CCE-Resolución 701 de 2015

UA | Colombia Compra Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015

Por la cual se actualiza el Manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal de Colombia Compra Eficiente. La Directora General de Colombia Compra Eficiente En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el numeral 9 del artículo 10 del Decreto Ley 4170 de 2011, y con fundamento en el Decreto 1785 de 2014, Considerando Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia establece que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, Que el Decreto Ley 4170 de 2011 creó la Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, y determinó sus objetivos y su estructura; y el Decreto 670 de 2012 estableció su planta de personal, Que el Decreto Ley 509 de 2012, establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos de las agencias estatales de naturaleza especial. Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1758 de 2014 por el cual se establecen las funciones y los requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y Entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones. Que los artículos 29 y 30 del Decreto 1758 de 2014 definieron que la adopción, modificación o actualización del Manual específico de funciones y de competencias laborales se efectúa mediante resolución interna del jefe del organismo del organismo o Entidad, y su contenido. mínimo, respectivamente. Que el artículo 35 del Decreto 1785 de 2014 otorgó seis meses contados a partir de su expedición,

para ajustar los manuales específicos de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales. Que el Manual específico de funciones y de competencias laborales de Colombia Compra Eficiente está contenido en las resoluciones 001 del 2 de mayo de 2012, 008 del 4 de junio de 2012, 034 del 12 de septiembre de 2012, 048 del 27 de septiembre de 2012 y 065 del 14 de noviembre de 2012. Que Colombia Compra Eficiente debe actualizar su Manual específico de funciones y de competencias laborales con base en las disposiciones reglamentarias, y unificarlo en un solo acto administrativo.

Resuelve: Artículo 1. Actualizar el Manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal de Colombia Compra Eficiente.

() GOBIERNO DE COLOMBIA : TNUOEVDO OPOPRSA ÍU SN S Tel, (+571 ) 795 6600 » Carrer7 aNo . 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia IMA www.colombiacompra.gov,co D A Colombia Compra Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015

Los funcionarios de Colombia Compra Eficiente deben cumplir con las funciones aquí señaladas, con criterios de eficiencia y eficacia para cumplir con la misión, visión, objetivos y funciones de Colombia Compra Eficiente, señalados en la ley y los reglamentos, asi: . __ Manual específico de funciones y de competencias laborales _ Identificación del empleo...

Nivel: Directivo

Denominación del empleo: Director General

Código: E3

Grado: 07

N? Cargos: Uno (1)

Dependencia: Dirección General Cargo del jefe inmediato: Director General del Departamento Nacional de Planeación

Personal a Cargo: Si

M. Area Funcional - Dirección General ll... Propósito principal Dirigir el desarrollo de políticas públicas y herramientas de gestión orientadas a la organización y articulación de los participes en los procesos de compras y contratación pública, para lograr mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos del Estado.

VA Descripción de las funciones esenciales

1. Presentar a consideración del Consejo Directivo, la politica general de Colombia Compra Eficiente y una vez adoptada por éste, expedir los actos administrativos para su ejecución y velar por su cumplimiento,

2. Proponer el plan estratégico de la Entidad y los planes y programas necesarios para dar cumplimiento a los objetivos de Colombia Compra Eficiente y presentarlos al Consejo para su aprobación.

3. Suscribir los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda, de que trata el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con la los procedimientos que se establezcan para el efecto.

4. Ejercer la representación legal de Colombia Compra Eficiente.

5. Presentar al Consejo Directivo la política de mejoramiento contínuo de la Entidad, así como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo propuesto, y los indicadores de gestión que permitan medir la satisfacción de los oferentes y las entidades estatales frente al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

6. Dirigir la creación, implementación y difusión de instrumentos y herramientas que faciliten las compras y contratación pública del Estado y promuevan la eficiencia y competitividad del mismo.

7. Organizar y articular con las demás entidades estatales la adecuada y uniforme implementación de las políticas y

herramientas en materia de compras y contratación pública que constituyen el objetivo principal de la Entidad,

8. Dirigir estudios, diagnósticos, estadísticas en materia de contratación con recursos del Estado, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado de compras y contratación pública.

9. Adoptar las normas internas necesarias para el funcionamiento de la Entidad.

10. Presentar el proyecto de presupuesto de la Entidad y sus modificaciones para aprobación del Consejo Directivo.

11. Ejercer la facultad nominadora del personal de Colombia Compra Eficiente con excepción de la atribuida a otras autoridades.

12. Ejercer la función de control interno disciplinario en tos términos de la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen.

13. Expedir circulares externas en materia de compras y contratación pública.

14. Ordenar los gastos, expedir los actos administrativos, realizar las operaciones necesarias y celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran para asegurar el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Entidad.

15. Constituir mandatarios o apoderados que representen a la Entidad en asuntos judiciales y demás de carácter litigioso.

16. Crear, organizar y conformar comítés, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de la Entidad. 47. — Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.

18. Implementar, mantener y mejorar el sistema integrado de gestión institucional.

19. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el

área de desempeño.

Y. Conocimbásiicoes no teseoncisale s

1. Estructura y administración del Estado

2. Gerencia pública

() GOBIERNO DE COLOMBIA uo A

DAR ORGIA PSICO

Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia www.colombiacompra.gov.co Wa, Colombia Compra Eficiente RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015 3, Sistemas de compras y contratos

4. Marco legal, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente

5. Plan Nacional de Desarrollo

6. Manejo presupuestal

7. Normativa vigente en materia de compras y contratación pública

8. Concertación y solución de conflictos Vi. Competencias comportamentales Comunes Por nivel jerárquico

1. Orientación a resultados Liderazgo

2. Orientación al usuario y al ciudadana A Planeación

3. Transparencia N Toma de decisiones

L

4. Compromiso con la organización A Dirección y desarrollo personal R Conocimiento del entorno VI — Requisitos de formación académica y experiencia . . .

Formación académica Experiencia Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería | Ochenta (80) meses de experiencia profesional Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería | relacionada. Electrónica y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Mecánica y afines, Derecho y afines, Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas

relacionadas con las funciones del empleo. O, Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería | Noventa y dos (92) meses de experiencia profesional Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería | relacionada. Electrónica y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Mecánica y afines, Derecho y afines, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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PAZ RGRIDAD (MSLACIOA

Tel. (+571 ) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia a WI pu Colombia Compra Eficiente RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015 cn.” Manual específico de funciones y de competencias laborales E ES - Identificación del empleo o o

Nivel: Asesor Denominación del empleo: Experto

Código: G3

Grado: 05

N? Cargos: Tres (3) Dependencia: Dirección General Cargo del jefe inmediato: Director General Personal a cargo: No A Área funcional - Dirección General. tl - Propósito principal : o o . A o o o Asesorar en el desarrollo estratégico de políticas, planes, programas, proyectos y herramientas de gestión orientadas a la organización y articulación del Sistema de Contratación Pública, para monitorear y evaluar su desempeño y generar mayor

valor por dinero. Ex - Descripción de las funciones esenciales ll o

1. Asesorar y apoyar la construcción del plan estratégico de Colombia Compra Eficiente.

2. Asesorar en la formulación de los proyectos de inversión a las dependencias de la Entidad.

3. Asesorar en la viabilidad técnica de los proyectos de inversión y en su trámite para la aprobación de las autoridades competentes. 4, Asesorar a la Dirección General en la elaboración de los indicadores de gestión que permitan medir la satisfacción de los oferentes y las entidades estatales frente a la misión de Colombia Compra Eficiente.

5. Desarrollar y validar los indicadores de gestión, producto e impacto de las políticas, planes y programas de la Entidad y, hacer el seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto.

Establecer los parámetros y directrices para la implementación, actualización y mejoramiento continuo de los sistemas de información estadística de acuerdo con las necesidades institucionales. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión institucional y en los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo propuesto. Organizar y articular con las demás entidades estatales la adecuada y uniforme implementación de las políticas y herramientas en materia de compras y contratación pública que constituyen el objetivo principal de la Entidad. Apoyar la elaboración de estudios, diagnósticos y estadísticas en materia de contratación con recursos del Estado. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados. Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los

organismos de control y las demás dependencias de la Entidad, Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro de Colombia Compra Eficiente. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. v, Conocimientos básicos o esenciales Estructura y administración del Estado o Políticas del Sector n Marco lega!, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente p Plan Nacional de Desarrollo a Planeación Estratégica p Gestión por procesos o Sistema Integrado de Gestión s o Inglés S Competencias comportamentales Comunes Por nivel jerárquico >nou2> Orientación a resultados Experticia Orientación al usuario y al ciudadano > = Conocimiento del entorno Transparencia n Construcción de relaciones o Compromiso con la organización S Iniciativa Vir Requisitos de formación académica y experiencia Formación académica Experiencia Titulo Profesional en disciplina académica del núcleo | Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional 4 6 GOBIERNO DE COLOMBIA Pe oro paje

PAR AIR CS ACION

Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 e Bogotá - Colombia www.colombiacompra.gov.co UA, Colombia Compra Eficiente RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015 básico del conocimiento: Administración, Economía, | relacionada. Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines,

Ingeniería Electrónica y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Mecánica y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. UA _ Área funcional - Dirección General TL Propósito principal Asesorar en el desarrollo de políticas orientadas a la organización y articulación del Sistema de Contratación Pública, desde la perspectiva de la información y los costos de transacción y de las mejores prácticas internacionales buscando un mayor valor por dinero en el Sistema de Contratación Pública.

IV. — Descripción de las Funciones Esenciales

1. Crear, implementar y difundir instrumentos y herramientas de gestión qq ue faciliten las compras yy contratación pública y promuevan la competencia.

2. Promover la comunicación, el intercambio de información y la asociación con Entidades públicas y privadas, del orden nacional, territorial e internacional público y privado para recoger las mejores prácticas internacionales y promover su uso en el Sistema de Contratación Pública.

3. Asesorar y acompañar a las dependencias en la negociación internacional en materia de compras públicas y en la elaboración de documentos técnicos que requiera el Gobierno Nacional para este fin, de acuerdo con los resultados de análisis de mercados y normativa vigente.

4. Apoyar a las dependencias de la Entidad en la negociación y firma de acuerdos de cooperación técnica o financiera con fuentes bilaterales o multilaterales.

5. Asesorar en el desarrollo y administración de la construcción y mediciones de los indicadores del Sistema de

Contratación Pública.

6. Asesorar a la Dirección General y demás dependencias en los temas relacionados con la agenda con organismos

multilaterales y otros países.

7. Participar en la definición de lineamientos técnicos, conceptuales y metodológicos para la consolidación de una política de compras sostenibles.

8. Apoyar en la elaboración de estudios, diagnósticos, estadísticas en materia de contratación con recursos del Estado, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado de compras y contratación pública,

9. Generar estrategias de difusión de mejores prácticas, en coordinación de los programas de capacitación con otras

Entidades.

10. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados.

11. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

12. Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

13. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de contro! y las demás dependencias de la Entidad.

14. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro de

Colombia Compra Eficiente.

15. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

Y. Conocimientos básio ceseoncisale s Estructura y administración del Estado N Sistemas de información y manejo de datos D Marco legal, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente

A Plan Nacional de Desarrollo O Políticas del sector A D Acuerdos comerciales y negocios internacionales A Gestión de procesos y análisis de costos asociados a los mismos

Inglés Z E = (WU) op Competencias Comportamentales Comunes | Por nivel jerárquico - a ¿gy TODOS POR UN (É) GOBIERNO DECOLOMBIA PY MuEVO pais NES Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia AN l Www.colombiacompra.gov.co Ds Colombia Compra Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015

Orientación a resultados 1. Experticia Orientación al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno Transparencia 3. Construcción de relaciones >noB . Compromiso con la organización 4. Iniciativa Vii. Requisitos de formación académica y experiencia . Formación académica Experiencia Título Profesional en disciplina académica del núcleo | Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesiona! básico del conocimiento: Administración, Economía, | relacionada. Ingeniería Industrial y afines, Matemáticas, Estadística y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. LT Area funcioDnireacclió n General HE - Propósito principal : Asesorar en la dirección y coordinación del Sistema de Control interno Institucional de Colombia Compra Eficiente, para medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles IV... Descripción de las funciones esenciales. 1. — Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control interno.

2. Verificar el establecimiento formal del Sistema de Control Interno en la organización y su ejercicio como algo proprio

del desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar el cumplimiento de los controles defínidos para los procesos y actividades de la organización.

4. Verificar la definición adecuada de los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, que estos sean apropiados y sean mejorados continuamente de acuerdo con la evolución de la

Entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones para obtener los resultados esperados. 7. — Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la Entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. 8. — Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Entidad correspondiente.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

12. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados.

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

14. Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

15. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de contro! y las demás dependencias de la Entidad.

16. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro

de Colombia Compra Eficiente.

17. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

18. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

Conocimientos básicos o esenciales

1. Estructura y administración del Estado

2. Marco legal, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente

3. Plan Nacional de Desarrollo

4. Políticas del sector

5. Sistemas de gestión de calidad y subsistemas

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(9 GOBIERNO DE COLOMBIA y NUEVO PAÍS

PARO RIA EPILACIO

Tel. (+57 1) 795 6600 » Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia www.colombiacompra.gov.co UA po ll Colombia Compra Eficiente RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015 6. — Sistema Integrado de Gestión

7. Modelo estándar de control interno - MECI

8. Auditorías internas VL Competencias comportamentales Comunes Por nivel jerárquico

1. Orientación a resultados 1. Experticia

2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno

3. Transparencia S Construcción de relaciones

4. Compromiso con la organización 4. Iniciativa VIL Requisitos de formación académica y experiencia _

Formación académica Experiencia Título” Profesional en disciplina académica del núcleo | Cuarenta y seis (46) meses de experiencia en asuntos de básico del conocimiento: Administración y afines, Economía, | control interno. Ingeniería Industria! y afines, Derecho y afines, Contaduría Pública. Tarjeta o matrícula profesional en los casos regulados por la Ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización.

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40 Cba Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia FIA www .colombiacompra.gov.co MA Colombia Compra Eficiente RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015 _ Manual específico de funciones y de competencias laborales L Identificación del empleo IA

Nivel: Asesor Denominación del empleo: Experto

Código: G3

Grado: 04

N? Cargos: Uno (1) Dependencia: Dirección General C7ar go del > jefe inmediato: Director General rea funcional - Dirección General ul E Propósito principal. Asesorar a la Dirección General de Colombia Compra Eficiente en materia jurídica y en el desarrollo de políticas y herramientas orientadas a la organización y articulación del Sistema de Contratación Pública, NA Descripción de las funciones esenciales

1. Asesorar la definición de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la gestión jurídica de Colombia

Compra Eficiente.

2. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a Colombia Compra Eficiente, por todo concepto, desarrollando las labores de los procesos por jurisdicción coactiva.

3. Participar en la preparación de proyectos de ley o de decreto para ser propuestos al Gobierno Nacional.

Asesorar en la creación, implementación y difusión de instrumentos y herramientas jurídicas de gestión que faciliten las compras y contratación pública del Estado y promuevan la eficiencia y competitividad del mismo. Apoyar en la expedición de actos administrativos, procesos de contratación, celebración de contratos, acuerdos y convenios que se requieran para asegurar el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Entidad. Participar en el desarrollo e implementación de estándares y documentos tipos para las diferentes etapas de la gestión contractual pública. Asesorar en la expedición de circulares externas en materia de compras y contratación pública, bajo el principio de racionalización normativa. Apoyar en la absolución de consultas sobre la aplicación de normas de carácter general y de compras y contratación pública. Apoyar en la defensa o representar judicial, extrajudicial y administrativa de Colombia Compra Eficiente en los diferentes procesos que se adelanten, mediante poder o delegación. Apoyar en la adopción de las normas internas necesarias para el funcionamiento de la Entidad. Apoyar a la Dirección General en las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios de la Entidad en los términos de la Ley 734 de 2002. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados. Apoyar el desarrallo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional. Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los

organismos de control y las demás dependencias de la Entidad, Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro de Colombia Compra Eficiente. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. Conocimientos básicos o esenciales Estructura y administración del Estado Marco legal, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente Sistema de Contratación Pública Derecho Administrativo Código Único Disciplinario Inglés “Competencias comportamentales Comunes Por nivel jerárquico . Orientación a resultados 1. Experticia Orientación al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno Transparencia 3. Construcción de relaciones Compromiso con la organización 4. Iniciativa Requisitos de formación académica y experiencia

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63) GOBIERNO DE COLOMBIA NUEVO PAÍS

AD AC Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No, 26 - 20 Piso 17 Bogotá - Colombia www.colombiacompra.gov.co DA, ” Colombia Compra Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015

Formación académica Experiencia Título Profesional en disciplina académica del núcleo | Cuarenta y un (41) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Derecho y afines relacionada. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización en

áreas relacionadas con las funciones del cargo. Ae

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() GOBIERNO DE COLOMBIA ( NUEVO País

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Tel. (+571 ) 795 6600 + Carrer7 aNo . 26 - 20 Piso 17 » Bogotá - Colombia UA l Www.colombiacompra.gov.co Ds Colombia Compra Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 701 DE 2015

L Identificación del empleo o : 2

Nivel: Directivo

Denominación del empleo: Secretario General

Código: ESG

Grado: 04

N Cargos: Uno (1) Dependencia: Secretaría General Cargo del jefe inmediato: Director General

Personal a Cargo: Si IL Área funcional - Secretaría General ls Propósito principal Dirigir y controlar los procesos relacionados con la gestión jurídica, contractual, financiera, de talento humano, de soporte técnico e informático, administrativa y documental de Colombia Compra Eficiente garantizando el cumplimiento de los objetivos y metas de la Entidad.

MV, Descripción de las funciones esenciales.

1. Dirigir, implementar y coordinar los asuntos jurídicos, contractuales, de soporte técnico e informático, administrativos, del talento humano, y financieros de la Colombia Compra Eficiente.

2. Asistir a la Dirección General en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la

administración de Colombia Compra Eficiente.

3. Planificar, dirigir y coordinar los procesos relacionados con la administración de bienes y servicios, manejo de recursos y soportes tecnológicos que requiera la Entidad.

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia,

distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento de la Entidad, velando porque se cumplan las normas vigentes sobre la materia. Orientar y dirigir la aplicación de las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestión. Elaborar y actualizar el Manual específico de funciones y de competencias laborales de la Entidad. Gestionar la consecución de recursos para el desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales. Dirigir la elaboración y ejecución del plan anual de adquisiciones de la Entidad. Presentar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Plan anual de caja proyectado mensualmente de conformidad con las obligaciones financieras adquiridas. Preparar y presentar los estados financieros de acuerdo con la normativa vigente a las autoridades competentes. Preparar y consolidar el proyecto de presupuesto de la Entidad, Preparar y presentar los informes de carácter financiero que le sean solicitados a la Entidad. Coordinar, supervisar y controlar el sistema de gestión documental de la Entidad. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la planeación, ejecución y control de la gestión administrativa de la Entidad. Velar por la debida prestación del servicio al ciudadano y por la atención de quejas y reclamos que presenten los ciudadanos sobre el desempeño de las dependencias o personas que laboran en la Entidad. Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios de la Entidad y resolverlas en primera instancia en los términos de la Ley 734 de 2002.

Diseñar los procesos de organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalización de procesos de la Entidad. Hacer seguimiento a la correcta ejecución, contabilización y rendición de informes y cuentas fiscales, presupuestales y contables, de los recursos asignados a la Entidad. Coordinar la defensa o representar judicial, extrajudicial y administrativamente a Colombia Compra Eficiente en los diferentes procesos que se adelanten, mediante poder o delegación y supervisar el trámite de los mismos. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a Colombia Compra Eficiente, por todo concepto, desarrollando las labores de