CGR - Anexo 3. Comunicación de Presentación de Tema Auditados, Visitas Exploratorias

Anexo 3. Modelo Comunicación de Presentación de Tema Auditados, Visitas Exploratorias y Requerimiento de Información para Estudio Previo

(ESTE FORMATO ES UN REFERENTE Y PUEDE SER AJUSTADO, DE ACUERDO

CON LAS CONDICIONES Y NECESIDADES DEL PROCESO AUDITOR)

84111 Bogotá D. C. Doctor (a)

XXXXXXX

CARGO Entidad Dirección Ciudad

Asunto: Auditoría de Desempeño a XXXXXXXXXXXXXX Respetado (a) Doctor (a) XXXXXXXXX La Contraloría General de la República en desarrollo de su Plan de Vigilancia Y Control Fiscal - PVCF XXXX ha programado la realización de Auditoría de Desempeño a (Ente Objeto de Control Fiscal o Asunto a Auditar), trabajo para el cual se plantea(n) el(os) siguiente(s) objetivo(s).

OBJETIVO GENERAL Evaluar el XXXXXXXXXXX Para la realización del trabajo se ha asignado el siguiente equipo de profesionales: Supervisor XXXX Profesión Responsable de la XXXX Profesión

Auditoría: Auditores: XXXX Profesión

XXX Profesión XXX Profesión XXX Profesión XXX Profesión Carrera 69 No.44 – 35 Piso 10 Código Postal 111321 • PBX: 6477000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co• Bogotá, D. C. • Colombia La Auditoría de Desempeño se realizará de acuerdo con las Normas y Procedimientos de Auditoría, dictados por la Contraloría General de la República, los cuales establecen que la presencia de nuestros auditores en la entidad en una fase inicial para realizar un estudio previo, que incluye la programación de visitas exploratorias para determinar la

viabilidad de realizar la auditoría programada. Para el cumplimiento de los objetivos y los términos de referencia establecidos en nuestra programación, solicitamos la oportuna colaboración del personal de esa Entidad, mediante el fluido suministro de la información que soliciten los auditores y demás requerimientos relacionados con el trabajo. Así mismo, le agradezco impartir las instrucciones pertinentes a quien corresponda, para efectos de que los miembros del Equipo Auditor tengan acceso a las instalaciones de la Entidad, se le asigne el espacio físico necesario para el desarrollo de sus labores, y se les brinden las facilidades necesarias para la realización de su cometido. Es preciso indicar que de no darse la facilidad necesaria, obstruir de algún modo la práctica de sus actividades del proceso o no proporcionar en forma completa, integra y oportuna, la documentación, informes y demás datos, requeridos por la Comisión de auditoría destacada, se procederá de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 99 al 102 de la Ley 42 de 1993. Cordial Saludo, XXXXXXXXXXX Contralor (a) Delegado (a) para el Sector XXXXXXX Presidente de la Colegiatura Departamental XXXXX

Aprobó: XXXXXXXXXXXXXXXX, Director de Vigilancia Fiscal o XXXXXXXXXX

Revisó: XXXXXXXXXXXXXXXX, Cargo

Proyectó: XXXXXXXXXXXXXXXX, Cargo

Carrera 69 No.44 – 35 Piso 10 Código Postal 111321 • PBX: 6477000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co• Bogotá, D. C. • Colombia