CNUDMI - A CN.9.1255
CNUDMI - Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional
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Detalles
- Título
- CNUDMI - A CN.9.1255
- Autor
- CNUDMI - Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Internacional_Privado
- Año
- —
Naciones Unidas A/CN.9/1255
Asamblea General
Distr. general 5 de mayo de 2026
Español Original: inglés
V.26 -06459 (S) 290526 290526 2606459
Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional 59º período de sesiones Nueva York, 29 de junio a 10 de julio de 2026
Posibles medidas para ahorrar costos y mejorar la eficiencia
Nota de la Secretaría
Índice Página
I. Introducción ................................ ................................ .. 2
II. Parámetros rectores................................ ............................. 2
III. Propuestas de medidas de eficiencia ................................ ................ 3
A. Frecuencia y duración de los períodos de sesiones ................................ . 3
B. Documentación ................................ ........................... 6
C. Fin de la rotación entre Nueva York y Viena ................................ ..... 10
D. Medidas de eficiencia relativas a las modalidades de las reuniones .................... 16
E. Medidas de eficiencia relativas a cuestiones lingüísticas y de traducción ................ 17
F. Medidas de eficiencia administrativa ................................ ........... 18
G. Medidas de eficiencia relativas a la Biblioteca Jurídica de la CNUDMI ................. 19A/CN.9/1255
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I. Introducción
1. En su 58º período de sesiones, celebrado en 2025, se informó a la Comisión de las medidas que se estaban estudiando en el seno de las Naciones Unidas en el marco de la
I. Introducción
1. En su 58º período de sesiones, celebrado en 2025, se informó a la Comisión de las medidas que se estaban estudiando en el seno de las Naciones Unidas en el marco de la Iniciativa ONU80 del Secretario General 1, así como de las posibles repercusiones que tendrían las reducciones presupuestarias propuestas a causa de la crisis de liquidez en la secretaría de la CNUDMI ( A/80/17 , párr. 276).
2. La Comisión tomó nota de lo siguiente: i) las medidas de ahorro propuestas por Alemania, Israel y Suiza; ii) una propuesta de Francia relativa al fin de la rotación de los lugares de celebración de reuniones entre Nueva York y Viena, y iii) una propuesta del Canadá relativa a la celebración de reuniones virtuales o híbridas. La Comisión solicitó a la secretaría que recopilara dichas propuestas y que analizara el ahorro presupuestario correspondiente y sus repercusiones en el funcionamiento de la Comisión , los grupos de trabajo y la secretaría, velando al mismo tiempo por que no se pusieran en riesgo ni la inclusividad ni las actividades de la Comisión ( A/80/17 , párr. 278).
3. La Comisión acordó asimismo celebrar consultas entre períodos de sesiones sobre las diversas propuestas destinadas a mejorar la eficiencia de sus métodos de trabajo. Se pidió a la secretaría que facilitara esas consultas y que presentara un resumen, junto con un análisis general del presupuesto, a la Comisión ( A/80/17 , párr. 279). Se acordó que la delegada de México coordinara el proceso consultivo, en el que participarían los coordinadores de la CNUDMI de las misiones permanentes con sede en Viena y de las
la delegada de México coordinara el proceso consultivo, en el que participarían los coordinadores de la CNUDMI de las misiones permanentes con sede en Viena y de las capitales, con el objetivo de volver a estudiar los métodos de trabajo a fin de aumentar la eficiencia, ahorrar costos y adaptarse a las nuevas realidades ( A/80/17 , párr. 280).
4. La presente nota contiene un resumen de las consultas entre períodos de sesiones 2.
También contiene los antecedentes y los análisis elaborados por la secretaría en relación con las propuestas debatidas durante dichas consultas. A efectos presupuestarios, se hace referencia a la División de Derecho Mercantil Internacional de la Oficina de Asuntos Jurídicos de las Naciones Unidas, que actúa como secretaría de la CNUDMI.
II. Parámetros rectores
5. Cuando la Comisión examinó las medidas de ahorro y eficiencia (en lo sucesivo, “medidas de eficiencia ”) en su 58º período de sesiones, se identificaron los siguientes posibles parámetros rectores , fruto de los debates que tuvieron en cuenta las características específicas de la CNUDMI, preservaron su mandato y respondieron a las realidades actuales. Las consultas entre períodos de sesiones se basaron en estos parámetros al examinar varias de las m edidas de eficiencia propuestas.
6. Además, la Comisión tal vez desee tomar nota de que la resolución aprobada por la Asamblea General sobre la creación, aplicación y examen de los mandatos para unas Naciones Unidas eficientes y eficaces ( A/RES/80/251 , de 31 de marzo de 2026) y los principios consagrados en ella deberían aplicarse a la Comisión, en su calidad de órgano
Naciones Unidas eficientes y eficaces ( A/RES/80/251 , de 31 de marzo de 2026) y los principios consagrados en ella deberían aplicarse a la Comisión, en su calidad de órgano subsidiario de la Asamblea General de las Naciones Unidas. __________________ 1 La Iniciativa ONU80 es un programa de transformación y modernización destinado a crear un sistema de las Naciones Unidas que sea más sencillo, coherente, eficiente y responsable y esté preparado para el futuro. Se trata de una iniciativa que abarca todo el sistema. Si bien la Secretaría de las Naciones Unidas representa aproximadamente una cuarta parte de los recursos totales del sistema de las Naciones Unidas, la mayor parte de la ejecución recae en los fondos, los programas y los organismos especializados . Por ello, la iniciativa propone cambios que afectan a todo el sistema de las Naciones Unidas, desde la forma en que se establecen los mandatos hasta la forma en que se ejecutan y se revisan. Puede consultarse más información sobre la Iniciativa ONU80 en https://www.un.org/un80 -initiative/en . 2 Se celebraron tres rondas de consultas, concretamente el 7 de octubre de 2025, el 28 de enero de 2026 y el 28 de abril de 2026. La secretaría distribuyó un resumen de cada consulta y los antecedentes en apoyo de las consultas entre períodos de sesiones (en lo sucesivo, los “antecedentes ”), https://uncitral.un.org/en/consultations -cost-saving -and-efficiency .A/CN.9/1255
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7. La Comisión tal vez desee confirmar que las medidas de eficiencia deben perseguir los siguientes objetivos, sobre la base de la resolución de la Asamblea General antes
mencionada:
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7. La Comisión tal vez desee confirmar que las medidas de eficiencia deben perseguir los siguientes objetivos, sobre la base de la resolución de la Asamblea General antes mencionada: • Facilitar una amplia participación de los Estados, en particular de los países en desarrollo y los países menos adelantados (PMA); • Mejorar la accesibilidad a la labor de la CNUDMI; • Reducir los costos, también para los Estados; • Fomentar el uso de tecnologías modernas y métodos de trabajo actuales; • Garantizar que cualquier decisión sobre medidas de eficiencia se base en pruebas y datos; • Reafirmar el pleno respeto de los derechos soberanos de los Estados, también en lo que se refiere al nombramiento de representantes para los períodos de sesiones, y • Garantizar la igualdad de trato en todos los ámbitos de la labor de la CNUDMI.
8. Además, la Comisión tal vez desee confirmar que las medidas de eficiencia deben estar sujetas a las siguientes salvaguardias, que también dependerían de los recursos de que disponga: • No deben afectar negativamente a la calidad del producto de la labor de la CNUDMI; • No deben limitar el número de actividades legislativas y no legislativas de la CNUDMI; • No deben obstaculizar la ejecución oportuna de su programa de trabajo, incluida la labor sobre la reforma del sistema de solución de controversias entre inversionistas y Estados (SCIE), y • Deben mantener los métodos de trabajo consolidados de la Comisión, que han demostrado su eficacia a lo largo del tiempo y han fomentado unas deliberaciones transparentes e inclusivas, la búsqueda del consenso, una representación geográficamente equilibrad a, el multilingüismo y el multilateralismo.
demostrado su eficacia a lo largo del tiempo y han fomentado unas deliberaciones transparentes e inclusivas, la búsqueda del consenso, una representación geográficamente equilibrad a, el multilingüismo y el multilateralismo.
III. Propuestas de medidas de eficiencia
9. Se presentaron numerosas propuestas a título de medidas de eficiencia, que se referían a la frecuencia y la duración de los períodos de sesiones, la documentación, el fin de la rotación entre Nueva York y Viena, las modalidades de las reuniones, las cuesti ones lingüísticas y de traducción y los asuntos administrativos, así como a la
Biblioteca Jurídica de la CNUDMI.
A. Frecuencia y duración de los períodos de sesiones
10. Cada año se han asignado a la CNUDMI un total de 15 semanas de servicios de conferencias, y es la Comisión la que decide cómo distribuir esas 15 semanas.
La práctica habitual ha sido dedicar 12 semanas a los períodos de sesiones de los grupos de trabajo y tres semanas al período de sesiones de la Comisión.
11. Los servicios de conferencias, que funcionan con cargo al presupuesto ordinario de las Naciones Unidas, han asignado seis semanas para los períodos de sesiones de los grupos de trabajo en Nueva York durante el primer semestre del año y seis semanas para los períodos de sesiones de los grupos de trabajo en Viena durante el segundo semestre del año. Dado que el período de sesiones de la Comisión se celebra alternativamente en Viena y Nueva York, la distribución de esas semanas varía en consecuencia.A/CN.9/1255
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1. Desarrollo de los grupos de trabajo
12. Desde sus primeros períodos de sesiones, la Comisión creó grupos de trabajo para
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1. Desarrollo de los grupos de trabajo
12. Desde sus primeros períodos de sesiones, la Comisión creó grupos de trabajo para que prepararan los textos sometidos a aprobación. Con el tiempo, los mandatos se ampliaron y se concedió mayor margen de discrecionalidad a los grupos de trabajo en el desempe ño de sus funciones. Desde 1978, la Comisión ha mantenido tres grupos de trabajo que se reúnen durante un total de 12 semanas al año, equilibrando así la continuidad de los trabajos con los recursos de conferencia disponibles
(A/CN.9/638/Add.1 , párr. 30), al tiempo que se mantiene flexibilidad suficiente para garantizar que la calidad sustantiva no se vea comprometida por plazos rígidos (A/CN.9/638/Add.1 , párrs. 22, 23, 29 y 30).
13. Tras una revisión general de los métodos de trabajo en el contexto de la ampliación de la Comisión 3 y de su programa de trabajo, se introdujeron en 2001 diversos cambios.
En su 34º período de sesiones, la Comisión formalizó una política por la que se incrementaba el número de grupos de trabajo de 3 a 6, al tiempo que se reducía la duración de cada perío do de sesiones de 2 semanas a 1. Este ajuste se llevó a cabo dentro de la asignación anual de 12 semanas de servicios de conferencias para los grupos de trabajo e introdujo métodos de trabajo más estructurados, incluida la aprobación de informes durante el mismo período de sesiones y su posterior ratificación por parte de la Comisión 4 . Posteriormente, la Comisión confirmó que los métodos de trabajo revisados habían demostrado su eficacia. Se consideró que los períodos de sesiones más
informes durante el mismo período de sesiones y su posterior ratificación por parte de la Comisión 4 . Posteriormente, la Comisión confirmó que los métodos de trabajo revisados habían demostrado su eficacia. Se consideró que los períodos de sesiones más breves, de una semana de duración, ofrecían ventajas que compensaban la reducción del número de días de reunión. Así pues, entre otras cosas, se podía tratar una gama más amplia de temas, se reducía la carga de tiempo y costos para las delegaciones y se lograba una mayor participación 5.
14. A modo de ejemplo de la flexibilidad demostrada a la hora de responder a las necesidades cambiantes del trabajo, la Comisión tal vez desee recordar que utilizó el tiempo de conferencia asignado inicialmente al Grupo de Trabajo I (que concluyó su labor en f ebrero de 2024) para celebrar coloquios sobre proyectos de labor futura 6 .
Además, el tiempo asignado al 48º período de sesiones del Grupo de Trabajo VI, inicialmente previsto para abril de 2026, se canceló tras la finalización de sus trabajos en diciembre de 2025.
2. Propuestas para acortar o suspender los períodos de sesiones
15. Durante el 58º período de sesiones de la Comisión, se formularon las siguientes propuestas 7: a) Reducir la duración de los períodos de sesiones anuales de la Comisión a dos semanas (10 días laborables), dedicando 5 días a debates estratégicos y a la labor futura y 5 días a la finalización de los trabajos sustantivos que hayan sido completados por lo s grupos de trabajo; b) Reducir la duración de cada período de sesiones de los grupos de trabajo de
y 5 días a la finalización de los trabajos sustantivos que hayan sido completados por lo s grupos de trabajo; b) Reducir la duración de cada período de sesiones de los grupos de trabajo de 1 semana (5 días laborables) a 4 días o, alternativamente, reducir la duración de los períodos de sesiones anuales de los grupos de trabajo de 2 semanas (10 días laborables) a 9 d ías; __________________ 3 La CNUDMI se estableció en virtud de la resolución 2205 (XXI) de la Asamblea General, de 17 de diciembre de 1966, con 29 Estados miembros, y se amplió a 36 Estados mediante la resolución 3108 (XXVIII) , de 12 de diciembre de 1973, a 60 Estados mediante la resolución 57/20 , de 19 de noviembre de 2002, y, más recientemente, a 70 Estados mediante la resolución 76/109 , de 9 de diciembre de 2021. 4 Documentos Oficiales de la Asamblea General, quincuagésimo sexto período de sesiones, suplemento núm. 17 (A/56/17 ), párrs. 370 a 383 y 425; A/CN.9/638 , párr. 22. 5 Documentos Oficiales de la Asamblea General, quincuagésimo octavo período de sesiones, suplemento núm. 17 (A/58/17 ), párrs. 270 a 275. 6 Ibid. , octogésimo período de sesiones, suplemento núm. 17 (A/80/17 ), párr. 347 c). 7 Ibid. , párr. 277, y antecedentes, anexo I: propuesta de las delegaciones de Alemania, Israel y Suiza.A/CN.9/1255
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de Conferencias (DAGGC) (véase el proyecto de presupuesto en el documento A/80/6 (Sect. 2) , subprogramas 2 y 3).
18. La secretaría de la CNUDMI asume determinados costos en concepto de servicios prestados a un período de sesiones, entre los que se incluyen los gastos de viaje del personal (en Nueva York), el apoyo administrativo (en Nueva York) y la retransmisión en dire cto (en ambos lugares). Esos costos se sufragan con cargo al presupuesto ordinario de la Oficina de Asuntos Jurídicos, de la que forma parte la División de Derecho Mercantil Internacional (véase el proyecto de presupuesto en el documento A/80/6 (Sect. 8) , subprograma 5).
Cuadro 1 Costos de un período de sesiones de una semana de duración
Nueva York Viena DAGGC: dentro del derecho a prestaciones de la Comisión Sala de reuniones, gestión y seguridad 0 USD 0 USD Servicios de traducción: seis idiomas
(documentos anteriores al período de sesiones, del período de sesiones y posteriores al período de sesiones) Gestionados por la ONUV Gestionados por la ONUV Servicios de interpretación (cálculos teóricos aproximados) 79.500 USD 80.500 USD Presupuesto de la secretaría de la CNUDMI (División de Derecho Mercantil Internacional) Viaje del personal (3 funcionarios): vuelo + dietas + pequeños gastos de partida y llegada 15.000 ~ 19.200 USD No hay viajes del personal Apoyo administrativo (inscripción y acceso al lugar): reducido de 6 a 3 días a la semana 660 USD Gestionado por funcionarios
dietas + pequeños gastos de partida y llegada 15.000 ~ 19.200 USD No hay viajes del personal Apoyo administrativo (inscripción y acceso al lugar): reducido de 6 a 3 días a la semana 660 USD Gestionado por funcionarios TV Web de la ONU (semanalmente) 2.368 USD (4 días, 2026) ~ 2.960 USD (2025) 4.375 USD (4 días, 2026) ~ 5.500 USD
4. Enfoque actual debido a la crisis de liquidez
19. Debido a la crisis de liquidez en las Naciones Unidas, se han aplicado una serie de medidas de austeridad que han afectado a los servicios de conferencias asignados.
En cuanto a los períodos de sesiones de los grupos de trabajo celebrados en Nueva YorkA/CN.9/1255
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durante el primer semestre de 2026, se canceló una sesión (tres horas) por semana, lo que se tradujo en períodos de sesiones de cuatro días y medio. También se solicitó a la Comisión que cancelara tres sesiones de su período de sesiones, lo que supondría u n total de un día y medio. En el caso del período de sesiones del Grupo de Trabajo III celebrado en Viena en marzo, solo se dispuso de servicios de interpretación durante 4 días, lo que provocó que el período de sesiones oficial se acortara en 1 día. En consecuencia, algunas de las medidas de eficiencia propuestas en el párrafo 15 supra se impusieron a la Comisión como medidas de austeridad. Estas medidas se deben principalmente a las restricciones presupuestarias del DAGGC más que al presupuesto de la División de Derecho Mercantil Internacional.
5. Ahorro potencial
7 Ibid. , párr. 277, y antecedentes, anexo I: propuesta de las delegaciones de Alemania, Israel y Suiza.A/CN.9/1255
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c) Reducir el número de grupos de trabajo consolidando grupos de trabajo existentes con el fin de lograr una mayor eficiencia administrativa sin poner en riesgo la cobertura de los temas esenciales, y d) Suspender las actividades de determinados grupos de trabajo durante un breve periodo de tiempo (por ejemplo, un año) o hacer que los grupos de trabajo celebren 1 período de sesiones al año (en lugar de 2) cuando se traten temas que no sean urgentes.
3. Costo de un período de sesiones de una semana de duración
16. En el cuadro siguiente se detallan los costos estimados de un período de sesiones de una semana, comparando los costos en función de si el período de sesiones se celebra en Nueva York o en Viena. Un período de sesiones de una semana suele constar de diez sesiones y los costos no varían en función de si se trata de un período de sesiones de la Comisión o de un grupo de trabajo.
17. Como se ha señalado anteriormente, a la CNUDMI se le ha asignado anualmente un total de 15 semanas de períodos de sesiones, lo que incluye servicios de conferencias, traducción e interpretación. Los costos de todos esos servicios se han sufragado con cargo al presupuesto ordinario del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias (DAGGC) (véase el proyecto de presupuesto en el documento A/80/6
(Sect. 2) , subprogramas 2 y 3).
18. La secretaría de la CNUDMI asume determinados costos en concepto de servicios
se impusieron a la Comisión como medidas de austeridad. Estas medidas se deben principalmente a las restricciones presupuestarias del DAGGC más que al presupuesto de la División de Derecho Mercantil Internacional.
5. Ahorro potencial
20. En lo que respecta a la propuesta de suspender los trabajos de determinados grupos de trabajo o de acortar la duración de un período de sesiones de un grupo de trabajo o de la Comisión, se podría ahorrar en el presupuesto del DAGGC, dependiendo de las circ unstancias concretas.
21. Se ahorraría en el presupuesto de la División de Derecho Mercantil Internacional en el caso de que se cancelaran por completo los períodos de sesiones en Nueva York, ya que ello eliminaría la necesidad de desplazamientos del personal, apoyo administrativo y retransmisión de la TV Web de la ONU. En el caso de que se cancelaran períodos de sesiones en Viena, el ahorro se derivaría principalmente del fin de la retransmisión por la TV Web de la ONU. El ahorro estimado en el presupuesto de la División de Der echo Mercantil Internacional por la cancelación de una semana de período de sesiones ascendería a entre 18.620 y 22.820 USD en Nueva York y a aproximadamente 5.500 USD en Viena (véase el cuadro 1).
22. En el caso de que se acortara la duración de un período de sesiones de un grupo de trabajo o de la Comisión en Nueva York en lugar de cancelarse, el personal seguiría teniendo que desplazarse, pero se podría ahorrar gracias a la reducción de los gastos en dietas, a la disminución de las necesidades de apoyo administrativo y al fin de la retransmisión por la TV Web de la ONU mientras dure dicha reducción. En Viena,
teniendo que desplazarse, pero se podría ahorrar gracias a la reducción de los gastos en dietas, a la disminución de las necesidades de apoyo administrativo y al fin de la retransmisión por la TV Web de la ONU mientras dure dicha reducción. En Viena, acortar la duración de un período de sesiones supondría un ahorro para la División de Derecho Mercantil Internacional únicamente en lo que respecta a la retransmisión de la TV Web de la ONU.
23. La Comisión tal vez desee estudiar si desea solicitar la reducción de los recursos de conferencia destinados a sus 15 semanas con cargo al presupuesto ordinario de las Naciones Unidas, lo que podría suponer un ahorro global para las Naciones Unidas, tal y como se ha detallado anteriormente. Por otra parte, es posible que prefiera reservarse cierto margen de discrecionalidad para asignar los recursos de conferencia a coloquios o cancelar un período de sesiones. De hecho, al igual que ocurrió cuando la Co misión solicitó una semana más de tiempo de conferencia para el Grupo de Trabajo III en 2025 durante un período de dos años, a menudo resulta difícil ampliar los derechos a prestaciones, sobre todo porque dicho aumento debería justificarse.
B. Documentación
24. Se elaboran diversos documentos en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas con el fin de apoyar la labor de los grupos de trabajo y de la Comisión.
Por lo general, esos documentos están sujetos a un límite de páginas establecido por la Asamblea General 8, salvo que se trate de un texto legislativo al que no se aplique dicho límite. __________________ 8 En su resolución 52/214 B, de 20 de enero de 1998, la Asamblea General fijó un límite de
límite. __________________ 8 En su resolución 52/214 B, de 20 de enero de 1998, la Asamblea General fijó un límite de 16 páginas para los documentos procedentes de la Secretaría y de 20 páginas para los documentos de los órganos intergubernamentales. Posteriormente, el Subsecretario General del DAGGC informó, en su memorando interno de 15 de octubre de 2002 sobre la aplicaci ón de los límites deA/CN.9/1255
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25. En vista de la crisis de liquidez, la ONUV, encargada de la gestión de la documentación de la CNUDMI, ha adoptado una serie de medidas. A continuación se describen algunas de las medidas vigentes en el momento de elaborar la presente nota destinadas a rest ringir el gasto, que afectan a los servicios prestados a los procesos intergubernamentales: • La publicación oportuna de la documentación parlamentaria en los idiomas oficiales se ve gravemente afectada. • Se exigirá el cumplimiento escrupuloso de los plazos y el número de palabras acordados y, por regla general, no se aceptarán solicitudes de exención. • Se pedirá a todos los departamentos de origen que reduzcan la extensión de sus informes periódicos en un 10 % con respecto a los informes del año pasado; es decir, el número de palabras del informe de este año deberá ser, como mínimo, un 10 % inferior al del informe del año anterior. • La documentación durante los períodos de sesiones se tramitará en horario laboral; los plazos de entrega se verán afectados. • La publicación de documentos no destinados a reuniones puede sufrir retrasos considerables; estos documentos seguirán procesándose en la medida en que lo
los plazos de entrega se verán afectados. • La publicación de documentos no destinados a reuniones puede sufrir retrasos considerables; estos documentos seguirán procesándose en la medida en que lo permitan los recursos y la capacidad disponibles.
1. Diferentes tipos de documentación
a) Tipo de documentos
26. Para cada período de sesiones de los grupos de trabajo y de la Comisión se generan los siguientes documentos: • notas de la Secretaría destinadas a respaldar y facilitar las deliberaciones
(denominadas “documentos de trabajo ” y “documentos anteriores al período de sesiones ”); • proyectos de informe preparados por la secretaría para su aprobación por los grupos de trabajo y la Comisión (denominados “documentos del período de sesiones ”); • informes de los grupos de trabajo y de la Comisión (denominados “documentos posteriores al período de sesiones ”), que sirven como trabajos preparatorios, y • comunicaciones de Gobiernos y otras entidades (debido a las medidas de austeridad, estos documentos no se traducen).
27. En promedio, para cada período de sesiones de un grupo de trabajo se preparan entre 2 y 3 documentos anteriores al período de sesiones, además de 5 documentos del período de sesiones y 1 documento posterior al período de sesiones. Para un período de sesion es de la Comisión, se preparan una media de entre 30 y 40 documentos anteriores al período de sesiones (incluidos los informes de los grupos de trabajo), junto con entre 13 y 20 documentos del período de sesiones y 1 documento posterior al período de s esiones.
28. Debido a los actuales problemas de liquidez, se han introducido ciertas medidas de austeridad en relación con los servicios de documentación, y la secretaría mantiene
entre 13 y 20 documentos del período de sesiones y 1 documento posterior al período de s esiones.
28. Debido a los actuales problemas de liquidez, se han introducido ciertas medidas de austeridad en relación con los servicios de documentación, y la secretaría mantiene consultas periódicas con esos servicios para garantizar la elaboración oportuna de los documentos correspondientes a los períodos de sesiones de los grupos de trabajo y de la Comisión. Por ejemplo, se pidió a la secretaría que mostrara una mayor flexibilidad en cuanto a los plazos de presentación y publicación de la documentación, con el f in de garantizar el pleno aprovechamiento de la capacidad disponible en los servicios de conferencias de las Naciones Unidas.
__________________ páginas para los informes, de que el equivalente en palabras de 16 páginas era de 8.500 palabras y el equivalente en palabras de 20 páginas era de 10.700 palabras.A/CN.9/1255
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b) Documentos de la Comisión relativos a actividades no legislativas y de otra índole
29. Para el período de sesiones de la Comisión, la secretaría elabora documentos en los que se informa sobre las actividades no legislativas que ha llevado a cabo. Estos informes abarcan diversos ámbitos, entre los que se incluyen: la cooperación y la asistenc ia técnicas; las actividades del Centro Regional de la CNUDMI para Asia y el Pacífico; la Jurisprudencia relativa a los textos de la CNUDMI, compendios y materiales conexos; el archivo de la transparencia; la presencia en línea y en los medios sociales ; la Biblioteca Jurídica y las publicaciones de la CNUDMI; las actividades de divulgación; los programas de pasantías y concursos de arbitraje simulado
conexos; el archivo de la transparencia; la presencia en línea y en los medios sociales ; la Biblioteca Jurídica y las publicaciones de la CNUDMI; las actividades de divulgación; los programas de pasantías y concursos de arbitraje simulado copatrocinados, y las actividades previstas, los recursos y la financiación.
30. Para el período de sesiones de la Comisión, también se preparan documentos sobre los siguientes temas del programa: • la coordinación y la cooperación llevadas a cabo por la secretaría en nombre de la Comisión, en el marco de su mandato; • la participación de organizaciones internacionales gubernamentales y no gubernamentales en los períodos de sesiones de la CNUDMI; • la bibliografía de obras recientemente publicadas relativas a la labor de la CNUDMI; • la situación de las convenciones, las leyes modelo y otros textos de la CNUDMI; • las resoluciones pertinentes de la Asamblea General, y • la función de la CNUDMI en la promoción del estado de derecho en los planos nacional e internacional.
2. Posibles formas de ahorrar en documentación
a) Racionalización de determinadas publicaciones de la CNUDMI
31. En primer lugar, podría estudiarse si siguen siendo necesarios determinados documentos en su forma actual o si podrían fusionarse con otros, entre otras cosas con el fin de reducir la carga de documentación que soportan las delegaciones en la preparación d e los períodos de sesiones.
32. Ya se han tomado medidas para reducir el volumen y la extensión de la documentación. Por ejemplo, los documentos anteriores al 59º período de sesiones de la Comisión sobre “La función de la CNUDMI en la promoción del estado de derecho en los planos nacional e internacional ” y sobre “Las resoluciones pertinentes de la
documentación. Por ejemplo, los documentos anteriores al 59º período de sesiones de la Comisión sobre “La función de la CNUDMI en la promoción del estado de derecho en los planos nacional e internacional ” y sobre “Las resoluciones pertinentes de la Asamblea General ” se combinaron en la nota titulada “Resoluciones pertinentes de la Asamblea General y función de la CNUDMI en la promoción del estado de derecho en los planos nacional e in ternacional ” (A/CN.9/1254 ). Además, el documento fusionado ya no resume el contenido de las resoluciones de la Asamblea General, con lo que se evita la duplicación de información que ya es de acceso público en la página web de la Comisión.
