CGR - Circular Externa 002 de 2025

AUDITORÍA Circular Externa No. 002 de 2025 AN GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA

CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL

(Bogotá D.C., 10 de febrero de 2025)

PARA: CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA DE: AUDITOR DELEGADO PARA LA VIGILANCIA DE LA GESTIÓN FISCAL ASUNTO: Apertura del Sistema SIA MISIONAL, para el cargue de información de la cuenta correspondiente a la vigencia a 2024 por parte de la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Con fundamento en lo establecido en el Decreto Ley 272 de 2000, en especial lo dispuesto en sus artículos 21, 5 y 17, numerales 2, 5 y 12?, corresponde a la Auditoría General de la República impartir los lineamientos y directrices que deben atender la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales, municipales y distritales sin excepción alguna, el Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República y los fondos de bienestar social de las contralorías, para rendir cuentas e informes, en su calidad de sujetos vigilados.

En consecuencia, la Auditoría General de la República expidió la Resolución Orgánica 011 del 3 de diciembre de 2024, por la cual se reglamenta la rendición de cuentas e informes a la Auditoría General de la República, la cual prescribe los términos, plazos y condiciones en que los sujetos vigilados deben rendir las cuentas e informes a la Auditoría General de la República. Por lo tanto, la Contraloría General de la República — CGR debe conocer y dar estricto cumplimiento a lo preceptuado en la referida resolución, dada la importancia que reviste

República. Por lo tanto, la Contraloría General de la República — CGR debe conocer y dar estricto cumplimiento a lo preceptuado en la referida resolución, dada la importancia que reviste que la información sea reportada en términos de calidad, consistencia, coherencia y veracidad, de manera que permita el adecuado ejercicio de vigilancia y control fiscal que desarrolla la Auditoría. En este sentido, se recuerda que la cuenta que se debe rendir ante la Auditoría General de la República está conformada por todos los formatos electrónicos y documentos soporte que se diligencian o aportan a través de los sistemas de información SIA Misional, módulo 1 Modificado por el artículo 156 del Decreto Ley 403 de 2020. ? Modificado por el artículo 158 del Decreto Ley 403 de 2020. Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. C.

PBX: [571] 3186800 - 3816710 -Línea gratuita de atención ciudadana: 018000-120205

E auditoriageneral EMauditoriagen E auditoriagen Edauditoriageneralcol participacioneauditoria.gov.co www.auditorla.gov.coCircular externa No. 002 de 2025 AUDITORÍA Página 2 de 4 AN GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA 8 CONSOLIDANDO El CONTROL FISCAL SIREL, que gestiona el proceso de rendición de cuenta por procesos, y el SIA Observa, que gestiona el proceso de rendición de la contratación. La cuenta rendida en los sistemas de información SIA Misional módulo SIREL, y SIA Observa se diligenciará conforme a lo establecido en los manuales y/o instructivos respectivos, disponibles para consulta en cada uno de estos sistemas de información.

La cuenta rendida en los sistemas de información SIA Misional módulo SIREL, y SIA Observa se diligenciará conforme a lo establecido en los manuales y/o instructivos respectivos, disponibles para consulta en cada uno de estos sistemas de información. La Auditoría General de la República con el propósito de facilitar el proceso de rendición de la cuenta de la CGR, dada la complejidad y el volumen de información que maneja, adelantó acciones para contar con el desarrollo, implementación y puesta en marcha de una solución tecnológica de interoperabilidad basada en la creación de servicios web que integre la información y componentes expuestos por SIIF Nación y la CGR al sistema de información SIREL de la plataforma SIA Misional Modernizado de la AGR. Para la rendición de la información correspondiente a la gestión del año 2024, la fecha máxima tal y como lo estipula la mencionada Resolución 011 de 2024, será el 30 de marzo de 2025, por tal razón, la plataforma SIA Misional cuya URL de producción es siamisional. auditoria.gov.co, se encuentra abierta desde el pasado 13 de enero de 2025, para los formatos que no son interoperables. Como apoyo al proceso de cargue de información de la rendición de la cuenta, encontrarán en cada uno de los formatos en la parte superior (Y derecha el ícono que despliega el detalle y explicación de cada una de las casillas que deben ser diligenciadas. Respecto de los formatos marcados como interoperables se programará una mesa técnica en la semana del 10 al 14 de febrero del presente año, con la participación de las áreas de Tics, la oficina de Planeación de la CGR y la Auditoría Delegada para la Vigilancia de la Gestión Fiscal de la AGR, en la cual nuevamente se darán a conocer los aspectos técnicos

Tics, la oficina de Planeación de la CGR y la Auditoría Delegada para la Vigilancia de la Gestión Fiscal de la AGR, en la cual nuevamente se darán a conocer los aspectos técnicos que revisten dicho proceso de rendición. Por tanto, la presente Circular Externa tiene como finalidad entre otros aspectos, determinar los formatos e información que componen la rendición de la cuenta bien se mediante el cargue directo de información o mediante la interoperabilidad entre las plataformas tecnológicas así: Avenida calle 26 No, 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18, Bogotá, D, €.

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Ed auditoriageneral Eauditoriagen EJauditoriagen Edauditoriageneralcol participacionevauditoria.gov.co www.auditoria.gov.coCircular externa No. 002 de 2025 AUDITORÍA Página 3 de 4 AN GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA CONSOLIDANDO EL CONTROL FISCAL FORMA DE REPORTE DE INFORMACIÓN — FORMATOS CARGUE DIRECTO De información | NTEROPERABILIDAD Formato 1 - Catálogo de Cuentas Xx Formato 2 - Cajas Menores - Subformato 01 X Formato 3 - Cuentas Bancarias Xx Formato 4 - Garantía para el manejo de Fondos y Bienes de la entidad X Formato 5 - Propiedad Planta y Equipo Xx Formato 6 - Transferencias y Recaudos Formato 7 - Sección 01 - Gasto Presupuestal Formato 7 - Sección 02 - Reservas Presupuestales Xx Formato 7 - Sección 03 - Constitución de Cuentas por Pagar X

Formato 6 - Transferencias y Recaudos Formato 7 - Sección 01 - Gasto Presupuestal Formato 7 - Sección 02 - Reservas Presupuestales Xx Formato 7 - Sección 03 - Constitución de Cuentas por Pagar X Formato 9 — Ejecución PAC Vigencia X Formato 10 — Ejecución Reserva Presupuestal Xx Formato 11 — Ejecución Presupuestal de Cuentas por Pagar Xx Formato 12 — Proyectos de Inversión X Formato 14 — Estadísticas del Talento X Formato 15 — Sección 01 — Atención Ciudadana Xx Formato 15 - Sección 01 — Promoción Control Ciudadano Xx Formato 16 — Indagación Preliminar Xx Formato 17 — Sección 01 PRF Ordinarios X Formato 17 — Sección 02 PRF Verbales X Formato 18 — Jurisdicción Coactiva X Formato 19 — Procesos Administrativos Sancionatorios XxX Formato 20 — Sujetos de control fiscal Xx Formato 21 — Resultados del Ejercicio de Control Fiscal X Formato 22 — Control Fiscal Ambiental X Formato 23 — Evaluación de Controversias Judiciales X Formato 33 — Plan anual de auditorías internas X Formato 34 — Planeación estratégica X Formato 35 — Grado de aplicación de directrices SINACOF X Formato 36 — Informes macrofiscales X Formato 37 — Informes financieros y contables X Adicionalmente para el proceso de interoperabilidad, se adjunta copia magnética del “Manual de Usuario Funcionalidades Formatos Interoperabilidad AGR-CGR-SIHF Versión 1.0 mayo 2024”, el cual hemos dispuesto en nuestra plataforma SIA Misional para consulta y aclarar si se tienen dudas sobre dicho procedimiento.

“Manual de Usuario Funcionalidades Formatos Interoperabilidad AGR-CGR-SIHF Versión 1.0 mayo 2024”, el cual hemos dispuesto en nuestra plataforma SIA Misional para consulta y aclarar si se tienen dudas sobre dicho procedimiento. Avenida calle 26 No. 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D, C.

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E auditoriageneral EYauditoriagen E) auditoriagen [EJauditoriageneralcol participacionauditoria.gov.co www.auditoria.gov.coCircular externa No. 002 de 2025 AUDITORÍA Página 4 de 4 WN GENERAL DE LA REPÚBLICA - COLOMBIA CONSOLIDANDO El CONTROL FISCAL Finalmente, en caso de presentarse alguna inquietud sobre la información a rendir en los formatos o sobre los archivos soporte y complementarios, la cual no pueda ser resuelta con la interpretación de cada instructivo, deberá formularse la consulta por medio del centro de servicio al usuario — CAU del SIA Misional, con la finalidad de obtener una rendición exitosa de la cuenta anual, en la dirección https./centrodeservicio. auditoria. gov.co/Misional Atentamente, a de la Gestión Fiscal Anexo lo enunciado NOMBRE - CARGO Ne Proyectado o Transcrito por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho. QARevisado por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho. A Elizabeth Chaves Benavides — Profesional Especializado-Auditoria Delegada gb Aprobado por: Diego Fernando Uribe VelásquezAuditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal

Elizabeth Chaves Benavides — Profesional Especializado-Auditoria Delegada gb Aprobado por: Diego Fernando Uribe VelásquezAuditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal Los funcionarios y contratistas mencionados declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma. Avenida calle 26 No, 69 - 76 Edificio Elemento, Torre 4, pisos 17 y 18. Bogotá, D. €.

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