COLPENSIONES - Anexo 1 Codigo de ética de Colpensiones 2024
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Detalles
- Título
- COLPENSIONES - Anexo 1 Codigo de ética de Colpensiones 2024
- Autor
- COLPENSIONES
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Laboral
- Año
- 2024
MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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CODIGO DE ÉTICA DE COLPENSIONES 2024
Acuerdo 009 del 10 de mayo de 2024MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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Contenido
1. INVITACIÓN DEL PRESIDENTE AL CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE ÉTICA. ................... 3
2. QUIEN TIENE QUE CUMPLIR EL CÓDIGO DE ÉTICA ......................................................... 4
3. QUIENES SON LOS COLABORADORES DE COLPENSIONES .............................................. 4
4. VALORES CORPORATIVOS ............................................................................................... 4
5. RESPONSABILIDADES DE COLPENSIONES COMO UNA EMPRESA MODERNA Y HUMANA AL SERVICIO DE TODOS LOS COLOMBIANOS ......................................................... 5
6. RESPONSABILIDADES DE LOS COLABORADORES DE COLPENSIONES ............................. 6
7. PRINCIPALES POLÍTICAS DE CONDUCTA ÉTICA ............................................................... 6
8. CANALES DE REPORTE ..................................................................................................... 9
9. OFICIAL DE ÉTICA ........................................................................................................... 10
10. DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO ....................................................................................... 10
7. PRINCIPALES POLÍTICAS DE CONDUCTA ÉTICA ............................................................... 6
8. CANALES DE REPORTE ..................................................................................................... 9
9. OFICIAL DE ÉTICA ........................................................................................................... 10
10. DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO ....................................................................................... 10
11. SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE ÉTICA ....................................... 10
12. RESPONSABLES DE LA SUPERVISIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA .................................... 10
13. DETECCIÓN DE DESVIACIONES .................................................................................. 11
14. SANCIONES ................................................................................................................ 11
15. ACOMPAÑAMIENTO AL EQUIPO HUMANO .............................................................. 11
16. VIGENCIA DEL CÓDIGO .............................................................................................. 11MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de
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1. INVITACIÓN DEL PRESIDENTE AL CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE
ÉTICA
¡Tú eres parte del cambio! Entre todos construimos el nuevo Código de Ética de Colpensiones.
Es una prioridad establecer principios de ética que faciliten las relaciones pacíficas de quienes trabajamos en Colpensiones, en un marco de cumplimiento normativo y buenas prácticas.
El Código de Ética es la principal guía de la generación del Cambio . Contiene los valores, lineamientos y referentes de comportamiento que debe asumir el talento humano de la entidad, de manera que nuestras actuaciones siempre se rijan por el respeto, honestidad, compromiso,
El Código de Ética es la principal guía de la generación del Cambio . Contiene los valores, lineamientos y referentes de comportamiento que debe asumir el talento humano de la entidad, de manera que nuestras actuaciones siempre se rijan por el respeto, honestidad, compromiso, diligencia, justicia, universalidad, solidaridad, igualdad, diversidad, transparencia e integridad.
Este Código constituye el principal referente de conducta interna e integridad pública, ya que exige a los trabajadores y las trabajadoras la primacía de los intereses públicos por encima de los privados, en todo actuar. Es por ello que esta guía deberá ser un documento de consulta permanente para las personas de la entidad.
Contamos con un personal altamente capacitado, el 98 % de las personas que trabajan en la entidad son profesionales en constante búsqueda de mejoras para su gestión, por ello es clave fortalecernos para recibir a más colombianos y colombianas a esta Administradora, porque la gente sí cree en Colpensiones. El Código es esa guía que nos ayudará como empresa a ser más humanos, a brindar un servicio efectivo e integral, adaptándonos al cambio para ser una organización que propenda por la protección económica de todo el país.
OBJETIVO: Dar a conocer a las y los colaboradores de Colpensiones, por medio de una guía clara y de fácil entendimiento, los principales lineamientos de conducta ética que deben cumplir, constituyendo, de esta forma , un referente fundamental de integridad pública que caracterice el actuar de todas las personas que dirigen sus esfuerzos laborales al debido funcionamiento de la Administradora Colombiana de Pensiones, Colpensiones.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de
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Administradora Colombiana de Pensiones, Colpensiones.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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2. ¿QUIÉN TIENE QUE CUMPLIR EL CÓDIGO DE ÉTICA?
Son destinatarios de este Código todos los colaboradores de COLPENSIONES, entendidos estos como las personas que tienen una relación legal y reglamentaria, laboral o contractual directa o indirecta con la entidad, tales como: miembros de la Junta Directiva , presidente, revisor Fiscal, defensor del Consumidor Financiero, empleados públicos, trabajadores oficiales, trabajadores en misión, aprendices SENA, judicantes, practicantes, contratistas y sus empleados.
3. ¿QUIÉNES SON LOS COLABORADORES DE COLPENSIONES?
Son personas con un amplio sentido social, que decidieron dedicar sus esfuerzos laborales a la protección de la vejez, ejecutando sus actividades de manera humana y comprometidas con brindar un servicio efectivo e integral; son personas con capacidad de adaptarse al cambio, a los desafíos actuales y futuros de la entidad, como parte de una empresa moderna y humana, al servicio de todo un país.
4. VALORES CORPORATIVOS
HONESTIDAD: Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, siempre favoreciendo el interés general.
RESPETO: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y
HONESTIDAD: Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, siempre favoreciendo el interés general.
RESPETO: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición.
COMPROMISO: Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor/a público/a y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre su bienestar.
JUSTICIA: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.
DILIGENCIA: Cumplo con las funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del
Estado.
UNIVERSALIDAD: Mis funciones están al servicio del goce efectivo del derecho a la protección social de toda la población, sin discriminación alguna.
SOLIDARIDAD: Contribuyo a la mutua ayuda entre las personas, las generaciones, los sectores económicos, las regiones y las comunidades en beneficio del interés colectivo.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de
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IGUALDAD Y DIVERSIDAD: Soy consciente de que todas las personas deben gozar de los mismos
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IGUALDAD Y DIVERSIDAD: Soy consciente de que todas las personas deben gozar de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminación, por lo cual brindo un trato igual a las personas que se encuentran en una misma situación fáctica y u n trato divergente a quienes se encuentren en situaciones diferentes, convirtiendo las diferencias en fuente de oportunidades.
5. RESPONSABILIDADES DE COLPENSIONES COMO UNA EMPRESA
MODERNA Y HUMANA AL SERVICIO DEL PAÍS
- Garantizar un ambiente libre de acoso laboral y sexual en todos los niveles de la entidad, de acuerdo con lo dispuesto en el Protocolo de Prevención y Atención de Conductas de ALS, la Ley 1010 de 2006 y demás normas concordantes.
- Generar espacios sin discriminación, donde sus colaboradores y colaboradoras tengan las mismas oportunidades, acceso a procesos de selección justos, y reconocimiento por su esfuerzo y compromiso.
- Promover la equidad de género a través de la igualdad de oportunidades y el empoderamiento de las mujeres como trabajadoras y parte del sistema de seguridad social.
- Diseñar e implementar un programa de transparencia y ética pública conforme lo dispuesto por la Ley 2195 de 2022.
- Construir y promover actividades de cultura ética en toda la organización, para generar adherencia a los valores éticos institucionales.
- Establecer una cultura institucional de “CERO tolerancia" hacia el fraude y la corrupción.
- Garantizar los derechos del denunciante y testigo de buena fe.
adherencia a los valores éticos institucionales.
- Establecer una cultura institucional de “CERO tolerancia" hacia el fraude y la corrupción.
- Garantizar los derechos del denunciante y testigo de buena fe.
- Prevenir, detectar, investigar y sancionar las conductas indebidas en todos los niveles de la organización.
- Monitorear los sistemas de información, aplicaciones, redes y servicios de tecnología de la información para identificar cualquier tipo de desviaciones.
- Brindar herramientas tecnológicas para el uso de sus trabajadores, garantizando de esta manera ser una empresa moderna, competitiva, segura y prestadora de un servicio ágil para la gente.
- Proteger los derechos humanos y libertades fundamentales; cumplir con los deberes legales, éticos y comerciales, encaminados al respeto de los derechos de sus grupos de interés.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de
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6. RESPONSABILIDADES DE LAS Y LOS COLABORADORES DE
COLPENSIONES
- Ser conscientes de que las y los colaboradores de COLPENSIONES representan a la Administradora en todo momento, por lo que siempre deberán prevenir cualquier conducta que deteriore el buen nombre y la reputación de la entidad.
- Cumplir las políticas establecidas en el Manual del Sistema de Administración de Riesgos y en sus anexos (Parte :I Sistema de Gestión de la Continuidad del Negocio ; Parte II : Sistema de
deteriore el buen nombre y la reputación de la entidad.
- Cumplir las políticas establecidas en el Manual del Sistema de Administración de Riesgos y en sus anexos (Parte :I Sistema de Gestión de la Continuidad del Negocio ; Parte II : Sistema de Administración de los Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo ; Parte III: Sistema de Administración de Riesgos de Fraude y Corrupción ; Parte IV : Sistema de Administración de Riesgos Financieros y Parte V Sistema de Administración de Riesgos de Seguridad de la Información y Ciberseguridad).
- Adoptar los valores corporativos y lineamientos éticos relacionados en este Código, en todas las actuaciones realizadas como colaborador/a de COLPENSIONES, haciendo de la entidad una empresa humana y al servicio de la ciudadanía.
- Ser consciente de que cada uno/a de las y los colaboradores/as de COLPENSIONES, forman parte del “Motor del cambio ” en una comunidad justa e inclusiva, llevando a la entidad a la modernidad, contribuyendo de manera solidaria entre las personas, generaciones y sectores económicos.
- Reportar en la Línea de Integridad y Transparencia las situaciones que consideren un riesgo para la organización: Presuntos hechos de fraude o corrupción, retaliaciones, sobornos, beneficios y conflicto de interés. • Conocer y cumplir las normas, políticas, procedimientos y la regulación interna de la entidad.
7. PRINCIPALES POLÍTICAS DE CONDUCTA ÉTICA
CONFLICTOS DE INTERÉS Es responsabilidad de todos /as las y los colaboradores /as de la entidad, prevenir y evitar que intereses personales interfieran en el cumplimiento de las tareas que les han sido encomendadas.
CONFLICTOS DE INTERÉS Es responsabilidad de todos /as las y los colaboradores /as de la entidad, prevenir y evitar que intereses personales interfieran en el cumplimiento de las tareas que les han sido encomendadas. Para ello, se comprometen a reportar y gestionar oportunamente las situaciones que puedan generar conflictos de interés o cualquier situación que ponga en duda la existencia de estos. (VER INSTRUCTIVO DE CONFLICTOS DE INTERÉS).MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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ANTISOBORNO Las y l os colaboradores de Colpensiones no deben solicitar o aceptar regalos y beneficios para cumplir, extralimitar u omitir el ejercicio de las funciones propias de su cargo, con la finalidad de obtener ventajas inadecuadas. Los regalos y atenciones que no tengan como propósito obtener beneficio, favor o ventaja en un asunto de competencia del colaborador, son admisibles por tratarse de demostraciones de estima, bienestar, gratitud y cortesía, los cuales, en ninguna circunstancia , podrán ser consistentes en dinero, valores o bonos representativos en dinero, condonaciones de deudas, favores, dádivas, prebendas o servicios. Los regalos admisibles serán objetos de valor y atenciones que sean razonables en costo, frecuencia y canti dad; en todo caso, no podrán tener un valor comercial que exceda un día del salario básico que devengue el colaborador. Igualmente, podrán aceptarse
razonables en costo, frecuencia y canti dad; en todo caso, no podrán tener un valor comercial que exceda un día del salario básico que devengue el colaborador. Igualmente, podrán aceptarse artículos que sean parte de material promocional y que sean ampliamente distribuidos como, por ejemplo, esferos, agendas o calendarios, etc. Una vez se reciba el regalo, deberá reportarse en la Línea de Integridad y Transparencia. En caso de que un /a colaborador/a reciba un regalo que no sea conforme a lo que establece esta política, procederá a devolverlo; si existen razones que impidan la devolución inmediata, se deberá seguir el procedimiento definido para los casos de conflictos de interés.
PROTECCIÓN REPUTACIONAL Por regla general, el único vocero de COLPENSIONES es su presidente. Ahora bien, para cualquier participación o manifestación pública en eventos académicos, comerciales o sociales frente a temas institucionales, el trabajador que quiera participar debe solicitar autorización previa del presidente, con visto bueno del jefe inmediato.
USO, ACCESO Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN Atendiendo a lo establecido en el Manual de Políticas y Lineamientos de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, Colpensiones establece las condiciones para custodia, protección y acceso de acuerdo a los niveles de clasificación de la información, alineado con los criterios de la Ley 1712 del 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional). A su vez prohíbe la divulgación de información clasificada o reservada a través de cualquier medio, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. Está prohibido hacer uso de la
su vez prohíbe la divulgación de información clasificada o reservada a través de cualquier medio, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. Está prohibido hacer uso de la información institucional para fines personales o en beneficio de un tercero. La documentación y el conocimiento generado en COLPENSIONES son propiedad de la entidad y no pueden utilizarse paraMACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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otros fines distintos a los laborales, salvo autorización expresa por los líderes de proceso propietarios de los activos de información.
PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Para velar por la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, las y los colaboradores de Colpensiones, deben conocer los delitos que afectan la debida administración pública, dentro de ellos, la concusión y el prevaricato, además de sus respectivas consecuencias que pueden llegar a medidas privativas de la libertad, motivo por el cual se tiene especial cuidado para no generar acciones que permitan su comisión, identificar conductas asociadas a estos hechos; así mismo, identificar y repor tar operaciones inusuales al correo oficialcumplimiento@colpensiones.gov.co.
TRANSPARENCIA Colpensiones cuenta con la Política de Transparencia, la cual consiste en que sus colaboradores realizan sus actuaciones sin nada que esconder, siendo claros y actuando con sinceridad, generando confianza en los demás, especialmente en la ciudadanía.
INTEGRIDAD
realizan sus actuaciones sin nada que esconder, siendo claros y actuando con sinceridad, generando confianza en los demás, especialmente en la ciudadanía.
INTEGRIDAD Colpensiones desarrollará estrategias para la apropiación de la Política de Integridad. Así mismo, sus colaboradores se comprometen con adoptar esta Política en cada una de sus actuaciones siendo coherentes entre lo que piensan y lo que dicen, actuando con rectitud, debiéndose a su palabra y compromiso como persona y como parte del equipo “Motor del cambio”.
INCENTIVOS La Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborales es la encargada de determinar y otorgar los incentivos a los que tienen derechos los colaboradores de la entidad, los cuales se constituyen por formaciones académicas, de conformidad con lo dispuesto en la plataforma “SOY Colpensiones” y por reconocimientos sociales, entre otros.
POLÍTICA DE IGUALDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN EN COLPENSIONES Colpensiones está comprometida con ser un gran lugar para trabajar, es por esto que se actúa de conformidad con los valores, se implementan medidas que promuevan el respeto por los Derechos Humanos y la equidad de género, se brinda igualdad de oportunidades hacia los grupos de interés;MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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bajo la convicción de que las distintas formas de pensar permiten tener una perspectiva más amplia y alcanzar el desarrollo de la organización para avanzar y transformar positivamente la cultura,
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bajo la convicción de que las distintas formas de pensar permiten tener una perspectiva más amplia y alcanzar el desarrollo de la organización para avanzar y transformar positivamente la cultura, teniendo en cuenta la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión. Por lo tanto, nos comprometemos a: • Tratar a cada persona con dignidad y profesionalismo: Trabajar para promover el respeto y la inclusión en el lugar de trabajo sin discriminación por motivos de discapacidad, origen étnico, religión, género, estado civil, estado de embarazo, nacionalidad, orientación sexual, capacidad económica, edad u opinión política; entre otros. • Promover ambientes saludables y libres de violencia: En Colpensiones tenemos cero tolerancia a cualquier forma de violencia. No permitiremos ningún tipo de acoso, hostigamiento, intimidación, burlas, amenazas, señalamientos u otros actos de violencia física o psicológica, que atente contra la dignidad, integridad, incomode o provoque que una persona se sienta acosada laboral y/o sexualmente. • Fomentar una comunicación inclusiva: Está prohibida la exhibición por cualquier medio, de imágenes, objetos de contenido sexual y lenguaje discriminatorio, que promuevan el odio o la promoción de estereotipos en Colpensiones. • Impulsar permanentemente medidas de conciliación: Aportando al adecuado balance de la vida laboral, personal y familiar, basadas en la corresponsabilidad, la flexibilidad, la confianza y el compromiso de nuestros colaboradores.
8. CANALES DE REPORTE
Colpensiones cuenta con un canal de reportes anónimo y confidencial, denominado Línea de
la confianza y el compromiso de nuestros colaboradores.
8. CANALES DE REPORTE
Colpensiones cuenta con un canal de reportes anónimo y confidencial, denominado Línea de Integridad y Transparencia, el cual permite a las y los colaboradores de la entidad y a la ciudadanía en general, presentar sus denuncias de manera efectiva y accesible. La Línea de Integridad y Transparencia cuenta con una Política de Protección, Uso y Tratamiento de los Datos y es administrada garantizando la objetividad e integridad en la gestión de reportes. El reporte se puede realizar a través de la página web de la entidad, por medio del enlace https://etico.colpensiones.gov.co/. Así mismo, se puede realizar por la línea de atención gratuita 01 8000 518500, donde es posible dejar un mensaje en el buzón de integridad. La entidad garantiza la protección al denunciante, a partir de la confidencialidad de la información y debida conservación de sus datos . Ahora bien, si el reporte trasciende a un escenario penal, la persona que hace el reporte puede acceder a las herramientas que para este fin que disponen las entidades del estado, encargadas de realizar investigación judicial, además de los beneficios legales a los que se tenga derecho.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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9. OFICIAL DE ÉTICA
En Colpensiones, el rol de Oficial de Ética principal está a cargo del/la v icepresidente de Seguridad
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9. OFICIAL DE ÉTICA
En Colpensiones, el rol de Oficial de Ética principal está a cargo del/la v icepresidente de Seguridad y Riesgos Empresariales, a su vez, el rol de Oficial de Ética suplente está a cargo del/la gerente de Prevención del Fraude. Sus funciones comprenden liderar las estrategias de prevención de fraude, ética e integridad de la entidad y velar por su cumplimiento.
10. DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO
El presente Código de Ética, estará publicado en el portal web de Colpensiones, para acceso de todos/as las y los Colaboradores de la entidad y de la ciudadanía en general. Adicionalmente, la Gerencia de Prevención del Fraude, realizará actividades de inducción, capacitación y socialización del Código de manera periódica, las cuales serán programadas al inicio de cada año, en coordinación con la Gerencia de Talento Humano. De igual forma, las y los colaboradores de la entidad deben consultar, conocer e int eriorizar el contenido de Código de Ética y participar en las actividades programadas para su divulgación.
11. SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE ÉTICA
La medición del Código se realizará a través de acciones preventivas, diagnósticas y correctivas, con el fin de propender por la observancia e implementación de mecanismos para el cumplimiento de las disposiciones establecidas, dentro de los que se encuentran el reporte de los eventos de corrupción, el monitoreo de los aplicativos, usuarios y bases de datos y el sistema de administración del riesgo de fraude y corrupción. Así mismo, las actividades mencionadas podrán identificar las
corrupción, el monitoreo de los aplicativos, usuarios y bases de datos y el sistema de administración del riesgo de fraude y corrupción. Así mismo, las actividades mencionadas podrán identificar las desviaciones que se puedan presentar, todas estas actividades se consolidarán para ser presentadas cada año a la Junta Directiva y al Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
12. RESPONSABLES DE LA SUPERVISIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA
El Comité Institucional de Gestión y Desempeño, realizará el seguimiento a los lineamientos y estrategias de ética, integridad y transparencia, promoverá la generación y consolidación de una cultura ética y la implementación de buenas prácticas empresariales en estos temas. Así mismo, las responsabilidades en la supervisión y cumplimiento de los valores corporativos y los lineamientos de ética, integridad y transparencia en la entidad, estarán a cargo de la Junta Directiva, del presidente de la entidad y del Oficial de Ética.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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13. DETECCIÓN DE DESVIACIONES
A través de la Gestión de Monitoreo, la Gerencia de Prevención del Fraude de Colpensiones, será la encargada de identificar desviaciones relacionadas con el cumplimiento de las políticas de la entidad, dentro de las que se encuentran los comportamientos contrarios a lo dispuesto en el Código de Ética, así como de los posibles hechos de fraude y corrupción.
14. SANCIONES
entidad, dentro de las que se encuentran los comportamientos contrarios a lo dispuesto en el Código de Ética, así como de los posibles hechos de fraude y corrupción.
14. SANCIONES
El incumplimiento de este Código puede generar la toma de medidas administrativas, apertura de verificaciones preliminares, investigaciones y sanciones disciplinarias o penales según sea el caso, por conductas que puedan transgredir la normativa interna o externa y las disposiciones contractuales o reglamentarias.
15. ACOMPAÑAMIENTO AL EQUIPO HUMANO
Colpensiones es consciente de que las y los colaboradores/as pueden presentar diferentes tipos de dilemas éticos, con el objetivo de tratar estas situaciones de la mejor manera, se dispone la Línea de Acompañamiento al Colaborador , que corresponde a una extensión telefónica atendida por la Gerencia de Prevención del Fraude, con el objetivo de brindar asesoría integral sobre dilemas éticos a todo el equipo humano de Colpensiones que la requieran. La Línea de Acompañamiento al Colaborador se encuentra ubicada en el conmutador de Colpensiones (601 2170100) extensión 1696 y se puede acudir a ella de lunes a viernes , entre las 8:00 a.m. y las 5:30 p.m.
16. VIGENCIA DEL CÓDIGO
Una vez la Junta Directiva de Colpensiones apruebe el Código de Ética por medio de la expedición y publicación del respectivo acuerdo, el presente documento entrará en vigencia y deroga el Código de Ética adoptado mediante el acuerdo 019 de 2019.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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de Ética adoptado mediante el acuerdo 019 de 2019.MACROPROCESO / PROCESO: Evaluación y Control de la Gestión / Prevención, Detección e Investigación de Desviaciones.
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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
FECHA VERSIÓN MODIFICACIÓN ELABORÓ REVISÓ. APROBÓ. 10/05/2024 3 Actualización
Jonatan Leonardo Tovar Riaño, Profesional Master 320-05 y Kelly Tatiana Torres Guerrero, Profesional IV Ingrid Regina Petro González, Gerente de Prevención del Fraude Antonio José Coral Triana, Vicepresidente de Seguridad y Riesgos Empresariales