CGR - Resolución OGZ-0799 de 2022

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

07,9 OGZ - 2022 CONTRALORÍA rei~teÁi. te LA. 1 4 MAR 2022

FECHA: PÁGINA NÚMERO: 1 de 6 "Por medio de la cual se prorroga nuevamente el periodo de los representantes de los trabajadores ante los diferentes cuerpos colegiados establecidos en la CGR" EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por los Decretos Ley 267 y 268 de 2000; y CONSIDERANDO: Que de conformidad con el numeral 2° del artículo 35 del Decreto Ley 267 de 2000, son funciones del Contralor General de la República adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley.

Que el Contralor General de la República mediante Resoluciones Reglamentarias N° 0120 del 26 de noviembre de 2010 y 203 de 11 de diciembre de 2012, previo los requisitos de ley, modificó el Título V de la Resolución Reglamentaria N° 0043 de 2006 y se determinaron normas especiales para garantizar la representación democrática y participativa de los electores ante los Comités de la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones. Que el artículo 160 de la Resolución Reglamentaria 0043 de 2006, modificado por el artículo 1 de la Resolución Reglamentaria 120 de 2010, estableció que Los miembros de los comités

institucionales elegidos por voto directo representan a los funcionarios de la Contraloría General de la República y deberán actuar conforme la justicia y el bien común; y los artículos 161 y 162 del mismo cuerpo reglamentario determinan que el voto será libre y secreto, y se ejerce respecto de un número plural de candidatos, con el fin de asegurar la efectiva participación de los funcionarios. Que el artículo 163 de la Resolución Reglamentaria 0043 de 2006, modificado por el artículo 1 de la Resolución Reglamentaria 203 de 2012, dispuso que el periodo de los representantes de los empleados ante el Comité Directivo de la Contraloría General de la República, el Comité de Convivencia Laboral de la Contraloría General de la República, el Consejo Superior de Carrera Administrativa, la Comisión de Personal, el Comité Institucional de Capacitación, el Comité de Encargos, la Junta Directiva del Fondo de Bienestar y el Comité Departamental de Asuntos de Personal y Bienestar y demás comités que puedan surgir, es de dos (2) años, contados a partir del primer día hábil del mes inmediatamente siguiente a la realización de la elección. Que los artículos 165 y 166 de la Resolución Reglamentaria 0043 de 2006, modificados por los artículos segundo y tercero de la Resolución Reglamentaria 203 de 2012, señalan que el proceso electoral estará bajo la dirección del Comité Organizador y que este será el RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL OGZ -(cid:9) 0799 - 2022 CONTRALORÍA aatátnAL ot a.w wiII,ijis.Licou 4 MAR 2022

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PÁGINA NÚMERO: 2 de 6 "Por medio de la cual se prorroga nuevamente el periodo de los representantes de los trabajadores ante los diferentes cuerpos colegiados establecidos en la CGR" encargado de convocar a elecciones dentro de los tres (3) meses anteriores al vencimiento del período de elección.

Que la Resolución Reglamentaria N° 0770 de 2020 "Por medio de la cual se adoptan las modalidades de voto para las elecciones de los representantes de los servidores ante los diferentes Comités Institucionales existentes en la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones", señala en su artículo 2°, lo siguiente: (...) "ARTÍCULO 2o. MODALIDADES DE VOTACIÓN. El ejercicio del derecho al sufragio en los diferentes procesos electorales que se desarrollen en la Contraloría General de la República, podrá realizarse a través de las siguientes modalidades: i) Voto presencial físico. ii) Voto presencial electrónico. iii) Voto virtual electrónico. PARÁGRAFO. Las respectivas convocatorias adoptarán la modalidad de elección que corresponda y se regirán bajo los parámetros aplicables contenidos en normas especiales que rijan el proceso electoral respectivo." Que el periodo de los actuales representantes de los empleados de la Contraloría General de la República ante los distintos comités institucionales terminaba en 1° de enero de 2022, posteriormente se prorrogó el término hasta el 21 de abril de 2022, a través de la Resolución Organizacional 796 de 23 de diciembre de 2021. Que mediante oficio fechado el 25 de febrero de 2022, con SIGEDOC 20221E0019027

dirigido a la doctora Luisa Fernanda Morales Noriega, Gerente del Talento Humano y al doctor Álvaro Barragán Ramírez, Director de Carrera Administrativa, los funcionarios Javier Antonio Ricardo Paternina, Presidente del Comité Organizador de Elecciones y Jairo Jesús Pulido Galindo, Secretarlo Comité Organizador de Elecciones, solicitaron la expedición del acto administrativo correspondiente a la ampliación, del periodo de los actuales representantes de los comités; en los siguientes términos: "En nuestra calidad de representantes del Comité Electoral por los representantes de las organizaciones, y de acuerdo a la modificación 03 de la Convocatoria 001 de 2022, solicitamos en consecuencia la ampliación del periodo de los actuales representantes mediante la expedición del acto administrativo correspondiente, hasta la nueva fecha establecida en la modificación aludida para elección y posesión de los nuevos representantes."

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0799OGZ - 2022 C01\1TRAWRIA dtiistmi_ (cid:9) z.r. 036s U'áL(CX 1 4 MAR 2022

FECHA: PÁGINA NÚMERO: 3 de 6 "Por medio de la cual se prorroga nuevamente el periodo de los representantes de los trabajadores ante los diferentes cuerpos colegiados establecidos en la CGR" Que con base en la MODIFICACIÓN 3 DE LA CONVOCATORIA 001 DE 2022, "Por medio del cual se modifica la convocatoria 001 de 2022 para la elección de Representantes de los Empleados ante Comité Directivo, Comité de Convivencia Laboral, Consejo Superior de

Carrera Administrativa, Comisión de Personal, Comité Asesor del Centro de Estudios Fiscales, Junta Directiva del Fondo de Bienestar, los Comités Departamentales de Asuntos de Personal y Bienestar, los Comités Técnicos Departamentales y Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo periodo 2022-2024, Gestores y Consejeros de Integridad", se determinaron entre otros temas, los siguientes: "...Que con comunicación No. 2022EE0005386 del 19-01-2022 radicada ante este Comité Organizador de Elecciones, se plantean aclaraciones sobre la ausencia de reglamentación del Comité de Encargos, señala que no es posible la elección de un representante, ante la ausencia de reglamentación para su funcionamiento y que además, se ha dejado planteada en el acuerdo laboral con la CGR, con el fin de incluirla como parte de las tareas a desarrollar conjuntamente en la entidad con la participación de las organizaciones sindicales. Que la modalidad mediante la cual se realizará la votación por parte de los trabajadores de la CGR para elegir a sus representantes a los comités institucionales, es la opción de Voto. Virtual Electrónico, con la veeduría estricta del comité electoral y las organizaciones sindicales, la puede ser modificada en atención a las especiales circunstancias generadas por la pandemia del Covid 19. Que la convocatoria 001 de 2022, rió tuvo en cuenta la etapa de silencio electoral establecido el artículo 183 de la Resolución Reglamentaria 120 de 2010, por lo que es necesario dar alcance para definir e incluir está etapa dentro del proceso electoral y en consecuencia modificar el calendario. Que en reunión del Comité Organizador de Elecciones del 21 y 25 de enero de 2022 y

soportado en actas de reunión, se acordaron las modificaciones aquí planeadas y la inclusión de la convocatoria del representante de los trabajadores en el Comité Técnico de cada una de las Gerencias Departamentales; de acuerdo a lo establecido en la parte resolutiva de la Resolución Organizacional 0020 de 2018, mediante la cual se convoca a los funcionarios para la elección de sus representantes en el Comité Técnico Departamental, para el cual se elegirá a un representante de los trabajadores que ostente la calidad de servidor público de carrera administrativa del nivel profesional o ejecutivo que este adscrito o haya estado adscrito al grupo de vigilancia fiscal de la gerencia respectiva, elegido por los funcionarios de carrera administrativa de la respectiva Gerencia Departamental.

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CONTRALORÍA GrHZI14,- Ot 3, .e.ist,,,e. 1 4 MAR 2022

FECHA: PÁGINA NÚMERO: 4 de 6 "Por medio de la cual se prorroga nuevamente el periodo de los representantes de los trabajadores ante los diferentes cuerpos colegiados establecidos en la CGR" Que, en reunión del 7 de febrero de 2022, se plantean al Comité Organizador de Elecciones inquietudes frente a la necesidad de atender las condiciones especiales generadas por la pandemia, y argumentos jurídicos sobre la no existencia del Comité de Encargos, de acuerdo a lo comunicado con el radicado 20221E0011081 del 4 de febrero de 2022.

Que, con el fin de facilitar la elección de los representantes a los comités internos de la CGR,

se hace necesaria desarrollar una etapa de pedagogía electoral. Que se solicita por parte de la administración de la CGR hacer unas modificaciones por temas operativos del proceso electoral. Que en reuniones del Comité Organizador de Elecciones de 21 y 22 de febrero de 2022 se sometieron a consideración y aprobación, posibles inconsistencias legales frente a las resoluciones reglamentarias 043 de 2006, 203 de 2012 y Organizacional 0770 de 2020 mediante las cuales se regula el proceso electoral y ante objeciones legales a las modificaciones propuestas por este Comité, se decide modificar lo pertinente para ajustar a las normas establecidas el proceso electoral en curso y así subsanar el mismo. Ante la necesidad de subsanar las falencias reglamentarias en las decisiones adoptadas previamente, el Comité, procede a establecer nuevas modificaciones, lo cual, implica cambios en temas como: 1. recolección de firmas, 2. modalidades de votación, la cual se unifica, 3. fechas de votación, que se reduce a un solo día, y 4. modificación del Calendario Electoral." Que dentro de la Modificación anterior, se estableció la 'reforma del artículo décimo sexto de la Convocatoria 001 de 2022, el cual quedará así: ASPECTOS DEL CALENDARIO ELECTORAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO Publicación Convocatoria 17 24 Recolección de firmas 25 al 17 Inscripción de candidatos 18 al 25 Pedagogía electoral 28 25 Validación HV Candidatos 22 al 28 Publicación de candidatos y certificaciones 29 Campaña electoral 29 al 8

Silencio Electoral 18 al 19 Jornada Electoral 20 Radicación de reclamaciones 21 al 22 Respuesta a reclamaciones 22 al 6 Publicación elegidos 9 Posesión de candidatos electos 10 y 11

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LLILWICILAI. LSI LA ALC.IreaLleil 4 MAR 2022

FECHA: (cid:9) PÁGINA NÚMERO: 5 de 6 "Por medio de la cual se prorroga nuevamente el periodo de los representantes de los trabajadores ante los diferentes cuerpos colegiados establecidos en la CGR" En mérito de lo expuesto; RESUELVE: Artículo primero.- Prorrogar hasta el día 11 de mayo de 2022, el periodo de los actuales

representantes de los Empleados ante el Comité Directivo, el Consejo Superior de Carrera Administrativa, la Comisión de Personal, el Comité Asesor del Centro de Estudios Fiscales, la Junta Directiva del Fondo de Bienestar, el Comité Departamental de Asuntos de Personal y Bienestar, Comité de Convivencia del Nivel Central y Departamentales, cuerpos colegiados establecidos en la Contraloría General de la República y Comités Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo del Nivel Central y de las Gerencias Departamentales Colegiadas COPASST, conforme lo expuesto en la parte considerativa de esta Resolución. Artículo segundo.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y(cid:9) CÚMPLASE i977

14 MAR 2.022 Bogotá, D.C. 5 CARL(cid:9) I CÓR O(cid:9) TE ntralor General e la República \411

Proyectó: (cid:9) Álvaro Barragán Ramírez, Director de Carrera Administrativa.

Luisa Maldonado Coordinadora Gloria Andeotti Caro Profesional Especializado Revisó: (cid:9) Carolina Contreras Ramírez, Gerente del Talento Humano (E) -¿-.4e--""

Aprobó: (cid:9) Luis Felipe Murgueitio Sicard, Director Oficina Jurídica.