CCE-Resolución 966 de 2016

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Colombia Compra: Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 966 DE 2016

Por la cual se modifica la Resolución 701 de 2015 La Directora General de Colombia Compra Eficiente, en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el numeral 9 del artículo 10 del Decreto 4170 de 2011 y el artículo 2.2.2.9.8 del Decreto 1083 de 2015.

Resuelve: Artículo 1. Modificar el Manual específico de funciones y de competencias laborales para el empleo de Gestor código T1 grado 15 de la planta de personal de Colombia Compra Eficiente asignado a la

Subdirección de Negocios, el cual queda así:

Nivel: Profesional Denominación del empleo: Gestor

Código: T1

Grado: 15

N? Cargos: Nueve (9) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cc rgo. del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Promover, diseñar, estructurar, negociar, firmar, administrar y hacer seguimiento a los Acuerdos Marco de Precios y otros instrumentos de agregación de demanda. z Descripción de | iciones esenciale | |

1. Promover, desarrollar y administrar los Acuerdos Merso de Precios y otros instrumentos ES agregación de demanda de acuerdo con los objetivos estratégicos y la normativa vigente.

2. Identificar los bienes y servicios de características uniformes y de común utilización, que deben ser objeto de un Acuerdo Marco de precios o de otro instrumento de agregación de demanda.

3. Estudiar el mercado correspondiente, teniendo en cuenta la oferta nacional e internacional, así como la demanda de tales bienes y servicios por parte de las entidades públicas, y que

el interés de estas sean objeto de un Acuerdo Marco de precios.

4. Coordinar las campañas de comunicación para que las entidades públicas conozcan los Acuerdos Marco de Precios establecidos, así como los bienes y servicios objeto de estos acuerdos.

5. Realizar estudios de la oferta y la demanda de los bienes y servicios de características uniformes y uso frecuente.

6. Identificar, junto con las entidades públicas, las oportunidades de negocios para el uso de Acuerdos Marco de Precios y otros instrumentos de agregación de demanda.

7. Adecuar la plataforma para el uso de los Acuerdos Marco de Precios y otros instrumentos de agregación de demanda.

8. Elaborar las guías requeridas para el uso de los Acuerdos Marco de Precios y otros instrumentos de agregación de demanda, así como capacitar a compradores y proveedores de los mismos.

y TODOS PORUN

($) GOBIERNO DE COLOMBIA NUEVO PAÍS

PAR EQUICAN ENITACIÓN

Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia AMI www.colombiacompra.gov.co MA, Colombia Compra Eficiente

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9. Apoyar la negociación internacional en materia de compras públicas y en la elaboración de documentos técnicos que requiera el Gobierno Nacional para este fin, de acuerdo con los resultados de análisis de mercados y normativa vigente.

10. Ser interlocutor de la Subdirección de Negocios con la Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico para todos los requerimientos que se definan.

11. Participar en conjunto con las demás subdirecciones en la orientación a los organismos

públicos para la planificación y gestión de los procesos de contratación de acuerdo con la política pública y las necesidades de los usuarios.

12. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados.

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

14. Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo

15. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la entidad.

16. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro de Colombia Compra Eficiente

17. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

18. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el á d ñ ___ Conocimientos bá

EN

1. Marco legal, conceptual e histórico de Co lombia Compra Eficiente.

2. Estructura y administración del Estado.

3. Logística y cadena de abastecimiento.

4. Microeconomía:

5 Mercadeo. 6 Inglés. Add) ESO Comunes Por nivel jerárquico

1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje continuo

2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Experticia profesional

3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboración

4. Compromiso con la organización 4. Creatividad e innovación Formación académica Experiencia Título profesional en Administración, Economía, | Treinta y Cuatro (34) meses de experiencia Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y | profesional relacionada.

afines, Ingeniería Electrónica y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Mecánica y afines, Matemáticas, y Estadística. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

ay TODOS PORUN

($ GOBIERNO DE COLOMBIA NUEVO

Ye AL COVIDAD IMISACIÓN

Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia A A www.colombiacompra.gov.co MN 13 Colombia Compra Eficiente

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Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Artículo 2. Modificar el Manual específico de funciones y de competencias laborales para el empleo de Analista código T2 grado 04 de la planta de personal de Colombia Compra Eficiente asignado a la Subdirección de Negocios, el cual queda así: de comp a Eta el PS Profesional Denominación del empleo: Analista

Código: T2

Grado: 04

N Cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se ubique el cargo | Car o del jefe inmediato: Quien ejerza supervisión directa Participar en la elaboración de estudios de mercado y análisis sectoriales y de demanda de los bienes y servicios de adquisición frecuente por parte de las entidades públicas sujetas al estatuto nacional de contratación y participar en el desarrollo, implementación y administración del Y Participar en la búsqueda y y Dp omino to de Inmormación sobre el sistema de. compra pública y para el desarrollo de Acuerdos Marco de Precios de acuerdo con los objetivos estratégicos

de la Entidad.

2. Apoyar la promoción, desarrollo y administración de los Acuerdos Marco de Precios y otros instrumentos de agregación de demanda de acuerdo con los objetivos estratégicos y la normativa vigente.

3. Contribuir en la realización de estudios de mercado de bienes y servicios de acuerdo con la metodología definida para el efecto.

4. Participar en el desarrollo, implementación y administración del Clasificador de Bienes y

Servicios.

5. Participar y absolver consultas relacionadas con administración del Clasificador de Bienes y Servicios y la estructuración del Plan Anual de Adquisiciones.

6. Apoyar el diseño de políticas y herramientas para la adecuada identificación de riesgos de la contratación pública y su cobertura.

7. Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización.

8. Participar en conjunto con las demás subdirecciones en la orientación a los organismos públicos para la planificación y gestión de los procesos de contratación de acuerdo con la política pública y las necesidades de los usuarios.

9. Participar en la elaboración de manuales de uso dirigidos a los usuarios de las compras y la contratación pública ofrecidos por Colombia Compra Eficiente de acuerdo con los lineamientos de la Entidad.

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2A? EQUIDAD UDUTACIÓN

Y Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 « Bogotá - Colombia DD www.colombiacompra.gov.co WWA, Colombia Compra Eficiente

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10. Participar en la implementación de mecanismos destinados a articular la comunicación entre

Entidades compradores y proveedores.

14. Apoyar la elaboración de reportes basados en indicadores y datos de las plataformas del sistema de compra pública. 12 Verificar el cumplimiento de los requisitos de ejecución y del vencimiento del plazo pactado para su ejecución, para realizar el seguimiento y control sobre los contratos y convenios que tiene suscritos la Entidad de su supervisión.

13. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados.

14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional. 15: Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

16. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Entidad.

17. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro de Colombia Compra Eficiente.

18. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

19. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza el área de desem peño.

| Estructura y O Econ del Estado Marco legal, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente o D Política de Contratación Pública Procesamiento de información cuantitativa Metodología de la investigación x Búsqueda de información de carácter económico Diseño y elaboración de documentos Gestión de procesos o ( Comunes Por nivel jerárquico —-. Orientación a resultados 1. Aprendizaje continuo n. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Experticia profesional

o. Transparencia 3. Trabajo en equipo y colaboración . Com romiso con la organización 4. Creatividad e> innovación p PREn S A E AEi A O Ez E PEz TTE o - Formación TA naar Título Profesional en disciplina académica del Doce (12) meses de experiencia profesional núcleo básico del conocimiento: Administración, relacionada. Economía, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Electrónica y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Mecánica y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. ay

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E PAZ LQUIDAD LNOCACIÓN

Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia AN] www.colombiacompra.gov.co NA, Colombia Compra Eficiente

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Artículo 3: Modificar el Manual específico de funciones y de competencias laborales para el empleo de Analista código T2 grado 02 de la planta de personal de Colombia Compra Eficiente asignado a la Subdirección de Negocios, el cual queda así: Ad as 2d Profesional Denominación del empleo: Analista

Código: T2

Grado: 02

N Cargos: Cinco (05) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza supervisión directa Personal a cargo: No

a funcional — Sumdlta: cióde n Negoci:

Acompañar la elaboración de estudios de mercado y REE sectoriales y de es de los bienes y servicios de adquisición frecuente por parte de las Entidades públicas sujetas al estatuto nacional de contratación y la administración de los Acuerdos Marco de Precios y otros Instrumentos de sarsgsción de demanda Participar en la húequeda y lacasamiento de Aonaciao sobre el sistema de compra pública y para el desarrollo de Acuerdos Marco de Precios de acuerdo con los objetivos estratégicos de la Entidad.

2. Contribuir en la realización de estudios de mercado de bienes y servicios de acuerdo con la metodología definida para el efecto.

3. Participar en la elaboración de documentos técnicos de acuerdo con los resultados de análisis de mercados y normativa vigente.

4. Apoyar procesos que permitan mayor y mejor participación de oferentes en los procesos de compras y contratación pública de las Entidades Estatales.

5. Apoyar la administración de los Acuerdos Marco de Precios y otros Instrumentos de agregación de demanda.

6. Participar y absolver consultas relacionadas con administración del sistema de clasificación o catálogo único de bienes y servicios y la estructuración del Plan anual de adquisiciones.

7. Apoyar el diseño de políticas y herramientas para la adecuada identificación de riesgos de la contratación pública y su cobertura.

8. Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización.

9. Apoyar la elaboración de reportes basados en indicadores y datos de las plataformas del sistema de contratación pública.

10. Participar en conjunto con las demás subdirecciones en la orientación a los organismos públicos para la planificación y gestión de los procesos de contratación de acuerdo con la

política pública y las necesidades de los usuarios.

11. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional. $ GOBIERNO DE COLOMBIA [; 8% , TNUOEVDO OPOPRS AÍU SN

AL EQUICAN TDUTA

Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 +. Bogotá - Colombia ANN www.colombiacompra.gov.co WlóÁ, Colombia Compra Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 966 DE 2016

13. Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo.

14. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Entidad.

15. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro de Colombia Compra Eficiente.

16. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

17. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. cimientos E en

1. Estructura y administración del Estado

2. Marco legal, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente

3. Política de Contratación Pública

4. Procesamiento de información cuantitativa

5. Metodología de la investigación 6 Búsqueda de información de carácter económico vá Diseño y elaboración de documentos 8 Gestión de procesos

Comunes Por nivel jerárquico

1. Orientación a resultados Aprendizaje continuo

2. Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional

3. Transparencia Trabajo en equipo y colaboración

4. Compromiso con la organización Creatividad e innovación __Requi: ormación a Formación académica Experiencia Título profesional en disciplina académica | Tres (3) meses de experiencia profesional del núcleo básico del conocimiento: | relacionada.

Administración, Economía, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Electrónica y afines, Ingeniería Eléctrica y afines, Ingeniería Mecánica y afines. a Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Artículo 4. Modificar el Manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal de Colombia Compra Eficiente en el perfil académico del siguiente empleo: Técnico

Denominación del empleo: Técnico Asistencial

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Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 +. Bogotá - Colombia AAA www.colombiacompra.gov.co Wa, Colombia Compra Eficiente

RESOLUCIÓN NÚMERO 966 DE 2016

Código: 01

Grado: 12

N£ Cargos: Cuatro (04) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza supervisión directa Personal a cargo: No Apoyar la ejecución de políticas, planes y programas de talento humano para A parentear el

desarrollo de ta gestión de la Entidad de acuerdo con las pulftics nSticiondlas € s Funciones Esenciales ein : les Participar en la planeación, ejecución y control al plan anual de talento humaña y Hallar su ejecución conforme a las políticas de la Entidad.

2. Desarrollar y controlar el proceso y procedimientos de gestión del talento humano, y proponer mejoras al mismo.

3. Desarrollar el proceso de liquidación de nómina, prestaciones sociales y demás emolumentos de acuerdo con la normativa vigente.

4. Brindar soporte en procesos de formación y capacitación para los funcionarios de la Colombia Compra Eficiente, de acuerdo con las normas legales sobre la materia.

5. Responder por la custodia de las hojas de vida de los funcionarios, ex funcionarios y demás documentación relacionada con la información del personal y expedir las respectivas certificaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.

6. Participar en el desarrollo de los programas de inducción y re inducción de los funcionarios para garantizar la adaptación de los funcionarios a las políticas de la Entidad.

7. Organizar el plan anual de vacaciones y garantizar el cumplimiento del mismo de acuerdo con las políticas establecidas por la Secretaría General.

8. Brindar asesoría al personal de la Entidad con relación a inquietudes que en materia de nómina y prestaciones sociales formulen con base en la normativa vigente y la reglamentación establecida.

9. Adelantar los trámites de afiliación y retiro de seguridad social para los funcionarios de la

Entidad.

10. Proyectar las certificaciones laborales, que soliciten los funcionarios y ex funcionarios de acuerdo con los lineamientos de la Secretaría General.

11. Ejercer la función de supervisión de los contratos que le sean asignados.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

13. Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones a su cargo

14. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Entidad.

15. Atender y tramitar las peticiones y requerimientos de la ciudadanía que correspondan a su cargo y función dentro de Colombia Compra Eficiente

16. Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan en el desarrollo de las funciones a su cargo.

17. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza ye l área de desempeño.

Conocimientos básicos o esenciales _

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PAL EQUITAD CMITACIÓN

Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 + Bogotá - Colombia AAN www.colombiacompra.gov.co WWA Colombia Compra Eficiente RESOLUCIÓN NÚMERO 966 DE 2016 7 . Marco legal, conceptual e histórico de Colombia Compra Eficiente 2 . Estructura y administración del Estado 3 . Política de Contratación Pública 4 . Técnicas de elaboración y presentación de documentos 5 . Sistemas de información 6 . Gestión de talento humano 7 . Nómina y salarios . — Competenci Comunes Por nivel jerárquico

1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica

2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Trabajo en equipo

3. Transparencia 3. Creatividad e innovación

4. Compromiso con la organización Formación académica Experiencia Título técnica profesional. Seis (6) meses de experiencia relacionada O laboral. 10) Aprobación de Dos (2) años de educación superior | Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral Artículo 5. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica la Resolución 701 de 2015 únicamente en lo aquí señalado.

Comuníquese y Cúmplase. Dada en Bogotá, D.C., el 13 de abril de 2016. 1 5 MN Atadi

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$ PAZ EQUIGAD EDUCACIÓN

1 Tel. (+57 1) 795 6600 + Carrera 7 No. 26 - 20 Piso 17 Bogotá - Colombia ADN www.colombiacompra.gov.co