CGN - Carta circular 002 de 2012

PARA:• ASUNTO: CARTA CIRCULAR Nfi. 0 0 fi (0 6 FEB.- 2012

GOBERNADORES; ALCALDES, G-ERENTES P.ÚBLIC:OS, ADMINISTRADORES, JEFES DE

ÁREA FINANCIE-RA Y CONTfiQL INrERNO DE ENTIDADES TERRITORIALES CONTADOR GENERAL DE LÁ NACIÓN INSTRUCTIVO CGN • N" 015 OEt 16 DE Cll€1EMBRE DE 2011. éonsiderando c¡ue es responsabili.dad de los nuevos mandatarios, fierentes y ·en general de los represt::ritan"fes legales de lo·s organismos territoriales certificar la información fínanclera, e_c;onón,ka, social y ambiental fi·on fecha ·de corte 31 diciembre dfi 2011, de acúerdo con lo establecido en el procedimienfio relafivo a la elaboració.n del informe contable cuandc:, se produzi;:an cámficis de representante legal, este des·pacho se permite reiter.a-r q1,1e en virtud de dic_hfi delicada fibllgación lo$ res·poMables dfi la Información ffnanclerfi que les· compete, deberán obseM1r lo dispuesto en las normas vigentes y demás procedimientos expedidos por la Contaduría G!?nérál de la Nación • CGN, rispecto de la Información e1ue ha de prepararse y repqrtarse fi más tardar el pré!xlmo fil-15 de fe9rfiro de 2Q_12 a esfia.. Ehtldad.

Cg!" 1'1 rnst'ructivo del -asunto este r;lefipacho írripartl'éfi· inst'ruc:cíon·es relaclonádas con el cambio dé periQdo contafile 2011 • 2012, el repsrtfi fie información a la ContaC::luría Genera_l de l_a Na_cJón y otros aspectos importantes del 'procesó contable a tener e.n c.uenta para garantízar la calidad de la lnformficlóh contaple publica; como quiera que los n.LtC;!VOS resP,on_sables de las a¡;itnlhlstracl9hes terrltorlales lnlclaron su periodo de gofilerno del cuatrenio 2012 •201fi el pasadfi 1 d'eEnero e.te la préseine anualidad, me permito reiterar las lnstrutcione.s contenidas en dicho documento, toda vez qufi al cierre del p.erificjq fientable dé·I 201.i deben quedar Incluidos, reconoc,ldos y reveladofi todos los bie.nes, derechos, obligaciones, ingresos, gastos, costos y con-tingenclas de dicho periodo, en at.e.nclón a las normas co.ntábles vigentes. De Igual manera, es pertinente r.ecor:dar que las resoluclo·nes CGN W 248 y N" 375 d'e i!.po7, definieron lo_s .plaios y reql!lsitos, asi como la inTormacl6n a reportar a través del Sistema Consolldador de Hacienda e lnformaclfin Fl11anclfir_a Pµblica - CHIP, refipecto de la cufiI nos

definieron lo_s .plaios y reql!lsitos, asi como la inTormacl6n a reportar a través del Sistema Consolldador de Hacienda e lnformaclfin Fl11anclfir_a Pµblica - CHIP, refipecto de la cufiI nos pe·rmitimo.s Instruir para que se ter:ifia dlllfiencia y cuidado co.n la rnformaclón que a diciembre 31Continuación Carta Circular NR O O 2 del Q 6 f E B.. 2012 de 2011 se reporte1 en esp.ecial para las opfiraciones, hec_hofi y transacclpnfis que teng_arí que vet, entre -c;,tros; con les siguientes temas que están contenidos en el Instructivo N11 15 de 2011 expedido por la C.Gfi:J; a saber: • Recoi,oclmlento y estlmaglón de provisiones lnherfintl:.s a lltlsios y procefios judiciales. • Reconocimiento, .actualización y .amo.rtizacl6n de cálculos actuaria les respecto de pasivos pen_slonales. • Registro., actuc:illzaclón ,y conclllación de 11,ventarlos. • Conciliación oportuna de la Información produfilda por la entidad to.ntable pública para los diferentes.- usu_arlos respecto de s·u reporté a través de la categorla de información fiontablfi pública del CHIP. • Notas contal;iles que conwngan révelacio-nes plenas relativas a situficlgnes especlfiles y que por tal motivo. sumlnlstre.n información suJicle!ilte para las valoraci'ones y propósitos dfi l_os diferente usuarios de la Información cont_able pfibll9_a.

que por tal motivo. sumlnlstre.n información suJicle!ilte para las valoraci'ones y propósitos dfi l_os diferente usuarios de la Información cont_able pfibll9_a. • Notas de carácter e.$eec_íflc9 que amplffin la rfivela9lóh rfi_spetto de cifras materifilfis. que se registren en las subcueñtas del Catálogo General de Cuentasfi bajo la denomínac1ón "O'trQs", De otra parte; y en atención a la responsabilidad que les aslste en relación con el Control lnterno de su entidad 'tertltc>rlc1I, fist.fi despacno· lq$ exhorta a éfimplJr lo establecído en el p·rocedlmiento de Control Interno Contable y de reporte del lnfc;,rme anual de evfiluaclón del mismo efipedido por la CGN, mediañte, resolueió.n N" 357 de 2Ó08, entendida tal actividad en fun.ción de una adecuada y oportuna a'dnilnlstraélón del riesgo de fndo-le c_ontable, qu_e s.e materializa en la producclqn de Información que defie cumplir con las caracterlstl9as cuallt_atlvas de fionfüabllldad, relevancia y eomprensibilldaq. En raión de las funciones a-tribuidas a la CGN por la Ley 298 de i996, fi.urante la vigencia fiscal en •/ :;- 1 •• ·•. curso además de las acciones dé inspecdón, seguimiento y evaJuacló.n de la información .que se rep_ón:e a la CGN1 se establecetfin e.strateg·1as y fillanzas con los dlfe.rentes organismos de control

curso además de las acciones dé inspecdón, seguimiento y evaJuacló.n de la información .que se rep_ón:e a la CGN1 se establecetfin e.strateg·1as y fillanzas con los dlfe.rentes organismos de control fiscal terrltorlal! así como con las respectivas admlnlstraclonfis, con el fir't de evaluar fiI cumplimiento y obse·rilfincia de la norniatlvlcf.ad contable expedida, fncluyendo también 1.as disposiciones en mfitéria de control lnter'ho contable y de asistencia técnica. que permltán el adec1.Jado reconocimiento y revelación de hechos específicos en las entidadfis. e y cúh'iplase. .if r Contador \.:!fia e ón [Lt/ Elo\o,ó, MY";,'"· "'"''" e,'" . _' ', , .,, ,. c,,,10 fi """"' r'";, é