CGR - Resolución OGZ-0660 de 2018

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL NÚMERO: OGZ — QUO — 2018

CONTRALORÍA FECHA 1 4 JUN. 2018

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 1 de 6 'Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 "Por la cual se crea e integra el grupo de trabajo para diseñar, implementar y mantener la Arquitectura Empresarial en la

Contraloría General de la República GTAE" EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y CONSIDERANDO: Que el artículo 6 del Decreto Ley 267 de 2000 determina que en ejercicio de la autonomía administrativa le corresponde a la Contraloría General de la República definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución y la ley. Que el numeral 2 del artículo 35 ibídem, establece como atribución del Contralor General de la República la de "Adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley." Que el Decreto Ley 267 de 2000, en su artículo 78 dispone que las diversas dependencias que integran la organización de la Contraloría General de la República, además de las funciones específicas a ellas atribuidas en ese decreto, ejercerán las que determine el Contralor General de la República de acuerdo con las funciones que cumplan.

Que a su vez, el artículo 4 del Decreto Ley 271 de 2000 faculta al Contralor General de la República para crear y organizar grupos internos de Trabajo con carácter permanente o transitorio, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de ja entidad. Que el Decreto Ley 269 de 2000, establece en el artículo 3 la clasificación de los empleos de la Contraloría General de la República, la naturaleza general de sus funciones y clasificación de los niveles administrativos, los cuales son: Directivo, Asesor, Ejecutivo, Profesional, Técnico y Asistencial. Que mediante Resolución Organizacional OGZ-0527 del 22 de diciembre de 2016 se reglamentó el Sistema de Control Interno y Gestión de la Calidad de la Contraloría General de la República, en virtud de la cual, entre ostros aspectos, se establecen los roles y respectivas responsabilidades frente a dicho Sistema, uno de los cuales es el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno y Gestión de la Calidad.

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CONTRALORÍA FECHA : 14 a am PÁGINA NÚMERO:(cid:9) 2 de "Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 "Poda cual se crea e integra el grupo de trabajo para diseñar, implementar y mantener la Arquitectura Empresarial en la Contraloría General de la República GTAE" Que a través de la Resolución Organizacional OGZ-0640 del 22 de diciembre de 2017, se

modificó la Resolución Organizacional OGZ-0527-2016, incorporando la articulación del sistema institucional de control interno con el sistema de gestión de calidad y con la arquitectura empresarial como disciplina de gestión, así mismo se dictaron otras disposiciones al respecto. Que con la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 se creó e integró el grupo de trabajo para diseñar, implementar y mantener la Arquitectura Empresarial en la Contraloría General de la República. Que por un error de alteración de palabra se enumeró repetidamente el artículo 35 en la precitada Resolución Organizacional, por lo que deberá renumerarse desde dicho artículo hasta el artículo 44, artículo donde se culmina este acto administrativo. Que con el fin de armonizar la normatividad vigente y en el desarrollo de las actividades propias de arquitectura empresarial es precio modificar la Resolución Organizacional OGZ0649-2018, en el sentido de incluir el concepto de Portafolio de Productos y modificar los objetivos específicos del grupo de trabajo de arquitectura empresarial, la descripción de arquitecto de negocio y modelador de arquitectura empresarial, y las actividades del líder de arquitectura empresarial. Que por un error de alteración de palabra, se enumeró repetidamente el artículo 35 en la precitada Resolución Organizacional, por lo que deberá renumerarse desde dicho artículo hasta el artículo 44, artículo donde se culmina este acto administrativo. Que en virtud de las consideraciones anteriores, es preciso modificar y adicionar en lo pertinente la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Adicionar al artículo 1. Conceptos, de la Resolución Organizacional OGZ0649-2018, el concepto de Portafolio de Proyectos, el cual quedará así: PORTAFOLIO DE PROYECTOS: Conjunto de iniciativas, proyectos y/o programas que se agrupan dentro de una práctica estratégica para facilitar la planeación y gestión del trabajo de Arquitectura Empresarial, que permite asegurar y cumplir con los objetivos estratégicos de la Entidad, facilitando las acciones que conllevan su desarrollo y ejecución.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ —

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CONTRALORÍA FECHA 14 JUN. 2018

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 3 de 6 "Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 "Por la cual se crea e integra el grupo de trabajo para diseñar, implementar y mantener la Arquitectura Empresarial en la Contraloría General de la República GTAE" ARTÍCULO 2. Modificar el artículo 4. Objetivos Específicos del Grupo de Trabajo de Arquitectura Empresarial — GTAE, de la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018, el cual

quedará así:

1. Apoyar en la solución de situaciones que sean puestas en conocimiento por el Líder de Macroproceso o Arquitecto según el dominio de Arquitectura de Negocio, la Arquitectura de Tecnologías de la Información y la Seguridad de la Información.

2. Definir los requerimientos de Arquitectura Empresarial, orientando las necesidades de cada una de las dependencias conforme al enfoque de procesos de

la Entidad, valorando la pertinencia en relación con la Arquitectura de Negocio, la Arquitectura de Tecnologías de la Información y la Seguridad de la Información.

3. Diseñar, construir y mantener la Arquitectura Empresarial, conforme al proceso establecido, sus principios y lineamientos, el marco de Arquitectura de Negocio y Arquitectura de Tecnologías de la Información, contemplando la Seguridad como componente transversal de análisis en todas las arquitecturas, que permitan realizar los análisis de la situación actual de la Entidad, proponer alternativas de solución y valorar oportunidades y soluciones de transformación y fortalecimiento de la Capacidad de la CGR.

4. Presentar para evaluación y priorización al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y Gestión de la Calidad — CICIGC, a través del Líder de Arquitectura, las recomendaciones, alternativas de mejora, propuestas para conformar el portafolio de proyectos y sus modificaciones.

5. Aportar en el diseño y construcción de planes programas y proyectos, alineados a los objetivos estratégicos de la CGR.

6. Implementar la Arquitectura Empresarial al interior de la CGR, de conformidad con los lineamientos del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y Gestión de la Calidad — CICIGC, la metodología establecida en la Entidad y los marcos de ley.

7. Realizar el seguimiento y verificación de la Arquitectura Empresarial conforme a la estructura de gobierno, sus principios y lineamientos, los dominios de Arquitectura de Negocio, la Arquitectura de TI y la Seguridad de la Información, frente a la implementación de proyectos e iniciativas de solución que aportan a la evolución de

la Arquitectura Empresarial y el fortalecimiento de la Capacidad de la Entidad.

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CONTRALORÍA

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PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 4 de 6 "Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 "Por la cual se crea e integra el grupo de trabajo para diseñar, implementar y mantener la Arquitectura Empresarial en la

Contraloría General de la República GTAE"

8. Mantener actualizado y asegurar la consolidación del repositorio de Arquitectura Empresarial, conforme a la estructura de gobierno y los dominios de Arquitectura de Negocio, la Arquitectura de TI y la Seguridad de la Información.

9. Las demás necesarias para el cumplimiento de sus responsabilidades o que le sean asignadas dentro del contexto de Arquitectura Empresarial.

ARTÍCULO 3. Modificar el artículo 23. Arquitecto de Negocio, de la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018, el cual quedará así: ARTICULO 23. Arquitecto de Negocio. Serán los funcionarios que laboran en cada una de las dependencias que conforman cada uno de los Macroproceso del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad, designado por el Jefe Inmediato y el designado por el Líder de cada Macroproceso ARTÍCULO 4. Modificar el artículo 29. Modelador de Arquitectura Empresarial, de la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018, el cual quedará así:

ARTICULO 29. Modelador de Arquitectura Empresarial. Serán los funcionarios que laboran en cada una de las dependencias que conforman cada uno de los Macroproceso del Sistema de Control Interno y Gestión de Calidad, designado por el Jefe Inmediato y el designado por el Líder de cada Macroproceso. ARTÍCULO 5. Modificar el artículo 30, Líder de Arquitectura Empresarial, de la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018, el cual quedará así: ARTICULO 30. Líder de Arquitectura Empresarial. Será responsable de las siguientes actividades:

1. Liderar y orientar las actividades de la Arquitectura Empresarial y del GTAE de la CGR para el logro de los objetivos del Direccionamiento Estratégico de la CGR.

2. Proponer al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y Gestión de la Calidad - CICIGC, las políticas y lineamientos de la Arquitectura Empresarial de la entidad.

3. Asesorar en los diferentes dominios de Arquitectura Empresarial en la formulación de proyectos de Arquitectura que permitan la transformación y evolución de la CGR.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL 0660 (cid:9) NÚMERO: OGZ — -2018

CONTRALORÍA : 14 JUN. 2018

FECHA PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 5 de 6 "Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 "Por la cual se crea e integra el grupo de trabajo para diseñar, implementar y mantener la Arquitectura Empresarial en la

Contraloría General de la República GTAE"

4. Apoyar al CICIGC, Oficina de Planeación, en el seguimiento de la Arquitectura Empresarial en referencia a los Proyectos e Iniciativas que realiza la Entidad.

5. Asesorar la gestión de la Arquitectura Empresarial de la entidad, atendiendo las diversas necesidades misionales, de direccionamiento, de apoyo y de evaluación y control buscando siempre oportunidades de mejora que permitan aumentar la productividad y satisfacción de los usuarios.

6. Efectuar el seguimiento a la aplicación de la metodología de Arquitectura Empresarial en las Arquitecturas de Negocio, Tecnologías de la Información y el componente de Seguridad de la Información, en el cumplimiento de métricas y estándares.

7. Asesorar en el diseño de la Arquitectura Empresarial que contribuya al cumplimiento de las Estrategias de Gobierno en Línea y aquellas que el Estado demanda

8. Asesorar en las nuevas tendencias y buenas prácticas que apliquen a la

Arquitectura Empresarial.

9. Verificar el cumplimiento de lineamientos de Arquitectura Empresarial de los diversos proyectos definidos por la entidad.

10. Orientar y coordinar la gestión de los requerimientos de la Arquitectura Empresarial que se soliciten.

11. Identificar y asesorar los cambios a la Arquitectura Empresarial establecida para que se adecue a las necesidades funcionales de la entidad.

12. Diseñar controles que permitan asegurar la calidad de la información en su competencia.

13. Presentar al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y Gestión de la Calidad — CICIGC, los avances de la Gestión de Arquitectura y Portafolio de

Proyectos.

14. Verificar el cumplimiento de las actividades de cambio de la arquitectura y la formalización para su operación en coordinación con el Sistema de Gestión de la

Calidad.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL NÚMERO: OGZ — 0660(cid:9) —2018

CONTRALORÍA 4 eut 7.018

FECHA PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 6 de 6 "Por la cual se modifica y adiciona la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 "Por la cual se crea e integra el grupo de trabajo para diseñar, implementar y mantener la Arquitectura Empresarial en la

Contraloría General de la República GTAE"

15. Citar a reuniones a los Arquitectos para direccionar tareas, actividades y realizar seguimiento de los ejercicios de Arquitectura Empresarial.

16. Presentar al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y Gestión de la Calidad — CICIGC, las recomendaciones y alternativas de mejora, propuestas por el GTAE para conformar el portafolio de proyectos y sus modificaciones, para la evaluación de su alcance y coordinación de las acciones que permitan el desarrollo y ejecución del mismo.

17. Asistir a las reuniones o sesiones de los Comités a los que sea invitado.

18. Las demás necesarias para el cumplimiento de su rol.

ARTÍCULO 6. Renumerar desde el artículo 35 hasta el artículo 44 de la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018, por error de alteración de palabra. ARTÍCULO 7. COMUNICACIÓN DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN. La presente resolución deberá ser comunicada a todos los funcionarios de la Contraloría General de la

República, funcionarios de planta temporal de regalías y contratistas, a través de los diferentes canales de la Entidad. Así mismo, los Directivos deberán socializar su contenido al interior de sus respectivas dependencias. ARTÍCULO 8. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. Esta resolución rige a partir de la fecha de su publicación en Diario Oficial, modifica en lo pertinente a la Resolución Organizacional OGZ-0649-2018 y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias. Comuníq(cid:9) publíquese y cúmpl se. ut 2018 gotá, a C., a los , o \i 4 EDGARDO(cid:9) AZÓN Contralor General de la Re blica

Proyectó: Luz Edith Torrado Mantilla

Asesora de Gestión. Oficina e Planeación

Revisó y Aprobó: Lisbeth Triana Casas 15 JUN. 2018

Directora Oficina de laneaciae7

Revisó: Xiomara Rivera Vera

Profesional Universitariai a Jurídica

Aprobó: Iván Dario Guauque Torres

Director de Oficina Jurídica