CGR - Resolución OGZ-0884-2026

RES0LUCI6N organizacional NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026

CONTRALORIA .. 30 ABR 2026GENCRAt. oe LA repO ouca FECHA: •PAGINA NUMERO: 1 de 19

Por la cual se compila. actualiza y reglamenta la conformation y funtionamiento de los comit6s de convivencia leboral en la Conlraloria General de la Republicayse derogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017". EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legates, .en especial las contenidas en el articulo 6 y los numerates 2 y 4 del articulo 35 del Decreto 267 de 2000, CONSIDERANDO Que de acuerdo con los articulos 5, 13, 20, 23 y 29 de la Constitucion Politica de Colombia, es un deber del Estado reconocer sin discriminacion alguna, la primacia de derechos fundamentales, la igualdad, la libertad de expresion y el debido proceso a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. Que el articulo 25 ibidem establece que el trabajo es un derecho y una obligacion social que, en todas sus modalidades, es objeto de especial proteccibn por parte del Estado garantizar su ejercicio en condiciones dignas y justas. Que el Convenio No. 190 de la Organizacion Internacional del Trabajo, aprobado por la Ley 2528 de 2025, reconoce el derecho de toda persona a contar con un entorno laboral libre de violencia y acoso, e insta a los paises firmantes a tomar medidas para prevenir remediar y eliminar dichas conductas. Que se hace necesario armonizar el ejercicio de las funciones de la Contraloria General de la

violencia y acoso, e insta a los paises firmantes a tomar medidas para prevenir remediar y eliminar dichas conductas. Que se hace necesario armonizar el ejercicio de las funciones de la Contraloria General de la Republica-CGR en relacion con los principios constitucionales establecidos en los articulos 1, 2, 4, y 6, los cuales instituyen el Estado social de derecho fundado en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del mteres general; los fines esenciales del Estado que garanticen la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucibn, y el reconocimiento de la primacia de los derechos inalienables de la persona sin discriminacion alguna, y sobre la responsabilidad de los servidores publicos en el cumplimiento del deber ser, sin omisibn ni extralimitacibn, en el ejercicio de las competencias. Que de conformidad con lo previsto en el inciso 6° del articulo 267 de la Constitucion Politica, la Contraloria General de la Republica es una entidad de caracter tbcnico con autonomia administrativa y presupuestal. No tendra funciones administrativas distintas de las inherentes a su propia organizacion y al cumplimiento de su misibn constitucional. Que conforme el articulo 1° del DecretoLey 267 de 2000, la CGR es un ente de control de caracter tecnico, con autonomia administrativa y presupuestal para administrarsus asuntos en los terminos y en las condiciones establecidas en la Constitucion y en las leyes. paraRHSOLUClbN ORGANIZACIONAL

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CONTRALORIA 30 ABR 2026FECHA:CRnCRAL DE LA REPUBLIC PAGINA NUMERO: 2 de 19 -por ia CUQi Se compile, actualiza y reglementa la conformacidn y funcionamiento de /os comMs de convivencia laboral en la Contratoria General de la Republica y se dorogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017". Que el articulo 6 del Decreto 267 de 2000 establece que corresponde a la Contraloria General de la Republica, en ejercicio de su autonomia administrativa, definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonia con los principios consagrados en la Constitucion y en este decreto. Que, los numerales 2 y 4 del articulo 35 ibidem senalan que entre las funciones del Contralor General de la Republica esta la de adoptar las politicas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrative y financiero de la Contraloria General de la Republica, en desarrollo de la autonomia administrativa y presupuestal otorgada por la Constitucion y la ley. Que por medio de la Ley 1010 del 23 de enero de 2006, "Se adoptan medidas para prevenir, corregiry sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos, en el marco de las relaciones de trabajo". Asi, el articulo 1 de esta ley preceptua que “tiene porobjeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresion, maltrato, vejamenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan

y sancionar las diversas formas de agresion, maltrato, vejamenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades econdmicas en el contexto de una relacion laboral privada o publica. Son bienes juridicos protegidos por la presente ley: el trabajo en condiciones dignas yjustas, la libertad, la intimidad, la honra y la salud mental de los trabajadores, empleados, la armonia entre quienes comparten un mismo ambiente laboral y el buen ambiente en la empresa". Que como lo senala el paragrafo del articulo 6 de la Ley 1010 de 2006, las situaciones de laboral de conocimiento de los Comites de convivencia laboral son solo aquellas que un ambito de relaciones de dependencia o subordinacion de caracter laboral. Que mediante la Resolucion 2646 .de julio 17 de 2008, del Ministerio de la Proteccion Social, "por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacidn, evaluacidn, prevencion, intervencion y monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacion del origen de las patologias causadas porelestresocupacionar, en su articulo 14 senala medidas preventives y correctivasdel acoso laboral. Que el Ministerio del Trabajo mediante Resolucion 3461 del 01 de septiembre de 2025, "Por medio de la cualse derogan las Resoluciones 652 y 1356de 2012, por las cuales se establecen lineamientos para la conformacidn y funcionamiento del Comite de Convivencia Laboral en entidades publicas y empresas privadas, y se dictan otras disposiciones, especialmente lo reglamentado en el pdrrafo 1 del articulo 3 del Capitulo II que establece:

lineamientos para la conformacidn y funcionamiento del Comite de Convivencia Laboral en entidades publicas y empresas privadas, y se dictan otras disposiciones, especialmente lo reglamentado en el pdrrafo 1 del articulo 3 del Capitulo II que establece: "Las entidades publicas y las empresas privadas que posean dos (2) o mds centros de trabajo deberdn conformar los comites de convivencia laboral, teniendo en cuenta su organizacidn interna, para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolucion, uno de nivel central y acoso ocurren enRES0LUCI6N ORGANIZACIONAL NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026

CONTRALORIA . 30 ABR 2026CEMCRAU OE LA REPUBLICA FECHA: PAGINA NUMERO: 3 de 19

Porla cual se compila, actualiza y reglamenta la conformacidn y funcionamiento de los comitds de convivencia laboral en la Contraloria General de la Republica y se derogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y591 de 2017". otro adicional porcada centre de trabajo”. due dada la especializacion sectorial que tiene esa cartera Ministerial, la Contraloria General de la Republica acoge y toma como referente para regular.la conformacidn y funcionamiento de los Comites de Convivencia Laboral. Que, la Ley 2191 de 2022, uPor medio de la cual se regula la desconexidn laboral - Ley de desconexion laboral, en su articulo 4 establece: “Garantla del derecho a la desconexidn laboral. Los trabajadores o servidores publicos gozaran del derecho a la desconexidn laboral, el cual inicia una vez finalizada la jornada laboral. El ejercicio del mismo respondera a la

laboral. Los trabajadores o servidores publicos gozaran del derecho a la desconexidn laboral, el cual inicia una vez finalizada la jornada laboral. El ejercicio del mismo respondera a la naturaleza del cargo segun corresponda al sector privado o publico. Asimismo, el empleador debera garantizar que el trabajador o servidor publico pueda disfrutar efectiva y plenamente del tiempo de descanso, licencias, permisos, vacaciones y de su vida personal y familiar. ” Y el Paragrafo, determine que “La inobservancia del derecho a la desconexidn laboral podra constituir una conducta de acoso laboral, en los terminos y de conformidad con lo establecido en la Ley 1010 de 2006. En ningun caso sera acoso laboral la conducta que no reuna las caracteristicas de ser persistente y demostrable." Que, la Ley 2209 del 23 de mayo de 2022 “POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL ARTICULO 18 DE LA LEY 1010 DE 2006 ”, estable “ARTlCULO 18. Caducidad. Las acciones denvadas del acoso laboral caducaran en tres (3) ahos a partir de la fecha en que hayan ocurrido las conductas a que hace referenda esta Ley. ” Que mediante la Resolucidn Organizacional 002-521-2016, se establecio la conformacidn del Comite de Convivencia Laboral del Nivel Central en la Contraloria General de la Republ y mediante la Resolucidn Organizacional OGZ-591-2017, se crearon los Comites de Convivencia Laboral en las Gerencias Departamentales de la Contraloria General de la Republica. tea Que mediante la Resolucidn OGZ-790 de 2021 y sus modificatorias, la CGR adoptd el Estatuto

Convivencia Laboral en las Gerencias Departamentales de la Contraloria General de la Republica. tea Que mediante la Resolucidn OGZ-790 de 2021 y sus modificatorias, la CGR adoptd el Estatuto de Personal, el cual desarrolla en el Titulo X articulos 117, 118 y 119 el Programa de Convivencia Laboral y en el Titulo XI articulos 120 y 121 lo referente a Acoso Laboral. Que, mediante la Resolucidn Reglamentaria Ejecutiva numero REG-EJE-0203 de 2012, se establecieron normas especiales para garantizar la representacidn democrdtica y participativa de los electores ante los Comitds de la Contraloria General de la Republica y se dictan otras disposiciones, dentro de los cuales Convivencia Laboral. Que mediante La Resolucidn Organizacional numero OGZ-0719 de 2019, se establece la Politica de Integndad en la Contraloria General de la Republica, se regula el Comite de Integndad y se dictan otras disposiciones. t se encuentran los representantes ante los Comites deRESOLUCiON ORGANIZACIONAL NUMERO: OGZ 0000Q884 2026 CONTRALORIA 30 ABR 2026FECHA:OENERAi. DE LA REPLiBLiCA PAGINA NUMERO: 4 de 19 "Porla cual se compiia, actualize y reglamenta la conformacion y funcionamiento de los comites de convivencia laboral en la Cdntraloria General de la Republica y se derogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017". Que, mediante la Resolucion Organizacional OGZ-0838 de 2023, se adopts el Diccionario de

Cdntraloria General de la Republica y se derogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017". Que, mediante la Resolucion Organizacional OGZ-0838 de 2023, se adopts el Diccionario de Corripetencias Comportamentales de los empleos de la Contralorla General de la Republica. Que, mediante la Resolucion Organizacional OGZ-0839 de 2023, se adopta el Diccionario de Competencias Comportamentales. que se apiicara a la planta global de duracidn temporal de la Contraloria General de la Republica, para la vigilancia y control fiscal de los recursos del Sistema General de Regalias. Que, mediante la Resolucion Organizacional OGZ845 de 2023, se adopta la politica institucional de equidad de genero en la Contraloria General de la Republica y se dictan otras disposiciones. Que, mediante la Resolucion Organizacional OGZ875 de 2025, se adopta el protocolo para la eliminacion de las diferentes formas de violencia de genero y por otras razones en la Contraloria General de la Republica y se dictan otras disposiciones, asignandole at grupo de trabajo de atencion inicial, orientacion, acompanamiento y prevencion de las diferentes formas de violencia por razones de genero y discriminaciones, la funcion de prestar atencion psicologica y asesorta juridica a la presunta victima de acoso sexual. Que es necesario. compilar, actualizar y reglamentar en un unico acto administrative la conformacion y funcionamiento de los comites de convivencia laboral que funcionan en la Contraloria General de la Republica. En merito de lo expuesto;.

RESUELVE:

Capitulo I DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1. OBJETO Y AMBITO DE APLICACION. Esta resolucion tiene por objeto compilar,

Contraloria General de la Republica. En merito de lo expuesto;.

RESUELVE:

Capitulo I DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1. OBJETO Y AMBITO DE APLICACION. Esta resolucion tiene por objeto compilar, actualizar y reglamentar la conformacion y funcionamiento de los Comites de Convivencia Laboral de la Contraloria General de la Republica en el nivel central y en el nivel desconcentrado. Las situaciones de acoso laboral de conocimiento de los Comites de convivencia laboral son s6lo aquellas que ocurren en un. ambito de relaciones de dependencia o subordinacion de caracter laboral. Las quejas por situaciones de acoso que se originen en el marco de contratos de prestacion de servicios no seran objeto de la presente resolucion.RES0LUCI6N ORGANIZACIONAL NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026 CONTRALORIA 30 ABR 2026CENGRAL oe LA REPUBLIC FECHA: PAGINA NUMERO: 5 de 19 "Por la cual se compila, actualiza y reglamenta la conformacidn y funcinnamiehto de los comites de convivencia laboral en la Contralorla General de la Republica y se derogan /as Resoluciones Nos. 0521 de2016y 591 de 2017". Capitulo II CONFORMACION DE LOS COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA CONTRALORfA GENERAL DE LA REPOBLICA Articulo 2. OBJETIVO DE LOS COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL. Los Comites de Convivencia Laboral tanto del nivel centralcomo de cada una de las gerencias departamentales colegiadas tienen como objetivo principal recibir, tramitar y gestionar de

Articulo 2. OBJETIVO DE LOS COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL. Los Comites de Convivencia Laboral tanto del nivel centralcomo de cada una de las gerencias departamentales colegiadas tienen como objetivo principal recibir, tramitar y gestionar de acuerdo a su competencia y jurisdiccion, toda peticidn o queja donde se denuncien situaciones que afecten la convivencia laboral y/o que puedan constituir un presunto acoso laboral, asi impiementar medidas preventivas y desarroliar el trSmite de quejas de acuerdo con la normatividad establecida para su atencion y lo senalado en la presente resolucion. como Los Comites de Convivencia Laboral de la Contralorla General de la Republica son instancias colegiadas independientes, establecidos para la prevencion del acoso laboral y para contribuir en la proteccion de los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo; su rol es preventive, orientador, conciliador y canalizador; por tanto, estos comites no determinan si hay acoso laboral. Artlculo 3. CONFORMACIDN DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL DEL NIVEL CENTRAL. El Comite de Convivencia Laboral de la Contralorla General de la Republica para el nivel central estara conformado por dos (2) representantes del empleador y dos (2) representantes de ios funcionarios del nivel central y cada uno de eilos contara con su respective suplente, en caso de faltas temporales o absolutas, asi:

1. Representantes del empleador

PRINCIPALES SUPLENTES

Gerente del Talento Humane Secretaria Privada (o) del Despacho del Contralor General Director de G estion de Talento Humano Asesor Grado 02 del Despacho del Contralor General de la Republica.

PRINCIPALES SUPLENTES

Gerente del Talento Humane Secretaria Privada (o) del Despacho del Contralor General Director de G estion de Talento Humano Asesor Grado 02 del Despacho del Contralor General de la Republica.

2. Representantes de ios funcionarios Los dos (2) representantes de ios funcionarios del nivel central y sus respectivos suplentes seran etegidos por votacion directa y secreta que represente la expresion libre, espontanea y autentica de los funcionarios del nivel centra! de la Contralorla General de la RepublicanRES0LUCI6N organizacional NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026

CONTRALORIA 30 ABR 2026FECHA:OCN£«L OE U REPUBLIC PAGINA NUMERO: 6 de 19 “Porla cual se compila. aclualiza y reglamenta la confomiacion y funcionamiento de los comites de convivencia laboral en la Contralorla General de la Republicayse derogan las Resoludones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017 1 '. mediante escrutinio publico. Los requisites para los representantes de los funcionarios son los regulados en la Resolucion 3461 de 2025 expedida por el Ministerio del Trabajo, asi: a. Ser funcionario activo de la Contralorla General de la Republica. b. Que no se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido victimas de acoso laboral, en el ano anterior a su conformacion. El mecanismo de votacion sera el establecido para el proceso de elecciones de los representantes de los empleados que rige en la entidad. Paragrafo 1. Los funcionarios que integren el Comite contaran con los valores y principios

El mecanismo de votacion sera el establecido para el proceso de elecciones de los representantes de los empleados que rige en la entidad. Paragrafo 1. Los funcionarios que integren el Comite contaran con los valores y principios eticos incluidos en el Codigo de Integridad de la CGR y de las competencias comportamentaies que les corresponden de acuerdo con el Diccionario de Competencias, especialmente respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidenciaiidad, reserva en el manejo de la informacion y etica; asi mismo, habiSidades de comunicacion asertiva, liderazgo y resolucion de conflictos. El Comite de Convivencia Laboral del nivel central no podra conformarse con funcionarios a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido victimas de acoso laboral, en el aho anterior a su conformacion. Los representantes suplentes del empleador y de los funcionarios actuaran solamente en el Comite de Convivencia Laboral, en los casos de ausencia temporal o definitiva de los representantes principales. Despues de instalado y conformado e! Comite de Convivencia Laboral, por el periodo establecido y reglamentado en la presente resolucion, cada uno de sus integrantes debera firmar el acuerdo de confidenciaiidad que debera ser registrado y archivado en la documentacion del Comite de Convivencia laboral; la GTH defintra el formate estandar Tormato acuerdo de confidencialidad-Comite de Convivencia Laboral” que se debera utilizer en los niveles central y desconcentrado y sera administrado y custodiado por la secretaria de cada Comite de Convivencia laboral.

Articulo 4. CONFORMACION COMITES DEPARTAMENTALES DE CONVIVENCIA

en los niveles central y desconcentrado y sera administrado y custodiado por la secretaria de cada Comite de Convivencia laboral. Articulo 4. CONFORMACION COMITES DEPARTAMENTALES DE CONVIVENCIA LABORAL EN LA CGR. Los Comites Departamentales de Convivencia Laboral de las Gerencias Departamentales Colegiada estaran conformados de la siguiente manera: Representantes del Empleador. Seran representantes del empleador ante el Comite Departamental de Convivencia Laboral, el/la Gerente Departamental y el/la Contralor Provincial designado de comun acuerdo. Los suplentes de los representantes de la administracion seran designados por el Gerente 1.RES0LUCI6N organizacional NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026

CONTRALORiA 30 ABR 2026GENERAL ftE LA REPUBLIC FECHA: PAGINA NUMERO: 7 de 19

Por la cual se compila, actualiia y reglamenta la conformacion y funcionamiento do los comites de convivencia lateral en la Contralorla General dels Republicayse derogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017". Departamental de ia siguiente forma; el contralor provincial que le siga por orden aifabetico del apellido al elegido como principal. Paragrafo 1. En los casos en que se vea afectada la representacion del empleador en los comites departamentales de convivencia laboral porque se declaren impedidos o porque la queja o denuncia este dirigida contra alguno(s) de ellos o hubiesen sido recusado(s), el Contralor General de la Republica designara los representantes Ad hoc necesarios para la conformacion temporal de dicho comity, que deber^n pertenecer al Nivel Directive de la entidad.

2. Representantes de los funcionarios

Contralor General de la Republica designara los representantes Ad hoc necesarios para la conformacion temporal de dicho comity, que deber^n pertenecer al Nivel Directive de la entidad.

2. Representantes de los funcionarios Los dos (2) representantes de los funcionarios de las gerencias departamentales y sus respectivos suplentes seran elegidos por votacion directa y secreta que represente la expresion libre, espontanea y autdntica de los funcionarios de la respectiva Gerencia Departamental y mediante escrutinio publico.

Los requisites para los representantes de los funcionarios son los regulados en la Resoiucion 3461 de 2025, expedida por el Ministerio de Trabajo, asi: a. Ser funcionario activo de la Contraloria General de ia Republica. b. Que no se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido victimas de acoso laboral, en el ano anterior a su conformacion. El mecanismo de votacion ser& el establecido para el proceso de elecciones de los representantes de los empleados que rige en la entidad. Paragrafo 2. Los funcionarios que integren el Comite contaran con competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, toierancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de la informacion y etica; asi mismo, habilidades de comunicacion asertiva, liderazgo y resoiucion de conflictos. Los Comites Departamentales de Convivencia Laboral no podran conformarse con funcionarios a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido victimas de acoso laboral, en el aho anterior a su conformacion. Losrepresentantes suplentes del empleador y de los funcionarios actuaran solamente en el l,0!r'l{eJe Convivencia Laboral, en los casos de impedimento, recusacion, ausencia temporal

victimas de acoso laboral, en el aho anterior a su conformacion. Losrepresentantes suplentes del empleador y de los funcionarios actuaran solamente en el l,0!r'l{eJe Convivencia Laboral, en los casos de impedimento, recusacion, ausencia temporal o defmitiva de los representantes principales. Paragrafo 3. La convocatoria, a eleccion de representantes de los empleados estara condicionada a la existence de candidatos. En caso de no existir candidates por parte de los funcionarios de las Gerencias Departamentales para ser miembro del comite de convivencia aooral, sera responsabilidad de las organizaciones sindicales con asiento en la GerenciaRES0LUCI6N organizacional NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026

CONTRALORIA 30 ABR 2026FECHA:OCNE«L DE Lk n£PU0U'iC PAGINA NUMERO: 8 de 19

Tor la cual se compila, aclualiza y reglamenta la conformacidn y funcionamiento de los comites de convivencia laboral en la Contraloria General de la Republica y se derogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017". Departamentai designar de entre sus afiliados quien asumira la representacion ante el comite de convivencia laboral. Igual procedimiento se aplicara en caso de renuncia de los representantes de los empleados a los comites de convivencia laboral. Articulo 5. PERIODO DE LOS INTEGRANTES DE LOS COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL. El periodo de los miembros de los Comites de Convivencia sera de dos (2) anos, a partir de la conformacidn de estos, que se contaran desde la fecha de la posesidn.

LABORAL. El periodo de los miembros de los Comites de Convivencia sera de dos (2) anos, a partir de la conformacidn de estos, que se contaran desde la fecha de la posesidn. En caso de ausencia temporal o de retiro por faltas o situaciones que aparten al representante principal del ejercicio de la representacion, debera asumir las funciones el suplente, sin necesidad de convocar a nuevas elecciones. Paragrafo 1. Los integrantes de los comites de convivencia laboral de la Contraloria General de la Republica ejerceran sus funciones hasta tanto sean elegidos, designados y posesionados los nuevos miembros integrantes de este comite. Paragrafo 2. Ai finalizar el periodo de vigencia de los comites de convivencia laboral, estos deben entregar toda la documentacidn al nuevo comite con el fin de que esta informacidn continue siendo custodiada y se cumpla con las normas de reserva y confidencialidad de la informacidn ya que son datos sensibles, aplicando las Politicas de seguridad de personas, bienes e informacidn, asi como la Politica de tratamiento de datos personates, vigentes en CGR. Capitulo III

REGLAMENTACION COMUN PARA LOS COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Articulo 6. REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO. Los Comites de Convivencia Laboral una vez conforrriados, deben elaborar su propio reglamento el cual establecera las condiciones de su funcionamiento. El reglamento debe incluir los acuerdos de confidencialidad que se estabiezcan al interior del Comite y debe ser cumplido por todas las y los integrantes, asi como definir los mecanismos y protocolos especificos para asegurar el manejo reservado de la informacidn

El reglamento debe incluir los acuerdos de confidencialidad que se estabiezcan al interior del Comite y debe ser cumplido por todas las y los integrantes, asi como definir los mecanismos y protocolos especificos para asegurar el manejo reservado de la informacidn sensible, tanto durante el tramite de los casos como despues del cierre de estos, aplicando las Politicas de seguridad de personas, bienes e informacidn, asi como la Politica de tratamiento de datos personales, vigentes en la CGR.RESOLUCldN ORGANIZACIONAL NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026

CONTRALORIA

30 ABR 2026GENERAL. DC LA REPUBL'CA FECHA: PAGINA NUMERO: 9 de 19

Porla cual se compila, aclualiza y reglamenta la conformacidn y funcionamiento de los comit§s de convivencia laboral en la Contraloria General de la Republica y se derogan las Resoluciones Nos. 0521 de 2016 y 591 de 2017". Articulo 7. FUNCIONES DE LOS COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA CGR Y TERMINOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTAS. De conformidad con lo establecido en la Resolucion 3461 del 1 de septiembre de 2025 emitida por el Ministerio del trabajo, los Comites de Convivencia Laboral deben cumplir con las funciones senaladas en la normatividad, las cuales deben ser realizadas dentro de los siguientes terminos, garantizando el derecho al debido proceso y los principios de celeridad, eficacia, imparcialidad y confidencialidad, asi:

1. Recibir las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir

cuales deben ser realizadas dentro de los siguientes terminos, garantizando el derecho al debido proceso y los principios de celeridad, eficacia, imparcialidad y confidencialidad, asi:

1. Recibir las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral y darles tramite en la sesion ordinaria merisual siguiente a la recepcion de la queja.

2. Examinar de manera confidencial los casos especificos o puntuales en los que se formule queja o reclame, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad, en la sesion ordinaria mensual que corresponda.

El Comite podra ampliar el termino por diez (10) dias mas, previa justificacion. En todo caso el termino maximo no podra superar los quince (15) dias.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja, en la sesion ordinaria mensual que corresponda.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialog© entre las partes involucradas, promoviendo compromises mutuos para llegar a una solucidn efectiva de las controversias; y formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

El Comite podra ampliar el termino por diez (10) dias mas. previa justificacion. En todo caso el termino maximo no podra superar los quince (15) dias.

5. Hacer seguimiento mensual a los compromises adquiridos por las partes involucradas en la queja verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

6. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las

5. Hacer seguimiento mensual a los compromises adquiridos por las partes involucradas en la queja verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

6. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comite de Convivencia Laboral debera remitir la queja a la Procuraduria General de la Nacion. La remision deber£ realizarse maximo a los 15 dias calendar!©, siguientes a la ultima actuacion del comite, una vez se verifique el mcumplimiento.

7. Presentar a la alta direccion de la Entidad las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventives y correctivas del acoso laboral, con copia al trabajador, concluida la sesion ordinaria mensual que corresponda.RES0LUCI6N ORGANIZACIONAL NUMERO: OGZ 000008 8 4 2026

CONTRALORIA 30 ABR 2026FECHA:OENERAl. DE UA REPUSUCA rAGINA NUMERO: 10 de 19 “Par la cual se compiia, actualiza y reglamenia la confotmacidn y (uncionamiento de los comites de convivencia laboral en la Contraloria General de la Republics y se derogan las Resoiuciones Nos. Q521 de 2016 y 591 de 2017".

8. Hacer seguimiento mensual al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comite de Convivencia a la Gerencia de Talento Humano y al grupo del Sistema de Seguridad y Salud el TrabajoSST de la Direccion de Gestion de Talento Humano-DGTH.

9. Elaborar informes trimestrales y un (1) informe anual sobre la gestion del Comite de Convivencia laboral que incluya est