CCE-Resolución 1183 de 2016

Ⅲ鯖 ⅦⅢ 脚 剛ぽ 甜 Colombio Compro Elciente Resoluci6n Nttmero l183 de 2016 Por !a cual se modifica las Resoluciones 701 de 2015,934 y 966 de 2016 y se modifica y unifica el Manual especifico de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de personal de Colombia Compra Eficiente. La Directora General de Colombia Compra Eficiente, en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el numeral 9 del articulo 10 de! Decreto 4170 de 2Af y el articulo 2.2.2.9.8 del Decreto 1083 de 2015.

Considerando: Que el articulo 122 de la Constituci6n Politica de Colombia establece que no habr6 empleo p0blico que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.

Que el Decreto Ley 4170 de 2011 creo la Agencia Nacional de Contratacion PUblica - Colombia Compra Eficiente, y determino sus objetivos y su estructura; y el Decreto 670 de 2012 estableci6 su planta de personal. Que el Decreto Ley 509 de 2012, establece las funciones y requisitos generales para los empleos pUblicos de las agencias estatales de naturaleza especial y de las agencias nacionales de Defensa Jurldica del Estado y de Contratacion PUblica - Colombia Compra Eficiente -. Que el Gobierno Nacional expidi6 el Decreto 1083 de 2015 por el cual se establecen las funciones y los requisitos generales para los empleos p0blicos de Ios distintos niveles jer6rquicos de los organismos y Entidades del orden naciona! y se dictan otras disposiciones.

Que el artlculo 2.2.2.9.8 del Decreto 1083 de2015 establece que el Director General de !a agencia, mediante resoluci6n interna puede adicionar, modificar o actualizar el manual especifico de funciones que corresponda a los empleos de la planta de personal. Que Colombia Compra Eficiente debe modificar y unificar su Manual especlfico de funciones y de competencias laborales para que responda a la Estrategia de Colombia Compra Eficiente y a su plan de accion.

Resuelve: Articulo 1. Modificar y unificar el Manual especifico de funciones y de competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal de Colombia Compra Eficiente.

Los funcionarios de Colombia Compra Eficiente deben cumplir con las funciones aqui sefialadas, con criterios de eficiencia y eficacia paru cumplir con la misi6n, visi6n, objetivos y funciones de Colombia Compra Eficiente, sefialados en !a ley y el reglamento, as[:

000B:ERNO DE COLOMB!A こ鯰

Tol.(+571)795 6600 0 Carrera 7 No.26‐ 20 Plso 17 0 Bog“ ‐Colombia www.colombiaco mpra. gov.co Ⅲ Ⅶ脚 脚 剛‖ 馴 Colombio⊂ompro Enciente Resoiuci6n Nttmero l183 de 2016 Direcci6n General Directora y Asesores

Nivel: Directivo

delempleo: Denominaci6n Director General C6digo: E3

Grado: 07

Cargos: No Uno (1)

Dependencia: Direcci6n General Cargo deljefe inmediato: Director General del Departamento Nacional de Planeaci6n

Dirigir el desarrollo de politicas pOblicas y herramientas de gesti6n orientadas a la organizaci6n y articulaci6n de los participes del Sistema de Compra Priblica, en los procesos de compras para lograr mayor valor por dinero, eficiencia, transparencia y i6n de los recursos del Estado.

1. Presentar a consideraci6n del Consejo Directivo, la politica general de Colombia Compra Eficiente y una vez adoptada por 6ste, expedir los actos administrativos para su ejecuci6n y velar por su cumplimiento.

2. Proponer el plan estrat6gico de la Entidad y los planes y programas necesarios para dar cumplimiento a los objetivos de Colombia Compra Eficiente y presentarlos alConsejo para su aprobaci6n.

3. Suscribir los Acuerdos Marco de Precios y dem6s mecanismos de agregaci6n de demanda, de que trata el articulo 2 de la Ley 1 150 de 2007 , de acuerdo con los procedimientos que se establezcan para el efecto.

4. Ejercer la representaci6n legalde Colombia Compra Eficiente.

5. Presentar al Consejo Directivo la politica de mejoramiento continuo de la Entidad, asi como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo propuesto, y los indicadores de gesti6n que permitan medir la satisfacci6n de los oferentes y las Entidades Estatales frente al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

6. Dirigir la creaci6n, implementaci6n y difusi6n de instrumentos y herramientas que faciliten las compras y contrataci6n p(blica del Estado y promuevan la eficiencia y competitividad del mismo.

7. Organizar y articular con las dem6s Entidades Estatales la adecuada y uniforme implementacion de las pollticas y

herramientas en materia de compras y contrataci6n p0blica que constituyen el objetivo principal de la Entidad.

8. Dirigir estudios, diagn6sticos, estadisticas en materia de contrataci6n con recursos del Estado, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado de compras y contrataci6n p0blica.

9. Adoptar las normas internas necesarias para elfuncionamiento de la Entidad.

10. Presentar el proyecto de presupuesto de la Entidad y sus modificaciones para aprobaci6n del Consejo Directivo.

11. Ejercer la facultad nominadora del personal de Colombia Compra Eficiente con excepci6n de la atribuida a otras autoridades.

12. Ejercer la funci6n de control interno disciplinario en los t6rminos de la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen.

13. Expedir circulares externas en materia de compras y contrataci6n p[blica.

14. Ordenar los gastos, expedir los actos administrativos, realizar las operaciones necesarias y celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran para asegurar el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Entidad.

15. Constituir mandatarios o apoderados que representen a la Entidad en asuntos judiciales y dem6s de car6cter litigioso.

16. Crear, organizar y conformar comit6s, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de la

Entidad.

17. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones. 18. lmplementar, mantener y mejorar el sistema integrado de gesti6n institucional.

19. Desempefiar las dem6s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

1. Planeaci6n estratOgica 2 Politicas publicas.

3. Adrninistraci6n pttb‖ ca

000B:ERNODECOLOMBIA c:【

1111111‖: ・ Te:.14571)795 6600 0 Carrera 7 No.26-20 Piso 17● BogOta― Co10mbia www.colombiaco mpra. gov.co Ⅲ 剛聞 脚 馴世 Colombio Compro Efi ciente Resoluci6n Nttmero l183 de 2016 5. inq16s.

1. Com oetencias comportamentales Comunes Por nivel ier6rouico

1. 1.

Orientaci6n a resultados Liderazgo

2. Orientaci6n al usuario y alciudadano 2. Planeaci6n

3. Transparencia 3. Toma de decisiones

4. Compromiso con la organizaci6n 4. Direcci6n y desarrollo personal

5. Conocimientodelentorno ・Ｖ Reouisitos de formaci6n acad6mica v exoeriencia Formacion acad6mica Experiencia Titulo profesional en disciplina acad6mica del n(cleo Ochenta (80) meses de experiencia profesional b6sico del conocimiento. relacionada. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley. Titulo de postgrado en la modalidad de maestrla en polltica prlblica o administraci6n publica. o, Titulo profesional en disciplina acad6mica del n0cleo Noventa y dos (92) meses de experiencia profesional bisico del conocimiento. relacionada.

Titulo de postgrado en la modalidad de Especializaci6n en politica p0blica o administraci6n ptiblica. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados Manual espec〔■oo de funciones y de cornpetencias:aboraleS ldentificaci6n del empleo

Nivel: Asesor Denominaci6n del empleo: Experto

C6digo: G3

Grado: 05

No Cargos: Tres (3) Dependencia: Direcci6n General Cargo del jefe inmediato: Director General Personal a carqo: No Area funcional.Direcci6n Ceneral Prop6sito principal Asesorar a la Direcci6n General de Colombia Compra Eficiente en materia jurfdica y en el desarrollo de politicas y herramientas orientadas a la orqanizacion y articulaci6n del Sistema de Compra Pfblica. iV. Descripci6n de las funciones esenciales Asesorar la definicion de las politicas, objetivos y estrategias relacionadas con la gesti6n juridica de Colombia

Compra Eficiente. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a Colombia Compra Eficiente, por todo concepto, desarrollando las labores de los procesos por jurisdicci6n coactiva. ３ Participar en la preparaci6n de proyectos de ley o de decretos para ser propuestos al Gobierno Nacional. ４ Asesorar en la creaci6n, implementaci6n y difusi6n de instrumentos y herramientas juridicas de gesti6n que faciliten la compra p0blica del Estado y promuevan la eficiencia y competitividad del mismo. Apoyar en la expedici6n de actos administrativos, procesos de contrataci6n, celebraci6n de contratos, acuerdos y

convenios que se requieran para asegurar el cumplimiento de las funciones y objetivos de Colombia Compra Eficiente. 6 Participar en el desarrollo e implementaci6n de est6ndares y documentos tipos para las diferentes etapas de la gesti6n contractual publica. Asesorar en la expedicion de circulares externas del Sistema de Compra Publica, bajo el principio de racionalizaci6n 3

000B!ERNO DF COLOMB:A こ閻

To:.←571)795 6600 0 Carrera 7 No.26-20 Piso 17 0 BogOta― Co10mbia www. colomb iaco mpra. gov.co Ⅲ 剛闘 脚 馴世 舅 Colombio Compro Elciente Resoluci6n Nttmero l183 de 2016 normativa.

8. Apoyar en la absoluci6n de consultas sobre la aplicaci6n de normas de car6cter general y del Sistema de Compra

Priblica.

9. Apoyar en la defensa o representar judicial, extrajudicial y administrativa de Colombia Compra Eficiente en los diferentes procesos que se adelanten, mediante poder o delegaci6n.

10. Apoyar en la adopci6n de las normas internas necesarias para elfuncionamiento de Colombia Compra Eficiente.

11. Apoyar a la Direcci6n General en las investigaciones de car6cter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios de la Entidad en los t6rminos de la Ley 734 de 2002.

12. Ejercer la funci6n de supervisi6n de los contratos que le sean asignados.

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema lntegrado de Gesti6n Institucional.

14. Aplicar el modelo de control interno de gestion institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

15. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de controly las demds dependencias de Colombia Compra Eficiente.

16. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadania que correspondan a su cargo y funcion dentro de

Colombia Compra Eficiente.

17. Aplicar los procedimientos de gesti6n documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

18. Desempefiar las dem6s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

V. Conocimientos bisicos o esenciales

1. Estructura y administraci6n del Estado 2. Administraci6nP[blica 3. Sistema de Compra P0blica 4. DerechoAdministrativo

5. Planeaci6n y ejecuci6n del Proceso de Compra

‐ Vi. Competencias cornoortamenta:es Comunes Por nivel ier6rouico

1. 1.

Orientaci6n a resultados Experticia

2. Orientaci6n al usuario y alciudadano 2. Conocimientodelentorno

3. Transparencia 3. Construccion de relaciones 4. lniciativa Vlll Requisitos de formaciOn acadernica‐ y experiencia Formacion acadEmica Experiencia Titulo profesional en disciplina acad6mica del n0cleo Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional b6sico del conocimiento. relacionada.

Tarjeta o matrfcula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Titulo de postgrado en la modalidad de especializaci6n en 6reas relacionadas con las funciones del 4 0 00BIERNO DE COLOMB:A こ 鶉 Te:.←571)795 6600 0 Carrera 7 No,26-20 Piso 17● BogOta― CoiOmbia

www.colombiaco mpra. gov.co ‖ ЧⅢ 脚脚ぽ 甜 Colombic Compro Ettciente Resoluci6n N`mero l183 de 2016 Area funcional - Direcci6n General Prop6sito principal Asesorar en el desarrollo de polfticas orientadas a la organizaci6n y articulaci6n del Sistema de Compra P[blica, desde la perspectiva de la informaci6n y los costos de transacci6n y de las mejores prdcticas internacionales buscando un mayor valor dinero en elSistema de iV. Descripci6n de las Funciones Esenciales

1. Crear, implementar y difundir instrumentos y herramientas de gesti6n que faciliten la compra p0blica y promuevan la competencia.

2. Promover la comunicaci6n, el intercambio de informaci6n y la asociaci6n con Entidades ptiblicas y privadas, del orden nacional, territorial e internacional p0blico y privado para recoger las mejores pr6cticas internacionales y promover su uso en el Sistema de Compra P0blica.

3. Asesorar y acompafiar a las dependencias en la negociaci6n internacional en materia de compra p0blica y en la elaboraci6n de documentos t6cnicos que requiera el Gobierno Nacional para este fin, de acuerdo con los resultados de an6lisis de mercados y normativa vigente.

4. Apoyar a las dependencias de la Entidad en la negociaci6n y firma de acuerdos de cooperaci6n t6cnica o financiera con fuentes bilaterales o multilaterales.

5. Asesorar en el desarrollo y administraci6n de la construcci6n y mediciones de los indicadores del Sistema de Compra

Priblica.

6. Asesorar a la Direcci6n General y demds dependencias en los temas relacionados con la agenda con organismos multilaterales y otros paises.

7. Participar en la definici6n de lineamientos t6cnicos, conceptuales y metodol6gicos para la consolidaci6n de una politica de compras sostenibles.

8. Apoyar en la elaboraci6n de estudios, diagn6sticos, estadisticas en materia de contrataci6n con recursos del Estado, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en elmercado de compra pUblica.

9. Generar estrategias de difusi6n de mejores pr6cticas, en coordinaci6n de los programas de capacitaci6n con otras

Entidades.

10. Ejercer la funci6n de supervisi6n de los contratos que le sean asignados.

11. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema lntegrado de Gesti6n lnstitucional.

12. Aplicar el modelo de control interno de gesti6n institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

13. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de controly las dem6s dependencias de la Entidad.

14. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadania que correspondan a su cargo y funci6n dentro de

Colombia Compra Eficiente.

15. Aplicar los procedimientos de gesti6n documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

16. Desempefiar las dem6s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

V. Conocirnientos basicos● esenciales １ Sistemas de informaci6n y manejo de datos

２ Politicas del sector ３ Acuerdos comerciales y negocios internacionales ４ Gesti6n de procesos y an6lisis de costos asociados a los mismos ５ Vi. Com oetencias Com oortamentales Comunes Por nivel ier6rquico

1. Orientaci6n a resultados １ Experticia

2. Orientaci6n al usuario y alciudadano ２ Conocimiento del entorno

3. Transparencia ３ Construcci6n de relaciones ４ lniciativa V‖ Requisitos de formaci6n acad6mica y experiencia

. Formaci6n acad6mica Exoeriencia Titulo profesional en disciplina acad6mica del n(cleo Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional b6sico del conocimiento. relacionada. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley. Titulo de postgrado en la modalidad de especializaci6n en Sreas relacionadas con las funciones del 5

C)00B:ERNO DE COLOMB:A c:〔

剛 Tol.件571)795 6600 e carrera 7 No.26‐ 20 Piso 17 0 Bo9ota‐ Co10mbia www.colombiaco mpra. gov.co ‖ ЧⅢ 脚珈躍 勁 Colombio Compro Enciente Resoluci6n Nttmero l183 de 2016 Area funcional - Direcci6n General lll. Prop6sito principal Asesorar en la direcci6n y coordinaci6n del Sistema de Control lnterno lnstitucionalde Colombia Compra Eficiente, para medir evaluar la eficiencia, eficacia y economia de los dem6s controles :V. Descripci6n de las funciones esenciales Planear, dirigir y organizar la verificaci6n y evaluaci6n del Sistema de Control lnterno.

Verificar el establecimiento formal del Sistema de Control lnterno en la organizaci6n y su ejercicio como algo proprio del desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. Verificar el cumplimiento de los controles definidos para los procesos y actividades de la organizaci6n. Verificar la definici6n adecuada de los controles asociados con todas y cada una de las actividades organizaci6n, que estos sean apropiados y sean mejorados continuamente de acuerdo con la evoluci6n Entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, politicas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organizaci6n y recomendar los ajustes necesarios; Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones para obtener los resultados esperados.

Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de informacion de la Entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organizaci6n la formaci6n de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misi6n institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicaci6n de los mecanismos de participaci6n ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disefie la Entidad correspondiente. ０ Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. １ Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. ２ Ejercer la funci6n de supervisi6n de los contratos que le sean asignados. ３ Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema lntegrado de Gesti6n lnstitucional.

４ Aplicar el modelo de control interno de gesti6n institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo. ５ Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de controly las dem6s dependencias de la Entidad. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadania que correspondan a su cargo y funci6n dentro de Colombia Compra Eficiente.

17. Aplicar los procedimientos de gesti6n documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

18. Desempefiar las dem5s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

V. Conocimientos blsicos o esenciales

1. Pollticas del sector

2. Sistemas de gesti6n de calidad y subsistemas

3. Sistema lntegrado de Gesti6n 4. Modelo est6ndar de control interno - MECI

5. Auditorlas internas Comunes Por nivel ierirquico

1. Orientaci6n a resultados 1. Experticia

2. Orientaci6n al usuario y alciudadano 2. Conocimiento del entorno

3. Transparencia 3. Construrci6n de relaciones

4. Compromiso con la organizaci6n 4. lniciativa Vll. Requisitos de formaci6n acad6mica v experiencia Formacion acad6mica Experiencia Titulo Profesional en disciplina acad6mica del n0cleo Cuarenta y seis (46) meses de experiencia en asuntos de b6sico del conocimiento. control interno.

Tarjeta o matrlcula profesional en los casos regulados por la

Ley. Titulo de postgrado en la modalidad de especializaci6n en 6reas relacionadas con las funciones del 6 0 00BIERNO DE COLOMB:A c輻 Te:.←571)795 6600 0 Carrera 7 No.26… 20 Piso 17 0 BogOta― Co:Ombia www.colombiaco mpra. gov.co ‖ 叫Ⅲ 脚剛躍 Ⅶ Colombio⊂ompro Elciente Resoluci6n Nttmero l183 de 2016 Manual espec〔■oo de funciones y de cornpetencias:aboralos ldolnti籠lcaCiOn del empleo

Nivel: Asesor Denominaci6n del empleo: Experto

C6digo: G3

Grado: 04

No Cargos: Uno (1) Dependencia: Direcci6n General Caroo del iefe inmediato: Director General Area funciona:‐ Direccion ceneraI Prop6Sito prineipal Asesorar en el desarrollo de politicas orientadas a la organizaci6n y articulaci6n del Sistema de Compra P0blica, desde la perspectiva de la informaci6n y los costos de transacci6n y de las mejores pr6cticas internacionales buscando un mayor valor por dinero en el Sistema de Compra P0blica iV. Desc‐riocion de las funciones esenciales

1. Asesorar y apoyar la construcci6n del plan estratdgico de Colombia Compra Eficiente.

2. Asesorar en la formulacion de los proyectos de inversi6n a las dependencias de la Entidad.

3. Asesorar en la viabilidad t6cnica de los proyectos de inversi6n y en su tr6mite para la aprobaci6n de las autoridades

competentes.

4. Asesorar a la Direcci6n General en la elaboraci6n de los indicadores de gesti6n que permitan medir la satisfacci6n de los oferentes y las Entidades Estatales frente a la misi6n de Colombia Compra Eficiente.

5. Desarrollar y validar los indicadores de gesti6n, producto e impacto de las politicas, planes y programas de la Entidad y, hacer elseguimiento a trav6s de los sistemas establecidos para el efecto.

6. Establecer los par6metros y directrices para la implementaci6n, actualizaci6n y mejoramiento continuo de los sistemas de informaci6n estadistica de acuerdo con las necesidades institucionales.

7. Asesorar a la Direcci6n General en el desarrollo del Sistema lntegrado de Gesti6n institucional y en los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo propuesto.

8. Organizar y articular con las demds Entidades Estatales la adecuada y uniforme implementaci6n de las politicas y herramientas en materia de compras y contrataci6n p0blica que constituyen el objetivo principalde la Entidad.

9. Apoyar la elaboraci6n de estudios, diagn6sticos y estadisticas en materia de contrataci6n con recursos del Estado.

10. Ejercer la funci6n de supervisi6n de los contratos que le sean asignados.

11. Aplicar el modelo de control interno de gesti6n institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

12. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de controly las dem6s dependencias de la Entidad.

13. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanla que correspondan a su cargo y funci6n dentro de

Colombia Compra Eficiente.

14. Aplicar los procedimientos de gesti6n documental que permitan en eldesarrollo de las funciones a su cargo.

15. Desempeflar las dem6s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el 6rea de desempefio.

V. Conocimientos b6sicos o esenciales

1. Polfticas del Sector 2. Plan Nacionalde Desarrollo 3. Planeaci6n Estrat6gica

4. Gesti6n por procesos

5. Sistema lntegrado de Gesti6n 6. lnql6s Vi. Com petencias comportamentales Comunes Por nivel ier6rquico

1. Orientaci6n a resultados 1. Experticia

2. Orientaci6n al usuario y alciudadano 2. Conocimiento del entorno

3. Transparencia 3. Construcci6n de relaciones

4. Compromiso con la organizaci6n 4. lniciativa Vi:. Reuuisitos de formaci6n acad6mica v experiencia Formacion acad6mica Experiencia TItulo Profesional en disciplina acad6mica del n0cleo Cuarenta y un (41) meses de experiencia profesional b6sico del conocimiento. relacionada. 7 0 00BIERNO DE COLOMB:A こ靱

Te:。 (+571)795 6600 0 Carrera 7 No.26‐ 20 Piso 17 0 Bo9磁 ‐Colombia www.colombiaco mpra. gov.co Ⅲ 叫Ⅲ 脚 躙躍 隋 Colombio Compro Enciente Resoluci6n Nttmero l183 de 2016 Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados

por la ley. Titulo de postgrado en la modalidad de especializaci6n en 6reas relacionadas con las funciones del Secretario General y Subdirectores (cid:631)(cid:631)T「 Mattta‐二l espec`fico de funciones y de competencias:aboral.es‐ 丁 丁ldenti薇こうOi6n del●轟轟 :●o

Nivel: Directivo

Denominaci6n del empleo: Secretario General C6digo: E6

Grado: 04

No Cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaria General Cargo del jefe inmediato. Director General

Si Area funcional - Secretaria General . Proo6sito principal I‖ Dirigir y coordinar los asuntos jurfdicos, contractuales, administrativos, contables, financieros, de talento humano, de soporte t6cnico e inform6tico, y documental de Colombia Compra Eficiente garantizando el cumplimiento de los objetivos y metas de la Entidad. iV. Descrioci6n de las funciones esenciales

1. Dirigir, implementar y coordinar los asuntos jurldicos, contractuales, de soporte t6cnico e inform6tico, administrativos, deltalento humano, y financieros de la Colombia Compra Eficiente.

2. Asistir a la Direcci6n General en la determinaci6n de las politicas, objetivos y estrategias relacionadas con la

administraci6n de Colombia Compra Eficiente.

3. Planificar, dirigir y coordinar los procesos relacionados con la administraci6n de bienes y servicios, manejo de recursos y soportes tecnol6gicos que requiera la Entidad.

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisici6n, almacenamiento, custodia,

distribuci6n e inventarios de los elementos, equipos y demis bienes necesarios para el funcionamiento de la Entidad, velando porque se cumplan las normas vigentes sobre la materia. Orientar y dirigir la aplicaci6n de las politicas y programas de administraci6n de personal, bienestar social, seleccion, registro y control, capacitaci6n, incentivos y desarrollo deltalento humano y dirigir su gestion. Elaborar y actualizar el Manual especifico de funciones y de competencias laborales de la Entidad. Gestionar la consecuci6n de recursos para el desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales. Dirigir la elaboraci6n y ejecuci6n del plan anual de adquisiciones de la Entidad. Presentar al Ministerio de Hacienda y Cr6dito P0blico, el Plan anual de caja proyectado mensualmente de conformidad con las obligaciones financieras adquiridas.

10. Preparar y presentar los estados financieros de acuerdo con la normativa vigente a las autoridades competentes.

11. Preparar y consolidar el proyecto de presupuesto de la Entidad.

12. Preparar y presentar los informes de car6cter financiero que le sean solicitados a la Entidad.

13. Coordinar, supervisar y controlar el sistema de gesti6n documental de la Entidad.

14. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la planeaci6n, ejecuci6n y control de la gesti6n administrativa de la Entidad.

15. Velar por la debida prestaci6n del servicio al ciudadano y por la atenci6n de quejas y reclamos que presenten los ciudadanos sobre el desempefio de las dependencias o personas que laboran en la Entidad.

16. Coordinar las investigaciones de cardcter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios de la Entidad y

resolverlas en primera instancia en los t6rminos de la Ley 734 de 2002.

17. Disefiar los procesos de organizaci6n, estandarizaci6n de m6todos, elaboraci6n de manuales y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalizaci6n de procesos de la Entidad.

18. Hacer seguimiento a la correcta ejecuci6n, contabilizaci6n y rendici6n de informes y cuentas fiscales, presupuestales y contables, de los recursos asignados a la Entidad.

19. Coordinar la defensa o representar judicial, extrajudicial y administrativamente a Colombia Compra Eficiente en los diferentes procesos que se adelanten, mediante poder o delegaci6n y supervisar el tr6mite de los mismos.

20. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a Colombia 8 0 60BIERNO DE COLOMB:A こ靱 Te:。 (+571)7956600・ Carera 7 No.26-20 Piso 17 0 BogOta―Colombia

www.colombiaco mpra. gov.co ‖ Ⅶ洲 脚 剛ぽ Ⅶ Colombio Compro Enciente Resoluci6n Nttmero l183 de 2016 Compra Eficiente, por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y adelantando los procesos ejecutivos por j urisdicci6n coactiva.

21. Ejercer la funci6n de supervisi6n de los contratos que le sean asignados.

22. Apoyar eldesarrollo y sostenimiento del Sistema lntegrado de Gesti6n lnstitucional.

23. Aplicar el modelo de control interno de gesti6n institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

24. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de controly las demis dependencias de la Entidad.

25. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadania que correspondan a su cargo y funci6n dentro

de Colombia Compra Eficiente. 26. Aplicar los procedimientos de gesti6n documentalque permitan en eldesarrollo de las funciones a su cargo.

27. Desempefiar las dem6s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

V. Conocimientos bSsicos o esenciales

1. Planeaci6nestrat6gica. 2. Desarrolloorganizacional. 3. Gesti6n presupuestal y financiera. 4. Gerencia de proyectos.

1. Com petencias comportamentales Comunes Por nivel ier6rquico

1. Orientaci6n a resultados 1. Liderazgo

2. Orientaci6n al usuario y alciudadano 2. Planeaci6n

3. Transparencia 3. Toma de decisiones

4. Compromiso con la organizaci6n 4. Direcci6n y desarrollo personal

5. Conocimiento del entorno V‖ Requisitos de fomraci6n acad6mica y exoeriencia

. Formaci6n acad6mica Experiencia Titulo Profesional en disciplina acad6mica del nUcleo Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional b6sico del conocimiento. relacionada. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Titulo de postgrado en la modalidad de maestria en 6reas relacionadas con las funciones delempleo. o Titulo profesional en en disciplina acad6mica del nricleo Ochenta (80) meses de experiencia profesional

b6sico del conocimiento. relacionada. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Titulo de postgrado en la modalidad de especializaci6n en 6reas relacionadas con las funciones del

000B!ERNO DE COLOMB:A c:〔

薔誕:EllJ日 :用 Tel. (+57 1) 795 6600 . Carrera 7 No.26 - 20 Piso 17 . BogotA - Colombia www. colombiaco mpra. gov.co ‖ 判Ⅲ 脚珈絆 鼎 Colombio Compro Enciente Resoluci6n N`mero l183 de 2016

Nivel: Directivo

Denominaci6n del empleo: Subdirector T6cnico C6digo: E5

Grado: 04

No Cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se ubique elcargo Cargo del jefe inmediato: Director General Si Definir los lineamientos t6cnicos, conceptuales y metodol6gicos del Sistema de Compra P0blica, asi como g