CGR - Resolución OGZ-0788 de 2021

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL OGZ - 0788 - 2021

ÍA 1 o CONTRALORÍA FECHA: E: “4 de E CE a de dd SEP 20 21

Página: Página 1 de 4 “Por ta cual se actualiza la política, tos objetivos y responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y . Salud en el Trabajo S6SST de la Contraloría General de: ta República” EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y previas las siguientes CONSIDERACIONES Qué la Contraloría General de la República es una. entidad de carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal, como lo prescribe el inciso 6 del artículo 267 de la Constitución Política y lo reiteran los artículos 1 y 6 del Decreto 267 de 2000.

Que los” “numerales 2 y 4 del artículo 35 del Decreto 267 de 2000 establecen como atribuciones del Contralor General de la República las de “Adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley” y “Dirigir como autoridad superior” las labores “administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, de acuerdo con la ley”. Que la. Ley 1562 del 11 de julio de 2012 modificó el sistema de Hiésgos laborales. y estableció el Sistemá de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo como el conjunto

de disposiciones, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger. y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrir” con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollen, el cual sustituye al programa de salud ocupacional. , Que según el artículo 2.2.4.6.5 del Decreto de 2015 el empleador o contratante. debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. Que por disposición del numeral 5 del artículo 2.2.4.6.6 del Decreto 1072 de 2015, expedido por el Ministerio de Trabajo, la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST debe ser revisada como mínimo una vez al año y, de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

A LE CON CONTRALORÍA | OS TT TA - GENERAL DE-LA REPÚBLICA FECHA: OS de PATOS de egrpo SEP 2021

Página: Página 2de 4 | “Por la cual seo actualiza la política, los objetivos y responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Contraloría General de la República”

Que la Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019, proferida por el Ministerio de Trabajo, “por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes” prevé en su artículo primero que la misma “se aplica a los empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial O administrativo(...) quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales” Que el artículo tercero de la Resolución en mención indica que “Los Estándares Mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para todas las empresas o entidades señaladas en el campo de aplicación, pero en su implementación se ajusta, adecua, armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme al número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios que desarrollen las empresas 0 entidades obligadas a cumplir dichos estándares”. Igualmente, en el inciso tercero. del mencionado artículo, señala que “Cada empresa o entidad debe desarrollar de manera exclusiva, particular y con recursos propios el diseño, implementación y ejecución de los sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Estándares Mínimos”. Que el artículo cuarto de lla Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019, establece que “La Alta Dirección liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la

elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo. anual, así como el cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De igual manera, deberá integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que al interior de la organización se estén manejando, teniendo en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales descrito en el Decreto 1072 de 201 5”. Que la Resolución Organizacional 0661 del 2018 estableció que los representantes del a Alta Dirección para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST serían los estipulados en la Resolución Organizacional 0324 del 22 de octubre de 2015, artículo 1, que define los representantes del Contralor General de la República, para que integren el Comité Paritario de Seguridad Salud en el trabajo, Copasst en el Nivel Central, Que en el objetivo estratégico 6 del Plan Estratégico 2018 — 2022, se establece “Fortalecer el Talento Humano y la operación de la estructura organizacional, procesos y procedimientos de la Contraloría General de la Republica para cumplir de manera efectiva la misión de la entidad”, mediante el producto “Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo”, en el numeral 6.1.5. Que los cambios acaecidos en el régimen juridico del control fiscal, a partir del Acto Legislativo 04 de 2019 y el Decreto 403 de 2020, han transformado el quehacer misional y, por ende, sus macroprocesos y procesos; lo que conllevó la modificación de la "estructura

orgánica y funcional establecida en el Decreto 267 de 2000, mediante la creación de nuevas dependencias y la redefinición de algunas funciones de dependencias existentes, tal como quedó plasmado en los Decretos 2037 de 2019 y 405 de 2020.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL OGZ - 0738 -2021

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: ys y de A En de :s PL SEP 2021

Página: Página 3 de 4 “Por la cual se actualiza la política, los objetivos y responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Contraloría General de la República” Que el nuevo orden institucional ha impactado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la Entidad, por lo que se requiere la actualización de la Política y las responsabilidades de los distintos actores del sistema.

En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo primero: ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Actualizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, los objetivos y responsabilidades que integran el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la Contraloría General de la República, conforme a lo expuesto en el documento técnico anexo a la presente resolución. Parágrafo 1. La Gerencia del Talento Humano revisará como mínimo una vez al año la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como sus políticas asociadas, y de ser necesario, se actualizará de acuerdo con los cambios externos o internos en materia de normatividad, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), en la estructura organizacional o en los

procesos o instalaciones fisicas de la Contraloría General de la República; cuyo resultado será informado a la alta dirección de la entidad. Parágrafo 2. Para efectos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, la alta dirección son los directivos representantes del Contralor General de la República ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASST-, en el nivel central. Parágrafo 3. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST operará de forma armónica con el Sistema de Gestión y Control Interno -SIGECI, y en este será publicada la documentación del SG-SST, debidamente actualizada.

Artículo segundo: Para efectos de la divulgación, consulta y aplicación de la política que se adoptan con la presente resolución, la misma deberá publicarse en el Aplicativo SIGECI, o el que haga sus veces, con sujeción a lo establecido en la Resolución Organizacional OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019, por la cual se reglamenta el Sistema de Gestión y Control interno de la CGR -— SIGECI.

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CONTRALORÍA | mn | 2.7 SEP 2021

GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: 07 o de “4

Página: Página 4 de 4 “Porl a cual se actualiza la política, los objetivos y responsabilidades generales frente.al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Contraloría General de la República” Artículo tercero: VIGENCIA Y SUBROGATORIA. La presente Resolución rige a partir de su

publicación y subroga lo establecido en la Resolución Organizacional OGZ-0661-2018.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C. alos ) | St? A CARL niéálor General de la República Proyectó: Marisol Martínez Salcedo, Gina Ibarra Jaimes, Ricardo Óchoa Ruiz, Mauro Alejandro Jaramillo, Luz Marina Gómez Silva, Martha Patricia García Ruiz, Marcela Pinilla Chaparro Revisó: Luis Francisco Balaguera Baracaído. Director de Gestión de Talento Humano.

Aprobó: Luisa Fernanda Morales vorega Gerente de Talento Humano Revisión jurídica: Luis Felipe Murgueítio Sicard, Director Oficina Juridica dy Pedro Pabío Padilla Castro, Asesor de Gestión (E) - ¿A 51810 27 SEP 202

Sistema de Gestión y Control Interno » SIGECI O Macraproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar o Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGcostraLctia ' : SST Lat 3% san - Fecha de Publicación en el Ls .

Código: Versión: 1. Aplicativo SIGEC! Página 1 de 18 - Tabla de Contenido

1. Política de Seguridad y Salud en el TrabajO.......ooconcnicninnionnnnonmerannraan crarncer nrcai nriarornrecncariinnnaoniro s rorce

2. Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo................ AN AN

3. Asignación de Responsabilidades ........oonocincinnnionnneconnccicacnir nncearrirnnron s arrancan narran 7 3.1 Responsabilidades del Gerente de Talento HUMANO cocino pen rarrrarerararrraririnns errneinann enaniaon 7 3.2 Responsabilidades del Director de Gestión de Talento UM conca e broca 8 3.3 Responsable del Diseño e Implementación del SG-SST ..oconnniciinacnonccnnrmesenmemecrrrerrrrerrrerarinos 8 3.4 Responsabilidades de los servidores públicos de la Dirección de Gestión de Talento Humano a quienes se les asigne funciones de Seguridad y Salud en el Trabaj0 ....oocoononcninncionnicoonocnnnonnnarcrnacrr rroaraan orrro rrrr ararrracr 9 3.5 Responsabilidades de los funcionarios a quienes se les asigne el rol de Enlaces de SST en las Gerencias DAN 10 3.5 Responsabilidades de los integrantes de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST 10 3.7 Responsabilidades del Jefe de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático -USATI .. 11 3.8 , Responsabilidades del Gerente Administrativo y FiNANCIBTO ....coocononionccniciionionrrcarnc corner cenar 11 3.9 Responsabilidades del Director de la Oficina de Control IMfemMO ...ooniooconinnociocnononccrnononocoonnororcncreoroocoroos 12 3.10 Responsabilidades de los funcionarios de la Oficina de Control Interno a quienes se les asigne el rol de auditor

CAN 12 3,11 Responsabilidad de los jefes de dependencia. ....oooooniocionncinninnnnrocnnnererecnccnrnranr norris 12 3.12 Responsabilidades del Director Oficina de Comunicaciones y PublicacioneS ...oooconicicnincinoconiacinnncnannacinos 13 3.13 Responsabilidades Director Centro de Estudios FISCAlS ......ooocicninnniccnincccccnrannaa nnoonnaroano orranr cno onornooron anon o 13 3.14 Responsabilidades de los Gerentes Departamentales .....ocionomonco inenrarnacrirroorconrarcir caranr caarrn cnarcreora 13 3.15 Responsabilidades de todo el personal ........ionnnioniccnocciononononnconnconnaonor aronroor nnno nnoano nrcon nnnennnoo nnca ncianrnoanern o 14 3.16 Composición y responsabilidades de los integrantes del Comité Operativo de la Emergencia... 15 3.17 Responsabilidades de la Brigada de Emengencia....coconionnrooncca inarnoraanconranraonornsoanrcsnrc raon nrar arrrc raon rrinanin os 16 3.18 Responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral ...ooooonccnciiniconnonnirnnranionacnnrrcirorerrrnnrrninecos 16 3.19 Responsabilidades de la Administradora de Riesgos Laborales (ARD) ooo nonioninnnnionocrcniccrrrccnanrenronnonos 17 Sistema de Gestión y Control interno - SIGEC| r Macroproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar A Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGCONTRALORÍA ssT Código: Versión: 1.0 ao SIGEC en el Página 2 de 18

4. Auditoria de Cumplimiento... 17 5. — Revisión por la Alta DirecciÓN......oononciinecricica inariacr inannrnnernianansin n 17

6. Rendición de Cuentas al Interior de la Contraloría General de la República........ooooooninninoninncaninnncrnrnccnanos 18

7. Control de CambidS.......ococnnnro nnanan na cnarnco nrinnrinanon ninanonrnacnrorn 18

8. Vigencia, derogatorias y ITAnSICIÓN ....oonnnnninnonincrai noonnanncinrocntao rnn onen rnoan nrearn aarnann irenne onannae ncrnannn o 18

Sistema de Gestión y Control Interno - SIGEC] Macroproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar Política, Objetivos y Responsabilidades Generales de! Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGRALORÍA Código: Versión: 1.0 Fecha de Publicación en el 7 Aplicativo SIGEC! Página 3 de 18 - Política SST ensisteen el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua... Art ALA, La ptdo E, Deersto 1077 do 201 AA

SISTEMA DE GESTION

DE SEGURIDAD Y

SALUD EN El TRABAJO

SG-SST

1 00 Objetivos del Seponsabilidades E 86 SST EDOAO AN: ar darlo R

ESOCIANO DETH — Gaugo 3ST

Fr: IBRIRSAA

Sistema de Gestión y Control Interno - SIGEC! O) Macroproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar h . Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo S6SONTOALDENA SST CóL dia gm oa : Versióa n, : 1.0 AF pe lc ih ca a tid ve o P Su Ib Gl Eic Ca Ic ión en el Páh go i na 4 de 18

1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo La Contraloría General de la República, máximo órgano de control fiscal del Estado, responsable de vigilar la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejan fondos o bienes públicos, establece el compromiso de su alta dirección para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST en todas sus sedes a nivel nacional, a través del desarrollo de programas de prevención y control de riesgos laborales, con énfasis en los identificados como prioritarios: riesgo musculo-esquelético y riesgo psicosocial; realizando actividades orlentadas al fomento de una cultura del auto cuidado, la prevención de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles; | cumpliendo las normas y los requisitos legales, asignando los recursos e impulsando la mej jora continua de las | condiciones laborales, para procurar la salud y seguridad en el trabajo de todos los servidores públicos, proveedores de bienes y servicios, visitantes y usuarios.

Así mismo, la entidad se compromete con las políticas asociadas al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

trabajo, así: Políticas Asociadas al G-SST Prevención de sustancias e” psiegactivas POLÍTICAS asociadas al Sistema de Prevención acose laboral Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

SG SST

Seguridad Vial Eisporaso par Marto A Istaróllo KR FUaciona DETM - Cupo SET

Pischa: IVIADDEL

Sistema de Gestión y Control Interno - SIGEC! O) Macroproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGCONTRALORÍA Código: | Versión: 1.0 Fecha de Publicación en el Página 5 de 18 "Aplicativo SIGECI - Política para la prevención del consumo de sustancias psicoactivas La Contraloria General de la República, en cumplimiento a lo establecido en las Resoluciones 2400 de 1979, 1075 de 1992 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, la Ley 1566 de 2012, la Ley 1616 de 2013 y la Resolución 089 de 2019 del Ministerio de Salud y Protección Social, consciente de la necesidad de construir un ambiente labora! sano y seguro, considera que el consumo de tabaco, alcohol y drogas no medicadas constituye un riesgo para la salud, incrementa los accidentes de trabajo y afecta la productividad laboral, la vida familiar y las relaciones sociales. Por tanto, la Entidad ha definido una Política de Prevención del Consumo de Sustancias Psicoactiva, aplicable a todos los colaboradores, comprometiéndose con el mejoramiento de su calidad de vida y dando. cumplimiento a la

normatividad vigente. En consecuencia, la entidad desarrollará actividades participativas dentro del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, basadas en: el compromiso de la entidad con el bienestar, la salud y la seguridad de sus funcionarios; la promoción del autocuidado y fomento de hábitos de vida saludable; la prevención del alcoholismo, el tabaquismoy la farmacodependencia; la educación sobre los efectos negativos del consumo y la normatividad vigente; y la orientación a los servidores que consideren ser dependientes del consumo de sustancias psicoactivas. La Contraloría General de la República considera que el consumo de dichas sustancias es una decisión basada en el juicio de cada individuo y su responsabilidad como adulto, sin embargo, en el ámbito institucional y el ejercicio de la función pública, el comportamiento esperado de los funcionarios, proveedores de bienes y servicios, visitantes y usuarios, deberá ser el siguiente, so pena de incurrir en falta gravisima (numeral 48, artículo 48 de la Ley 734 de

2002. Disposición que será subrogada por la Ley 1952 de 2019, numeral 2, artículo 55, a partir del 13 de marzo de 2022, según lo señalado en la Ley 2094 de 2021): = Los servidores públicos deben adoptar conductas ejemplares para con sus compañeros, proveedores de bienes y servicios, usuarios y demás partes interesadas, su familia y la sociedad en general, =» Está prohibido el consumo de tabaco, alcohol u otras sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la entidad y durante el desarrollo de las actividades laborales. = Se prohibe permanecer en las instalaciones de la entidad o laborar bajo los efectos del alcohol u otras

sustancias psicoactivas, que afecten el comportamiento, el desempeño laboral y/o la seguridad y salud de las personas, lo cual constituirá falta gravísima. » No se permite asistir a eventos o prácticas deportivas institucionales, bajo los efectos del alcohol u otras sustancias psicoactivas que pongan en riesgo la seguridad y salud de los funcionarios, situación que será sancionada. = Está prohibida la distribución, compra o venta de bebidas alcohólicas, tabaco y sustancias psicoactivas en las instalaciones de la entidad y durante la actividad laboral. = Se prohíbe promover o incitar al consumo de tabaco, alcohol o sustancias psicoactivas en las instalaciones de la entidad, Sistema de Gestión y Control Interno - SIGECI 2

Macroproceso: Gestión del Talento Humano . Proceso: Gestión de Bienestar Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGCEYTRALORÍA SST Fecha de Publicación en el Código: Versión: 1.0 Página 6 de 18

Aplicativo SIGEC Todos los servidores públicos deben participar de las actividades informativas y educativas que en materia de prevención de consumo de sustancias psicoactivas se ofrezcan. Cuando un funcionario considere que presenta algún tipo de adicción a sustancias psicoactivas podrá buscar apoyo con el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad. Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la entidad lo considere pertinente y estará disponible a todas las partes interesadas. - Política para la prevención del Acoso laboral La CGR acorde con la Ley 1010 de 2006 de acoso laboral, expedida por el Congreso de la República, consciente de

la importancia de establecer mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral, desde la alta dirección, se compromete a implementar y vigilar el cumplimiento a las normas dirigidas a prevenir cualquier conducta o comportamiento que implique la identificación de presunto acoso laboral, salvaguardar la información que sea recolectada y dar trámite oportuno a las quejas que puedan aparecer en torno a este tema a través del Comité de Convivencia Laboral Nacional y los Comités de Convivencia Laboral de las Gerencias Departamentales, así como a establecer actividades tendientes a generar conciencia colectiva de sana convivencia, salud mental y la libertad de personas en el trabajo, contando con la participación de todos los funcionarios. - Política de Seguridad Vial La CGR en articulación con la Política Nacional de Seguridad Vial y acorde a la Ley 1503 de 2011, reconoce la importancia de realizar acciones con los diferentes actores viales y se compromete en la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial y en la ejecución de actividades tendientes a fomentar una cultura de autocontrol y autocuidado frente a los riesgos asociados al tránsito y transporte y a preservar la integridad física, mental y social de los actores viales, en aras de prevenir los incidentes y accidentes viales que involucren funcionarios y contratistas de la entidad.

2. Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la Contraloria General de la República incluye los siguientes objetivos: Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo y la ejecución del plan de trabajo anual. (Decreto1072 de 2015 art 2.2.4.6.17). Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y definir los controles en todas las sedes de la Contraloría General de la República. (Decreto1072 de 2015 art 2.2.4.6.19). (Decreto1072 de 2015 art 2.2.4.6.1) Sistema de Gestión y Control Interno - SIGEC!

Macroproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGRONERALQRÍa SST Fecha de Publicación en el Código: Versión: 1.0 Página 7 de 18.

Aplicativo SIGEC! : Gestionar los riesgos de la ocurrencia de accidentes laborales en áreas de trabajo mediante la realización de actividades de promoción y prevención e identificación y análisis de incidentes. Implementar acciones de prevención de enfermedades laborales. Implementar acciones de prevención y preparación para la atención de emergencias. Cumplir ta normatividad nacional vigente aplicable en materia de riegos laborales.

3. Asignación de Responsabilidades Las responsabilidades específicas frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de Contraloría General de la República son las siguientes: 3.1 Responsabilidades del Gerente de Talento Humano De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 69 numeral 1 del Decreto 2037 del 7 de noviembre de 2019 y el artículo

2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, se designa como responsable del Sistema de Gestión de la Séguridad y Salud en el Trabajo, en la Contraloría General de la República, al Gerente del Talento Humano, quien tendrá las siguientes responsabilidades: a) Planear y organizar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y realizar como mínimo, una vez al año su respectiva evaluación (Articulo 2.2,4,6:8., numeral 10.1... b) Divulgar y publicar la política de Seguridad y Saluden el Trabajo y demás directrices contempladas en el SG-SST. : c) Informar a la alta dirección de la Contraloría sobre el funcionamiento y los resultados del SGSST (Articulo 2.2.4.6,8., numeral 10.2.). d) Promover la participación de. todos. los miembros de: la Contraloría en la implementación del SGSST (Artículo 2.2.4,6.8., numeral 10,3). : e) Suscribir el plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, junto con el Director de Gestión de Talento Humano acordea lo establecido en el Artículo 2.2.4.6.12,, numeral 5. f) Aprobar los indicadores mediante los cuales se evalúe el SG-SST (Artículo 2.2,4.6.19.) 9) Adelantar las medidas. preventivas, correctivas o de mejora en la entidad, acorde con los resultados de la auditoría de cumplimiento del SG-SST y los resultados de la revisión por la alta dirección que le sean comunicados. (Artículo 2,2,4,6.29. Parágrafo. y Artículo 2.2.4.6.31. Parágrafo).

Procurar la: disponibilidad de personal responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo perfil deberá ser acordé con la normatividad vigente (Artículo 2,2,4.6.8., numeral 10) Procurar el funcionamiento del COPASST, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente

(Articulo 2.2.4.6.8., numeral 9) . Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 5). Garantizar que los servidores públicos y contratistas estén afiliados al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Promover la implementación de las acciones correctivas producto de los Planes de Mejoramiento o recomendaciones de autoridades administrativas y de las administradoras de riegos laborales Sistema de Gestión y Control Interno - SIGECI " Macroproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistemade Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- : ssT : Fecha de Publicación en el Código: Versión: 1.0 Aplicativo SIGECI Página 6 de 16 3.2 Responsabilidades del Director de Gestión de Talento Humano De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 70, numeral 6 del Decreto 2037 del 7 de noviembre de 2019, corresponde al Director de Gestión de Talento Humano dirigir el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST y tendrá las siguientes responsabilidades: a) Dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST acorde con los dispuesto en el artículo 2.2.4.6.8, Decreto 1072 de

2015. cn. b) Desarrollar el Plan de Trabajo Anual y el Plan anual de capacitación de los trabajadores de la Entidad en los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, para aprobación del Gerente de Talento Humano, acorde con los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Artículo 2.2.4,6:8., numeral 7, 9).

Revisar, ajustar y someter a consideración del Gerente de Talento Humano, los indicadores mediante los cuales se evalúe el SG-SST. o Dirigir la Implementación y desarrollo de las actividades de prevención y promoción de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. NN Informar al COPASST sobre el desarrollo de todas las etapas del SG-SST. Orientar la conformación y capacitación de la brigada de emergencias del nivel central y de la brigada de emergencias en cada Gerencia Departamental. Incluir dentro del Programa de Inducción a todo trabajador que ingrese por primera vez a la Contraloría General de la República, independiente de su forma de-contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, los riesgos asociados a la labor que desarrollará y la prevenciónde accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Coordinar el proceso de reinducción a los servidores públicos sobre el SG-SST en la entidad como mínimo cada dos años. Dirigir la conservación de los documentos que tengan relación con el SG-SST en la entidad, estos pueden ser en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, una combinación de estos y cualquier otro medio técnicamente reconocido. (Articulo 2.2.4.6.12., Parágrafo 1) en concordancia con el Sistema de

Gestión Documental de la Entidad.” 3.3 Responsable del Diseño e Implementación del SG-SST El responsable de la Dirección del SG-SST designará por escrito a un funcionario de su dependencia, como responsable del Diseño e Implementación del SG-SST quien deberá cumplir con el perfil establecido en la normatividad vigente en materia de riesgos laborales! y tendrá las siguientes responsabilidades: Diseñar e implementar las actividades de SG-SST de la Entidad y realizar mínimo una vez al año su -Tespectiva evaluación. Mantener informada a la alta dirección sobre el funcionamiento y resultados del SG-SST. Promover la participación de todos los miembros de la Entidad en la implementación del SG-SST. 1 Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.8, numeral 10, Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019, articulo 16 de expedida por el Ministerio del Trabajo, por la cual se definen los Estándares Mínimos del SG-SST, las responsabilidades del encargado del Diseño, Implementación y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo Sistema de Gestión y Control Interno - SIGECI

O Macroproceso: Gestión del Talento Humano Proceso: Gestión de Bienestar Política, Objetivos y Responsabilidades Generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGCONTRALORÍA, SST a, cs Fecha de Publicación en el hn Código: Versión: 1.0 | Aplicativo SIGECI | Página 9 de 18

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