COLDEPORTES - Resolución 000070 de 2018

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRECOLDEPORTES "Por medio de la cual_ se crea y conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - Coldeportes" " . .... .. "'"""O 8fíli ,1,, , ' , 0 0 Ü Ü' t Q • 19 ENE 2018

RESOLUCION No. ____ DE ___ _

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -COLDEPORTESEn ejercicio de las facultades legales y reglamentarias, especialmente contenidas en el numerales 11 y 18 del artículo 11 del Decreto 4183 de 2011

C O N S I O E R A N O O: Que el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 "Todos por un nuevo país", integró en un solo Sistema de Gestión los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, previstos en las Leyes 489 de 1998 y 872 de 2003, respectivamente, el cual deberá articularse con el Sistema de Control Interno consagrado en la Ley 87 de 1993 y en los artíclilcis 27 al 29 de la Ley 489 de 1998.

Que el artículo 2.2.22.2.1 del Decreto 1499 de 2017, establece que las políticas de

1993 y en los artíclilcis 27 al 29 de la Ley 489 de 1998. Que el artículo 2.2.22.2.1 del Decreto 1499 de 2017, establece que las políticas de Desarrollo Administrativo de que trata la Ley 489 de 1998, formuladas por el Departamento Administrativo de la Función Pública y los demás líderes, se denominarán políticas de Gestión y Desempeño Institucional y comprenderán las siguientes: 1 Planeación Institucional 2 Gestión presupuesta! y eficiencia del gasto público. 3 Talento Humano. 4 Integridad. 5 Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción. 6 Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos. 7 Servicio al ciudadano. 8 Participación Ciudadana en la gestión pública 9 Racionalización de trámites. 1 O Gestión Documental. 11 Gobierno Digital. 12 Seguridad Di!;Jitfi:1:fi 13 Defensa Jurídica. 14 Gestión del conqcimiento y la innovación. , Oop11rtomonto Admlnlstnitlvo del Deporte, lo Rccn::oclón la Actividad Flslco y el Aprovochnmlcnto del Tiempo Libre - COLOEPORTES Av. 68 N9 55--65 PBX (571)4377030 Fax: 6300369 A.A. 7652 Bogot6 • Colomblo Llnon do ntonción ol cludodnno: 018000910237. (571) 2258747 • 3294060 Fox: 4376214 www.coldoportcs.gov.co ' Página 1 de ; 'REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA

www.coldoportcs.gov.co ' Página 1 de ; 'REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRECOLDEPORTES "Por medio de la cual se crea y conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - Coldeportes" " 15 Control Interno. .,,.. . O O O O· 7. O ci 8 RESOLUCIÓN No: " iJ u DE 19 ENE 201 16 Seguimiento y evaluación•del desempeño institucional. Que el artículo 2.2.22.3.8 del Decreto 1499 de 2017, establece que en .cada una de las entidades se integrará un Comité Institucional de Gestión y Desempeño encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal. Que el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - Coldeportes, como cabeza del sector Deporte, establece que el Comité Institucional de Gestión y Desempeño realizará las funciones del Comité Sectorial de Gestión y Desempeño. En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1. Creación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Crear el Comité institucional de Gestión y Desempeño del Departamento

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1. Creación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Crear el Comité institucional de Gestión y Desempeño del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - COLDEPORTES. ARTÍCULO 2. Conformacíón. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - COLDEPORTES, estará conformado así:

1. El (a) Subdirector(a) General quien lo presidirá.

2. El (a) Secretario (a) General.

3. El (a) Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

4. El (a) Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.

5. El (a) Coordinador (a) del Grupo de TIC'S

6. El (a) Coordinador (a) del Grupo de Atención al ciudadano.

7. El (a) Coordinador (a) del Grupo de Gestión Administrativa.

8. El (a) Coordinador (a) del Grupo de Talento Humano.

9. El (a) Coordinador (a) del Grupo de Gestión Financiera y Presupuesta!

OcpartomontoAdmlnlstnitlvo del Deporto, la Recreación la Actividad Flslco y el Aprovechomlento del Tiempo Libro. COLDEPORTES Av. 68 N· 55-65 PBX (571)4377030 Fax: 6300369 A.A. 7652 BogoUI. Colombla Unea do otonclón al cludad:1no: 018000910237. (571) 2258747. 3294060 Fax: 4376214 www.coldoportes.gov.co

Unea do otonclón al cludad: 1no: 018000910237. (571) 2258747. 3294060 Fax: 4376214

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRECOLDEPORTES "Por medio de la cual se crea y conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - Coldeportes" " firn\ \, li e ó1o '" do}t:01RESOLUCIÓN No. ____ DE 19 ENE 2018 PARÁGRAFO 1. Los miembros enunciados anteriormente concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes. PARÁGRAFO 2. El (a) jefe de la Oficina de Control Interno será un invitado permanente del Comité y asistirá a las sesiones con voz, pero sin voto. PARÁGRAFO 3. E:fite Comité sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y que no sean obligatorios por mandato legal. ARTÍCULO 3. Funciones del comité. Son funciones del Comité Institucional de

Gestión y Desempeño:

1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.

Gestión y Desempeño:

1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.

2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.

3. Proponer al Comité Sectorial de Gestión y el Desempeño Institucional, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.

4. Presentar los informes que el Comité Sectorial de Gestión y el Desempeño,l,n_1¡1titucional y los organismos de control requieran sobre la • gestión y el desempeño de la entidad.

5. Adelantar y ·promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión

6. Asegurar la implementación y desarrollo de las políticas de gestión y directrices en materia de seguridad digital y de la información.

7. Las demás que tengan relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo.

ARTÍCULO 4. Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. El (a) Jefe de la Oficina Asesora de Planeación de Coldeportes o quien haga sus veces, ejercerá la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación la Actividad Flslca y el Aprovechamiento del Tiempo Libre· COLDEPORTES

quien haga sus veces, ejercerá la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación la Actividad Flslca y el Aprovechamiento del Tiempo Libre· COLDEPORTES Av. 68 Nº 55-65 PBX (571)4377030 Fax: 6300369 A.A. 7652 Bogotá- Colombia Linea de atención al ciudadano; 018000910237- (571) 2258747 • 3294060 Fax: 4376214 www.coldeportes.gov.co ' •"ri,,:,. ·¡-•· fi Página 3 de 5i

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1 , 1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA Rl;CREACION, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRECOLDEPORTES . ,t: ' "Por medio de la cual se crea y conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - Coldeportes" " , 0:0 o o /d), 19 ENE 2018 RESOLUCION No. ' • v ' DE ___ _ ARTICULO 5. Funciones de la Secretaria Técnica Son Secretaria Técnica del Comité Institucional de Gestión y siguientes: funciones de la Desempeño las 1

1. Citar a las sesiones normales a los miembros indicando día, hora y lugar de la reunión. del Comité e ,invitados,

2. Elaborar las actas de cada sesión del Comité.

funciones de la Desempeño las 1

1. Citar a las sesiones normales a los miembros indicando día, hora y lugar de la reunión. del Comité e ,invitados,

2. Elaborar las actas de cada sesión del Comité.

3. Realizar el seguimiento de las decisiones adoptadas,ppr el Comité y a los compromisos establecidos en las sesiones anteriores.

4. Centralizar las comunicaciones y garantizar la difusión de; toda la información entre los miembros del Comité y demás· interesad0s en las temáticas.

1

5. Custodiar y mantener el archivo de los documentos, actas e informes que se deriven del Comité. 1

ARTÍCULO 6. Deberes de los miembros del Comité. Los miembros del Comité deberán:

1. Asistir de manera regular a las reuniones del Comité, así corjno a las reuniones extraordinarias que sean convocadas en caso de así requerirse.

2. Remitir la documentación de los temas a tratar en la reunió'n con la anticipación requerida para dar cumplimiento a lo establecido en cada sesión.

3. Suministrar la información necesaria para la consolidación de· informes sobre el avance y resultados de la gestión del Comité.

4. Cada líder de política de Gestión y Desempeño deberá scillicitar al Secretario Técnico del Comité, la inclusión de los temas relacionbdos con su política que sean considerados objeto de análisis por parte del d:omité. " ' ' 1 " ARTÍCULO 7. - Sesiones y Quorum. El Comité se reunirá en sesión ordinaria por lo menos una vez cada dos (2) meses. No obstante, se podrá reunir de manera extraordinaria por solicitud de los integrantes y previa citación de la

ARTÍCULO 7. - Sesiones y Quorum. El Comité se reunirá en sesión ordinaria por lo menos una vez cada dos (2) meses. No obstante, se podrá reunir de manera extraordinaria por solicitud de los integrantes y previa citación de la Secretaría Técnica. Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación la Actividad Flslca y el Aprovechamiento' del Tiempo Libre. COLDEPORTES Av. 68 W 55-65 PBX (571)4377030 Fax: 6300369 A.A. 7652 Bogotá - Colombia Linea de atención al ciudadano: 018000910237 - (571) 2258747 - 3294060 Fax: 4376214 www.coldeportes.gov.co Pági/na 4 de 5 •....,..

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decidir por comunicación simultánea o sucesiva, utilizando para tal efecto los avances tecnológicos en materia de telecomunicaciones. En este evento, la sucesión de las comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado. El quórum decisorio será el mismo de que trata el artículo segundo de esta resolución, ARTÍCULO 8. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 2435 de 2014 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

CLARA LUZ ROLDÁN GONZÁLEZ

Directora Aprobó Afranio Luis Restrepo Villarroef (Subdirector General) Aprobó Andrés Marce/o Gonzá/ez Narváez (Secretario General) Revisó Rubén Andrés Castiffo Quevedo (Jefe Oficina Asesora Jurídica Revisó Maria del Pilar Pineda García (Jefe Oficina Asesora de Planeacíón Proyectó Daniel Ernesto Fonseca Ramírez - Contratista Secretan General Proyectó Gloria Steffa Riaño Penagos - Profesional Especializado Oficina Asesora de Planeación Departamento Administrativo del Deporte, 1fi Recreación la Actividad Fislca y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - COLOEPORTES Av. 68 Nº 55-65 PBX (571)4377030 Fax: 6300369 A.A. 7652 Bogotá - Colombla Linea de atención al ciudadano: 018000910237. (571) 2258747 • 329,4060 Fax: 4376214 www.co Jdeportes.gfiv.co Página 5 de 5