CCE-Resolución 073 de 2024 y anexos

REPUBLICA DE COLOMBIA

AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESOLUCIÓN NÚMERO 073 DE 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023” LA SECRETARIA GENERAL ENCARGADA DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PUBLICA -COLOMBIA COMPRA EFICIENTEEn usode las facultades conferidas por la Ley 489 de 1998, el Decreto Ley 770 de 2005, el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, el numeral 9 del artículo 10? del Decreto 4170 de 2011, la Resolución No. 429 del 16 de febrero de 2024 expedida por el Director General (e) del Departamento Nacional de Planeación - DNP-, y CONSIDERANDO Que el artículo 122 de la Constitución Política señala que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la Ley o reglamento y que, en consonancia la Agencia Nacional de Contratación PúblicaColombia Compra Eficienteasume el Manual de Funciones como el instrumento de la gestión del talento humano que establece las funciones y las competencias de los empleos que conforman la planta de personal, así como los requisitos exigidos para el desempeño de los mismos. Que el artículo 2 del Decreto 770 de 2005 “Por el cual se establece el sistema de funciones y requisitos

generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades de Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004”, señala: “(...) Las competencias Laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a los que establezca el Gobierno Nacional de acuerdo con los organismos o entidades, con sujeción a los que establezca el Gobierno Nacional de acuerdo con los parámetros señalados en el artículo quinto del presente decreto, salvo para aquellos empleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o en la Ley.” Que mediante Decreto 1083 de 2015 “Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”, establece en su artículo 2.2.2.6.1, lo siguiente: “(...) La adopción, adición, modificación o actualización del manual especifico se efectuara mediante resolución interna del jefe de organismo o entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el presente Titulo (...)” Que mediante Decreto Ley 4170 de 2011, modificado parcialmente por el Decreto 1822 de 2019, se creó la Unidad Administrativa Especial denominada Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, como una entidad descentralizada de la Rama Ejecutiva del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa y financiera, adscrita al Departamento Nacional de Planeación, y se estableció su estructura orgánica. Que el objetivo de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, como ente

rector, de acuerdo con el artículo, 2” del mencionado Decreto, es desarrollar e impulsar políticas públicas y herramientas, orientadas a la organización y articulación, de los partícipes en los procesos de compras y contratación pública con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos del Estado. sE RESOLUCIÓN NÚMERO 073 de 2024 Hoja N'. 2 Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023” Que, dentro de las funciones de la Dirección General de la Unidad, establecidas en el artículo 10? del Decreto 4170 de 2011, en el numeral 9 se dispone la de "Adoptar las normas internas necesarias para el funcionamiento de la Agencia". Que mediante Decreto 670 del 29 de marzo de 2012 se creó la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, y mediante Decreto 1823 del 7 de octubre de 2019 se modificó parcialmente la planta de personal. Que mediante Decreto 1182 del 28 de agosto de 2020 se amplió la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, en 104 empleos, lo cual incrementó la planta de personal para un total de 142 cargos, de los cuales 121 son de carrera administrativa y 21 de libre

nombramiento y remoción. Que mediante Resolución No, 277 de 2023, se expidió el Manual de funciones y competencias de la entidad, a su vez modificado mediante Resoluciones No. 486 de 2023 y No, 653 de 2023. Que atendiendo las necesidades del servicio que impactan el desarrollo funcional, con el fin de contribuir con el cumplimiento de la misionalidad teniendo en cuenta las funciones de las dependencias a través de las cuales se cumple con los objetivos de la entidad y con el propósito de realizar el seguimiento efectivo al desarrollo de planes, programas, proyectos y garantizar su eficiente funcionamiento, se requiere ajustar y/o modificar las fichas del Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la entidad en los empleos de Experto código G3 grado 8, Gestor código T1 grado 15 y 11, Analistas código T2 grado 6, 4 y 2 en el sentido de incluir el Título de posgrado en la modalidad de especialización o maestría, en áreas relacionadas con las funciones del cargo, de acuerdo con los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública que señalan: “Con respecto al requisito del título de posgrado no es necesario describir el programa académico correspondiente, y puede indicarse: “Título de posgrado en la modalidad de (especialización o maestría, según corresponda) en áreas relacionadas con las funciones del empleo”. (Guía para establecer o modificar el Manual de Funciones y de Competencias Laborales). Que en atención a las necesidades descritas se hace necesario ajustar y modificar trece (13) fichas de la planta de personal, así:

1. Dirección General: Un (1) Técnico Asistencial Código 01 Grado 7;

2. Subdirección de Negocios: Un (1) Gestor Código T1 Grado 15 y dos (2) Analistas código T2 grado

4;

3. Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico: tres (3) Analistas código T2 grado 2;

4. Secretaria General: Un (1) Experto Código G3 Grado 8, un (1) Gestor Código T 1 Grado 15; dos (2) Gestores código T1 grado 11, un (1) analista Código T2 Grado 4 y un (1) Analista código T1 grado 1.

Que en mérito de lo expuesto, se hace necesario ajustar y/o modificar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente- , modificando las fichas técnicas soportado en el estudio técnico y/o justificación técnica que hace parte integral del presente acto administrativo, con el propósito de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales y efectuar un mejor seguimiento al desarrollo de planes, programas, proyectos y garantizar su eficiente funcionamiento. Que adicionalmente, por razones de eficiencia y técnica normativa, se requiere contar con un solo acto administrativo en el que se establezca el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente, RESOLUCIÓN NÚMERO 073 de 2024 Hoja N". 3 Continuación de la Resolución “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023,

mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023” Que mediante Resolución No. 429 del 16 de febrero de 2024, expedida por el Director General (e) del Departamento Administrativo de Planeación Nacional DNP, se encargó de las funciones del empleo de Director General Código E3 Grado 07 de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente a la Secretaria General de la Agencia. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Modificación. Modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente-, de conformidad con lo establecido en la parte motiva de esta Resolución, y acorde con el documento anexo que hace parte integral del presente acto administrativo. ARTÍCULO 2%, Publicidad. Publicar la presente Resolución en la página web de la entidad. ARTICULO 3". Vigencias y derogatorias. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los veinte (20) días del mes febrero de 2024

SANDRA MARÍA CUENCA LEGUÍZAMO :

DirectoralGeneral (E)

Aprobó: , Sandra María Cuenca Leguizamo - Secretaria General Revisó: +, Enzo Rafael Ariza — Abogado contratista Secretaria General Proyectó: Victor Edwart Cubillos — Abogado contratista Grupo de Gestión Talento Humano 4

Proyectó: Nelsy Rodríguez Marín — Contratista Grupo de Gestión Talento Humano

Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023” MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN

PÚBLICA COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

FEBRERO 2024

Página 1 de 264 Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023”

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECTOR GENERAL DE AGENCIA E3 – 07

I. Identificación del empleo

Nivel: Directivo

Denominación del empleo: Director General

Código: E3

Grado: 07

N.º Cargos: Uno (1) Dependencia: Dirección General Cargo del jefe inmediato: Director General del Departamento Nacional de Planeación

II. Área funcional – Dirección General

III. Propósito principal Dirigir el desarrollo de políticas públicas y herramientas de gestión orientadas a la organización y articulación de los partícipes del Sistema de Compra Pública, en los procesos de compras para lograr mayor valor por dinero, eficiencia,

transparencia y optimización de los recursos del Estado.

IV. Descripción de las funciones esenciales

1. Presentar a consideración del Consejo Directivo, la política general de Colombia Compra Eficiente y una vez adoptada por éste, expedir los actos administrativos para su ejecución y velar por su cumplimiento.

2. Proponer el plan estratégico de Colombia Compra Eficiente y los planes y programas necesarios para dar cumplimiento a los objetivos de Colombia Compra Eficiente y realizar seguimiento a los mismos.

3. Suscribir los Acuerdos Marco y demás instrumentos de agregación de demanda, de que trata el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con los procedimientos que se establezcan para el efecto o delegar la suscripción de los mismos a quien considere conforme el marco de competencias.

4. Ejercer la representación legal de Colombia Compra Eficiente.

5. Presentar la política de mejoramiento continuo de Colombia Compra Eficiente, así como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo propuesto, y los indicadores de gestión que permitan medir la satisfacción de los oferentes y las Entidades Estatales frente al cumplimiento de los objetivos de Colombia Compra Eficiente.

6. Dirigir la creación, implementación y difusión de instrumentos y herramientas que faciliten la compra pública del Estado y promuevan la eficiencia y competitividad del mismo.

7. Organizar y articular con las demás Entidades Estatales la adecuada y uniforme implementación de las políticas y herramientas en materia de compra pública que constituyen el objetivo principal de Colombia Compra Eficiente.

8. Dirigir estudios, diagnósticos, estadísticas en materia de compra pública, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado de la compra pública.

9. Adoptar las normas internas necesarias para el funcionamiento de Colombia Compra Eficiente.

10. Presentar el proyecto de presupuesto de Colombia Compra Eficiente y sus modificaciones para aprobación del

Consejo Directivo.

11. Ejercer la facultad nominadora del personal de Colombia Compra Eficiente con excepción de la atribuida a otras autoridades.

12. Ejercer la función de control interno disciplinario en los términos de la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen.

13. Expedir circulares, manuales, guías y demás documentos normativos en materia de compra pública.

14. Ordenar el gasto, expedir los actos administrativos, realizar las operaciones necesarias y celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran para asegurar el cumplimiento de las funciones y objetivos de Colombia

Compra Eficiente. Página 2 de 264 Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023”

15. Constituir mandatarios o apoderados que representen a Colombia Compra Eficiente en asuntos judiciales y demás de carácter litigioso.

16. Crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de Colombia

Compra Eficiente.

17. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.

18. Implementar, mantener y mejorar el sistema integrado de gestión institucional.

19. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza v el área de desempeño.

V. Conocimientos básicos o esenciales

1. Planeación estratégica.

2. Políticas públicas.

3. Administración pública

4. Presupuesto público

5. Contratación estatal, Ley 80 y sus decretos reglamentarios

6. Derecho Administrativo

7. Estructura del Estado Colombiano

8. Gestión por Proceso

9. Estrategias de abastecimiento y negociación

10. Análisis económico y de mercado

11. Cooperación internacional

VI. Competencias comportamentales Comunes Por nivel jerárquico

1. Aprendizaje Continuo 1. Visión estratégica

2. Orientación a resultados 2. Liderazgo Efectivo

3. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Planeación

4. Compromiso con la organización 4. Toma de decisiones

5. Trabajo en equipo 5. Gestión del desarrollo de las personas

6. Adaptación al cambio 6. Pensamiento Sistemático

VII. Requisitos de formación académica y experiencia Formación académica Experiencia Título profesional en una disciplina académica o profesión. Experiencia profesional relacionada.

Título de postgrado en cualquier modalidad. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. Página 3 de 264 Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023”

EXPERTO G3 – 09

I. Identificación del empleo

Nivel: Asesor Denominación del empleo: Experto

Código: G3

Grado: 09

N.º Cargos: Dos (2) Dependencia: Dirección General Cargo del jefe inmediato: Director General

II. Área funcional – Dirección General

III. Propósito principal Asesorar y acompañar al Director General de la Agencia en el desarrollo de herramientas de gestión orientadas a la organización y articulación de los partícipes del Sistema de Compra Pública, así como en la articulación interinstitucional e internacional.

IV. Descripción de las funciones esenciales

1. Estudiar, evaluar, conceptuar y presentar informes sobre formulación y ejecución de planes, programas, proyectos y actividades de carácter estratégico, misional, de apoyo o control.

2. Hacer seguimiento, evaluación y control al cumplimiento y aplicación de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos adoptados en materia de competencia de la Entidad.

3. Elaborar informes especializados requeridos por el jefe inmediato para la presentación de propuestas de políticas, normas y resultados de gestión e impacto de las decisiones tomadas por la Alta Dirección.

4. Asesorar sobre las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes de la Entidad.

5. Participar e intervenir en la creación, implementación y difusión de instrumentos y herramientas que faciliten la compra pública del Estado y promuevan la eficiencia y competitividad de este.

6. Orientar el desarrollo de la política de mejoramiento continuo de Colombia Compra Eficiente.

7. Asesorar la organización y conformación de Comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la

estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de Colombia Compra Eficiente.

8. Desarrollar relaciones a nivel interinstitucional, intergubernamental e internacional que permitan aumentar la Cooperación interinstitucional e internacional para el cumplimiento de a misionalidad de la entidad.

9. Preparar la agenda y/u orden del día, de los eventos, reuniones, juntas, consejos entre otros, a los cuales debe asistir el Director General y elaborar las actas, relatorías y documentos que se deriven del objeto de dichos eventos, cuando corresponda.

10. Coordinar y supervisar la agenda del Director General.

11. Recibir y hacer seguimiento a la correspondencia dirigida al Director General.

12. Coordinar y atender las visitas de carácter oficial que recibe el Director General.

13. Revisar las comunicaciones y documentación de competencia del Director General y proceder a dar trámite conforme corresponda y hacer seguimiento a las mismas.

14. Presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de Colombia Compra Eficiente.

15. Elaborar los proyectos de respuesta de los derechos de petición de acuerdo con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente.

16. Asistir y participar en representación de la administración, en reuniones, consejos, asambleas, juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.

17. Ejercer actividades de supervisión de los contratos que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro de los objetivos y estrategias institucionales dando cumplimiento a las normas legales vigentes.

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Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023”

18. Dar cumplimiento al Código de Integridad, Código de Convivencia y Código de Ética y Prevención de Conflictos de Interés de la Agencia.

19. Cumplir con el programa de gestión documental adoptado por la Agencia y los lineamientos dispuestos en la Ley General de Archivos “Ley 594 del 2000”.

20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza de las funciones de su cargo.

V. Conocimientos básicos o esenciales

1. Políticas públicas

2. Administración pública

3. Contratación estatal

4. Derecho Administrativo

5. Estructura del Estado Colombiano

6. Gestión por Proceso

7. Cooperación internacional

8. Estrategias de comunicación

9. Gerencia de proyectos

VI. Competencias comportamentales Comunes Por nivel jerárquico

1. Aprendizaje continuo 1. Competencia

2. Orientación a resultados 2. Confiabilidad técnica

3. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Creatividad e innovación

4. Compromiso con la organización 4. Iniciativa

5. Trabajo en equipo 5. Construcción de relaciones

6. Adaptación al cambio 6. Conocimiento del entorno

VII. Requisitos de formación académica y experiencia

Formación académica Experiencia

Título profesional en la disciplina académica del Núcleo Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional Básico de Conocimiento en: Administración, Arquitectura,, relacionada. Ciencia política, Relaciones internacionales, Comunicación social, periodismo y afines, Contaduría pública, Derecho y afines, Economía, Filosofía, teología y afines, Ingeniería industrial, alimentos y afines, Ingeniería administrativa y afines, Ingeniería ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería civil y afines, Ingeniería de minas, metalurgia y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería eléctrica y afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y afines, Ingeniería mecánica y afines, Ingeniería química y afines, Matemáticas, estadística y afines, Otras ingenierías, Psicología, Publicidad y afines, Química y afines, Salud pública, Sociología, trabajo social y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de maestría. Página 5 de 264 Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023” Alternativa Título profesional en la disciplina académica del Núcleo Sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional

Básico de Conocimiento en: Administración, Arquitectura,, relacionada.

Ciencia política, Relaciones internacionales, Comunicación social, periodismo y afines, Contaduría pública, Derecho y afines, Economía, Filosofía, teología y afines, Ingeniería industrial, alimentos y afines, Ingeniería administrativa y afines, Ingeniería ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería civil y afines, Ingeniería de minas, metalurgia y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería eléctrica y afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y afines, Ingeniería mecánica y afines, Ingeniería química y afines, Matemáticas, estadística y afines, Otras ingenierías, Psicología, Publicidad y afines, Química y afines, Salud pública, Sociología, trabajo social y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de especialización. Alternativa II Título profesional en la disciplina académica del Núcleo Ochenta y cinco (85) meses de experiencia profesional Básico de Conocimiento en: Administración, Arquitectura,, relacionada. Ciencia política, Relaciones internacionales, Comunicación social, periodismo y afines, Contaduría pública, Derecho y afines, Economía, Filosofía, teología y afines, Ingeniería industrial, alimentos y afines, Ingeniería administrativa y afines, Ingeniería ambiental, sanitaria y afines, Ingeniería civil y afines, Ingeniería de minas, metalurgia y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería

eléctrica y afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines, Ingeniería industrial y afines, Ingeniería mecánica y afines, Ingeniería química y afines, Matemáticas, estadística y afines, Otras ingenierías, Psicología, Publicidad y afines, Química y afines, Salud pública, Sociología, trabajo social y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Página 6 de 264 Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023”

I. Identificación del empleo

Nivel: Asesor Denominación del empleo: Experto

Código: G3

Grado: 09

N.º Cargos: Dos (2) Dependencia: Dirección General Cargo del jefe inmediato: Director General

II. Área funcional – Dirección General

III. Propósito principal – Asesorar al Director General de la Agencia en el desarrollo de herramientas de gestión orientadas a la organización y articulación de los partícipes del Sistema de Compra Pública, así como en la articulación interinstitucional e internacional.

IV. Descripción de las funciones esenciales

1. Estudiar, evaluar, conceptuar y presentar informes sobre formulación y ejecución de planes, programas, proyectos y actividades de carácter estratégico, misional, de apoyo o control.

2. Hacer seguimiento, evaluación y control al cumplimiento y aplicación de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos adoptados en materia de competencia de la Entidad.

3. Elaborar informes especializados requeridos por el jefe inmediato para la presentación de propuestas de políticas, normas y resultados de gestión e impacto de las decisiones tomadas por la Alta Dirección

4. Asesorar sobre las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes de la Entidad.

5. Participar e intervenir en la creación, implementación y difusión de instrumentos y herramientas que faciliten la compra pública del Estado y promuevan la eficiencia y competitividad de este.

6. Orientar el desarrollo de la política de mejoramiento continuo de Colombia Compra Eficiente.

7. Asesorar la organización y conformación de Comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento

de Colombia Compra Eficiente.

8. Desarrollar relaciones a nivel interinstitucional, intergubernamental e internacional que permitan aumentar la Cooperación interinstitucional e internacional para el cumplimiento de a misionalidad de la entidad.

9. Asesorar los procesos de comunicación institucional, programas y proyectos de comunicación externa orientados a divulgar entre los ciudadanos la misión, visión y objetivos institucionales, así como los programas, principales tareas de la entidad en beneficio de los usuarios

10. Dirigir las investigaciones frente a asuntos y fenómenos relacionados con la comunicación acorde con las nuevas tecnologías de la información.

11. Ejercer actividades de supervisión de los contratos que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro de los

objetivos y estrategias institucionales dando cumplimiento a las normas legales vigentes

12. Presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de Colombia Compra Eficiente.

13. Elaborar los proyectos de respuesta de los derechos de petición de acuerdo con su competencia, de conformidad con la normatividad vigente.

14. Asistir y participar en representación de la administración, en reuniones, consejos, asambleas, juntas, o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.

15. Dar cumplimiento al Código de Integridad, Código de Convivencia y Código de Ética y Prevención de Conflictos de Interés de la Agencia.

16. Cumplir con el programa de gestión documental adoptado por la Agencia y los lineamientos dispuestos en la Ley General de Archivos “Ley 594 del 2000”.

Página 7 de 264 Anexo de la Resolución No 073 de 2024 “Por la cual se deroga y sustituye la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente - y las Resoluciones modificatorias No. 486 de 2023 y No. 653 de 2023”

17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza de las funciones de su cargo.

V. Conocimientos básicos o esenciales

1. Políticas públicas

2. Administración pública

3. Contratación estatal

4. Derecho Administrativo

5. Estructura del Estado Colombiano

6. Gestión por Proceso

7. Cooperación internacional

8. Estrategias de comunicación

9. Gerencia de proyectos

VI. Competencias comportamentales Comunes Por nivel jerárquico

1. Aprendizaje continuo 1. Competencia

2. Orientación a resultados 2. Confiabilidad técnica

3. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Creatividad e innovación

4. Compromiso con la organización 4. Iniciativa

5. Trabajo en equipo 5. Construcción de relaciones

6. Adaptación al cambio 6. Conocimiento del entorno

VII. Requisitos de formación ac