CGR - Resolución OGZ-0812 de 2022

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL 0812(cid:9) NUMERO: OGZ-(cid:9) _ 2022

CONTRALORÍA 12 ACO 7M7

GENERAL DE LA REPÚSLICA FECHA: PÁGINA NÚMERO:(cid:9) 1 de 4 "Por la cual se modifica la Resolución Reglamentaria 227 del 23 de mayo de 2013, que reglamenta el porte del carné institucional en la Contraloría General de la República y se adoptan otras disposiciones relacionadas con el control de acceso" EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 35, numerales 2 y 4, del Decreto 267 de 2000, y CONSIDERANDO Que el numeral 2 del artículo 35 del Decreto 267 de 2000 faculta al Contralor General de la República para adoptar las políticas, planes, programas y esitrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo de la Contraloría General de la República, y el numeral 4 de la misma norma le asigna la función de dirigir como autoridad superior las labores administrativas de las diferentes dependencias de la entidad, de acuerdo con la ley.

Que el artículo 128 de la Ley 1474 de 2011 crea la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático de la Contraloría General de la Republica con la finalidad de prestar apoyo profesional y técnico para la formulación y ejecución de las políticas y programas de seguridad de los servidores públicos, de los bienes y de la información de la entidad; llevar el inventario y garantizar el uso adecuado y mantenimiento de los equipos de seguridad

adquiridos o administrados por la Contraloría; promover la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales para garantizar la protección de las personas, custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución. Que el funcionamiento interno de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático y de sus direcciones fue reglamentado por la Resolución Reglamentaria 205 de 2012. Que mediante la Resolución Reglamentaria 227 de 2013 se reglamentó el porte del carné de identificación de los servidores públicos y contratistas para el ingreso a las sedes de la Contraloría General de la República y se adoptan otras disposiciones relacionadas con el control de acceso. Que mediante la Resolución Organizacional OGZ-0531-2016 se creó el Sistema de Gestión de Seguridad y el Comité de Seguridad de la Contraloría General de la República, se adopta la Política general de seguridad, la Política de seguridad y pwacidad de la información, la Política de tratamiento de datos personales y se dictan otras disposiciones.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

2022

NUMERO: OGZ-(cid:9) 0812CONTRALOR ÍA 12. 10 n/ GENERAL DE LA REPÚ BLiCA~ FECHA: PÁGINA NÚMERO:(cid:9) 2 de 4 "Por la cual se modifica la Resolución Reglamentaria 227 del 23 de mayo de 2013, que reglamenta el porte del carné institucional en la Contraloría General de la República y se adoptan otras disposiciones relacionadas con el control de acceso"

Que por Resolución Organizacional OGZ-0758-2020 se creó el Programa de Protección y Seguridad del Contralor General de la República, los ex contralores generales y demás servidores de la Contralor General de la República, se adoptaron los lineamientos técnicos para el programa y se modificó la conformación y funciones del Comité de Seguridad. Que se hace necesario actualizar las medidas y directrices de identificación institucional y control de acceso, de tal manera que permita su articulación y armonización con la Política de Seguridad Física y del Entorno. Que, ante el comité de seguridad, en sesión de fecha del 29 de junio de 2022, la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático pone en conocimiento la pertinencia de actualizar la reglamentación sobre el control de acceso de los servidores públicos y contratistas a las sedes de la entidad, así como la necesidad de garantizar la debida identificación de los servidores públicos, tanto al ingreso, como durante su permanencia en las instalaciones de las diferentes sedes de la CGR, y por consiguiente, realizar los ajustes a la normatividad que regula esta materia. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1°. Modificar el artículo 1° de la Resolución Reglamentaria 227 de 2013, el cual quedará así: Artículo 1. ENTREGA DE CARNÉ INSTITUCIONAL. Todos los servidores de la Contraloría General de la República recibirán carné de identificación institucional y kit porta carné. En las sedes donde se cuente con sistemas de control de acceso recibirán adicionalmente tarjeta de proximidad. Artículo 2°. Modificar el artículo 2° de la Resolución Reglamentaria 227 de 2013, el cual

quedará así: Artículo 2. OBLIGACIÓN DE PORTAR EL CARNÉ INSTITUCIONAL. Es obligación de todos los servidores de la Contraloría General de la República portar en lugar visible el carné institucional mientras permanezca dentro de las instalaciones de la Entidad. Por tanto, la entidad suministrará los elementos porta carné para tal fin. 11 t

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL 2(cid:9) NUMERO: OGZ-(cid:9) 081 - 2022

CONTRALOR IA 12 AGO 2022

GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: PÁGINA NÚMERO:(cid:9) 3 de 4 "Por la cual se modifica la Resolución Reglamentaria 227 del 23 de mayo de 2013, que reglamenta el porte del carné institucional en la Contraloría General de la República y se adoptan otras disposiciones relacionadas con el control de acceso" Parágrafo: Los contratistas de prestación de servicios técnicos, profesionales o de consultoría, portarán en lugar visible el carné institucional en las instalaciones de la entidad, mientras el contrato se encuentre en ejecución y/o no haya sido liquidado.

Artículo 3°. Modificar el artículo 3° de la resolución 227 de 2013, el cual quedará así: Artículo 3. IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN DE CONTROL DE ACCESO A SEDES. Para la identificación y autenticación de control de acceso a instalaciones de la entidad, los servidores públicos deben presentar el carné institucional, además en las sedes donde se encuentre implementado sistema de control de acceso, debe hacer uso de tarjeta de proximidad o biometría, lo cual es de uso personal e intransferible.

Artículo 4°. Modificar el artículo 5° de la Resolución Reglamentaria 227 de 2013, el cual quedará así: Artículo 5. DEVOLUCIÓN DE CARNÉ Y TARJETA DE PROXIMIDAD. Al producirse una novedad administrativa que de por terminado el vínculo laboral o contractual con la Contraloría General de la Pública, se deberán devolver el carné, y la tarjeta de proximidad a la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático (USATI) con el fin de obtener la paz y salvo, el cual será requerido para legalizar la finalización del vínculo con la entidad. Artículo 5°. Modificar el artículo 7° de la Resolución Reglamentaria 227 de 2013, el cual quedará así: Artículo 7. REPOSICIÓN POR PÉRDIDA. En caso de requerirse la reposición por pérdida del carné institucional y/o tarjeta de proximidad, se debe realizar la solicitud siguiendo el procedimiento normalizado en el sistema de gestión de seguridad de la entidad, anexando consignación bancaria por los siguientes valores: Carné institucional: una suma equivalente a un (1) día de salario mínimo legal vigente; Carné institucional con tarjeta de proximidad integrada: dos (2) días de salario mínimo legal vigente; Kit porta carné: medio día de salario mínimo legal vigente.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL 0 8 12NUMERO: OGZ-(cid:9) 2022

CONTRALOR lA 2 AGO 2022

GENERAL DE LA REPÚBLiGA FECHA: 1

PÁGINA NÚMERO:(cid:9) 4 de 4

"Por la cual se modifica la Resolución Reglamentaria 227 del 23 de mayo de 2013, que reglamenta el porte del carné institucional en la Contraloría General de la República y se adoptan otras disposiciones relacionadas con el control de acceso" Artículo 6°. Las demás disposiciones contenidas en la Resolución Reglamentaria 227 de 2013 continúan vigentes y no sufren modificación alguna. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE 2 AGO 202.L

Dada en Bogotá D.C., a(cid:9) CAR ÉltiPE C/11/1:5:1RW ontralor General de la República (A4 (cid:9) 52128 t\GO 2022 de Publicada en el Diario Oficial No. (cid:9) 16

Proyectó: Hebert Castro 1-lbértano, Profesional Universitario ado 01 (E) Ike (4; 14

Revisó: Luis Eduardo Cely Jiménez Profesional (cid:9) rado 01 (Prv)dY

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Aprobó: José Antonio Poveda Montes, Jefe US ATI 4.‘ Revisión jurídica: Luis Felipe Murgueitio Sicard, Director Oficina Jurídica Pedro Pablo Padilla Castro, asesor de gestión (e)