO – Métodos para la ponderación de la propuesta económica – Media geométrica Radicación: Respuesta a consulta # 4202012000003487

Estimada señora Gómez, La Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente responde su consulta del 8 de mayo de 2020, en ejercicio de la competencia otorgada por el numeral 8 del artículo 11 y el numeral 5 del artículo 3 del Decreto Ley 4170 de 2011.

1. Problema planteado Usted realiza la siguiente pregunta, relacionada con la versión 2 de los Documentos Tipo

para procesos de licitación de obra pública de infraestructura, adoptados por la Resolución No. 045 de 2020: «[…] En los términos de evaluación de las propuestas se encuentra una ambigüedad con respecto a la cantidad de propuesta que se tendrán en cuenta para la aplicación de la formula; en la formula se denota que se utilizaran hasta la Vn lo cual se entiende como que la aplicación de la formula se hará con la totalidad de propuestas habilitadas, sin embargo, en la descripción de MG cita que “Es la media Página 1 de 5 geométrica de los tres menores valores”. Solicitamos esta aclaración debido a que la variación en el caso de usar una formula u otra es considerable […]».

2. Consideraciones Teniendo en cuenta que la consulta se realiza sobre la versión 2 de los Documentos Tipo para licitación de obra pública de infraestructura de transporte, las consideraciones que se presentan a continuación están relacionadas con el Documento Base de estos documentos.

La Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, en el concepto con radicado No. 4202015000001211 del 3 de marzo de 2020, reiterado en el concepto No. 4202013000001564 del 18 de marzo de 2020 y C-224 del 21 de abril de 2020, estudió los métodos de ponderación de la propuesta económica de los Documentos Tipo versión 2. La tesis desarrollada se expone a continuación. El Documento Base, en el numeral 4.1.4., señala los métodos de ponderación de la propuesta económica, presentando 4 alternativas: i) mediana con valor absoluto, ii) media geométrica, iii) media aritmética baja y iv) menor valor1. Respecto de estas fórmulas para asignar puntaje a la propuesta económica, a continuación se presentan las

razones que las soportan. Con el fin de incrementar la participación en los procedimientos de contratación a nivel nacional, y alcanzar los demás beneficios que trae la adopción de los Documentos Tipo, esta Agencia lideró mesas técnicas para estructurar los Documentos Tipo de licitación de obra pública de infraestructura de transporte, que contaron con la presencia del Departamento Nacional de Planeación ̶ DNP ̶ , el Ministerio de Transporte, la Cámara Colombiana de Infraestructura ̶ CCI ̶ , la Agencia Nacional de Infraestructura ̶ ANI ̶ , el Instituto Nacional de Vías ̶ INVIAS ̶ , el Instituto de Desarrollo Urbano ̶ IDU ̶ y la Sociedad Colombiana de Ingenieros ̶ SCI ̶ , con el objetivo de determinar la forma y contenido de los pliegos de condiciones tipo. Del trabajo de las mesas se adoptaron los 1 Documento Base o Pliego Tipo, numeral 4.1.4.: «La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las siguientes alternativas: Concepto Método Mediana con valor 1 absoluto 2 Media geométrica 3 Media aritmética baja 4 Menor Valor »Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en su sitio web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819)». Página 2 de 5 criterios que quedaron consignados en los Documentos Tipo, desarrollados por esta entidad a través de la Resolución No. 1798 de 2019. Frente a la estandarización de los criterios de evaluación, el artículo 1º de la Ley

1882 de 2018 dispuso que: […] Para estos procesos, el segundo sobre, que contiene la oferta económica, se mantendrá cerrado hasta la audiencia efectiva de adjudicación, momento en el cual se podrán hacer observaciones al informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante esta audiencia se dará apertura al sobre, se evaluará la oferta económica a través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que se establezca en los pliegos de condiciones, corriendo traslado a los proponentes habilitados en la misma diligencia solo para la revisión del aspecto económico y se establecerá el orden de elegibilidad. (Cursiva fuera del texto original) Los Documentos Tipo de licitación de obra pública de infraestructura de transporte determinan cuál es el método aleatorio para evaluar la oferta económica con base en los resultados arrojados por las mesas técnicas. La determinación del método obedece a la realización de un estudio y simulación que tuvo en cuenta todas las fórmulas utilizadas y propuestas por la ANI, el INVIAS, el IDU y CCE2, que consistió en: i) estandarización de los nombres y acotación de las variables y ii) realización de 200 simulaciones por cada una de las seis fórmulas propuestas con valores aleatorios entre 1 millón y 2 millones distribuidos uniformemente, con el fin de determinar si arrojaban puntajes dentro de los rangos establecidos en los Documentos Tipo, y si contaban con alguno de los siguientes factores no deseables: Discontinuidades, Valores indeterminados o Valores negativos. Las simulaciones arrojaron como resultado que ninguna de las fórmulas propuestas estaba caracterizada por alguno de los factores no deseables.

Adicionalmente, el análisis tuvo en cuenta características para determinar el impacto de cada una de las fórmulas frente a la competencia potencial entre los oferentes. Con base en esto, la aleatoriedad del método y la adopción del mínimo de fórmulas establecido en los Documentos Tipo para la evaluación responden a la necesidad de reducir el riesgo de colusión y promover la efectiva competencia en los procedimientos de obra pública, en atención a los criterios establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio3 y Colombia Compra Eficiente4. 2 El estudio incluyó 6 fórmulas: Media aritmética alta, Media Aritmética Baja, Media Geométrica con Presupuesto Oficial, Mediana con Valor Absoluto, Mediana y Menor Valor. 3 SIC, Guía Práctica para combatir acuerdos colusorios en procesos de contratación estatal.

Disponible en: http://www.sic.gov.co/sites/default/files/files/Nuestra_Entidad/Publicaciones/ Guia_practica_acuerdos_colusorios_25_01_2016.pdf 4 CCE, Guía de competencia en las compras públicas. Disponible en:

https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_competencia.pdf Página 3 de 5 Así, la entidad escogerá uno u otro método de ponderación, de acuerdo con la Tasa de Cambio Representativa del Mercado –TRM– del día hábil siguiente al día en que efectivamente sea la apertura del segundo sobre de la oferta, que contiene la oferta económica. La entidad debe tener en cuenta los centavos de la TRM para definir el método de ponderación de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:

Rango (inclusive) Número Método De 0.00 a 0.24 1 Mediana con valor absoluto De 0.25 a 0.49 2 Media geométrica De 0.50 a 0.74 3 Media aritmética baja De 0.75 a 0.99 4 Menor valor Con lo anterior, se puede concluir que el método aleatorio para seleccionar la fórmula de ponderación de la oferta económica desestimula los actos de corrupción, puesto que no es posible manipular la TRM para conocer con anticipación la fórmula aplicable y poder adjudicar al proponente que la entidad desee. Ahora bien, sobre su pregunta, el numeral 4.1.4. del Documento Base señala como una de las alternativas para escoger el método de ponderación de la propuesta económica, la media geométrica cuya fórmula es: MG=√nV ∗V ∗V ∗…∗V 1 2 3 n Donde:  MG: Es la media geométrica de los tres menores valores.  V1: Es el valor de una propuesta habilitada.  Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.  n: La cantidad total de propuestas habilitadas. Se observa que el cálculo de la media geométrica tiene en cuenta el valor de todas las propuestas hábiles, a pesar de que la definición del factor «MG» indica que se refiere a los tres menores valores, ya que el Documento Base señala que «Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo factor de calificación para asignar el puntaje[...]». Esto significa que todas las propuestas hábiles serán tenidas en cuenta en la aplicación de la fórmula, además de que en esta se

observan los factores «V1», «Vn», «n» y puntos suspensivos que indican que se deben agregar todas las ofertas que estén habilitadas.

3. Respuesta Página 4 de 5 « […] En los términos de evaluación de las propuestas se encuentra una ambigüedad con respecto a la cantidad de propuesta que se tendrán en cuenta para la aplicación de la formula; en la formula se denota que se utilizaran hasta la Vn lo cual se entiende como que la aplicación de la formula se hará con la totalidad de propuestas habilitadas, sin embargo, en la descripción de MG cita que “Es la media geométrica de los tres menores valores”. Solicitamos esta aclaración debido a que la variación en el caso de usar una formula u otra es considerable […]» El numeral 4.1.4. del Documento Base señala los métodos de ponderación de la propuesta económica presentando 4 alternativas, una de las cuales es la media geométrica, la cual será seleccionada de acuerdo con la Tasa de Cambio Representativa del Mercado –TRM–. La fórmula para calcular la media geométrica define el factor «MG» señalando que hace referencia a los tres menores valores de las ofertas, pero esto no quiere decir que solo se tienen en cuenta esas ofertas, ya que los demás factores de la fórmula y la definición del método de media geométrica establecida en el Documento Base, indican que se tienen en cuenta los valores de todas las ofertas habilitadas y no solo las ofertas con los 3 menores valores habilitados.

Este concepto tiene el alcance previsto en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Atentamente, Elaboró Alejandro Sarmiento Canrtillo

: Contratista – Subdirección de Gestión Contractual Cristian Andrés Díaz Díez

Revisó: Contratista, Subdirección de Gestión Contractual

Fabián Gonzalo Marín Cortés

Aprobó: Subdirector de Gestión Contractual Página 5 de 5