CCE-Resolución 65 de 2012

q A Agencia Nacional de Contratación Pública : PROSPERIDAD BPARA TODOS QS 2 y] Colombia Compra Eficiente id yO RESOLUCIÓN NÚMERO 065 DE 2012 (14 de Noviembre de 2012) Por la cual se adiciona la Resolución 001 de 2012. LA DIRECTORA GENERAL DE LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA -COLOMBIA COMPRA EFICIENTE:, En ejercicio de sus atribuciones legales en especial de las que le confiere el numeral 9 del artículo 10 del Decreto 4170 de 2011 y la Resolución 2296 de 2012, en concordancia con los Decretos 2772 de 2005 y 0508, 0509 de 2012

RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Adicionar al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta Global de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente-, las siguientes funciones y requisitos: l, IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Gestor

Código: Tí

Grado: 11

No. de cargos: 2

Dependencia: Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico

Cargo del Jefe inmediato: Subdirector de Información y Desarrollo Tecnológico

Naturaleza del Empleo: Provisional.

Il. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar, Implementar y Mantener los sistemas de información requeridos Colombia Compra Eficiente.

111, DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Desarrollar e implementar los instrumentos y desarrollos tecnológicos que faciliten a los oferentes y entidades una mayor y mejor participación en los procesos de compras y contratación pública, en

coordinación con las demás dependencias de la Agencia.

2. Realizar los desarrollos para la integración del Sistema Electrónico para la Contratación Pública, con el Registro Unico Empresarial de las Cámaras de Comercio y los demás sistemas requeridos.

3. Apoyar la implementación y el mantenimiento de los sistemas de información instifucionales, la página web y el desarrollo las políticas de Gobierno en Línea en la Agencia.

R E S O L U C I Ó N N U M E R O 0 6 5 d e 2 0 1 2 H o j a N ' . 2 d e 1 0 P o r l a c u a l s e a d i c i o n a l a R e s o l u c i ó n 0 0 1 d e 2 0 1 2 . . A p l i c a r e n e l d e s a r r o l l o y m a n t e n i m i e n t o d e l a s s o l u c i o n e s d e S o f w a r e d e l a A g e n c i a , l o s e s t á n d a r e s y m e t o

d o l o g í a s d e d e s a r r o l l o d e S o f t w a r e , a s í c o m o e j e c u t a r l a s p r u e b a s t é c n i c a s , f u n c i o n a l e s , n o f u n c i o n a l e s , i m p l e m e n t a c i ó n y c o n t r o l d e v e r s i o n e s . D e s a r r o l l a r y m a n t e n e r a c t u a l i z a d a l a D o c u m e n t a c i ó n F u n c i o n a l , T é c n i c a y d e B a s e s d e D a t o s d e l o s s i s t e m a s d e i n f o r m a

c i ó n i m p l e m e n t a d o s e n l a A g e n c i a . P a r t i c i p a r e n l a d e f i n i c i ó n d e l a A r q u i t e c t u r a d e l S i s t e m a d e C o n t r a t a c i ó n E l e c t r ó n i c a d e l S e c t o r P ú b l i c o . P a r t i c i p a r e n e l d e s a r r o l l o , s e g u i m i e n t o y e l c o n t r o l d e l í l o s ) c o n t r a t o ( s ) d e a d q u i s i c i ó n , d e s a r r o l l o y m a n t e n i m i e n t o d

e s o f t w a r e , c o n e l f i n d e d a r l e c o n t i n u i d a d a l o s m i s m o s . R e n d i r I n f o r m e s a s u s J e f e s I n m e d i a t o s y a o t r a s i n s t a n c i a s d e l a o r g a n i z a c i ó n d e a c u e r d o c o n e t s i t n a e b a l m e i c e i n d t o o s s . . Las demás funciones que le sean asignadas. I V , C O N T R I B U C I O N E S I N D I V I D U A L E S ( C R I T E R I O S D E D E S E M P E Ñ O ) I n s t r u m e n t o s y d e s a r

r o l l o s t e c n o l ó g i c o s r e q u e r i d o s p a r a l a o p e r a c i ó n d e l a A g e n c i a . . I n t e g r a c i ó n d e l S i s t e m a E l e c t r ó n i c o p a r a l a C o n t r a t a c i ó n P ú b l i c a , c o n e l R e g i s t r o Ú n i c o E m p r e s a r i a l d e l a s C á m a r a s d e C o m e r c i o y l o s d e m á s s i s t e m a s r e q u e r i d o s . S i s t e m a d e i n f o r m a c i ó n i n s t i t u c i o n a

l , p á g i n a w e b y e l d e s a r r o l l o l a s p o l í t i c a s d e G o b i e r n o e n L í n e a e n l A a g e n c i a . E s t á n d a r e s y m e t o d o l o g í a s d e d e s a r r o l l o d e S o f t w a r e . P r u e b a s t é c n i c a s , f u n c i o n a l e s y n o f u n c i o n a l e s a l l d d a A o e e s g s e a n r c r i o a l . l o s E s t u d i o s , a n á l i s i s y d i a g n ó s t i c o s s o b r e l o s a s p e c t o s t

e c n o l ó g i c o s d e l o s s i s t e m a s i m p l e m e n t a d o s e n l a A g e n c i a N a c i o n a l d e C o n t r a t a c i ó n P ú b l i c aC o l o m b i a C o m p r a E f i c i e n t e - . D o c u m e n t a c i ó n F u n c i o n a l , T é c n i c a y d e B a s e s d e D a t o s d e l o s s i s t e m a s d e i n f o r m a c i ó n i l e a A m n g p e l n e c m i e a n . t a d o s P l a n d e a c c i ó n p e r s o n a l e j e c u t a

d o d e a c u e r d o c o n e l p l a n d e t r a b a j o d e l a A g e n c i a , i n f o r m e s y r e p o r t e s s o l i c i t a d o s p o r l a A g e n c i a . Y . C O N O C I M I E N T O S B Á S I C O S O E S E N C I A L E S L e n g u a j e s d e P r o g r a m a c i ó n e n a m b i e n t e s W e b , M ó v i l , B a s e s d e D a t o s y S i s t e m a s O p e r a t i v o s . d S D e o e f s t a w r a r r o e l . l o d I S e n i f s o t r e m m a c

a i s ó n .

VI. RANGO DE APLICACIÓN

. A g e n c i a N a c i o n a l d e C o n t r a t a c i ó n P ú b l i c a C o l o m b i a C o m p r a E f i c i e n t e 065 de 2012 HojaN. 3 de 10 RESOLUCIÓN NUMERO Por la cual se adiciona la Resolución 001 de 2012.

2. Entidades del Estado de nivel Nacional y Territorial

3. Proveedores y contratistas del Estado Colombiano

Vil. EVIDENCIAS Desempeño Con los resultados de la Agencia Producto Presentación y entrega de los documentos establecidos en las funciones del cargo

Vill, REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Experiencia Estudios Veintidós (22) meses de experiencia profesional Título profesional en Ingeniería de Sistemas, relacionada con desarrollo de Software ambiente Telecomunicaciones, — Eléctrica, Electrónica, Web. Industrial. Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo, Tarjeta o matricula profesional en los casos regulados por la Ley. Equivalencia Cuarenta y seis (46) meses de experiencia Título profesional en Ingeniería de Sistemas, profesional relacionada con desarrollo de Software Telecomunicaciones, Eléctrica, Electrónica, ambiente Web, Industrial. Tarjeta o matricula profesional en tos casos regulados por la Ley.

RESOLUCIÓN NUMERO 065 de 2012 HojaN”. 4de10

Por la cual se adiciona la Resolución 001 de 2012. l, IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Asistencial

Código: 01

Grado: 12

No. de cargos: 4

Dependencia: Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico

Cargo del Jefe Inmediato: Subdirector de Información y Desarrollo Tecnológico

Naturaleza del Empleo: Provisional. ll. PROPÓSITO PRINCIPAL Operar y administrar el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP

Il, DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Resolver las solicitudes que realizan los ciudadanos, entes de control y entidades del Estado sobre el sistema SECOP.

2. Asegurar que la infraestructura del sistema cumpla con la disponibilidad, acceso y espacio de almacenamiento de información requerido.

3. Administrar las herramientas de operación para garantizar los niveles de servicio de los sistemas de

información de Colombia Compra Eficiente.

4. Operar los sistemas de información de Colombia Compra Eficiente y la integración con plataformas de otras entidades que tengan lugar.

5. Aplicar la metodología y buenas prácticas en los procesos operativos para ofrecer un mejor servicio al usuario final.

6. Desarrollar e implementar los instrumentos y desarrollos tecnológicos que faciliten resolver de manera ágil y oportuna los procesos o reportes que se generan periódicamente. 7, Aplicar en el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información, los estándares, metodologías y buenas prácticas.

8. Desarrollar y mantener actualizada la documentación funcional, técnica y de bases de datos de los

sistemas de información implementados en la Agencia.

9. Rendir Informes a sus Jefes Inmediatos y a otras instancias de la organización de acuerdo con lineamientos establecidos.

10. Las demás funciones que le sean asignadas.

IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Solicitudes de servicio resueltas.

2. Disponibilidad del sistema dentro de los niveles de servicio.

3. Instrumentos y desarrollos tecnológicos para la generación de reportes periódicos,

4. Plan de acción personal ejecutado de acuerdo con el plan de trabajo de la Agencia.

5. Documentación funcional, técnica y de bases de datos de los sistemas de información.

6. Informes y reportes solicitados por la Agencia Colombia Compra Eficiente,

7. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas.

Y, CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Lenguajes de Programación en ambientes Web y Móvil, Bases de Datos y Sistemas Operativos,

2. Desarrolto de Software RESOLUCIÓN NUMERO 065 de 2012 HojaN?. 5 de 10

Por la cual se adiciona ta Resolución 001 de 2012.

3. Sistemas de Información.

Vi. RANGO DE APLICACIÓN

Agencia Nacional de Contratación Píública Colombia Compra Eficiente > Entidades del Estado de nivel Nacional y TerritorialProveedores y contratistas del Estado Colombiano n o Ciudadanos P

VII. EVIDENCIAS Desempeño Con los resultados de la Agencia Producto Presentación y entrega de los documentos establecidos en las funciones del cargo

Vi!l, REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Experiencia

Estudios Seis (6) meses de experiencia laboral Estudios Equivalencia Título de formación técnica profesional en Dos (2) años de educación superior y dieciocho (18) sistemas, administración en base de datos. meses de experiencia laboral RESOLUCIÓN NUMERO 065 de 2012 HojaN?. 6 de1 0 Por la cual se adiciona la Resolución 001 de 2012,

Il. IDENTIFICACIÓN

Profesional Nivel

Denominación del Empleo: Analista

Código: T2

Grado: 06

No. de cargos: 2

Dependencia: Subdirección de Gestión Contractual

Cargo del Jete Inmediato: Subdirector de Gestión Contractual

Naturaleza del Empleo: Provisional. ll. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en el desarrollo de herramientas de política pública contractual, 11l. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES preparar las respuestas a consultas jurídicas en materia contractual de acuerdo con Ja normativa vigente y los procedimientos establecidos.

Preparar, revisar y actualizar los documentos estándar para la contratación de bienes y servicios. Participar en la definición e implementación de las herramientas que permitan a la entidad aplicar las políticas sobre contratación pública en las entidades territoriales. Participar en los procesos de difusión de las normas, reglas, procedimientos y medios tecnológicos que usa la administración para la contratación pública, que adelante la entidad. Rendir informes a sus Jefes inmediatos y a otras instancias de la organización de acuerdo con lineamientos establecidos. Las demás funciones que le sean asignadas.

IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Conceptos en materia de contratación pública emitidos de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos, Los documentos estándar para la contratación de bienes y servicios se encuentran establecidos y actualizados. El apoyo en el desarrollo de capacitaciones en materia de contratación pública se realiza de manera eficiente y oportuna Los instrumentos y herramientas propuestos para facilitar las compras y contratación pública del Estado promueven la eficiencia y competitividad. La difusión de normas, reglas, procedimientos y medios tecnológicos que usa la administración para la contratación pública, tienen en cuenta las características de los usuarios y el plan de acción institucional. Los informes a sus Jefes inmediatos y a otras instancias de la organización rendidos de acuerdo con lineamientos establecidos.

RESOLUCIÓN NUMERO 065 de 2012 HojaN”. 7 de 10

Por la cual se adiciona la Resolución 001 de 2012.

Y, CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estructura del Estado

2. Gestión de Procesos

3, Contratación Pública

YI. RANGO DE APLICACIÓN

1. Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente2. Entidades del Estado de nivel Nacional y Territorial 3, Proveedores y contratistas del Estado Colombiano

VII. EVIDENCIAS Desempeño Con los resultados de la Agencia Producto Presentación y entrega de los documentos establecidos en las funciones del cargo.

Vill. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Estudios Veintidós (22) meses de experiencia profesional ambiente Software de desarrollo con relacionada Derecho en profesional Título

Web. Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley. EQUIVALENCIA Títuto profesional en Derecho. Cuarenta y Seis (46) meses de Experiencia Profesional. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

RESOLUCIÓN NUMERO 065 de 2012 HojaN'. 3 de 10

Por la cual se adiciona la Resolución 001 de 2012,

L. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Asistencial

Código: 01

Grado: 07

No, de cargos: 5

Dependencia: Secretaría General

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General

Naturaleza del Emplea: Provisional.

Il! PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de carácter operativo y asistencial, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento misional de la dependencia y fa Entidad, Ill. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Revisar y clasificar documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, Ejecutar el proceso de radicación, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia, siguiendo fos lineamientos establecidos, Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos para agilizar el trámite de las labores encomendadas, Elaborar o transcribir actas, oficios, memorandos, certificados de cumplimiento y demás documentos

solicitados por el jefe de la dependencia, siguiendo las normas que aplican para cada caso. Responder por la seguridad de elementos, documentos, registros de carácter manual mecánico o eléctricos, adoptando mecanismos para la conservación y buen uso, evitando pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos. Proyectar para la firma del superior inmediato o funcionario competente: oficios, certificaciones, convenios, órdenes de compra, órdenes de servicio y demás documentos, para que se expidan conforme a las solicitudes presentadas y a las normas pertinentes. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para coadyuvar con el cumplimiento de la labor encargada. Realizar las actividades de carácter auxiliar del área con el fin de alcanzar las metas propuestas, de acuerdo con los lineamientos establecidos y con la debida oportunidad. Ejercer el autocontrol en las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución , Mantener actualizadas las bases de datos y demás registros que contengan la información requerida para el cumplimiento de sus funciones, con la agilidad y oportunidad requeridas.

RESOLUCIÓN NUMERO 065 de 2012 HojaN”. 9 de 10

Por Ja cual se adiciona la Resolución 001 de 2012. Apoyar a los colaboradores de la dependencia en el desarrollo de sus funciones y en el logro de los 11. objetivos de la Entidad.

12. Informar a los usuarios sobre la documentación, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos, con confiabilidad e idoneidad.

13. Manejar el archivo según las tablas de retención creadas, con eficiencia y oportunidad.

14. Apoyar al jefe inmediato en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente en la dependencia de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin, con conftabilidad y eficiencia.

15. Apoyar al jefe inmediato en las actividades relacionadas con la logística de los eventos al exterior de la Agencia.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con fa naturaleza del cargo y área de servicio.

IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

17. Los documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, son revisados, clasificados y ordenados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, con eficiencia y oportunidad.

18. El proceso de radicación, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia, se ejecuta con la oportunidad y calidad requeridas.

19. Las actas, oficios, memorandos, certificados de cumplimiento y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia, son elaborados o transcritos con confiabilidad y calidad.

20. Las actividades de carácter auxiliar del área son realizadas adecuadamente con el fin de alcanzar las metas propuestas, de acuerdo con los lineamientos establecidos y con la debida oportunidad.

21. Los usuarios son orientados correctamente y reciben la información requerida conforme a los procedimientos establecidos.

22. Las bases de datos que contengan la información requerida para el cumplimiento de sus funciones, se mantienen actualizadas con la agilidad y oportunidad requeridas.

23. Las difigencias externas requeridas se cumplen coadyuvando con el cumplimiento de la labor

encargada.

24. Los usuarios son debidamente informados sobre la documentación, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos, con confiabilidad e idoneidad,

25. La documentación de la dependencia, tanto enviada como recibida, se archiva con calidad y oportunidad, siguiendo las tablas de retención establecidas.

26. El archivo se maneja de acuerdo con las tablas de retención creadas, con eficiencia y oportunidad,

27. El jefe inmediato es apoyado adecuadamente en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente en la dependencia, de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin, con confiabilidad y eficiencia.

Y, CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad sobre Contratación

2. Manejo de tablas de retención documental

3. Administración Pública

4. Políticas y protocolos de atención al usuario

5. Gestión documental

6, Inventarios

7. Normas para presentación de trabajo y demás RESOLUCIÓN NUMERO 065 de 2012 HojaN”. 10 de 10

Por la cual se adiciona la Resolución 001 de 2012.

8. Manejo de bases de datos

9. Manejo de archivo y correspondencia

10. Manejo de sistemas de información

VI. RANGO DE APLICACIÓN 1, Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente —

2. Entidades del Estado de nivel Nacional y Territorial

3. Proveedores y contratistas del Estado Colombiano

VII. EVIDENCIAS Desempeño Documentos, datos e informes revisados y clasificados.

Informe de radicación, registro y seguimiento de correspondencia.

Documentos elaborados o transcritos. Informe de usuarios atendidos. Archivo de acuerdo con tablas de retención. Producto Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos Viil. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o laboral ARTÍCULO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su Expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá. D.C. a los 14 dias de Noviembre de 2012 ( | A Ñ Pe Ls ¡añ

MARÍA MARGARITA ZÚL CÓNZÁLEZ

DIRECTORA GENERAL