CCE-Guia documentos tipo de seleccion abreviada infraestructura de transporte

Guía para la comprensión e implementación de los Documentos Tipo de selección abreviada de menor cuantía de infraestructura de transporte . 1

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 9

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 10 1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ......................................... 10 1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO ..................................................................................... 12 1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO ............................................. 13 1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) ........ 14 1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓ ................................ 15 1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES ...................... 17 1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO ..................................................................................... 18 1.8. IDIOMA .............................................................................................................................. 18 1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ......................................................... 19 1.10. GLOSARIO ........................................................................................................................ 19 1.11. INFORMACIÓN INEXACTA .............................................................................................. 19 1.12. INFORMACIÓN RESERVADA .......................................................................................... 20 1.13. MONEDA ........................................................................................................................... 20 1.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL ............................................................. 21 1.15. CAUSALES DE RECHAZO ............................................................................................... 22 1.16. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 24 1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................. 24 1.18 RETIRO DE LA PROPUESTA .......................................................................................... 25

CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................ 26 2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................................ 26 2.2 APODERADO .................................................................................................................... 27 2.3 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS ...................................................................................... 28 2.4 AUDIENCIA PÚBLICA DE SORTEO ................................................................................ 29 2.5 LIMITACIÓN A MIPYMES ................................................................................................. 30 2.6 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................... 30 2.7 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS.................................................. 32 2.8 INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA 33 2.9 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................ 34 2.10 PROPUESTAS PARCIALES ............................................................................................. 34 2.11 PROPUESTAS ALTERNATIVAS ...................................................................................... 34 2.12 REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS ....... 35 CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN ............................................. 36 3.1. GENERALIDADES ............................................................................................................ 37 2 3.2. CAPACIDAD JURÍDICA .................................................................................................... 37 3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................................................................. 38 3.3.1. PERSONAS NATURALES ........................................................................................ 38 3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS........................................................................................... 38 3.3.3. PROPONENTES PLURALES ................................................................................... 40 3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES ........ 41 3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS........................................................................................... 41 3.4.2. PERSONAS NATURALES ........................................................................................ 42

3.4.3. PROPONENTES PLURALES ................................................................................... 42 3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ....................... 42 3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................ 42 3.5. EXPERIENCIA .................................................................................................................. 43 3.5.1 CARACTERISTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA ..................................................................................................... 43 3.5.2 CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA.... 45 3.5.3 CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS” ............................................................ 46 3.5.4 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ............................................ 46 3.5.5 DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ............................................................................................................................. 47 3.5.6 PARA SUBCONTRATOS .......................................................................................... 48 3.6. VISITA AL SITIO DE LA OBRA ......................................................................................... 50 3.7. CAPACIDAD FINANCIERA ............................................................................................... 52 3.8. CAPITAL DE TRABAJO .................................................................................................... 53 3.9. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL .................................................................................... 54 3.10. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL .................. 55 3.10.1 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA ............................................................................. 55

3.10.2 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O

SUCURSAL EN COLOMBIA ..................................................................................................... 55 3.11. CAPACIDAD RESIDUAL .................................................................................................. 56

3.11.1 CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

(CRPC) 57 3.11.2 CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP) ............... 58

CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE .................................................................................................................................... 62 4.1 OFERTA ECONÓMICA ..................................................................................................... 62 4.1.1. AIU ............................................................................................................................. 64 3 4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS ............................................................................ 65 4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO ......................................................................... 66 4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................................................................................ 66 4.2 FACTOR DE CALIDAD ..................................................................................................... 68

4.2.1. IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS .............. 69

4.2.2. DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA MAQUINARIA DE OBRA 70 4.2.3. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD ......................................................... 70 4.2.4. GARANTÍA SUPLEMENTARIA O ADICIONAL ........................................................ 70 4.2.5. CUADRILLAS DE TRABAJO ADICIONAL A COSTO Y RIESGO DEL CONTRATISTA ......................................................................................................................... 72 4.2.6. MANTENIMIENTO ADICIONAL ................................................................................ 73 4.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL ............................................................................. 74

4.3.1 PROMOCIÓN SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL ................. 74 4.3.2 INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL ............................................... 75 4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE .......................................................................................... 76 CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACION DE RIESGOS .................................................................................................................................... 77 5.1. ASIGNACIÓN DE RIESGOS ............................................................................................ 78

CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES .................................................................................. 78

CAPÍTULO VII GARANTÍAS ............................................................................................................ 79 7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................... 79 7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO ........................................................................................ 80 7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ............................................................................. 80 7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA ...................................... 81 7.2.3. GARANTIA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ..................... 82 CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO ....................................................... 83 8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ...................... 83 8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS .............................................................................. 84 8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO ................................................................................ 84 CAPITULO IX LISTA DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS ....................... 85 9.1 ANEXOS ............................................................................................................................ 85 9.2 FORMATOS ...................................................................................................................... 85 9.3 MATRICES ........................................................................................................................ 85 9.4 FORMULARIOS ................................................................................................................ 85

4 IntroPdreugcucniótnas frecuentes La Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente—en adelante “CCE”— en ejercicio de su función de desarrollar, implementar y difundir las políticas públicas, planes, programas, normas, instrumentos y herramientas que faciliten las compras y contratación pública del Estado y promuevan las mejores prácticas, pone a disposición de los interesados la presente guía para la comprensión e implementación de los Documentos Tipo de los que trata el artículo 4 de la Ley 1882 de 2018 respecto licitaciones de obra pública de Infraestructura de Transporte. Para los fines de esta guía y de los Documentos Tipo, a menos de que expresamente se estipule de otra manera, los términos en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y el Anexo 3 - Glosario. Los términos no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. El uso de los Documentos Tipo no exime a las Entidades Estatales de la obligación que les asiste de aplicar la normativa y la jurisprudencia aplicable al Proceso de Contratación, asi como de dar cumplimento ra lo ordenado por sentencia judicial. A continuación, CCE presenta una guía que facilita el entendimiento de los Documentos Tipo. Para consultar los documentos en su versión editable por favor consulte el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/colombia-compra/documentos-tipo-para-licitacion-de-obrapublica-de-infraestructura-de-transporte

Tengan en cuenta que:

1. Los espacios en corchete y resaltado en gris [texto de ejemplo]

deben ser revisados o diligenciados por la entidad o el proponente según corresponda.

2. Las notas en color morado son consejos para las entidades estatales.

3. Las notas en color verde son consejos para los proponentes o contratistas.

4. Las notas en color vinotinto se refiere a aspectos relacionados con el SECOP II.

5 Preguntas frecuentes ¿Qué son los Documentos Tipo? Son los documentos adoptados por el Gobierno Nacional que incluyen las condiciones habilitantes, factores técnicos, económicos y otros factores de escogencia de carácter obligatorio para las entidades estatales sometidas al régimen general de contratación pública respecto de un tipo de contrato determinado. ¿Cuáles son los Documentos Tipo? Los Documentos Tipo están constituidos por un documento principal (Pliego de Condiciones Tipo o Documento Base) que constituye la columna vertebral de estos. Este documento está acompañado por Anexos, Formatos, Formularios y Matrices de la siguiente manera: - Anexos: Incluyen los aspectos particulares de la obra, los cuales deben ser estructurados por la Entidad en la fase de planeación; sin que sea posible incluir aspectos contrarios a los Documentos Tipo. Los Documentos Tipo incluyen los siguientes Anexos: o Anexo 1 – Anexo técnico: contiene las especificaciones técnicas del proyecto. o Anexo 2 – Cronograma: contiene los plazos del proceso de contratación. o Anexo 3 – Glosario: con los términos definidos usados en los Documentos del Proceso. o Anexo 4 – Pacto de Transparencia: compromiso que se entiende aceptado al suscribir la carta de presentación de la oferta. o Anexo 5 – Minuta del contrato: las condiciones de ejecución del proyecto.

• Formatos: Son los documentos que debe diligenciar el Proponente y que hacen parte de su oferta. En la fase de planeación, la Entidad deberá revisar qué formatos aplican a su proceso de selección. Los Documentos Tipo incluyen los siguientes Formatos: o Formato 1 – Carta de presentación de la oferta: documento que suscribe el Proponente con el cual manifiesta su intención de participar en el proceso de contratación. o Formato 2 – Conformación del Proponente Plural: evidencia el acuerdo de voluntades ente los miembros de un proponente plural para hacer parte del proceso de contratación de manera conjunta. o Formato 3 – Experiencia: documento en el cual el Proponente relaciona los contratos para acreditar la experiencia habilitante. o Formato 4 – Capacidad Financiera y Organizacional: documento en el que el Proponente manifiesta su situación financiera para que sea evaluada por parte de la Entidad. o Formato 5 – Capacidad Residual: documento que presenta el Proponente para acreditar que cuenta con la aptitud para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto del contrato de obra. 6 o Formato 6 – Pago de Seguridad Social y Aportes Legales: evidencia la manifestación del Proponente de estar al día en sus obligaciones laborales y de seguridad social. o Formato 7 – Factor de Calidad: evidencia el compromiso del Proponente de cumplir ciertos parámetros de calidad durante la ejecución de la obra. o Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad: documento necesario para acreditar las condiciones exigidas en la Ley 361 de 1997 como factor de desempate. o Formato 9 – Puntaje de Industria nacional: documento que presentan los

proponentes extranjeros para obtener el puntaje por incorporación del componente nacional. o Formato 10 – Carta de Manifestación de Interés: documento que presentan los interesados para manifestar su intención de participar en el proceso de contratación. - Matrices: Son documentos que debe incluir la Entidad dentro de los Documentos del Proceso de acuerdo con el sector en el que se ejecute la obra pública. o Matriz 1 – Experiencia: documento que contiene las actividades requeridas para la acreditación de experiencia en relación con el objeto a contratar. Este documento señala la experiencia general y especifica que debe acreditar el proponente dependiendo de la cuantía del Proceso de Contratación. o Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales: señala los indicadores financieros y organizacionales que debe acreditar el proponente para demostrar su capacidad financiera y organizacional en el proceso de contratación. o Matriz 3 – Riesgos: documento que debe ser elaborado por la Entidad identificando y asignando los riesgos del Proceso de Contratación. Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial: Este documento tiene 3 Formularios distintos: En el primero, la Entidad estructura el Presupuesto Oficial del Proceso de Contratación; en el segundo, el oferente elabora la propuesta económica y en el tercero, el contratista al inicio de la ejecución presenta el análisis de los precios unitarios al interventor del Contrato. ¿Cómo utilizar los Documentos Tipo? Los Documentos Tipo están disponibles en formato Word para que las Entidades Estatales puedan diligenciar los espacios señalados en corchetes. En virtud del artículo 2.2.1.2.6.1.4 del Decreto 1082

de 2015 las Entidades Estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los Documentos del Proceso, las condiciones habilitantes, factores técnicos y económicos de escogencia y sistemas de ponderación distintos a los señalados en los Documentos Tipo. ¿Qué procesos de selección están sujetos a los Documentos Tipo? Los documentos tipo son aplicables para los procesos de Selección Abreviada de Menor Cuantía para contratar proyectos de Infraestructura de Transporte. Para efectos del presente instructivo y de los Documentos Tipo, Infraestructura de Transporte comprende obras en: - Vías primarias y secundarias - Vías terciarias - Infraestructuras marítimas y fluviales 7 - Vías primarias, secundarias o terciarias para atención a emergencias diferentes a contratación directa. - Infraestructura férrea - Infraestructura vial urbana

• Puentes - Infraestructura Aeroportuaria Las actividades particulares sobre las que recaen los Documentos Tipo se encuentran enunciadas en la Matriz 1 – Experiencia y definidas en el Anexo 3 – Glosario. ¿Cómo utilizar los Documentos Tipo en SECOP II?

La entidad debe adaptar el contenido de los Documentos Tipo al pliego de condiciones electrónico de SECOP II teniendo en cuenta la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II” disponible en el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_step/20190820guiamsseleccionabre viadamenorcuantiaentidadestatalv9.pdf. ¿Qué sucede cuando el alcance del objeto incluye bienes o servicios adicionales a la obra pública? En estos eventos la entidad estatal debe dar aplicación a los Documentos Tipo en los términos

señalados en el artículo 2.2.1.2.6.1.5 del Decreto 1082 de 2015. ¿Qué pasa si el objeto del proceso de contratación es distinto a obras de infraestructura de transporte? En el escenario en el que el proceso de contratación sea distinto a obra pública de infraestructura de transporte, las entidades estatales pueden usar los requisitos incluidos en los Documentos Tipo como buenas prácticas, efectuando los ajustes necesarios de acuerdo con el alcance del objeto a contratar. La elaboración de los Documentos Tipo requiere un amplio trabajo de coordinación jurídica, técnica y económica por lo cual su implementación es progresiva. ¿Qué pasa si la Entidad altera, se aparta o incluye disposiciones que contradicen el contenido de los Documentos tipo? Quien incumpla los parámetros definidos en el Decreto 1082 de 2015 y en los Documentos Tipo responderá ante las autoridades correspondientes. Por tanto, quien evidencie el incumplimiento de las condiciones de los Documentos Tipo debe hacer la denuncia correspondiente. ¿Cómo proceden los cambios a los Documentos tipo por parte de Colombia Compra Eficiente? En virtud del artículo 2.2.1.2.6.1.3 del Decreto 1082 de 2015 Colombia Compra Eficiente, en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el Ministerio de Transporte, revisará periódicamente el contenido de los Documentos Tipo, con el fin de adaptarlo a la realidad de la contratación del país. 8 Con la implementación de los Documentos tipo ¿tengo que hacer análisis del Sector? El análisis del sector es obligatorio en los términos definidos en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto

1082 de 2015. Este documento es útil para estructurar el Proceso de Contratación porque permite conocer la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de Riesgos del mercado en el que se desarrollará el proyecto. Documento base

INTRODUCCIÓN

[Nombre de la Entidad Estatal], en adelante la “Entidad”, pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del Contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública para [Incluir el objeto del contrato], en adelante el “Contrato”. Los Documentos del Proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector, así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP –. La selección del Contratista se realizará a través del Proceso de Contratación de selección abreviada de menor cuantía No. [Incluir número de Proceso de Contratación, que debe ser igual al establecido en el SECOP Consejo para la Entidad En los rocesos de Contratación adelantados en el SECOP se verificará que el número del proceso coincida con el número digitado en la plataforma. Lo anterior para facilitar el acceso a la información de la plataforma y de esta manera, realizar un control efectivo a lo publicado por la Entidad. Además, se reitera la obligación por parte de la Entidad de no modificar los Formatos, Anexos, Matrices, y Formularios, ni solicitar soportes o requisitos adicionales, salvo en los asuntos que estén en corchetes o en resaltado gris. La Entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el Pliego de Condiciones y

en la normativa aplicable. El uso de los Documentos Tipo no exime a la Entidad Estatal de la obligación que le asiste de aplicar la normativa y la jurisprudencia aplicable al Proceso de Contratación, así como de dar cumplimiento a lo ordenado por sentencia judicial. 9 Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que consideren convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015. Estos Documentos Tipo aplican a los procesos de selección abreviada de menor cuantía de obra pública de infraestructura de transporte, que correspondan a las actividades definidas en la Matriz 1 – Experiencia. En consecuencia, las actividades de infraestructura de transporte no contempladas en la Matriz 1 – Experiencia no tienen que aplicar los Documentos Tipo; sin perjuicio de lo previsto en el artículo 2.2.1.2.6.1.5. del Decreto 1082 de 2015. CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN El objeto, Presupuesto Oficial Estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente Proceso de Contratación se identifican en la siguiente tabla: Valor presupuesto Plazo del contrato Lugar(es) de ejecución Objeto del proyecto oficial (pesos (meses) del contrato incluido IVA) [Incluir plazo en [Incluir presupuesto [Incluir lugar o lugares de

[Incluir objeto del proyecto] meses] oficial] ejecución] Consejo para la Entidad La Entidad, previo análisis del sector, determinará el presupuesto del proceso de Contratación y señalará los gravámenes adicionales aplicables. A su vez, la información diligenciada en esta Sección debe ser idéntica a la publicada en el SECOP. Cuando el proceso se estructure por lotes o grupos, la Entidad debe incluir tantas filas como número de lotes a contratar y debe incluir la siguiente tabla: Valor Lugar(es) de Número de Objeto del proyecto, Plazo del presupuesto ejecución del Lote lote o grupo contrato oficial (pesos contrato incluido IVA) [Incluir el [Incluir [Incluir lugar o [Incluir objeto del número del [Incluir Plazo] presupuesto lugares de proyecto, lote o grupo] lote] oficial] ejecución] [Incluir el [Incluir [Incluir lugar o [Incluir objeto del número del [Incluir Plazo] presupuesto lugares de proyecto, lote o grupo] lote] oficial] ejecución] 10 La obra pública tiene las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1 – Anexo Técnico y el Estudio Previo los cuales incluyen la descripción de las obras e información técnica (localización, obras a ejecutar, especificaciones particulares, etc.) objeto del presente proceso de selección. Consejo de SECOP II Los datos de este numeral deben ser diligenciados en el pliego electrónico de SECOP II, así: La información correspondiente al Objeto, plazo y ubicación se debe relacionar en la “sección

1. Información General”. El presupuesto oficial se encuentra en la “Sección 2. Configuración

– Precios del formulario”. 11 1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO Los Documentos del Proceso son los señalados en el capítulo IX del presente documento, así como todos los enunciados en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015. Consejo de SECOP II Los documentos del proceso se deben incluir en la “Sección 5. Documentos del Proceso – Documentos”. 12 1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio físico o electrónico. Consejo de SECOP II Cuando el Proceso de Contratación se adelante por SECOP II, el Proponente deberá utilizar esta plataforma para el intercambio de información con la Entidad. La correspondencia física debe ser entregada en [dirección de la Entidad Estatal e identificación de la oficina donde se debe radicar] en [nombre de la ciudad o municipio] de lunes a [último día de atención en la semana] entre [horario de atención al público]. La correspondencia electrónica debe ser enviada al correo electrónico [correo de la Entidad Estatal] y el horario permitido será hasta las 23:59 p. m del día establecido en el cronograma. Consejo para la Entidad En los casos que las observaciones o la correspondencia se envien por correo electrónico se recibirá la información hasta las 23:59 p.m del día establecido en el Cronograma, sin la posibilidad de limitarlo a unas horas antes.

Dicha solicitud deberá:

A. Contener el número del Proceso de Contratación.

B. Dirigirse a [Sección de la Entidad].

C. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso.

D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y

número telefónico. Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en conocimiento del solicitante mediante comunicación dirigida al correo electrónico indicado en el Formato 1 – Carta de presentación de la oferta, y además se publciarán en el SECOP para conocimiento público. 13 Para los eventos en los que el proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo: [Correo de la Entidad Estatal]. Consejo de SECOP II En el evento en que se presenten indisponibilidades en la plataforma consulte el “Protocolo de indisponibilidad del SECOP II” En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos establecidos dentro del cronograma del proceso tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición. 1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) bajo el segmento 72 con el [cuarto de ser posible, o de lo contrario en el tercer] nivel, como se indica en la siguiente tabla: Clasificación UNSPSC Descripción [completar de acuerdo con familia, clase, y producto] [Incluir descripción] [completar de acuerdo con familia, clase, y producto] [Incluir descripción] [completar de acuerdo con familia, clase, y producto] [Incluir descripción] Consejo para la Entidad En este espacio debe incluir la clasificación del contrato de acuerdo con la necesidad

identificada. La clasificación de la experiencia debe incluirse en una sección posterior y esta debe ir sólo hasta el te