Circular Externa 006 de 2024 Apertura del Sistema SIA Misional

006 de 2024

(Bogotá D.C., 30 de diciembre de 2024)

PARA: CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA, CONTRALORES

TERRITORIALES Y REPRESENTANTES LEGALES DE FONDOS DE

BIENESTAR SOCIAL DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS

CONTRALORÍAS.

DE: AUDITOR DELEGADO PARA LA VIGILANCIA DE LA GESTIÓN FISCAL

ASUNTO: Apertura del Sistema SIA MISIONAL para el cargue de información de la cuenta anual consolidada vigencia 2024.

Teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución Orgánica N°0 11 del 03 de diciembre de 2024, por medio de la cual se reglamenta la rendición de cuentas e informes a la AGR y se prescriben los términos, plazos y condiciones en que los sujetos vigilados deben rendir las cuentas e informes, me permito informarles que nuestros sistemas de informació n SIA, estarán abiertos para el cargue y reporte de información a partir del 13 de enero de 2025 y el plazo para rendir dicha información vence el día 28 de febrero de 20 25 para las Contralorías Territoriales, Fondos de Bienestar de las contralorías territoriales y el Fondo de Bienestar Social de la CGR; y el día 30 de marzo de 2025 para la Contraloría General de la República.

Se recuerda que la cuenta está conformada por todos los formatos electrónicos y documentos soporte que se diligencian o aportan a través de los sistemas de información SIA Misional : módulo SIREL, a través del cual se gestiona el proceso de rendición de cuenta por procesos y el SIA Observa, donde se gestiona el proceso de rendición de la

documentos soporte que se diligencian o aportan a través de los sistemas de información SIA Misional : módulo SIREL, a través del cual se gestiona el proceso de rendición de cuenta por procesos y el SIA Observa, donde se gestiona el proceso de rendición de la contratación y su presupuesto, incluidos los de los sujetos vigilados por las contralorías.

En atención a que se amplió el plazo para rendir las cuentas, al pasar del 31 de enero al 28 de febrero, situación que reduce el tiempo de forma sustancial para realizar el proceso de “certificación anual de la gestión de las contralorías territoriales ” que se efectúa con la información de la cuenta anual consolidada, de tal forma que no se concederán prórrogas para esta rendición.

Es importante recordar que de acuerdo con lo establecido en el literal b. del numeral 2. del artículo 11° la Resolución 011 del 03 de diciembre de 2024 de la AGR, la información sobre la programación inicial anual y el avance de la ejecución por trimestre acumulado de los Planes de Vigilancia y Control Fiscal – PVCF, deberán rendirlo en el Formato F-21 RESULTADOS DEL EJERCICIO DEL CONTROL FISCAL en la SECCIÓN 00PLAN DE VIGILANCIA Y CONTROL FISCAL INICIAL del SIA Misional, debido a que éste reemplazó el módulo PIA.

Así mismo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 8° de la precitada Resolución, los anexos del proceso de contratación deben ser cargados en el sistema SIA Observa, opciónCircular externa No. 006 de 2024 Página 2 de 3

parámetros de contratación , antes del 15 de febrero de cada periodo. Los documentos que se deben cargar en este aplicativo son los siguientes:

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parámetros de contratación , antes del 15 de febrero de cada periodo. Los documentos que se deben cargar en este aplicativo son los siguientes:

• Manual de contratación. - Certificación sobre la menor cuantía de la vigencia rendida. - Acto administrativo que aprueba el Plan Anual de Adquisiciones. - Acto administrativo de delegación de la contratación.
• Plan Anual de Adquisiciones

Es necesario que se dé estricto cumplimiento a lo preceptuado en la referida Resolución 011 de 2024, dada la importancia que reviste que la información sea reportada en términos de calidad, consistencia, coherencia y veracidad, de manera que permita el adecuado ejercicio de vigilancia y control fiscal que desarrolla la Auditoría, así como la generación de los informes de la certificación anual de gestión de las contralorías territoriales.

Dentro del proceso de mejoramiento continuo del SIA Misional y con el fin de hacer más ágil y eficiente el proceso de rendición de cuentas, se han aplicado a varios de los formatos de rendición, reglas de validación de los campos con el propósito de contribuir con la calidad de la información que se reporta.

La rendición de la cuenta en los sistemas de información SIA Misional antes mencionados, se diligenciará conforme a lo establecido en los manuales y/o instructivos respectivos, disponibles para consulta en cada uno de estos sistemas de información.

Como apoyo al proceso de cargue de información en los formatos que conforman la rendición de las cuentas, hemos realizado una mejora significativa y ahora además del Instructivo para la rendición de la cuenta, encontrarán en cada uno de los Formatos un botón al costado derecho con las instrucciones de diligenciamiento de cada uno de ellos.

rendición de las cuentas, hemos realizado una mejora significativa y ahora además del Instructivo para la rendición de la cuenta, encontrarán en cada uno de los Formatos un botón al costado derecho con las instrucciones de diligenciamiento de cada uno de ellos.

De otra parte, se debe tener presente la vigencia de la firma digital y en especial en aquellos casos en que se haya presentado un cambio en el representante legal de la contraloría, para proceder a la rendición oficial de las cuentas, es decir adelantar los trámites requeridos con oportunidad para no afectar el cumplimiento de los términos establecidos para dichas rendiciones. En la mejora continua y con el fin de generar mayor confidencialidad e integridad a este proceso, se implementó la firma digital en línea , por ello se recomienda utilizar alguna de estas dos firmas, la de Persona Jurídica PK10 (token digital) o Persona Natural (perteneciente a una entidad) (token digital), de esta forma una vez vencido el token físico debe ser reemplazado por le digital e informar por el centro de servicio para su activación.

La Auditoría General de la República con el propósito de facilitar el proceso de rendición de la cuenta de la C ontraloría General de la República - CGR, dada la complejidad y el volumen de información que maneja, adelantó acciones para contar con el desarrollo, implementación y puesta en marcha de una solución tecnológica de interoperabilidad basada en la creación de servicios web que integr a la información y componentesCircular externa No. 006 de 2024 Página 3 de 3

expuestos por SIIF Nación y otros aplicativos de la CGR al sistema de información SIREL de la plataforma SIA Misional Modernizado de la AGR , por tal razón para esta entidad se

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expuestos por SIIF Nación y otros aplicativos de la CGR al sistema de información SIREL de la plataforma SIA Misional Modernizado de la AGR , por tal razón para esta entidad se expedirá de forma exclusiva una circular con la relación de los formatos e información que componen la rendición de la cuenta bien se a mediante el cargue directo de información o mediante el proceso de interoperabilidad.

Cabe mencionar que, como consecuencia del proceso de rendición y de la revisión de las cuentas, la AGR podrá imponer sanciones si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo dispuesto en el Capítulo V – Sanciones, de la Ley 42 de 1993.

Finalmente, en caso de presentarse alguna inquietud sobre la información a rendir en los formatos o sobre los archivos soporte y complementarios, y que no pueda ser resuelta con la lectura de los instructivos, ésta deberá formularse por medio del centro de servicio del SIA Misional , https://centrodeservicio.auditoria.gov.co/Misional, al cual se ingresa con el mismo usuario y contraseña de ingreso al sistema.

Atentamente,

DIEGO FERNANDO URIBE VELÁSQUEZ Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal

NOMBRE - CARGO

Proyectado o Transcrito por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho.

Revisado por: Gustavo Adolfo Escudero ArandaAsesor del Despacho.

Elizabeth Chaves Benavides – Profesional Especializado-Auditoria Delegada Aprobado por: Diego Fernando Uribe Velásquez– Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal

Elizabeth Chaves Benavides – Profesional Especializado-Auditoria Delegada Aprobado por: Diego Fernando Uribe Velásquez– Auditor Delegado para la Vigilancia de la Gestión Fiscal Los funcionarios y contratistas mencionados declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma.