CGN - Resolución No. 178 de 2021

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

RESOLUCIÓN No. 178

(31 de octubre de 2021)

Por la cual se prorroga el plazo indicado en la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016 (Modificada por las Resoluciones No. 043 de febrero 8 de 2017, 097 de marzo 15 de 2017, 441 de diciembre 26 de 2019, 109 de junio 17 de 2020 y 193 de diciembre 3 de 2020), para el reporte de la información financiera, a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP de la Categoría Información Contable PúblicaConvergencia, correspondiente al periodo julio – septiembre de 2021.

EL CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN

En uso de sus atribuciones Constitucionales y legales, en especial las que le confiere n los literales c) y g) del artículo 3º de la Ley 298 de 1996 y los numerales 3 y 8 del artículo 4º del Decreto No. 143 de 2004, y

CONSIDERANDO

Que mediante el artículo 16 de la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016, modificado por las Resoluciones Nos. 043 de febrero 8 de 2017, 097 de marzo 15 de 2017, 441 de diciembre 26 de 2019, 109 de junio 17 de 2020 y 193 de diciembre de 2020, se establece los formularios de la información a reportar, los requisitos y plazos para el reporte de información a la Contaduría G eneral de la Nación, por parte de las entidades sujetas al ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública.

se establece los formularios de la información a reportar, los requisitos y plazos para el reporte de información a la Contaduría G eneral de la Nación, por parte de las entidades sujetas al ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública. Que mediante la Resolución No. 037 de 2017 (que derogó la Resolución 743 de 2013 y sus modificaciones), expedida por la Contadur ía General de la Nación, se regula el Marco Normativo para Empresas que Cotizan en el Mercado de Valores, o que Captan o Administran Ahorro del Público. Que mediante la Resolución No. 414 de 2014 y sus modificaciones, expedidas por la Contaduría General de la Nación, se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a las empresas que no cotizan en el mercado de valores y que no captan ni administran ahorro del público. Que mediante la Resolución No. 533 de 2015 y sus modific aciones, expedidas por la Contaduría General de la Nación , se incorporó en el Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Normativo para Entidades de Gobierno. Que mediante la Resolución No. 461 de 2017 y sus modificaciones, expedidas por la Contaduría General de la Nación , se incorporó, en el Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Normativo para Entidades en Liquidación y se dictan otras disposiciones.Continuación de la Resolución No. 178 del 31 de octubre de 2021 “Por la cual se prorroga el plazo indicado

en la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016 , (modificada por las Resoluci ones No. 043 de febrero 8 de 2017, 097 de marzo 15 de 2017, 441 de diciembre 26 de 2019, 109 de junio 17 de 2020 y 193 de diciembre 3 de 2020), para el rep orte de la información financiera, a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP de la Categoría Información Contable Pública - Convergencia, correspondiente al periodo julio - septiembre de 2021.”

Hoja No. 2 de 4 Que el Gobierno Nacional expidió los Decretos No. 417 del 17 de marzo de 2020 y 637 del 06 de mayo de 2 020, mediante los cuales se declaró la Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio colombiano con el fin de conjurar la grave calamidad pública que afecta al país por causa del Coronavirus COVID – 19. Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto No. 039 del 14 de enero de 2021, mediante el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID -19, y el mantenimiento del orden público, y se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable.

Que mediante la Resolución N° 738 del 26 de mayo de 2021 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social se prorrogó la emergencia sanitaria por el nuevo Coronavirus que causa la COVID-19 hasta el 31 de agosto de 2021.

Que m ediante el Decreto No. 580 del 31 de mayo de 2021 “Por medio del cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del

que causa la COVID-19 hasta el 31 de agosto de 2021.

Que m ediante el Decreto No. 580 del 31 de mayo de 2021 “Por medio del cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID - 19, Y el mantenimiento del orden público, se decreta el ai slamiento selectivo con distanciamiento individual responsable y la reactivación económica segura”, se regula la fase de aislamiento selectivo y de dictan otras disposiciones con vigencia hasta el 31 de agosto de 2021. De igual forma,

Que mediante la Res olución No. 109 de junio 17 de 2020, expedida por la Contaduría General de la Nación, se incorporó en la categoría Información Contable Pública Convergencia (ICPC), un nuevo Formulario denominado CGN2020_004_COVID_19, el cual tiene por objeto mostrar, al p aís y a la comunidad en general, la forma como se están utilizando los recursos destinados a atender la emergencia sanitaria, este debe reportarse trimestralmente y hasta cuando duren los efectos de la pandemia ocasionada por el Coronavirus COVID-19.

Que las subcuentas y valores a incorporar en el formulario CGN2020_004_COVID_19 deben guardar relación directa con la financiación y uso de los recursos destinados a la atención de la emergencia sanitaria, y el reporte corresponde a todos los movimientos contables realizados que se generen con ocasión de la aplicación y observancia de los distintos decretos emitidos por el gobierno nacional, para este propósito.

Que se requiere que las entidades públicas sujetas al ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública encaminen sus esfuerzos para mantener la estabilidad del Sistema

distintos decretos emitidos por el gobierno nacional, para este propósito.

Que se requiere que las entidades públicas sujetas al ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública encaminen sus esfuerzos para mantener la estabilidad del Sistema Contable Público Colombiano, con el propósito de generar confianza y estabilidad en las cuentas públicas del país, lo que hace necesario disponer de medidas de carácter transitorio tendientes a que las entidades reguladas por la CGN en materia de contabilidad pública, puedan garantizar la calidad de la información contable pública reportada a la CGN.

Que la Contaduría General de la Nación ha recibido solicitudes de prórroga por parte de algunas entidades sujetas al ámbito del Régimen de Contabilidad Pública, para el envío y reporte de la información Contable Pública Convergencia correspondiente al periodo julio – septiembre de 2021 , en las que manifiestan que con ocasión del CO VID-19 y la obligación del reporte del nuevo Formulario CGN2020_004_COVID_19, se están generando retrasos y demoras en los procesos y actividades administrativas y operativas con las consecuentes implicaciones de índole contable debido a las medidas que se están adoptando al interior de estas, para la adecuación de las herramientas tecnológicas para el desarrollo de las actividades laborales.Continuación de la Resolución No. 178 del 31 de octubre de 2021 “Por la cual se prorroga el plazo indicado en la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016 , (modificada por las Resoluci ones No. 043 de febrero 8 de

2017, 097 de marzo 15 de 2017, 441 de diciembre 26 de 2019, 109 de junio 17 de 2020 y 193 de diciembre 3 de 2020), para el rep orte de la información financiera, a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP de la Categoría Información Contable Pública - Convergencia, correspondiente al periodo julio - septiembre de 2021.”

Hoja No. 3 de 4 Que el Ministerio de Salud y Proyección Social , mediante la Resolución 1315 del 27 de agosto de 2021, establece en el artículo 1.: "Prorrogar hasta el 30 de noviembre de 20 21 la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional, declarada mediante la Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222 y 738 de 2021".

Que para efectos del presente acto administrativo, en el marco de la emergencia sanitaria y entendiendo la situaci ón de contingencia en que se encuentra el país para contener el COVID-19 y los análisis realizados de las circunstancias expuestas por las entidades, que afectan de manera directa el cumplimiento de la fecha establecida para el reporte de la categoría Información Contable Pública – Convergencia, correspondiente al período julio – septiembre de 2021, y considerando la materialidad e impacto en el Balance Cons olidado de la Nación, se hace necesario ajustar la fecha establecida para realizar los reportes a la CGN.

Que el parágrafo 2° del artículo 16 de la Resolución No. 706 define que se otorgarán prórrogas, cuando circunstancias excepcionales de materialidad y /o situaciones

CGN.

Que el parágrafo 2° del artículo 16 de la Resolución No. 706 define que se otorgarán prórrogas, cuando circunstancias excepcionales de materialidad y /o situaciones contingentes demostradas afecten el proceso de consolidación.

Que el numeral 37 del a rtículo 38 de la Ley 1952 de 2019 establece que son deberes de todo servidor público: “Publicar mensualmente en las dependencias de la respectiva entidad, en lugar visible y público, los informes de gestión, resultados, financieros y contables que se determinen por autoridad competente, para efectos del control social de que trata la Ley 489 de 1998 y demás normas vigentes.”

Que el inciso 2 del numeral 3.3 del artí culo 1°, de la Resolución No. 182 de 2017, “Publicación” determina que los informes financieros y contables mensuales se publicarán, como máximo, en el tra nscurso del mes siguiente al mes informado, excepto los correspondientes a los meses de diciembre, en ero y febrero, los cuales se publicarán, como máximo, en el transcurso de los dos meses siguientes al mes informado.

Que, en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°. Prorrogar el plazo indicado en el artículo 16 de la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016 y sus modificaciones para la presentación de la información financiera a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública - CHIP, de la categoría Información Contable Pública - Convergencia correspondiente al período julio – septiembre de 2021, para las siguientes entidades de gobierno, así:

Código Entidad Sector Plazo

Pública - CHIP, de la categoría Información Contable Pública - Convergencia correspondiente al período julio – septiembre de 2021, para las siguientes entidades de gobierno, así:

Código Entidad Sector Plazo 11500000 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Nacional 21/11/2021 217319573 Puerto Tejada Territorial 20/11/2021

ARTÍCULO 2°. Prorrogar el plazo de presentación de la información financiera, a través del sistema CHIP, indicado en el artículo 16 de la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016 y sus modificaciones, para la categoría Información Contable PúblicaConvergencia, correspondiente al período julio – septiembre de 2021, para las siguientes empresas, así:Continuación de la Resolución No. 178 del 31 de octubre de 2021 “Por la cual se prorroga el plazo indicado en la Resolución No. 706 de diciembre 16 de 2016 , (modificada por las Resoluci ones No. 043 de febrero 8 de 2017, 097 de marzo 15 de 2017, 441 de diciembre 26 de 2019, 109 de junio 17 de 2020 y 193 de diciembre 3 de 2020), para el rep orte de la información financiera, a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP de la Categoría Información Contable Pública - Convergencia, correspondiente al periodo julio - septiembre de 2021.”

Hoja No. 4 de 4 Código Entidad Sector Plazo 31400000 Ecopetrol S.A. Nacional 17/11/2021 923272998 Grupo Bicentenario S.A.S Nacional 19/11/2021

Hoja No. 4 de 4 Código Entidad Sector Plazo 31400000 Ecopetrol S.A. Nacional 17/11/2021 923272998 Grupo Bicentenario S.A.S Nacional 19/11/2021 923272000 Refinería de Cartagena S.A.S Nacional 17/11/2021 31500000 Empresa Colombiana de Productos Veterinarios S.A. Nacional 17/11/2021 269544430 Central Terminal de Transportes de Maicao S.A Territorial 08/11/2021

ARTÍCULO 3°. Prorrogar el plazo indicado en el numeral 3.3 del artículo 1° de la Resolución No. 182 del 19 de mayo de 2017, para la publicación de los informes financieros y contables del mes de junio, hasta el treinta (30) de noviembre de 2021, para las entidades relacionadas en los artículos precedentes. ARTÍCULO 4°. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el diario oficial de conformidad con lo indicado en el artículo 119 de la Le y 489 de 1998.

PUBLÍQUESE, Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los treinta y un (31) días del mes de octubre de 2021.

MARLENY MARÍA MONSALVE VÁSQUEZ Contadora General de la Nación (E)

Proyectó: Miryam Marleny Hincapié Castrillón, Subcontador de Centralización de la Información Revisó: Cleveland Evans Bernard /Édgar Arturo Díaz Vinasco, Coordinador GIT Jurídica.