CNA - Guía 04 de 2021

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS

PLANES DE MEJORAMIENTO DE

PROGRAMAS ACADÉMICOS E

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN

SUPERIOR

GUÍA 04

M inisterio de Educación N acional República de Colom biaMIEMBROS DEL CONSEJO Á lv a ro A c e v e d o T a ra z o n a C o n s e je r o Á r e a d e C ie n c ia s S o c ia le s y H u m a n a s F e rn a n d o C a n t o r R in c ó n C o n s e je r o Á r e a d e C ie n c ia s B á s ic a s y N a t u r a le s H e lm u t h T re f f t z G ó m e z C o n s e je r o Á r e a In g e n ie r ía J o s é W illia m C o rn e jo O c h o a C o n s e je r o Á r e a d e C ie n c ia s d e la S a lu d Iv á n E n riq u e R a m o s C a ld e ró n C o o r d in a d o r C o n s e jo Á r e a T é c n ic a y T e c n o ló g ic a C a rm e n  A m a lia C a m a c h o S a n a b ria C o n s e je r a Á r e a d e E d u c a c ió n

SALA TEMPORAL

EDUCACIÓN

Álvaro Zapata Domínguez Área de Ciencia Económicas, Administrativas y Contables Franco Alirio Vallejo Cabrera Área de Agronomía, Veterinaria y afines

EX CONSEJEROS

SALA TEMPORAL

EDUCACIÓN

Álvaro Zapata Domínguez Área de Ciencia Económicas, Administrativas y Contables Franco Alirio Vallejo Cabrera Área de Agronomía, Veterinaria y afines

EX CONSEJEROS

Guillermo Murillo Vargas Álvaro Andrés Motta Navas Jhoniers Guerrero Erazo Álvaro Campo Cabal Martha Vitalia Corredor Montagut Fernando Chaparro Osorio Edgar Díaz Puentes José Uriel Giraldo Gallón Pedro Pastor Polo Verano Harold José Rizo Otero Jaime Restrepo Cuartas Bernardo Restrepo Gómez Alberto Enrique Roa Valero Guillermo Londoño Restrepo Diana Elvira Lago de Vergara Jaime Eduardo Bernal Villegas Pedro Prieto Pulido Álvaro Zapata Domínguez María Lorena Gartner Isaza Franco Alirio Vallejo Cabrera Carlos Augusto Hernández Rodríguez Luis Enrique Orozco Silva Diana María Ramírez Carvajal Carl Henrik Langebaek Rueda Emilio Armando Zapata Jairo Alfonso Téllez Mosquera Cecilia Dolores Correa de Molina Guillermo Paramo Rocha Emilio Aljure Nasser (+) Darío Abad Arango (+)

Ramsés Hakim Murad (+) Guillermo Hoyos Vásquez (+) Jesús Virgilio Niño Cruz (+) José Neftalí Revelo Revelo (+) Rafael Serrano Sarmiento (+)

CONSEJEROS ADHOC

Claudia Patricia Salazar Blanco Gilma Mestre de Mogollón

Jorge Oswaldo Sánchez BuitragoEQUIPO SECRETARÍA TÉCNICA - CNA Luis Enrique Silva Segura Secretario Técnico y Académico Patricia del Pilar Amórtegui Perilla Asesora de Planeación y Certificación Internacional Jenny Patricia Martín Buitrago Asesora Jurídica Judith Alexandra Rodríguez Meza Asesora de Internacionalización Gina Marcela Parra Marín Asesora de Comunicaciones Yenny Paola Cadena Medina Gestión de Procesos de Acreditación Carlos Campo Rodríguez Administrador Aplicativo SACES-CNA Catalina Jiménez Díaz Profesional Especializado - Gestión Administrativa y Financiera Joshua Gutiérrez Profesional de apoyo Gestión de Pares Diana Carolina Wilches Pérez Profesional - Asistencia Técnica Nydia Constanza Romero Profesional - Asistencia Técnica Ludy Martínez Profesional - Asistencia Técnica Marlly Estefanía González Peña Profesional de Apoyo Amparo Peñaloza Profesional Centro de documentación y archivo Tatiana Guzmán Servicios GeneralesTABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................................................... 6

2. DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO PARA LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS ..........................................................................................................................................................8

3. ORIENTACIONES GENERALES DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO............................................................................................................................................................................ 10

4. PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO..................................................... 12

4.1 Plazos y planeación de seguimiento y evaluación.......................................................................................................... 12La Guía 01 que hace referencia al trámite del proceso de acreditación haciendo explícitos los pasos y tiempos. La Guía 02 que brinda orientaciones para la apreciación de condiciones iniciales de programas académicos e instituciones. La Guía 03 que brinda orientaciones para la autoevaluación de programas académicos e instituciones. La Guía 04 que brinda orientaciones para la realización de las visitas de evaluación y seguimiento de los planes de mejoramiento tanto de programas académicos como de instituciones. El Consejo Nacional de Acreditación, a lo largo de sus 25 años de funcionamiento continuo, ha conceptualizado y construido un modelo de acreditación orientado a las instituciones de educación superior como parte de un sistema que respeta y reconoce la autonomía universitaria, la diversidad y las particularidades de los contextos institucionales, lo cual ha permitido el desarrollo de lineamientos para programas académicos de pregrado, de maestría y doctorado, de especializaciones médicoquirúrgicas y para instituciones de educación superior. En el marco de la actualización del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior emprendida por el Ministerio de Educación Nacional con el apoyo del Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CONACES), la Comisión Permanente de Calidad y la comunidad académica nacional, se consolidó la actualización del modelo de acreditación en alta calidad, mediante Acuerdo 02 de julio 1 de 2020 del Consejo Nacional de Educación Superior, y, previamente con la

modificación del Decreto 1075 de 2015, realizada mediante el Decreto 843 de 2020. La actualización del modelo de acreditación en alta calidad incorpora las tendencias internacionales más relevantes en temas de acreditación y las recomendaciones dadas por organismos nacionales e internacionales que son referentes en esos temas, en especial las contenidas en los informes de evaluación externa recibidos en cumplimento de buenas prácticas para organismos certificadores, adelantadas por el Consejo Nacional de Acreditación ante la Red Internacional de Agencias para el Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior (INQAAHE, sigla en Inglés) y la Red Iberoamericana para el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (RIACES). De igual manera, se da a partir de la tradición y los procesos de evaluación de la alta calidad en el país, “construir sobre lo construido”, reconociendo la diversidad de instituciones, las distintas modalidades y niveles de los programas académicos, y la armonización del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. Para la puesta en marcha del Acuerdo 02 de 2020 por parte del Consejo Nacional de Acreditación y la interiorización por parte de las instituciones de educación superior, y en general de la comunidad académica y científica, es necesario el desarrollo de guías de procedimiento que orienten los procesos de acreditación en sus distintas etapas y le faciliten a las instituciones la implementación al interior de sus comunidades y les brinden elementos para la construcción de los

documentos que deben acompañar las etapas específicas que adelante la institución. Las guías, en el entendido de facilitar el trabajo de las instituciones, se han sintetizado en cuatro documentos: La presente guía, “Seguimiento y evaluación de planes de mejoramiento de programas académicos e instituciones de educación superior”, en la perspectiva del aseguramiento de la calidad, responde a la decisión del Consejo Nacional de Acreditación de incorporar al modelo de acreditación en alta calidad, el seguimiento y la evaluación de los planes de mejoramiento como parte del proceso para la renovación de la acreditación que, hasta antes de esta actualización del modelo, correspondía a una evaluación realizada hacia el final de la vigencia de la acreditación, lo cual no permitía que el Consejo Nacional de Acreditación pudiese valorar el compromiso institucional con la sostenibilidad de las fortalezas, así como el avance en la estructuración de planes o proyectos que permitieran dar cuenta de las recomendaciones que hicieron parte del acto administrativo por el cual le fuera otorgada la acreditación o renovación en oportunidad anterior. Esta incorporación del seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento también responde a la reflexión sobre los sistemas de aseguramiento de la calidad en otros países, y a las tendencias internacionales con relación a los procesos de acreditación. El Consejo Nacional de Acreditación hace explicito el reconocimiento a las diferentes instancias y personas del sector de la educación superior, la señora Ministra, el Viceministro de Educación Superior, la Dirección de Calidad, el Consejo

Nacional de Educación Superior, las Salas CONACES, la Comisión Permanente de Calidad, entre otros, por su apoyo a todo este proceso de actualización del modelo de acreditación en alta calidad. PRESENTACIÓN G u í a 0 4 - S e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l o s p l a n e s d e m e j o r a m i e n t o d e p r o g r a m a s a c a d é m i c o s e i n s t i t u c i o n e s d e e d u c a c i ó n s u p e r i o r 0 5Desarrollo y apropiación de una sólida cultura de autoevaluación y autorregulación orientada al mejoramiento continuo, soportada en un sistema interno de aseguramiento de la calidad que permita evidenciar los logros y el desarrollo permanente de labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión. Demostración de la coherencia entre los propósitos declarados y las acciones realizadas para llevarlos a cabo, evidenciada en sus planes de desarrollo o lo que haga sus veces, y en la proyección presupuestal. Una articulación efectiva entre los procesos administrativos y académicos, que ponga en evidencia el esfuerzo institucional para garantizar un engranaje eficiente y eficaz para soportar la misión institucional. Mecanismos de evaluación y seguimiento al desempeño administrativo de la Institución que muestren mejoramiento

continuo y acciones en las que se ponga en evidencia la efectividad institucional. Recursos financieros suficientes que garanticen cumplir adecuadamente con las funciones misionales y de apoyo, tanto en inversión como en operación en el corto, mediano y largo plazo. La transparencia demostrada en la promoción de los servicios que las Instituciones ofrecen en desarrollo de sus labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión. Responder al sistema interno de aseguramiento de la calidad de la institución, que permita evidenciar los logros en aspectos académicos y resultados de aprendizaje, interacción en el entorno nacional e internacional, aportes de la investigación, la innovación, el desarrollo tecnológico y la creación, asociados al programa académico acorde con su nivel de formación. Estar en conson ancia con una sólida cultura de autorregulación y autoevaluación institucional, orientada al mejoramiento continuo y apropiada por la comunidad académica donde participan estudiantes, profesores y egresados. Contribuir al desarrollo de políticas institucionales de buen gobierno que garanticen la estabilidad del programa académico, la generación de sistem as de gestión efectivos en cumpli miento de los derechos y los deberes de las personas, y la rendición de cuentas a la sociedad. Capacidad de impactar a la sociedad y, en particular, a los sectores empresariales públicos y privados, y a todos aquellos otros sectores que sea necesario considerar para tejer relaciones significativas de largo plazo con el entorno, a través de acciones de investigación y proyección social o extensión que muestren resultados evaluables.

Esta guía, detalla las actividades que se llevarán a cabo en el seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento y está dirigida a las instituciones, así como a los programas académicos que han recibido la acreditación en alta calidad en cualquiera de sus vigencias (6, 8 o 10 años) y se enmarca en la función del Consejo Nacional de Acreditación de promover la cultura de autoevaluación y mejoramiento continuo, como una tarea permanente de las instituciones del país y como parte integral del proceso de acreditación en alta calidad. Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad de planear su desarrollo y autoevaluarse de manera sistemática y permanente, generando planes que aborden las oportunida des de mejoramiento resultantes de los procesos de autoevaluación e impacten las decisiones institucionales en todos sus niveles y ámbitos de influencia, en desarrollo de su autonomía institucional. Para ello debe contar con un sistema interno de aseguramiento de la calidad, el cual ha tenido un proceso de maduración y mejoramiento, como resultado de los procesos de autoevaluación y autorregulación. En este sentido, la alta calidad de las Instituciones supone que se hayan consolidado aspectos tales como [1]: De otro lado, una Institución de alta calidad se reconoce porque demuestra que lleva a cabo mecanismos de rendición de cuentas periódica s a todos sus grupos de interés y a la comun idad académica, mediante procesos reflexivos, estructurados y documentados, que permiten un análisis objetivo de los compromisos [2] y promesas de valor institucionales y/o de los programas académicos realizadas y del grado y modo en que efectivamente se han cumplido.

Para el caso de un programa académico, la alta calidad, desde la perspectiva de la acreditación, se reconoce considerando referentes a partir de los cuales orienta su acción y supone retos de alta exigencia y complejidad, reconociendo los elementos que constituyen su identidad, su misión, tipología y naturaleza jurídica; así como el nivel de formación y la modalidad del programa académico. La alta calidad de un programa académico implica considerar, entre otros, los siguientes aspectos [3]:

INTRODUCCIÓN 1.

0 6 [1] Literal a) del artículo 18 del Acuerdo 02 de 2020 del CESU. [2] Artículo 20 del Acuerdo 02 de 2020 del CESU. [3] Literal a) del artículo 15 del Acuerdo 02 de 2020 del CESU. G u í a 0 4 - S e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l o s p l a n e s d e m e j o r a m i e n t o d e p r o g r a m a s a c a d é m i c o s e i n s t i t u c i o n e s d e e d u c a c i ó n s u p e r i o rOBJETIVO DEL SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DE LOS PLANES

DE MEJORAMIENTO PARA LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS ACADÉMICOSCon el propósito de evidenciar el compromiso institucional con el mejoramiento continuo, el Consejo Nacional de

Acreditación llevará a cabo un seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento establecidos por las instituciones y los programas académicos como resultado del proceso de acreditación en alta calidad. La evaluación se realizará transcurrida la mitad del tiempo de vigencia de la acreditación. Para lo anterior, se busca que las instituciones y los programas académicos cuenten con una cultura de mejoramiento continuo, contribuyendo al fortalecimiento del rol social y académico de la educaciónsuperior, con el propósito de alcanzar altos niveles de calidad y mantener la acreditación en alta calidad con base en la fortaleza de sus sistemas internos sus sistemas internos de aseguramiento de la calidad. El seguimiento y evaluación que realiza el Consejo Nacional de Acreditación tiene los siguientes objetivos:

2. OBJETIVO DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES DEMEJORAMIENTO PARA LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS

0 8 [4] Las Instituciones voluntariamente pueden solicitar visitas de acompañamiento (Artículo 46 del Acuerdo 02 de 2020) las cuales tienen por objeto que la institución reciba orientaciones sobre el modelo de acreditación en alta calidad, la cultura de la autoevaluación y los sistemasinternos de aseguramiento de la calidad. Evidenciar tanto los avances como la solidez de la planeación y la gestión que ampara su ejecución.a) Describir la forma en que se han desarrollado los planes de mejoramiento identificados para involucrar las recomendaciones del proceso más reciente de acreditación y la capacidad innovadora que demuestra el

programa académico o la institución. b) Dar cuenta de los cambios significativos de mejoramiento continuo respecto a la vigencia de la acreditación.c) Complementariamente, y como lo establece el artículo 47 del Acuerdo 02 de 2020 del CESU, para apoyar el proceso de mejoramiento continuo, las instituciones podrán solicitarle al Consejo Nacional de Acreditación la realización de visitas de seguimiento y evaluación [4] de sus planes de mejoramiento de programas académicos o institucional G u í a 0 4 - S e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l o s p l a n e s d e m e j o r a m i e n t o d e p r o g r a m a s a c a d é m i c o s e i n s t i t u c i o n e s d e e d u c a c i ó n s u p e r i o rORIENTACIONES GENERALES

DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO

Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES

DE MEJORAMIENTO1 0

El plan de mejoramiento hace referencia a un conjunto de acciones sistemáticas definidas por la institución, que propenden por el mejoramiento permanente de la gestión y los proceso s de aseguramiento de la calidad. Está construido a partir de las acciones de mejoramiento identificadas en la evaluación integral llevada a cabo por el Consejo Nacional de Acreditación y aquellas derivadas de los procesos permanentes de autoevaluación realizados durante ese periodo. El seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento por parte del Consejo Nacional de Acreditación se entiende

como una verificación del avance y madurez logrado por el programa académico o la institución en procura de afianzar la cultura de autoevaluación y mejoramiento continuo. También con el objeto de contribuir al desarrollo de los planes estratégicos institucionales y los procesos de gestión financiera asociados que permitan garantizar su ejecuciónen consonancia con los objetivos e impactos esperados, el modo en que presta el servicio público de educación, los logros alcanzados y los impactos generados. Los aspectos que son objeto de seguimiento y evaluación son los siguientes:

3. ORIENTACIONES GENERALES DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO Informe delavance del plan demejoramiento Debe consignar los compromisos, proyectos y actividades llevadas a cabo para consolidar sus fortalezas y las acciones que se están adelantando o planean adelantar en el corto, mediano y largo plazo para el desarrollo de sus oportunidades de mejoramiento . Los proyectos deben incluir las actividades, indicadores de gestión y metas que permitan monitorear su desarrollo, cronograma, responsables y recursos para su implementación.

Se debe articular con los planes de mejoramiento de cada uno de los programas. Hacen parte de este informe los avances logrados en la consolidación del sistema interno de aseguramiento de la calidad y cómo este sistema apoya los proyectos y acciones definidas para atender las recomendaciones realizadas por el Consejo Nacional de Acreditación en el proceso más reciente de acreditación. Puede describirse cómo la atenci ón continua, estructurada y sistemática a la calidad en términos de su mantenimiento, mejora y sostenibilidad. La alta calidad debe procurar el

mejoramiento continuo y su sostenibilidad en el tiempo, soportados en sus sistemas internos de aseguramiento de la calidad, que aseguren su cumplimiento y demuest ren su compromiso con la cultura de la alta calidad. PlanificacióninstitucionalMejoramientocontinuo G u í a 0 4 - S e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l o s p l a n e s d e m e j o r a m i e n t o d e p r o g r a m a s a c a d é m i c o s e i n s t i t u c i o n e s d e e d u c a c i ó n s u p e r i o rPROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTOLa organización y la planeación del proceso de seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento permiten que pueda efectuarse la evaluación en los plazos a que hace referencia esta guía.El Acuerdo 02 de 2020 del CESU establece que la institución deberá informar, al cumplirse la mitad de la vigencia de la acreditación, tanto de programas académicos como institucional, el avance del plan de mejoramiento.

4. PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES DE

MEJORAMIENTO 1 2 4 . 1 P l a z o s y p l a n e a c i ó n d e s e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n

Como parte del compromiso, de la institución o del programa académ ico, al serle otorgada la acreditación en alta calidad, deberá enviar al Consejo Nacional de Acreditación el cronograma consolidado del plan de mejoramiento establecido por la institución para atender las recomendaciones resultado de la autoevaluación, de la evaluación externa y las consignadas en el acto administrativo por el cual se le otorgó o renovó la acreditación, expedido por el Ministerio de Educación Nacional. El plan de mejoramiento deberá estar debidamente aprobado por la instancia competente de la institución y lo deberá enviar al Consejo Nacional de Acreditación dentro de los seis (6) meses siguientes a la notificación del acto administrativo emitido por parte del Ministerio de Educación Nacional. Posteriormente, a más tardar en la fecha en que se cumpla la mitad de la vigencia de la acreditación institucional o de programa académ ico contado a partir de la ejecutoria del acto administrativo que reconoce la acreditación en alta calidad, se deberá presentar ante el Consejo Nacional de Acreditación, a través del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (SACES-CNA) o el que haga sus veces, un informe sobre los avances logrados en su plan de mejoramiento, y se acompañará de una comunicación del Representante Legal de la Institución. El Consejo Nacional de Acreditación someterá a un análisis y reflexión los diferentes aspectos del plan de mejoramiento, pertinencia, logros y resultados. En caso de presentarse ajustes a los compromisos del plan de mejoramiento inicialmente formulado, la institución deberá

presentar los argumentos y evidencias objetivas que justifiquen los cambios implementados. En caso de encontrarse diferencias signific ativas en los compromisos y metas entre el inform e de avance del plan de mejoramiento y el plan de mejoramiento inicialmente entregado, el Consejo Nacional de Acreditación podrá programar una visita de seguimiento y evaluación, para verificar y conocer con detalle las acciones llevadas a cabo, de manera que se pueda determinar, de manera objetiva, si el plan cuenta con las condiciones necesarias para su adecuado desarrollo. En caso de que no haya avances importantes del plan de mejoramiento, en el informe que emita el Consejo Nacional de Acreditación se consignarán recom endaciones que les permitan realizar los ajustes al plan o a su proceso de ejecución, teniendo presente que el fin último es fortalecer el proceso de mejoramiento continuo de la calidad. El seguimiento a los planes de mejoramiento es una garantía adicional para avanzar en el proceso de renovación de la acreditación y, por tanto, es recome ndable que el informe de autoevaluación para renovación dé cuenta de los avances del plan de mejoramiento. También es posible que las instituciones, de manera voluntaria, le soliciten al Consejo Nacional de Acreditación visitas de seguimiento y evaluación de sus planes de mejoramiento como mecanismo para apoyar sus procesos de autoevaluación y mejoramiento continuo. El seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento se llevará a cabo teniendo en cuenta las siguientes fases: G u í a 0 4 - S e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l o s p l a n e s d e m e j o r a m i e n t o

G u í a 0 4 - S e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l o s p l a n e s d e m e j o r a m i e n t o d e p r o g r a m a s a c a d é m i c o s e i n s t i t u c i o n e s d e e d u c a c i ó n s u p e r i o rCumplida la mitad del tiempo de vigencia de la acreditación otorgada a la institución o al programa académico, la institución deberá hacer entrega de un documento que evidencie los avances en el plan de mejoramiento, con el propósito de procu rar el mejoramiento continuo y la sostenibilidad en el tiempo de la alta calidad, soportados en sus sistemas internos de aseguramiento de la calidad, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: 1 3 a ) P r e s e n t a c i ó n d e l i n f o r m e d e a v a n c e d e l p l a n d e m e j o r a m i e n t o D a t o s i d e n t i f i c a d o r e s d e l p r o g r a m a o l a i n s t i t u c i ó n t a l e s c o m o : Nombre de la institución Código SNIES de la institución Datos de creación. Número y Fecha de la norma e instancia que la expide Nombre del programa, modalidad (es) y lugar(es) de desarrollo

Código SNIES del programa Título que otorga Número de créditos Modalidad Nivel de formación Acto administrativo mediante el cual se otorgó o renovó la acreditación en alta calidad. Acto administrativo mediante el cual se otorgó o renovó el registro calificado Actos administrativos que autoricen modificaciones al programa, poster iores a la fecha de otorgamiento o renovación de la acreditación en alta calidad, según sea el caso. Reporte de las modificaciones sobre las condiciones de calidad, informadas al Ministerio de Educación Nacional. U n r e s u m e n e j e c u t i v o q u e : Señale las principales recomendaci ones presentes en el acto administ rativo de acreditación anterior entregado y el abordaje del mejoramiento realizado por la institución, dando cuenta de los mecanismos, logros, actores y recursos involucrados. Dé cuenta de los desafíos para la implementación de estos cambios (enfrentados o proyectados). Señale cuáles son los efectos y resultados que se esperan a partir de estos cambios a corto, mediano y largo plazo Señale de qué manera este proceso ha impulsado la reflexión de la institución sobre su quehacer y el mejoramiento de sus funciones sustantivas. Relacione los compromisos de mejoramiento derivados de los procesos de autoevaluación y evaluación externa. D e s c r i p c i ó n d e l a s a c c i o n e s d e l p l a n d e m e j o r a m i e n t o Los indicadores de cumplimiento, en relación con los objetivos e impactos proyectados Los logros alcanzados

Las acciones adelantadas hasta la fecha de corte del informe. Acciones del plan de mejoramiento que la institución ha ejecutado de acuerdo con las recomendaciones efectuadas en el acto administrativo de acreditación correspondiente. En esta descripción se deben presentar, con sus respectivos análisis: C a r a c t e r i z a c i ó n d e l o s p r o y e c t o s a s o c i a d o s Objetivos Metas Acciones - Actividades Recursos (humanos, físicos, financieros, entre otros) Cronograma D e s c r i p c i ó n y a r g u m e n t a c i ó n d e l o s n i v e l e s d e d e s e m p e ñ o En los factores y características que han cambiado significativamente respecto a su proceso de acreditación anterior y cuáles son los efectos, logros y resultados esperados a partir de estos cambios a corto, mediano y largo plazo. A n e x o s Documentos o información que permitan evidenciar los avances logrados. G u í a 0 4 - S e g u i m i e n t o y e v a l u a c i ó n d e l o s p l a n e s d e m e j o r a m i e n t o d e p r o g r a m a s a c a d é m i c o s e i n s t i t u c i o n e s d e e d u c a c i ó n s u p e r i o rUna vez radicada la solicitud por parte de la institución, la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Acreditación, se

encargará de realizar la revisión de completitud, en el término de diez días (10) hábiles, la cual se llevará a cabo verificando que la estructura definida para el informe se haya desarrollado plenamente. Si la documentación presentada se encuentra incompleta o si los requisitos no se cumplen totalmente, se comunicará a la institución, en el término de cinco (5) días hábiles, para que sean subsa nados en un lapso no superior a treinta (30) días calendario. 1 4 b ) V e r i f i c a c i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n a p o r t a d a Cuando se haya verificado que la solicitud se encuentra completa, se designará el consejero ponente y se procederá a agendar su estudio en la siguiente sesión de la Sala General de Acredi tación. Acorde con el estudio previo realizado y la ponencia presentada por el consejero asignado, se determinará si la información es suficiente para evidenciar que la institución o el programa académico avanzan de manera estructural y consistente en la consolidación de la cultura del mejoramiento continuo, por lo que se entenderá por aprobado el informe y se le comunicará al programa académico o a la institución. El informe del Consejo hará explícitos los aspectos en los cuales la institución o el programa académico han evolucionado de acuerdo con lo enunciado en el cronograma y en caso de ser necesario establecerá la necesidad de trabajar en algunos aspectos que se consideran necesarios para el logro de los objetivos propuestos, enfatizando en los aspectos que fueron objeto de recomendación en la última acreditación.

Si una vez realiza do el análisis del informe de avance del plan de mejoramiento, el Consejo Nacional de Acreditación considera, que el plan de mejoramie nto objeto de evaluación no presen ta un estado de avance acorde con las metas y el cronograma definido, se programará una visita de seguimiento y evaluación, que estará a cargo del consejero ponente o de un exconsejero designado por el Consejo Nacional de Acreditación, visita que se centrará en aquellos elementos que se consideren necesarios o que requieran ser evaluados directamente de manera presencial. El Conse jo Nacional de Acreditación le comunicará a la institución el resultado de la evaluación de los planes de mejoramiento y le informará su conformidad o la progra