CGN - Circular Externa 001 de 2019

El emprendimiento fi es de todos fifi CIRCULAR EXTERNA No. Q Q 1 2 3 EN E. 2 O·¡ g

< CONTAD U RIA GENERAL DE LA NACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL-CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: DE:

ASUNTO:

REPRESENTANTES LEGALES Y CONTADORES DE LAS ENTIDADES CONTABLES

PÚBLICAS DEL ÁMBITO SIIF - NACIÓN 11.

CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN

DEFINICIÓN DE TABLAS DE EVENTOS CONTABLES EN SIIF-NACIÓN, CON EL

CATÁLOGO DE CLASIFICACIÓN PRESUPUESTAL - CCP DE INGRESOS Y GASTOS

PARA EL AÑO 2019

La Contaduría General de la Nación-CGN se permite informar a las entidades del ámbito del Macroproceso Contable del Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación, que en la implementación del Catálogo de Clasificación Presupuestal-CCP del año 2019, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público-MHCP, definió que, para el caso de las clasificaciones presupuestales "A-02 Adquisición de bienes y servicios" y "A-OS Gastos de comercialización y producción", la ejecución presupuesta! se realiza al Nivel Ordinal del rubro. En consecuencia, la definición de las tablas de eventos contables a nivel de subordina! o ítem de las clasificaciones A-02 Adquisición de bienes y servicios y A-05 Gastos de comercialización y producción del CCP, no serán leídas por el SIIF-Nación, en el registro contable de la gestión financiera. Lo anterior, conlleva a que los rubros presupuestales de las mencionadas clasificaciones hayan sido parametrizados a nivel ordinal en las tablas de eventos contables, de

financiera. Lo anterior, conlleva a que los rubros presupuestales de las mencionadas clasificaciones hayan sido parametrizados a nivel ordinal en las tablas de eventos contables, de la siguiente manera: El registro débito del comprobante con la funcionalidad de usos contables o matriz directa1. Por su parte, para el crédito2 fue necesario definir un concepto general de la clasificación de pasivos del Catálogo General de Cuentas - CGC, del Régimen de Contabilidad 1 El SIIF-Nación, dispone dos funcionalidades para definir el registro débito de un comprobante contable: Matriz directa y Usos contables 2 Tipo de operación (TO), funcionalidad del sistema para definir el crédito del registro contable, por regla general corresponde a un código de la clasificación de Pasivos del CGC del RCP. Así mismo, condiciona que un rubro presupuesta! solo pueda relacionarse con un TO. "Cuentas Claras, Estado Transparente"

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www.contaduria.gov.co I contactenos@contaduria.gov.co PBX: (+57 1) 492 64 00 relrelfiQ fififi\J SA-CER 05-CER se 366516 366518 7328-1Continuación Circular No 001 de 23 de Enero de 2019 < ,, CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Pública-RCP. (Ver columnas "Conceptos débitos" y "Pasivo registrado en la tabla al definir la contabilidad a nivel de Ordinal", del cuadro anexo "TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO") En razón de lo anterior, y con el propósito de garantizar que el proceso contable genere la información financiera con las características fundamentales de relevancia y de representación

contabilidad a nivel de Ordinal", del cuadro anexo "TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO") En razón de lo anterior, y con el propósito de garantizar que el proceso contable genere la información financiera con las características fundamentales de relevancia y de representación fiel, y considerando que el cumplimiento de éstas, coadyuvan a los objetivos de prácticas de buen gobierno, gestión transparente, rendición de cuentas y control, con las que se avala la aplicación y observancia estricta del Régimen de Contabilidad Pública, para todos los efectos de reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos, la entidad deberá tomar todas las acciones necesarias a que haya lugar, para que la información a reportar a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP, revele el pasivo que corresponda a la clasificación que dispone el Catálogo General de Cuentas expedido por la CGN. {Ver columna "CGN-códigos del pasivo que deben ser revelados en el reporte de la información al CHIP" del cuadro anexo "TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO")

Proyectó: G.I.T Sistemas Integrados de Información

Revisó: Martha Cecilia Pinzón Ramírez/Miryam M. Hincapié Castrillón

Anexo: Cuadro TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO

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www.contaduria.gov.co I contactenos@contaduria.gov.co PBX: (+571) 492 64 00El emprendimiento es de todos < CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN < ·.fi ... fi~fifi Descripcion Tipo Tipo de Operación Operación Adquisición de Bienes y Servicios

PBX: (+571) 492 64 00El emprendimiento es de todos < CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN < ·.fi ... fi~fifi

Descripcion Tipo Tipo de Operación Operación Adquisición de Bienes y Servicios NacionalesCon 16 UsosFuncionamiento Adquisición de Bienes y Servicios NacionalesCon 16 UsosFuncionamiento Adquisición de Bienes y Servicios NacionalesCon 16 UsosFuncionamiento 16 Adquisición de Bienes y Ser vicios NacionalesCon UsosFuncí ona miento 16 Adquisición de Bienes y Servicios NacionalesCon UsosFuncionamiento 16 Adquisición de Bienes y Servicios NacionalesCon UsosFuncionamiento 15 Adquisición de Bienes y Servicios Nacionales

ANEXO: TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO

SUBCONTADURÍA DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN G.I.T. SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACIÓN NACIONALES - SIIN 19 de enero de 2019

TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO Codigo Rubro Descripcion Rubro Conceptos débitos Conceptos de pasivos al que CGNcódigos del pasivo que corresponde cuando se define la deben ser revelados en el contabilidad a nivel subordina! o item reporte de la información al CHIP A-02-01·01·001 EDIF ICACIONES Y ESTRUCTURAS 1,- Al nivel ordinal la ECP debe seleccionar el En las desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios

código débito, del catálogo que dispone en los 01-001, el pasivo se mantiene en el usos asociados. nivel ordinal y subordina l. 2,- En el subordina!, el débito to define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de Gasto.

A-02-01·01·003 ACTIVOS FIJOS NO CIASIFICADOS COMO 1,- Al nivel ordinal la ECP debe seleccionar el En las desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios MAQUINARIA Y EQUIPO código débito, del catálogo que dispone en los 01-003, el pasivo se mantiene en el

usos asociados. nivel ordinal y subordina l. 2,- En el subordina!, el débito lo define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de Gasto.

A-02-01-03 ACTIVOS NO PRODUCIDOS 1,- Al nivel ordinal la ECP debe seleccionar el En las desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios código débito, del catálogo que dispone en los 01-003, el pasivo se mantiene en el usos asociados. nivel ordinal y subordina l. 2,- En el subordina!, el débito lo define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de

Gasto.

A-02-02-01-004 PRODUCTOS METÁLICOS Y PAQUETES DE 1,- Al nivel ordinal la ECP debe seleccionar el En las desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios SOFTWARE código débito, del catálogo que dispone en los 01-004, el pasivo se mantiene en el usos asociados. nivel ordinal o subordina!. 2,- En el subordinal, el débito lo define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de

Gasto.

A-02-02-01-001 MINERALES; ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA 1,- AI nivel ordinal y subordina!, el débito lo define En las desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el 01-001, el pasivo se mantiene en el Tioo de Gasto. nivel ordinal v subordina!.

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ANEXO: TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO oesaipdon Tipo Codlgo Rubro Desaipdon Rubro Conceptos débitos

Tipo de Operación Operación 75 Servicios A-02-02-02-005 SERVICIOS DE LA CONSTRUCCIÓN 1.-Al nivel ordinal y subordina 1, el débito lo define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de Gasto. 188 Servicios-Con UsosA-02-02-02-006 SERVICIOS DE ALOJAMIENTO; SERVICIOS 1,-AI nivel ordinal la ECP debe seleccionar el Funcionamiento DE SUMINISTRO DE COMIDAS Y BEBIDAS; código débito, del catálogo que dispone en los SERVICIOS DE TRANSPORTE; Y SERVICIOS usos asociados. DE DISTRIBUCIÓN DE ELECTRICIDAD, GAS YAGUA 2,- En el subordina!, el débito lo define la tabla,

SERVICIOS DE TRANSPORTE; Y SERVICIOS usos asociados.

DE DISTRIBUCIÓN DE ELECTRICIDAD, GAS YAGUA 2,- En el subordina!, el débito lo define la tabla, una vez e\ usuario haya seleccionado e\ Tipo de Gasto. 188 Servicios-Con UsosA-02-02-02-007 SERVICIOS FINANCIEROS Y SERVICIOS 1,-AI nivel ordinal la ECP debe seleccionar el Funcionamiento CONEXOS, SERVICIOS INMOBILIARIOS Y código débito, del catálogo que dispone en los SERVICIOS DE LEASING usos asociados. 2,- En el subordina 1, el débito lo define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de Gasto. 188 Servicios-Con UsosA-02-02-02-008 SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y 1,-Al nivel ordinal la ECP debe seleccionar el Funcionamiento SERVICIOS DE PRODUCCIÓN código débito, del catálogo que dispone en los usos asociados. 2,- En el subordina 1, el débito lo define la tabla, una vez e) usuario haya seleccionado el Tipo de Gasto. 188 Servicios-Con UsosA-02-02-02-009 SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD, 1,-Al nivel ordinal la ECP debe seleccionar el Funciona miento SOCIALES Y PERSONALES código débito, del catálogo que dispone en los usos asociados. 2,- En el subordina!, el débito lo define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de Gasto. 16 Adquisición de A-02-01-01 ACTIVOS FIJOS 1,-AI nivel ordinal la ECP debe seleccionar el Bienes y Servicios código débito, del catálogo que dispone en los NacionalesCon usos asociados. UsosGasto. 16 Adquisición de A-02-01-01 ACTIVOS FIJOS 1,-AI nivel ordinal la ECP debe seleccionar el Bienes y Servicios código débito, del catálogo que dispone en los NacionalesCon usos asociados. UsosFunciona miento 2,- En el subordina 1, el débito lo define la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo de Gasto. No obstante, para el rubro A-02-01-01-006001-RECURSOS BIOLÓGICOS CULTIVADOS, debe seleccionar el código débito, del catálogo que dispone en los usos asociados. 16 Adquisición de A-02-02-01 MATERIALES Y SUMINISTROS 1,-AI nivel ordinal y subordina 1, el débito lo define Bienes y Servicios la tabla, una vez el usuario haya seleccionado el NacionalesCon Tipo de Gasto. UsosFuncionamiento 11r111>ntnc:. rlnrnc:. l=c:.tnrln 7

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www.contaduria.gov.co I contactenos@contaduria.gov.co PBX: (+57 1) 492 64 00 Conceptos de pasivos al que CGNcódigos del pasivo que corresponde cuando se define la deben ser revelados en el contabilidad a nivel subordina! o ítem reporte de la información al CHIP En las desagregaciones del rubro A-02249055001 Servicios 02-02-005, el pasivo se mantiene en el nivel ordinal v subordina l. En las desagregaciones del rubro A-02249055001 Servicios 02-02-006, existen diferentes pasivos: 249051001 Servicios públicos

02-02-005, el pasivo se mantiene en el nivel ordinal v subordina l. En las desagregaciones del rubro A-02249055001 Servicios 02-02-006, existen diferentes pasivos: 249051001 Servicios públicos Servicios y Servicios públicos. En las desagregaciones del rubro A-02249058001 Arrendamiento 02-02-007, existen diferentes pasivos: operativo Arrendamiento operativo, comisiones, 249053001 Comisiones servicios, seguros y aportes a riesgos 249055001 Servicios laborales. 249028001 Seguros 251111001 Aportes a riesgos laborales ( Concepto No. 20182000035SS1) En las desagregaciones del rubro A-02249054001 Honorarios 02-02-008 SERVICIOS PRESTADOS A LAS 249055001 Servicios EMPRESAS Y SERVICIOS DE 249051001 Servicios públicos PRODUCCIÓN, existen pasivos 249026001 Suscripciones diferentes como: Bienes y servicios, 240101001 Bienes y servicios honorarios, servicios, servicios 1 núbl icos v suscrinciones. en las desagregaciones del rubro A-02249055001 Servicios 02-02-008 , existen pasivos diferentes 249051001 Servicios públicos como: servicios y servicios públicos. En tas desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios 01-01, el pasivo se mantiene a nivel de ordinal ys ubordinal. En las desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios 02-01, el pasivo se mantiene a nivel ordinal y subordina!. ,, reireireio

ordinal ys ubordinal. En las desagregaciones del rubro A-02240101001 Bienes y servicios 02-01, el pasivo se mantiene a nivel ordinal y subordina!. ,, reireireio fififiQ SA-CER 05-CER se ,¡;¡;,;,¡; >.ISIS,1 R 7>.JR-1 Pasivo que registrado en la tabla al definir la contabilidad a nivel de Ordinal 24905 5001 Servicios 249055001 Servicios 249055001 Servicios 24905 5001 Servicios 249055001 Servicios 240101001 Bienes y servicios 240101001 Bienes y serviciosEl emprendimiento es de todos < CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

ANEX O: TCON 12 TIPO DE OPERACIÓN - RUB RO TCON12 TIPO DE OPERACIÓN - RUBRO Descripóon Tipo Codigo Rubro Descripóon Rubro Conceptos débitos Conceptos de pasivos al que CGNcódigos del pasivo que Tipo de Operaóón corresponde ruando se define la deben ser revelados en el Operación contabilidad a nivel subordina! o ítem reporte de la informaóón al CHIP 16 Adquisición de A-05-01-01 MATERIALES Y SUMI NISTROS 1,- AI nivel ordi na l la ECP debe seleccionar el En las desag regacione s del rubro A-05240101001 Bienes y servicios Bienes y Servicios código débito, del catálo go que disp one en los 01-01, el pasiv o se mantiene a nivel NacionalesCon usos asociados. ordinal y subordina l.

UsosFuncionami ento 2.- En el subordina 1, el débito lo define la tabla, una vez el usua rio haya seleccionado el Tipo de Gasto.

NacionalesCon usos asociados. ordinal y subordina l. UsosFuncionami ento 2.- En el subordina 1, el débito lo define la tabla, una vez el usua rio haya seleccionado el Tipo de Gasto. 75 Servicios A-05-01-02-006 SERVICIOS DE VENTA Y DE DISTRI BUCIÓN; En el ordinal o sub ordina!, el débito lo define la En las desagregaciones del rubro A-05240101001 Bienes y servicios ALOJAMI ENTO; SERVICIOS DE tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo 01-02-006 SERVICIOS DE VENTA Y DE 249055001 Servicios SUMIN ISTRO DE COMID AS Y BEBI DAS; de Gast o DIS TRIBUCIÓN; ALOJAMI ENTO; 249051001 Servicios públ icos SERVICIOS DE TRANSPORTE; Y SERVICIOS SERVI CIOS DE SUMINIS TRO DE COMID AS DE DISTRIBUCIÓN DE ELECTRICI DAD, GAS Y BEBI DAS; SERVI CIOS DE TRANSPO RTE; Y YAGUA SERVICIOS DE DISTRIBUCIÓN DE ELECTRICI DAD, GAS Y AGUA, existen pasiv os diferentes como: Bienes y servicios, servicios y servicios loúbl ic os . 75 Servicios A-05-01-02-007 SE RVICIOS FI NANCI EROS Y SERVICIOS En el ordi nal o subordina!, el débito lo define la En las desa gregacione s del rubro A-05249055001 Servicios CONE XOS, SERVICIOS INMOBIL IARIOS Y tabla, una vez el usuario haya seleccionado el Tipo 01-02-007 SERVICIOS FI NANCIEROS Y 249058001 Arrendami ento

SERVICIOS DE LEASING de Gast o SERVICIOS CONEXOS, SERVICIOS operativo INMOBIL IARIOS Y SERVICIOS DE LEASING 24010 1001 Bienes y servicios existen pasiv os di ferentes como: Bienes y servicios, servicios y servicios públic os. 75 Servicios A-05-01-02-009 SERVICIOS PARA LA COMUNI DAD, En el ordinal o subordina 1, el débito lo define la En las desagregaciones del rubro A-05249055001 Servicios SOCIALES Y PERSONALES tabla, una vez el usua rio haya seleccionado el Tipo 01 -02-009 SERVICIOS PARA LA 249054001 Honorarios de Gast o COMUNID AD, SOCIALES Y PERSONALES 24905 1001 Servicios públic os existen pasiv os di ferentes como: Bienes y servicios, servicios y servicios públ icos. "Cuentas Claras, Estado Transparente" Dirección: call e 95 N° 15 - 56

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Pasivo que registrado en la tabla al definir la contabilidad a nivel de Ordinal 240101001 Bienes y servicios 249055001 Servicios 249055001 Servicios 249055001 Servi cios; • . El emprendimiento fi es de todos 2fi

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