CGN - Carta Circular 001 de 2018

@MlNHACI ENOA @ GOBIERNO DE COLOMBIA CARTA CIRCULAR No. 00 1 ( 1 8 ENE. 2018 } PARA: REPRESENTANTES LEGALES Y CONTADORES PÚBLICOS DE LAS ENTIDADES D'EL ÁMBITO DEL SIIF NACIÓN, PARA PROPÓSITOS CONTABLES DE: CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN ASUNTO: 1 NSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE LOS BENEFICIOS A 105 EMPLEADOS -DE CONFORMIDAD CON EL MARCO NORMATIVO PARA ENTIDADES DE GOBIERNO La Contaduría Genera! de !a Nación fi CGN (medianté la ResolucicSn 533 del 8 de octubre de 2015, y sus modificaciones incorporó, al Rég'fmeh de Contabilidad Pública1 el Marco Contel:)tual para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y las Normas para el reconocimiento, Medición, Revelación y PreSentación de los Hechos Económicos de las Entidades de Gobierno. La Resolución 484 del 17 de octubre de 2017, modificó eJ anexo de la Resolución 533 de 2015 . . . . . . en 1 o reJ aci o nado con I as Normas para e! Reco n oci rni ento; M edicl ón; Revelaci óri y Presentación de los Hechos Económicos del MfirccrNormativb para Entida'clefi'de-Gobierno. ,' De igual manera1 la CGN expidió el Instructivo Nó. o'ó:f clel 8 de octubre de 2015, con el fin· de orientar la determinación de los saldos iniciales bajo el nuevo Marco Normativo; y la e! a boración y presentación de los primeros estados fina nderos bajo dicho Marco.

orientar la determinación de los saldos iniciales bajo el nuevo Marco Normativo; y la e! a boración y presentación de los primeros estados fina nderos bajo dicho Marco. Así mismo, e! proceso de expedición de !as normas fue acompañado por la CGN, con programas de capacitación y mesas de trabajo, en los años 2016 y 2017, ton !as entidades del ámbito del SIIF -Nación, para propósitos contables. N . o obstante, en la implementación del Marco Normatívo para eritrdádesde . Góbierno; se vienen presentando uh número importante de solidtudes . reJaci . onadas con la. Norma para el Recen ó e i miento I M ed i ti ón, Revelación y Prese ntacJón de Jos Ben efü;:i os el . los e m p I e¡:¡ d qs a corto plazo. El numeral 5.1. Beneficios a los empleados a corto plazo de !a·s Normas para el Reconocimiento; Medicion, Revelación y Present.ación de los Hechos Económicqs, establece: . . . - .. .. _ ·.. - fi-.. _ "Cuen.tas Claras, Estada. Tra.r,spar.ente'1 . . _ . . , ,Carta Circu lar No. Q Q 1 1 8 ENE . 201 8 2 "5.1.1 , Recon oci mie nto

S. Se recon oce rán como bene ficíos a !os em plea dos a to rta pl azo, aq uell os otorgad os a los em plead os que ha yan prestad o sus ser vido s a !a ent idad dur ante el per iodo t.oritable y cu ya

S. Se recon oce rán como bene ficíos a !os em plea dos a to rta pl azo, aq uell os otorgad os a los em plead os que ha yan prestad o sus ser vido s a !a ent idad dur ante el per iodo t.oritable y cu ya obli gaci ón de pag o venza dentro de los 12 meses sig uien tes a! cier re de dich o pe ríodo, Hacen parte de tales bene ficios, los sueldo s, presta cione s sociale s y ap ortes a la segundad soci a l; !os inc entivos pag ado s y los ben eficio s no mone tar íos , entr e otros. {Subr ayad o fuera de texto}

6. Los bene ficios a los emplea dos a cor to pf13zo se reconoc erán como un gasto o costo y com o un pasi vo cu ando la entídad con su ma el beneficio económ ico o el potencia l de servicio proce dente del serv lcio presta do por el emp leado a ca mbio de los bene ficios otor gado s. Los bene ficios a em pleado s a corto pla zo que no se pag uen mensua lme nte se recono cerá n en cada mes po r el valor de la alí cuota cor respond ie nte' al por centaje del ser vici o prfistado dur an te el mes,

7. En caso de q ue la enti d¡:¡d efectúe pagos por ben eficios a corto pla zo que estén cond iciona dos a! cump limien to de determinad os requis itos por parte del emplead o y est e no los ha ya cump lido parcial o totalme nte, la en tid ad recono cerá un activo por dichos ben eficios . 5.1 .2. Me dición

a! cump limien to de determinad os requis itos por parte del emplead o y est e no los ha ya cump lido parcial o totalme nte, la en tid ad recono cerá un activo por dichos ben eficios . 5.1 .2. Me dición

8. El pasivo por ben eficios a los em plea dos a cqrto pla zo se niéd írá por el valor de la ob ligaeión der iva da de los be neficiq s defin ídOs a] fifial 'deJ ·p'ériod oicpn\al:ii fi, des pués de dedu cir cual q uie r pago an tic ipado si !o hubi era.

9. El activo reconoci do cuand o la enti dad efectúe pago s por be neficios a corto plazb que esté n condicio nados al cump limie nto de determ inad os req ui sitos por parte de! emple ado y este no los hay a cum plido par cial o total me nte, se me dir á por el valor equiv ale nte a la pro porci ón de las condic iones no cum p lidas con res pecto al bene fi cio total recibido por e! em p!eadó ".

En las tablas de . event os1 de! macropr oceso conta ble! del sist ema ; no se de fine el regis tro del gasto y el pasiv o1 de los bene ficios a em ple;3 dos a corto pl azo que il . o . se pa gan me ns ual ment e y que debe n reconocer se cada mes por el valor de la al ícuota corr espondi ente al porcentajei de! ser vido prestado du rante el mismo per iod o. Este reg istro lo debe efe ctuar . la enti dad · utili . zan do

que debe n reconocer se cada mes por el valor de la al ícuota corr espondi ente al porcentajei de! ser vido prestado du rante el mismo per iod o. Este reg istro lo debe efe ctuar . la enti dad · utili . zan do 1 Tablas _de evento s_ con fiables: es una herr amient a qué rela ciona los tipos de registro con ios catá logos de in gresos, gastos y no prfisu pues tales. { .. :) para definir el rE:!gis tro c;onta ble ( ... ). Median te éstas ta bias y el sis tema cons truy e· 1 os com proba ntes can ta bl es de asientos aut om áticos. --------,fififififi--,,fi· A ,;Cuen tas Claras, Estc,cfo Transparen te.'; ( "\ Cal le 95 No . 15 -5 6 Códi go Post al: 11d22i fiBX (57 1)492 i:í40:ci /4}\ I!!\ /C::lfe: ft) www .c_ontad u ria.go v .co E ,mai i: cont actenofi @to nta d uda,fi9v , cci . \. fi J fibi#_' fi 1üfi. Bog otá D.C . - Colom biaCarla Circular No. O Q 1 de 1 8 ENE . 2018 3 la fu ncionalida d de reg istros ma n uales , en apl icac lón del pri ncipi o de Devengo, por no co rres pon der a un dato que se gener e en las tra ns a,cciones de! si ste ma. Por ser una opera ci ón de flujo, el pag o corre spo nde a la ejecución pr esup uesta! y se define en las ta blas de eventos conta ble sfi, de bita ndo el pa sivo con sti tuido en e! de vengo, A ma ner a de

Por ser una opera ci ón de flujo, el pag o corre spo nde a la ejecución pr esup uesta! y se define en las ta blas de eventos conta ble sfi, de bita ndo el pa sivo con sti tuido en e! de vengo, A ma ner a de ejemplo par a las vac aclone s el registro se ría : Tlfin Oper.acrc A1fib1Jrnfi Mr:smfi fC?I • llµO 6Méklatio ¡i:odifio Dmnpc'iot, Cont,itifé5 !AG11:nto1 M,fin,01 loefi, Otb! 30 • oi'fi !fiaOí 32 · NO úl • een, íld,rio finai ¡25110fi001 v.cation.s Ernpiea do; C.fi 'iACACIO NES i i Vatodonei ' Código Mífifijcl H, i)er 4705(:8 bes(nki.'oofi L,,ifirt;, 1 H;;bie¡ ' • • í ! ,fim;ion,i rriientfi i ! ! !'co&cto:◊ 1 !Afi¡; nll?7 Ít1,be [570SÓá 1 1 D(imifinon Ailéntfirnfibfi ,,, .. . . i:-uriocmi:im:E: (;fic CciJiSMli!rit o2 "! H,im i i 110 601001 Con soli dación de prestac io nes socia le s de• conformidad con el R.égimen de Co nta bi lidad Pú blica 2007 y sus m odi ficaci on es3• El numer al 9.1.2 .4 Obli gacion es lab orale s y de segu ridad soda! in tegral, de las norm as téc ni cas

Pú blica 2007 y sus m odi ficaci on es3• El numer al 9.1.2 .4 Obli gacion es lab orale s y de segu ridad soda! in tegral, de las norm as téc ni cas rela tivas a los pas ívos; esta bl ece: "227 . Noción. Com prenden las ob lig aci one s origi na das en la rel c1cl ón la bor al en vir tud de normas leg ales, conven cional es o pactos colec tivos , así cQrno las deri vadas de la admin istración del sis tema de segu ridad socia l ínteg ra!.

228. Las oblí gac iones labor ale s y de seg uridad soda JiM éfiral deben reconocer se por el valor de la obl igación a pa gar . . · Por lo ,m enos al final del período cont able debe registrarse la mater ial iza ció n de las obligacion es a cargfi de la entidad c:obtahle púb llca, por concepto de las prestaciones a que tle nen der echo los funci ona rios. {Subrayad of uera de texto)

229. Las ob lig acio nes labora les se revel an aten díe ndo la na turaleza salarí a! o pres ta do nar de las misma s. Por su parte, las de segur idad soci a! se revel an atendiendo las pr estac íone s gener ale s de !os regíme nes esta bleci dos por e! corresp ondíen te s1s tema 1' .

Por ser una opera ción de flujo, el pa go de las pr estaciones: consolid adas corresponde a !a ejecuc í6 n pre supue sta! y se def ine en las tablas de eve . ntos conta bles\ depita ndo el pas ivo que

Por ser una opera ción de flujo, el pa go de las pr estaciones: consolid adas corresponde a !a ejecuc í6 n pre supue sta! y se def ine en las tablas de eve . ntos conta bles\ depita ndo el pas ivo que corre spo nda a la natu raleza presta ci ona l (p asiv o real). A maner a de ejemplo par a las vaca. done s el registro se ría : 2 Tabla de eventos conta bles TCON09Pag os Presupue sta!es de Gasto fi Plan General de Contabi!idad Pú b!ic á {Vers lón 2007,5 ) fi fi Tabla de eventos con table s TCON09Pagos Pr esu pues ta les de Gas to • . • .. "Cuen tas Claras, E.stado Transparente n Cal le 95 No, is -5 6 Codlgo iPostl:l l: i1022l PS: X(57 1) 492 6400 ·t, ,, , •• ,; 0 fi·; IC,'i •e,:' www.contadu ria.go v.c o E-mai l: cont actenos@cci nta dur ia .gov. co :ffi) '0 L;:J u . 'N;) lJ Bogo tá ci.c -C o!.ombi a •Carta Circular No. O O 1 de 1 B ENE. 2018 At!(tl !JlC-5: l!O-fi Oóer:.itiot , e o ntfi ble 53 1 , OR l::STACmMfi t:01'/$0!.JOA l)AS· Codig1> f..fifir.to"i M 1-S rr,;_t E'CP Tl_¡;io 0 é ri ll filcifino Ofibe Ol T :='le:l:"JE- .nt.iaric Oo,c<Jpdo o cd,fio

f..fifir.to"i M 1-S rr,;_t E'CP Tl_¡;io 0 é ri ll filcifino Ofibe Ol T :='le:l:"JE- .nt.iaric Oo,c<Jpdo o cd,fio

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Dl!bfi Hi.lb fir ¡ . ·· · . ·· · Codigo O e strl ít:p r.'.on Ai¡fi.1-fio ¡ . A"$i"=litnó.! r.li!b!;'fi OebL? · cfidrgo Ofis.c:n;Jd o t1 A fite=n tol A$ffi r.fi a 2:- Oé"i..¼?. Hifi(!t:- 4 70 - V ,K AOON ¡, V ACACION ÉS NO füia! }SOS 04 Vél u.::-tci í1ES. -1 70$06 fi fi 11 tll.."::fi ,,vni·e:11:tc . 5705-0S f:1:.:-r.ttO)Mmifim:011 -00101" 1 Determi naci ón de los saldos in icia les bajo el Ma rco No rmativ o de En tida des de Go bierno Para deter minar los sal dos iníc íale s bajo el Ma rco No rmat ivo par a Entidad es de Gob ierno, la entidad debe efectu ar la aplic ac ión del In structiv o No. 002 del 8 de octubr e de 2015; par a el caso que nos ocupa, e! nume ral 1.2.4 .1 Benef icios a los emp lead os a cort o plazo. En apl ica cló n de I a norma en cua nto a! regi stro de I a .

caso que nos ocupa, e! nume ral 1.2.4 .1 Benef icios a los emp lead os a cort o plazo. En apl ica cló n de I a norma en cua nto a! regi stro de I a . · rna te ria li za tión de las ob I iga cio n es a cargo de la entida d con ta ble públ ica, por conce pto de H:1s presta cio nes a que ti ene n der echo los func ionar íos, par a efecto de la trans ic ión, los benefici os a los emple ado s se encuen tra n reglst rados en el pa sivo real a 31 de dici emb re de 20 17. El pa sivo registr ado en las ta blas de eve nto s cpnta ble s del año 2018, corresponde al orig in ado en la conve rgenci a al det erminar los sal dos ini ciales, baj o el Mar co Norm ativ o pa ra Ent idade s de Gobi erno . Cordial me nte, (,.tfit fi:;;1 A ÍREZ ació Revisó: Miry am r{fttr1eny Hínc apie Cas tril!ó • su bcontadorn de Centr a!izaclón de la infonnací ori figar Arhwo Díaz Vím isco - Coor loador GIT Ju ríd ica El abor ófi\'.1ffi/GIT S.IIN "Cuentas Claras,. Estado Transparente" Calle 95 No. 15 - 56 Códig o Postal: 11022 . 1 p:sx {57 1)4 92 6400 fiww .contadur i a.gov .co E-m áil : contaé tencis @cont adu ria .gbv;CO Bogotá o.e . - Colom .bia