CNE - Resolución 1040 de 2021

Consejo Nacional Electoral RESOLUCIÓN No. 1040 de 2021 (Marzo 24 de 2021) P o r l a c u a l s e a d o p t a l a P l a t a f o r m a E s t r a t é g i c a y M a p a d e P r o c e s o s d e l C o n s e j o N a c i o n a l Electoral EL PRESIDENTE DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL En uso de sus facultades legales, y en especial las conferidas por el artículo 4 del Decreto 2085 de 2019, CONSIDERANDO Que el artículo 265 de la Constitución Política, modificado por el Acto Legislativo 01 de 2009, establece que el Consejo Nacional Electoral regulará, inspeccionará, vigilará y controlará toda la actividad electoral de los partidos y movimientos políticos, de los grupos significativos de ciudadanos, de sus representantes legales, directivos y candidatos, garantizando el cumplimiento de los principios y deberes que a ellos corresponden, y gozará de autonomía presupuestal y administrativa. Que el artículo 335 de la Ley 1955 del 25 de mayo de 2019 “Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad”, confirió facultades extraordinarias al Presidente de la República para otorgar al Consejo Nacional Electoral la

autonomía administrativa y presupuestal de que trata el artículo 265 de la Constitución, así como de adoptar la estructura orgánica e interna y la planta de personal para la Corporación. Que mediante el Decreto 2085 del 19 de noviembre de 2019 se estableció la estructura orgánica del Consejo Nacional Electoral y el artículo 1 determina que: “El Consejo Nacional Electoral es un organismo autónomo, de origen constitucional, independiente de las tres ramas del poder público y hace parte de organización electoral, el cual de la autonomía administrativa y presupuestal en los términos del artículo de constitución política y del presente Decreto Ley.”. Que mediante el Decreto 2085 del 19 de noviembre de 2019 se estableció la estructura orgánica del Consejo Nacional Electoral y el artículo 4 determina que: “En ejercicio de su autonomía administrativa le corresponde al Consejo Nacional Electoral a través de su presidente, nombrar a los servidores públicos de acuerdo con la estructura y organización dispuesta para el efecto, así como crear grupos internos de trabajo y definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones, en armonía con los principios consagrados en la Constitución Política y ley, sin perjuicio de las delegaciones que para el efecto se realicen.”. Que mediante el Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015 se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública y el artículo 2.2.21.3.4, determina que: Resolución No. 1040 de 2021 ' | Página 2 de 8 Por la cual se adopta la Plataforma Estratégica y Mapa de Procesos del Consejo Nacional Electoral, “La planeación concebida como una herramienta gerencial que articula y orienta

las acciones de la entidad, para el logro de los objetivos institucionales en cumplimiento de su misión particular y los fines del Estado en general, es el principal referente de la gestión y marco de las actividades del control interno puesto que a través de ella se definen y articulan las estrategias, objetivos y metas. Las herramientas mínimas de planeación adoptadas en el Estado, aplicables de manera flexible en los diferentes sectores y niveles de la administración pública, de acuerdo con la naturaleza y necesidades corporativas y en ejercicio de la autonomía administrativa se enmarcan en el Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Inversiones, Planes de Desarrollo Territorial, Plan Indicativo y los Planes de Acción Anuales. El ejercicio de planeación organizacional, debe llevar implícitas dos características importantes: Debe ser eminentemente participativo y concertado, así como tener un despliegue adecuado y suficiente en todos los niveles y espacios de la institución; por tanto, la planificación de la gestión debe asumirse como una responsabilidad corporativa, tanto en su construcción como en su ejecución y evaluación. Parágrafo.- Los responsables de este proceso son: a) El Nivel Directivo: tiene la responsabilidad de establecer las políticas y objetivos a alcanzar en el cuatrienio y dar los lineamientos y orientaciones para la - definición de los planes de acción anuales. b) Todos los Niveles y Áreas de la Organización: Participan en la definición de los planes indicativos y de acción, definición y establecimiento de mecanismos de control, seguimiento y evaluación de los mismos, así como su puesta en " ejecución, de acuerdo con los compromisos adquiridos. c) Las oficinas de planeación: Asesoran a todas las áreas en la definición y

elaboración de los planes de acción y ofrecen los elementos necesarios para su articulación y correspondencia en el marco del plan indicativo. Coordinan la evaluación periódica que de ellos se haga por parte de cada una de las áreas, con base en la cual determina las necesidades de ajuste tanto del plan indicativo como de los planes de acción y asesora las reorientaciones que deben realizarse. d) La Oficina de Control Interno o quien haga sus veces: Evalúa el proceso de planeación, en toda su extensión; implica, entre otras cosas y con base en los resultados obtenidos en la aplicación de los indicadores definidos, un análisis objetivo de aquellas variables y/o factores que se consideren influyentes en los resultados logrados o en el desvío de los avances. La identificación de estas variables, su comportamiento y su respectivo análisis permite que la formulación de las recomendaciones de ajuste o mejoramiento al proceso, se realice sobre soportes y criterios válidos y visibles fortaleciendo así la función asesora de estas oficinas.” Que, para la formulación del nivel estratégico de planeación del Consejo Nacional Electoral, se requiere de la definición del Marco estratégico Institucional, como la herramienta básica del proceso administrativo, que permite dirigir la gestión de la entidad. Que la planeación estratégica orienta la planeación de los demás niveles organizacionales, posibilitando su articulación y confluencia al logro de los objetivos del Consejo Nacional Electoral.

RESUELVE:

A R T Í C U L O P R I M E R O : A d o p c i ó n . A d o p t a r l

a P l a t a f o r m a E s t r a t é g i c a d e l C o n s e j o N a c i o n a l E l e c t o r a l , c u y o s e l e m e n t o s s e s e ñ a l a n a c o n t i n u a c i ó n : e M i s i ó n : E l C o n s e j o N a c i o n a l E l e c t o r a l p r o m u e v e l a s o s t e n i b i l i d a d d e m o c r á t i c a c o l o m b i a n a , a t r a v é s d e l d i s e ñ o e i m p l e m e n t a c i ó n d e m e c a n i s m o s e f i c i e n t e s y o p o r

t u n o s d e v i g i l a n c i a , =NC larotcelE lanoicaN ojesnoC ) O I C O G L E A N R O E T : D : C 9 E 1 A L 0 2 M E : E e U d L Q A 5 S N 8 E 0 O ( 2 I C o A R t N O e L r A c O V e J D E ¡ E S D N O A C N E D

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53 ED OTNEIMICELATROF SODITRAP o Resolución No. 1040 de 2021 Página 3 de 8 P o r l a c u a l s e a d o p t a l a P l a t a f o r m a E s t r a t é g i c a y M a p a d e P r o c e s o s d e l C o n s e j o N a c i o n a l E l e c t o r a l . i n s p e c c i ó n y C o n t r o l d e t o d a l a a

c t i v i d a d e l e c t o r a l , e n r e l a c i ó n c o n e l a c c i o n a r d e t o d o s los actores que en él intervienen, como la protección de los derechos de la opos así ición.

Visión: Promover una cultura democrática que fortalezca la participació n política, la confianza ciudadana y el reconocimiento institucional en el marco del Sistema Polí tico y Electoral Colombiano. z Objetivos Estrat égicos Promocionar la cultura democrática.

2. Fortalecer la participación política. Promover la confianza ciudadana. 4, Trabajar por el reconocimiento institucional. r ARTICULO SEGUNDO Esquema de Operació n por Procesos. Adóptese el Esquema peració án por Procesos de O cuyos elementos se señalan a cont inuación:

Cadena de Valor: A

I C A R C O M E D A L Resolución No. 1040 de 2021 Página 4 de 8 Por la cual se adopta la Plataforma Estratégica y Mapa de Procesos del Consejo Nacional Electoral, e - Macroprocesos:

1. Macroprocesos Misionales: Regulación, Vigilancia, Inspección, Administración de

Recursos Electorales y Control.

2. Macroprocesos Estratégicos: Inteligencia Electoral y Comunicación Estratégica.

3. Macroprocesos de Apoyo: Administración de Recursos Electorales y Gestión Jurídica.

4. Macroprocesos de Evaluación: Evaluación y Control! Disciplinario.

“E REPRESENTACIÓN: GRÁFICA DE MACROPROCESOS':

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

A Decreto : 2085'de 2019:

Regulación Administración de' Recursos Electoral” Vigilancia

MISIONAL

Control Inspección L A R O T C 9 S 1 E O 0 L S 2 E E e C d L O A 5 R 8 N P 0 O 2 E I D C o A t N e A r P c A e O M D J E E E ¿ S 5 N O C :40:00:1 n ó i c a u l a v E A sosecorP $ selanoisiM . a c i t á r c o m e d a r u t l u c a f r a n o i c o m o r P Y e d , s o n . a s d o a c d i t u í i l . c o s P e l e a d g s e o l t s o n v e s i e i t t m a n i c a i

v f t o i n M n e g s i y e s r p s o e s d r o i p t u r s r a u G P s ” Y Y sosecorP . a c i t í l o p n ó i c a p i c i t r a p a l r e c e l a t r o F Y s o c i g é t a r t s e A o .sovitceriD Y .anadaduic aznaifnoc al revomorP Y .sotadidnaC Y E ed 1( nóicaulavE o t n e i m i c o n o c e r l e . r l o a p n o i r c a u j t a i b t a s r n T i Y . a í n a d a d u i C Y ceR Y y Resolución No. 1040 de 2021 Página 5 de 8 Por la cual se adopta la Plataforma Estratégica y Mapa de Procesos del Consejo Nacional Electoral. Mapa de Procesos o. Resolución No. 1040 de 2021 Página 6 de 8 Por la cual se adopta la Plataforma Estratégica y Mapa de Procesos del Consejo Nacional Electoral.

. Procesos: 1 Providencias o. “o, Electorales Misional Regulación y Control Gestión del 2 Conocimiento Electoral Análisis y Vigilancia 3 Prevención de Riesgos Electorales Reconocimiento y Misional % ; Valoración de Inspección 4 Ñ Riesgos Electorales Sostenibilidad y Vigilancia e Inspección 5 Fortalecimiento Democrático o. o, , Reconocimiento de Misional An sración de Recursos 6 Recursos

Electorales Lo: , . Direccionamiento

Estratégico Inteligencia Electoral 7 Estratégico Planeación 8 A Institucional : Fortalecimiento de Estratégico Inteligencia Electoral 9 la Gestión Institucional 10 Gestión del Conocimiento Gestión de la Estratégico [Comunicación Estratégica 11 Comunicación institucional o >. 42 Gestión 9 13 Innovación Digital Estratégico Comunicación Estratégica 14: Gestión Internacional 15 Gestión Humana 16 Gestión Financiera y Presupuestal 47 Gestión de Bienes Apovo Administración de Recursos y Servicios Poy Organizacionales 18 |¡Sestión Administrativa 19 Gestión Documental Servicio al 20 Ciudadano O a 21 Defensa Judicial Apoyo Gestión Jurídica . 22 Asesoría Jurídica 23 Evaluación Evaluación Evaluación y Control Disciplinario Control 24 Disciplinario Resolución No. 1040 de 2021 Página 7 de 8 Por la cual se adopta la Plataforma Estratégica y Mapa de Procesos del Consejo Nacional Electoral.

ARTÍCULO TERCERO: Organigrama. Adóptese el Organigrama del Consejo Nacional

Electoral:

ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAM:

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL IZ, Decreto 2085 de 20 . y E Consejo Nacional Electoral [de l AA a

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

ESPACHDEO LSOS .

SECRETARIA

É y DESALA:

Pano

CAMPAÑAS ELECTORALES

DIRECCIÓN DE VIGILANCIA E

' INSPECCIÓN ELECTORAL lo IGILANCIAY

Lo OFIONA DEINSPECCIÓN FORTALECIMIENTO DEMOCRÁTICO: Resolución No. 1040 de 2021 Página 8 de 8

Por la cual se adopta la Plataforma Estratégica y Mapa de Procesos del Consejo Nacional Electoral.

ARTÍCULO CUARTO: Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su e x p e d i c i ó n y d e r o g a l a R e s o l u c i ó n

1 9 0 3 d e 2 0 1 3 , l a R e s o l u c i ó n 3 6 2 0 d e 2 0 1 3 y l a s d e m á s d l q i e s c u s e o e p a n t o n r s a i r c i i a o s n . e s

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE, D a d a e n B o g

o t á D . C . , a l o s v e i n t i c u a t r o ( 2 4 ) d í a s d e l m e s m a r z o d e d o s m i l v e i n t i u n o ( 2 0 2 1 ) . RE CÉSAR AUGUST ABRÉO MÉNDEZ Presidente Reglamentario Aprobado en Sala Virtual Plena del 24 de marzo de 2021

Revisó: Rafael

Antonie Vargas González, Asesoría Secretaria GeneralG

Revisó: CAA LR Na

Proyectó: LCPH