COLPENSIONES - Acuerdo 015 de 2021

REPUBLICA DE COLOMBIA

ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES,

COLPENSIONES

ACUERDO NÚMERO 015 DE 2021

( 17 de diciembre de 2021 )

“Por el cual se actualiza el Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) y se derogan los Acuerdos 006 de 2020 y 001 de 2021”

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES

(COLPENSIONES)

En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Decreto 309 de 2017, el Acuerdo 106 de 2017, y

CONSIDERANDO

Que el artículo 155 de la Ley 1151 de 2007 creó a la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), como una Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente.

Que el objeto de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), es la administración estatal del Régimen de Prima Media con Prestación Definida y de los beneficios económicos periódicos de que trata el Acto Legislativo 01 de 2005, para lo cual se encuentra autorizado por la ley.

Que mediante el Decreto Ley 4121 de 2011, se cambió la naturaleza jurídica de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), a lade Empresa Industrial y Comercial del Estado organizada como entidad financiera de carácter especial.

Que mediante el Decreto Ley 4121 de 2011, se cambió la naturaleza jurídica de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), a lade Empresa Industrial y Comercial del Estado organizada como entidad financiera de carácter especial.

Que el numeral 4.2.4.1, capítulo IV del título IV de la parte I, de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia fija como funciones de la Junta Directiva de las entidades vigiladas, en relación con el SARLAFT, entre otras, “ aprobar el manual de procedimientos y sus actualizaciones”.

Que mediante Acuerdo 114 de 2017 la Junta Directiva unificó los diferentes manuales de administración de riesgos de la entidad y adoptó el Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones.ACUERDO NÚMERO 015 DEL 2021 HOJA No. 2

Continuación del Acuerdo: “Por el cual se modifica y actualiza el Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) y se derogan los Acuerdos 006 de 2020 y 001 de 2021”

Que media nte Acuerdo 001 de l 2019 de la Junta Directiva , se actualizó el Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones con el propósito de mejorar la gestión de riesgos de la entidad.

Que mediante Acuerdo 004 del 21 de marzo de 2019 de la Junta Directiva, se actualizó la parte IV del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones, con el propósito de incorporar nuevas políticas que optimicen el Sistema de Administración de Riesgos de Mercado de la entidad.

parte IV del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones, con el propósito de incorporar nuevas políticas que optimicen el Sistema de Administración de Riesgos de Mercado de la entidad.

Que mediante Acuerdo 016 del 2019 de la Junta Directiva, se aprobó la metodología de segmentación diseñada para el producto Beneficios Económicos Periódicos, dentro de la etapa de identificación del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT, modificándose de esta manera la Parte II del Manual.

Que mediante Acuerdo 002 del 2020 de la Junta Directiva, se aprobó la metodología de segmentación aplicable al producto Régimen de Prima Media con Prestación Definida, dentro de la etapa de identificación del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT, modificándose de esta manera la Parte II del Manual.

Que mediante Acuerdo 006 del 2020 de la Junta Directiva, se aprobó la modificación y consecuente actualización del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones, con el objetivo de implementar las mejores prácticas de gestión, con enfoque en procesos y riesgos, incorporando nuevas políticas, metodologías y prácticas para gestionar los riesgos estratégicos, tácticos y por proceso de la entidad.

Que mediante Acuerdo 001 del 2021 de la Junta Directiva, se aprobó la actualización de la Parte IV “Sistema de Administración de Riesgos de Mercado” del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones , con el próposito de incorporar nuevas políticas a la metodología interna de asignación de cupos.

Parte IV “Sistema de Administración de Riesgos de Mercado” del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones , con el próposito de incorporar nuevas políticas a la metodología interna de asignación de cupos.

Que el numeral 3.2.4.1, capítulo XXIII de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia Financiera de Colombia fija como funciones de la Junta Directiva de las entidades vigiladas, en relación con las Reglas Relativas a la Administración del Riesgo Operacional, entre otras, “aprobar el manual de riesgo operacional y sus actualizaciones”.

Que de acuerdo con la actualización del capítulo XXIII de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia Financiera de Colombia en relación con las Reglas Relativas a la Administración del Riesgo Operacional , se hace necesario incorporar a l Manual Integral de Administración de Riesgos, nuevas políticas, metodologías y prácticas para gestionar los riesgos de terceras partes de la entidad , así como compilar las modificaciones referidas en los párrafos anteriores.

Que de acuerdo con la modificación del Capítulo IV, Título IV, Parte I de la Circular Básica Jurídica, referente a las instrucciones relativas a la administración del riesgo de lavado de activos y de financiación del terrorismo, se hace necesario actualizar la Parte II del Manual.ACUERDO NÚMERO 015 DEL 2021 HOJA No. 3

Continuación del Acuerdo: “Por el cual se modifica y actualiza el Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) y se derogan los Acuerdos 006 de 2020 y 001 de 2021”

Administración de Riesgos de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) y se derogan los Acuerdos 006 de 2020 y 001 de 2021”

Que de igual manera, acorde con los marcos de referencia y buenas prácticas en cada uno de los sistemas de administración de riesgos aplicables a Colpensiones, se actualizan las Partes I, II, III, IV y V del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos.

Que el Vicepresidente de Segur idad y Riesgos Empresariales, previa recomendación del Comité de Auditoría celebrado el 16 de Diciembre de 2021, sometió a consideración de la Junta Directiva, la actualización del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos de Colpensiones y sus Partes.

Que la Junta Directiva de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) en sesión del 17 de diciembre de 2021, aprobó la actualización del Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos.

Que teniendo en cuenta lo anterior,

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO : Aprobar la actualización d el Manual del Sistema Integr al de Administración de Riesgos de la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), que hace parte de este acuerdo con cinco partes y se adjunta como anexo.

ARTÍCULO SEGUNDO: El Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos que se adopte mediante este Acuerdo, deberá ser comunicado a las dependencias correspondientes por la Vicepresidencia de Seguridad y Riesgos Empresariales.

ARTÍCULO TERCERO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y

se adopte mediante este Acuerdo, deberá ser comunicado a las dependencias correspondientes por la Vicepresidencia de Seguridad y Riesgos Empresariales.

ARTÍCULO TERCERO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga el Acuerdo 006 del 25 de agosto de 2020, el Acuerdo 001 del 25 de febrero de 2021 y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C., el 17 de diciembre de 2021.

CATALINA FALQUEZ MARTINEZAPARICIO

DIEGO ALEJANDRO URREGO ESCOBAR Presidente de la Junta Directiva Secretario Técnico de la Junta Directiva (A)