CGR - Resolución OGZ-0787 de 2021

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL 7 6 7

NICÑERO:OGZ-(cid:9) -2021

CONTRALORÍA 5 SEP 2021

GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: 1

PÁGINA NÚMERO,' ;(cid:9) 1 de "Por la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de FuncioneS, R9quisitos y Competencias ' Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Glóbal de la Contraloría Genéral de la República, versión '5.0" EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en los numerales 2 y 4 del artículo 35 del Decreto Ley 267 de 2000 y en el artículo 7 del Decreto Ley 269 de 2000 y, Que. el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia, señala que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento. Que el nu.meraí,2idel artículo 35 del Decreto Ley 267 :de 200G,, establece como función del Contralor General de la República la de adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo,administrativo, y financiero de Iá Contraloría General,de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución ,y la ley,' Que. el ,numeral 4 del artículo 35 del Decreto Ley, 267 de 2000 dispone como función del Contralor General de la República la de dirigir como autoridad superior las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General

de la República. Que el Decreto Ley 269 de 2000 "Por el cual se establece la nomenclatura y clasificación de los empleos de la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones", en su artículo 2, define que se entiende por empleo el conjunto de funciones que una persona natural debe desarrollar y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes, procesos, procedimientos, programas, proyectos y políticas. Que el artículo 6 del Decreto Ley 269 de 2000, fijó los requisitos generales para el ejercicio de los empleos de la planta de personal de la Contraloría General de la República. Que el Decreto Ley 269 de 2000, dispone en el artículo 7 que el Contralor General de la República expedirá el manual de funciones y requisitos específicos para cada uno de los empleos teniendo en cuenta la naturaleza de las dependencias, los procesos y los procedimientos que deben ejecutarse para el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de la misión y objetivos de la Contraloría General de la República.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

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NÚMERO: OGZ- -2021

CONTRALORÍA 15 SEP 2021

GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: PÁGINA NÚMERO:(cid:9) 2 de "Por la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0" Que mediante Resolución Organizacional OGZ-0781 del 20 de mayo de 2021, se adoptó el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos

Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0, en atención a los cambios estructurales, organizacionales y funcionales acaecidos en este Ente de Control, así como en atas de armonizar y compilar el Manual. Específico de Funciones. Que revisadOel íVrariiial Específico de Funciones, Requisitos y CompetenciaS Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República; versión 5.0, se advierteddivergenCiaáen el contenido del ítem referido a requisitos de las fichas técnicas de los empleos Profesional Especializádo Grado 03 y Profesional Especializado Grado 04 de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático; así como la necesidad de modificar el objetivo principal y el catálógo funcionar delempleo del Auxiliar Operativo Grado 02, enlas fichas técnicas correspondientes. Por lo tanto, se requiere-modificar en lo pertinente elylanual mencionado En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. MODIFICACIÓN DE REQUISITOS DE EMPLEOS DEL NIVEL PROFESIONAL: UBICADOS EN -LA UNIDAD DE SEGURIDAD Y ASEGURAMIENTO TECNOLÓGICO E INFORMÁTICO. Modificar el Manual Específico de Funciones, Requisitos Si; Competencias Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de-la Contraloría General de la República, versión'5.0,1en el ítem correspondiente requisitolde los einplécis de Profesional-Especializado Grado.-03 y Profesional Especializado Grado 04 de la Unidad.de

SeguridadV,Aséguramiento Tecnológico e Informático, conforme se establece en les fichas téérhicas que se anexan, -lasque haden parte integral de la presente resolución: ‘¿

ARTICULO SEGUNDO: MODIFICACIÓN DEL OBJETIVO Y DE LAS FUNCIONES, DEL EMPLEO .AUXILIAR' OPERATIVO 02. Modificar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y. Competencias Laborales de los Empleos. Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0, en el objetivo principal y descripción de funciones esenciales del cargo Auxiliar Operativo Grado 02, como se establece en la ficha técnica que se anexa, la que hace parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO TERCERO. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de su publicación y modifica en lo pertinente el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias

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NÚMERO: OGZ- -2021

CONTRALORÍA 15 SEP 2021

GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: PAGINA NÚMERO:(cid:9) 3 de "Por la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0" Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D. C., a los

Ell. CÓR(cid:9) R ARTE ntralor General e la República 51798 (cid:9) 15 SEP 2071 Publicada en el Diario Oficial No. de

Proyectó: (cid:9) MRC-Asesor Despacho GTH Revisó:(cid:9) MRC-Asesor Despacho-GTH Aprobó:(cid:9) Luisa Fernanda Morales Noriega - Gerente del Talento Humano l id tYrr~aV Revisión jurídica: Luis Felipe Murgueitio Sicard - Director Oficina Jurídica Pedro Pablo Padilla Castro, Asesor de Gestión (E) - OJ 2J11—n r~

(cid:9)(cid:9) Ficha Manual de Funciones USATI Profesional Especializado Grado 04 1.(cid:9) IDENTIFICACION DEL CARGO NIVEL Profesional, ,(cid:9) , DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Especializado GRADÓ ' 04 DEPENDENCIA , Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico eInformático CARGO JEFE INMEDIATO Jefe dé Unidacide Seguridad .y Aseguramiento Tecnológico e Informático II.(cid:9) OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO' Orientar, diseñar; implementar y hacer seguimiento a !ás políticas, prog ramas,' proyectos y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico deba adoptarla entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, alineados Con el Sisterna dé Gestión dé Seguridad.'

NU.'(cid:9) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar, diSeñar e implementar las °Olidas:programasi, prbyedtól y Planes de seguridad y aseo uramienici tecnológico, einforrnatico deacuerdo Con 'el Sistema de Gestión de 'Seguridad.(cid:9) ' (cid:9) '(cid:9) — (cid:9) '

2. Efectuar` el seguimiento y control a los trámites pertinentes para„gestionar la seguridad personal de los servidores públicos. de la Contralora General de la PePública, cuando OOr. razones .de Seguridad ,see necesario(cid:9) ,

3. Éjércer.,ápdyo P,igfeSiOnál y técnico en el desarrollo y ejecución dé los programas; proyectos y Planes materia. (cid:9) seguridad Y aseguram. i ento, (cid:9)(cid:9)e i,n(cid:9) f•o (cid:9) rm.(cid:9) ático p,(cid:9) ara el, cum. (cid:9)plimiento , (cid:9)delos..o(cid:9) bjetivo., s de la,Entidad,

4. Proponer en el análisis de los estudios técnicos recideridos .en la .celebreCión,4 convenios o contratos con empresas personas, entidades u'organismos nacionales e internacionales, Pararla proteación y seguridad de persO.naS, 121enes e información dé la institución (cid:9) , (cid:9) ' .(cid:9) Dar,apOyp,en la superVisión de convenios y contratos en Cumplimiento de los objetivOs de seguridad acorde Con las funciones de la ,Unidad.(cid:9) . (cid:9) „ (cid:9) .

.(cid:9) GeStiOnar 'elinyentarigo(cid:9) estionar,.e1 uso adecuado y Mantenimiento dé los eleMentos de seguridad adquiridos o ad Mini&trados por la Contraloría General de láRepúbliaa,.para el cumplimiento de Jos objetivos ,..(cid:9) . institucionales.

7. Analilar, proponer y aplicar permanentemente las Mejores práctiaas y nuevas soluciones para el Sistema de Gestión de Seguridad.

8. Gestionar las actividades de sensibilización y concientización en los temas relacionados con las medidas de protección, autoprotección y riesgos a la seguridad de personas, bienes e información, dirigida a los servidores públicos de la Entidad

9. Gestionar los estudios de amenaza y riesgo a la seguridad de los servidores públicos e instalaciones de la CGR a nivel nacional, conforme los parámetros técnicos, procedimientos y estánd ares formulados por la Dirección de(cid:9) Información, Análisis(cid:9) y(cid:9) Reacción(cid:9) Inmediata(cid:9) —DIARI— (cid:9) y(cid:9) la(cid:9) Unidad(cid:9) de Seguridad(cid:9) y

Aseguramiento Tecnológico e Informático —USATI—.

10. Gestionar los trámites pertinentes para la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario.

11. Gestionar con su apoyo a la Unidad en temas propios de su competencia, derivados de su área de experticia de acuerdo con las directrices establecidas y los requerimientos existentes.

12. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para el cumplimiento de los objetivos de

la dependencia.

13. Gestionar las medidas necesarias para asegurar la confidencialid ad y disponibilidad de la información, así como el cuidado e integridad de los bienes, información y personas.

14. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.

15. Participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR — SIGECI en lo de su competencia, según reglamentación del sistema, lineamientos, procedimíentos y orientación de la Oficina de Planeación.

16. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, la reglamentación interna o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con la naturaleza del cargo.

IV.(cid:9) CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Constitución Política de Colombia • Organización y Funcionamiento del Estado Colombiano • Decretos Ley de la Contraloría General de la República • Estatuto de Anticorrupción • Normatividad Interna de la Contraloría General de la República

• Código Único Disciplinario • Control Fiscal. • Sist Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR — SIGECI
• Contratación Estatal
• Contratación Estatal
• Ptaneación Estratégica Gerencia de Proyectos • Gestión Documental • Seguridad de Personas • Seguridad de la Información • Seguridad de Bienes
• Herramientas de Seguridad Informática Herramientas Ofimáticas

V. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPORTAMENTALES • Orientación al Servicio • Desarrollo de proyectos nivel profesional

• Orientación al Logro • Análisis de información nivel profesional • Orientación a la Calidad • Aprendizaje continuo nivel profesional • Comunicación Efectiva • Flexibilidad nivel profesional -(cid:9) •(cid:9) Conciencia de Equipo • Iniciativa nivel profesional

VI.(cid:9) REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. NBCIngeniería de Sistemas, Telemática y Afines. NBCIngeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines NBC-Ingeniería Industrial y Afines NBC-Otras Ingenierías NBC-Derecho y Afines NBC-Contaduría Pública NBCEconomía NBC-Matemáticas, Estadística y Afines NBC - Formación relacionada con el campo militar o policial Demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Título de formación aVarizada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley. Profesional Especializado Grado 03

1..(cid:9) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NIVEL Profesional DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Especializado.

GRADO 03

DEPENDENCIA Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico a°t'riforniático CARGO JEFE INMEDIATO Jefe de Unidad de Segundad y Aseguramiento Tecnológico e Informático II;(cid:9) OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO.- (cid:9) ' '' Diseñar, proPOner, implementar y hacer seguimiento a las políticas políticas, programes, proyectos y planes que en

materia de seguridad y aseguramiento tecnológico que deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, alineados con el Sistema de. Gestión de Seguridad.

III.(cid:9) DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar e implementar las(cid:9) políticas, programas, proyectos y planes de seguridad y aseguramiento '(cid:9) tecnológico e informático de acuerdo con el Sistema dé Gestión de Seguridad, y:acompañar su seguimiento.

2. Hacer el seguimiento y control a los trámites pertinentes para gestionar la seguridad personal de los servidores públic6s de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario.(cid:9) ,(cid:9) ., .(cid:9) Dar apoyo en la supervisión de convenios y contratos en cumplimiento de los objetivos dé seguridad acorde con las funciones de la Unidad. (cid:9) ,

4. Efectuar el inventario y gestionar el uso. adecuado y mantenimiento(cid:9) de los elementos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General :de la RePúblicá, para el cumplimiento, de los objetivos institucionales.

5. Investigar, evaluar, proponer y aplicar permanentemente. las m'Obres prácticas y nuevas soluciones para.el Sieterná de Gestión de Seguridad.(cid:9) :(cid:9) ,(cid:9) .(cid:9) „(cid:9) '

6. Diseñar le sensibilizaCión y ,concientización en los temas relacionados con las medidas de protección, autoprotección y riesgosa la seguridad de personas, bienes e información, dirigicha a los servidores públicos de la Entidad

7. Diseñar los estudios de amenaza y riesgo a la seguridad de los servidores públicos e instalaciones de la

CGR a nivel nacional, conforme los parámetros técnicos, procedimientos y estándares formulados por la Dirección de(cid:9) Información,(cid:9) Análisis(cid:9) y(cid:9) Reacción(cid:9) Inmediata(cid:9) —DIARI—(cid:9) y(cid:9) la(cid:9) Unidad(cid:9) de(cid:9) Seguridad(cid:9) y Aseguramiento Tecnológico e Informático —USAT1—.

8. Hacer seguimiento a los trámites pertinentes para gestionarla seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario.

9. Dar apoyo a la Unidad en temas propios de su competencia, derivados de su área de experticia de acuerdo con las directrices establecidas y los requerimientos existentes. '(cid:9) 10(cid:9) Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para el cumplimiento de los objetivos de la, dependencia.

11. Implementar las medidas necesarias para asegurar la confidehcialidad y disponibilidad de la información, así como el cuidado e integridad de los bienes, información y personas; 12: Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la Entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.

13. Participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR — SIGECI en lo de su competencia, según reglamentación del sistema, lineamientos, procedimientos y orientación de la Oficina de Planeación.

14. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, la reglamentación interna o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con la naturaleza

del cargo. IV.(cid:9) CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Constitución Política de Colombia • Organización y Funcionamiento del Estado Colombiano • Decretos Ley de la Contraloría General de la República • Estatuto de Anticorrupción • Normatividad Interna de la Contraloría General de la República

• Código Único Disciplinario
• Control Fiscal • Sistemas Integrados de Gestión • Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR — SIGECI
• Contratación Estatal • Planeación Estratégica • Gerencia de Proyectos • Gestión Documental • Seguridad de Personas • Seguridad de la Información • Seguridad de Bienes • Herramientas de Seguridad Informática • Herramientas Ofimáticas y Bases de Datos

V. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPORTAMENTALES • Orientación al Servicio • Desarrollo de proyectos nivel profesional • Orientación al Logro • Análisis de información nivel profesional • Orientación a la Calidad • Aprendizaje continuo nivel profesional • Comunicación Efectiva • Flexibilidad nivel profesional • Conciencia de Equipo • Iniciativa nivel profesional

VI.(cid:9) REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA TITULO UNIVERSITARIO EN: Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. NBC - Administración NBC - Derecho y afines NBC(cid:9) -(cid:9) Ciencia(cid:9) Políticas,(cid:9) Relaciones Internacionales NBC - Economía NBC - Ingeniería Administrativa y afines NBC - Ingeniería Industrial y Afines NBC - Ingeniería Electrónica y Otras Afines

NBC - Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines: NBC - Formación relacionada con el campo militar o policial Demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matricula(cid:9) o(cid:9) tarjeta(cid:9) profesional(cid:9) en(cid:9) los(cid:9) casos reglamentados por ley. Ficha Manual de Funciones - DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO Auxiliar Operativo Grado 02

I.(cid:9) IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NIVEL Asistencial DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar Operativo

GRADO '2

DEPENDENCIA Donde se ubique el empleo CARGO JEFE INMEDIATO Quien ejerza ;la supervisión directa II.(cid:9) OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Transportar al Directivo en el vehículo asignado a la dependencia de acuerdo con los lineamientos establecidos y dando cumplimiento a las normas dé tránsito y criterios de seguridad determinados por la CGR, en el caso del ejercicio de conducción. Apoyar la gestión de la dependencia én la' conSolidáción de la inforMación y correspondencia, en loS trámites administrativos, operativos y logisticos propios de la misma.

III.(cid:9) • DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Tranáportar funcionarios de la CGR, de acuerdo con los procedimientos técnicos y la normatividad legal vigenteen el caso del ejercicio de Conducción.(cid:9) ,

2. Custodiar el vehículo y sus elementos para garantizar la seguridad del mismo y del sup erior inmediato en

el ejercicio de sus funcioneá - en el caso del ejercicio de condóealón.(cid:9) '

3. Apoyar las actividades relacionadas(cid:9) con él Sisfema d'e Geállón 'Dodumental dé` la DePendencia

S [GED OC.

4. Realizar las tareas operativas y de apoyo asistencial dé la dependencia de acuerdo con los procedimientos vigentes e instrucciones recibidas.(cid:9) ' (cid:9) . (cid:9) ,(cid:9) „ _ (cid:9) .

5. ÓeStionar los proceSos de organización, transferencia, disposición, valoración y preservación de los doCumentos físiebs y electrónicos, de acuerdo con Cuadro Clasificación Documental-CCD, Tablas de Retención Documental-TRD, Tablas de Valoración Documental - TVD y normatividad establecida.

6. Atender a lbs uSuarios(cid:9) y a(cid:9) sus requerimientos(cid:9) de acuerdo(cid:9) con sus(cid:9) necesidades,(cid:9) expectativas, procedimiento de servicio y normativa establecida.

7. Participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno en lo de su competencia

8. Ejecutar actividades y acciones propias de su puesto de trabajo, thnién do en cuánta' criterios dé calidad, así como los procesos y procedimientos definidos.

9. Implementar las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad y disponibilidad de la información, así como el cuidado e integridad de los bienes, información y personas

10. Participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR - SIGECI en lo de su competencia, según reglamentación del sistema, lineamientos, procedimientos

y orientación de la Oficina de Planeación.

11. Las demás que le sean asignadas que correspondan a la naturaleza del empleo.

IV.(cid:9) CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Constitución Política de Colombia • Decretos Ley de la Contraloría General de la República. • Código único Disciplinario • Técnicas de conducción • Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR - SIGECI • Código nacional de transito • Mecánica automotriz • Servicio al cliente V.(cid:9) COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPORTAMENTALES • Orientación al servicio • Flexibilidad nivel asistencial • Orientación al logro • Perseverancia nivel asistencial • Orientación a la calidad • Organización nivel asistencial • Comunicación efectiva • Seguimiento de instrucciones nivel asistencial • Conciencia de equipo VI.(cid:9) REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de dos (2)(cid:9) años(cid:9) de educación básica Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo o secundaria. general. Licencia de conducciónsolo en caso de ejercicio de conducción.