COLPENSIONES - Codigo de Gobierno Corporativo

ADMINISTRADORA COLOMBIANA

DE PENSIONES - COLPENSIONES Bogotá. Diciembre de 2020

(ACUERDO 014 DEL 18

DE DICIEMBRE DE 2020)

CÓDIGO DE GOBIERNO

CORPORATIVO1. PRESENTACIÓN

2. MARCO ESTRATÉGICO

2.1 ¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE GOBIERNO CORPORATIVO?

2.2 DESTINATARIOS DEL CÓDIGO

2.3 NATURALEZA JURÍDICA

2.4 RÉGIMENES JURÍDICOS

2.5 MISIÓN

2.6 VISIÓN

2.7 ÉTICA Y VALORES

2.8 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

3 ESTRUCTURA Y GOBIERNO

3.1 JUNTA DIRECTIVA

3.2 COMITÉS DE JUNTA DIRECTIVA

3.3 PRESIDENCIA Y ALTA GERENCIA

4 ARQUITECTURA DE CONTROL

4.1 CONTROL INTERNO

4.2 PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO

4.3 GESTIÓN DE RIESGOS

4.4 REVISORÍA FISCAL

4.5 DEFENSORÍA DEL CONSUMIDOR FINANCIERO

5. GESTIÓN ÉTICA

6. TRANSPARENCIA Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN

7. CONTRATACIÓN

8. RENTABILIDAD SOCIAL

9. RESPONSABILIDAD SOCIAL

9.1 GRUPOS DE INTERÉS

10. CONTROL Y VIGILANCIA EXTERNA

11. CUMPLIMIENTO

12. DIVULGACIÓN

13. VIGENCIA

3 4 4 4 5 5 7 7 7 7 8 8 9 10 11 11 12 13 13 13 14 14 14 15 16 17 18 18 19 19

13. VIGENCIA

3 4 4 4 5 5 7 7 7 7 8 8 9 10 11 11 12 13 13 13 14 14 14 15 16 17 18 18 19 19 TABLA DE CONTENIDOPara COLPENSIONES el Gobierno Corporativo es un sistema de normas, principios y estrategias que de/f_i.liganen y orientan el funcionamiento de la organización y sus órganos de gobierno, y bajo esta premisa se trabaja día a día con el objetivo de implementar mejores prácticas corporativas en cada uno de los componentes y dimensiones del sistema. La organización en lo aplicable de acuerdo a su naturaleza jurídica adopta e implementa las recomendaciones del Decálogo de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Superintendencia Financiera de Colombia establecidas a través del Código País, en el marco de los lineamientos de gobernanza que las empresas con participación estatal deben promover con documentos alineados a las buenas prácticas internacionales. El establecimiento e implementación de las buenas prácticas a través del sistema de Gobierno Corporativo en COLPENSIONES tienen como objetivo generar valor a la organización, con/f_i.ligaanza en los grupos de interés, cumplir el Plan Estratégico Institucional, actuar dentro de un marco ético y de cumplimiento legal consolidando un enfoque de gestión integral de riesgos, basados en principios de transparencia y e/f_i.ligacacia de la gestión empresarial. 1. PRESENTACIÓN ...generar valor a la organización, con/f_i.ligaanza en los grupos de interés, cumplir el Plan Estratégico Institucional... 32.

transparencia y e/f_i.ligacacia de la gestión empresarial. 1. PRESENTACIÓN ...generar valor a la organización, con/f_i.ligaanza en los grupos de interés, cumplir el Plan Estratégico Institucional... 32. MARCO ESTRATÉGICO El Código de Gobierno Corporativo es un documento a través del cual se plasman los lineamientos, principios y estrategias que de/f_i.liganen y orientan el funcionamiento de la organización y sus órganos de gobierno.

¿QUÉ ES EL CÓDIGO

DE GOBIERNO CORPORATIVO?2.1

Son destinatarios de este Código todos los colaboradores de COLPENSIONES, entendidos estos como las personas que tienen una relación reglamentaria, laboral o contractual directa o indirecta con la Entidad, tales como: miembros de la Junta Directiva, Presidente, Revisor Fiscal, empleados públicos, trabajadores o/f_i.ligaciales, trabajadores en misión, aprendices SENA, judicantes, practicantes, contratistas y sus empleados. La actuación empresarial y las conductas hacia los grupos de interés de COLPENSIONES deben enmarcarse dentro de los estándares de Gobierno Corporativo y ética de/f_i.liganidos por la organización.

DESTINATARIOS DEL CÓDIGO2.2

4La Administradora Colombiana de PensionesCOLPENSIONES, es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, organizada como Entidad /f_i.ligananciera de carácter especial, vinculada al Ministerio del Trabajo. De conformidad con el artículo 155 de la Ley 1151 de 2007, COLPENSIONES hace parte del Sistema General de Pensiones y tiene por objeto la administración estatal del Régimen de Prima Media con Prestación

carácter especial, vinculada al Ministerio del Trabajo. De conformidad con el artículo 155 de la Ley 1151 de 2007, COLPENSIONES hace parte del Sistema General de Pensiones y tiene por objeto la administración estatal del Régimen de Prima Media con Prestación De/f_i.liganida y la administración del Sistema de Ahorro de Bene/f_i.ligacios Económicos Periódicos de que trata el Acto Legislativo 01 de 2005 y de las demás prestaciones especiales que determine la Constitución y la Ley, en su calidad de Entidad /f_i.ligananciera de carácter especial.

NATURALEZA JURÍDICA2.3

La organización dirige sus actuaciones a través de los lineamientos establecidos en los siguientes régimenes:

RÉGIMENES JURÍDICOS2.4

Se aplica el Manual de Presupuesto expedido conforme a lo previsto en la Resolución 2416 de 1997 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Régimen Presupuestal: Las operaciones de la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, se regirán por el Decreto Ley 4121 de 2011, el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y sus estatutos.

La supervisión y vigilancia estará a cargo de la Superintendencia Financiera de Colombia, quien en cumplimiento de sus objetivos legales propenderá para que COLPENSIONES cumpla con las funciones establecidas en las normas legales vigentes.

Régimen Legal: 5Para la información /f_i.ligananciera se aplica el nuevo marco normativo para entidades de gobierno de/f_i.liganido por la Contaduría General de la Nación. Régimen de Contabilidad Pública en Convergencia con Estándares Internacionales de

5Para la información /f_i.ligananciera se aplica el nuevo marco normativo para entidades de gobierno de/f_i.liganido por la Contaduría General de la Nación. Régimen de Contabilidad Pública en Convergencia con Estándares Internacionales de Información Financiera - Marco Normativo Entidades de Gobierno Resolución 533 de 2015 y modi/f_i.ligacatorias. Para efectos de transmisión, se homologa a nivel del Catálogo Único de Información Financiera con /f_i.liganes de SupervisiónCircular Externa 021 de 2014 y modi/f_i.ligacatorias, y según la instrucción de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Régimen Contable: Se rige por las normas aplicables para los trabajadores o/f_i.ligaciales, en especial lo dispuesto en la Ley 6 de 1945.

Respecto a los empleados públicos, es decir el Presidente, el Jefe de la O/f_i.ligacina de Control Interno y el Director de Cartera, tendrán el carácter de empleados públicos y estarán sujetos al régimen salarial y prestacional que para estos empleos establezca el Gobierno Nacional. Régimen Laboral: De conformidad con el artículo 15° de la Ley 1150 de 2007, los contratos que celebren las entidades /f_i.liganancieras de carácter estatal no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas actividades y, en todo caso, su actividad contractual se someterá a lo dispuesto en el artículo 13° de la citada Ley.Régimen Contractual: Se aplican las disposiciones contenidas en la Ley 734 de

reglamentarias aplicables a dichas actividades y, en todo caso, su actividad contractual se someterá a lo dispuesto en el artículo 13° de la citada Ley.Régimen Contractual: Se aplican las disposiciones contenidas en la Ley 734 de 2002 y 1474 de 2011, normativa que estará vigente hasta el 1 de julio de 2021, fecha a partir de la cual entrará en vigencia la Ley 1952 de 2019 “Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario.”Régimen Disciplinario: 6COLPENSIONES es una empresa del Estado que administra integralmente el Régimen de Prima Media con prestación de/f_i.liganida (RPM), y los servicios sociales complementarios, brindando calidad en la atención y generando con/f_i.ligaanza en los colombianos mediante la protección económica, durante el ciclo de vida, ante los riesgos de invalidez, vejez y sobrevivencia.

MISIÓN2.5

En el 2022, COLPENSIONES será reconocida como la mejor opción de protección de la vejez de los colombianos, por la calidad y efectividad en la atención al ciudadano y la innovación en sus procesos para facilitar el ahorro para la vejez, invalidez y sobrevivencia.

VISIÓN2.6

La organización cuenta con un Código de Ética a través del cual se han establecido los lineamientos y referentes de comportamiento que deben asumir los destinatarios de este código, de manera que sus actuaciones siempre se r/i_j.ligaan por los valores de transparencia, integridad, respeto, honestidad, compromiso, diligencia y justicia. En

de comportamiento que deben asumir los destinatarios de este código, de manera que sus actuaciones siempre se r/i_j.ligaan por los valores de transparencia, integridad, respeto, honestidad, compromiso, diligencia y justicia. En este documento se consolidan los principios, lineamientos y compromisos éticos de la organización y se contemplan los mecanismos de denuncia. Así mismo, a través del instructivo del Código de Ética se establecen las de/f_i.liganiciones, políticas, procedimientos y canales en casos de con/f_l.ligaicto de interés, regalos y bene/f_i.ligacios. ÉTICA

Y VALORES

2.7 PLAN

ESTRATÉGICO

INSTITUCIONAL

2.8

1. Ley 152 de 1994 – Ley orgánica del Plan Nacional de Desarrollo.

El Plan Estratégico Institucional organiza y orienta principalmente las acciones de la Entidad en los niveles estratégico, táctico y operativo. El PEI, también conocido como plan indicativo cuatrienal, es una herramienta de gestión que organiza y orienta estratégicamente las acciones de una entidad en un periodo de cuatro años, para alcanzar objetivos acordes con su misión y el Plan Nacional de Desarrollo. A continuación se presenta el mapa estratégico de la Entidad que contiene las perspectivas y los objetivos estratégicos y que traducen la estrategia de la organización: 1 7La Junta Directiva es el máximo órgano de dirección de COLPENSIONES. Se encuentra conformada por: un representante del Ministro del Trabajo, un representante del Ministro de Hacienda y Crédito Público y tres representantes del Presidente de la República. Cuenta con un reglamento interno de funcionamiento el

COLPENSIONES. Se encuentra conformada por: un representante del Ministro del Trabajo, un representante del Ministro de Hacienda y Crédito Público y tres representantes del Presidente de la República. Cuenta con un reglamento interno de funcionamiento el cual comprende, entre otros aspectos, su composición, sus funciones, las clases de reuniones, los honorarios de sus miembros, así como los principios generales que enmarcan sus actuaciones, y será presidida por uno de los representantes del Presidente de la República.

JUNTA DIRECTIVA3.1

3. ESTRUCTURA Y GOBIERNO Innovación - Creatividad - Tecnología - Talento Humano Ser reconocida como una de las mejores empresas para trabajar. Transformar la cultura organizacional hacia un enfoque de servicio, innovación y creatividad.

PERSPECTIVA GESTIÓN

DE CONOCIMIENTO Y TALENTO HUMANO Implementar mejores prácticas de gestión, con enfoque en procesos y riesgos para responder a los cambios en el entorno y a las expectativas de las partes interesadas. Promover la transformación digital en la gestión institucional para hacer más e/f_i.ligacientes los procesos, trámites y servicios. PERSPECTIVA DE PROCESOS Asegurar la sostenibilidad /f_i.ligananciera de la Administradora. Optimizar la gestión /f_i.ligananciera del RPM y BEPS. PERSPECTIVA FINANCIERA Incrementar en los usuarios el nivel de recordación de la marca “COLPENSIONES” como sinónimo de con/f_i.ligaanza para depositar los aportes y ahorros para la protección hoy y mañana. Fortalecer la implementación de la política pública de protección a la vejez, a través de la administración efectiva del RPM y

con/f_i.ligaanza para depositar los aportes y ahorros para la protección hoy y mañana. Fortalecer la implementación de la política pública de protección a la vejez, a través de la administración efectiva del RPM y servicios sociales complementarios. Incrementar la cobertura y el ahorro en los BEPS.

PERSPECTIVA DEL USUARIO 01 02 03

04 05 06 07 08 09

8COMITÉS DE

JUNTA DIRECTIVA3.2

COLPENSIONES cuenta con Comités especializados permanentes dentro de la Junta Directiva, de la siguiente manera: Tiene el objetivo de apoyar y asesorar en la toma de decisiones relacionadas con la adopción y cumplimiento de buenas prácticas empresariales, en el marco del buen Gobierno Corporativo; su organización y funcionamiento están de/f_i.liganidos en el reglamento interno del comité. El Comité de

Gobierno Corporativo: El Comité de Auditoría: Tiene el objetivo brindar apoyo a la gestión de supervisión y evaluación del sistema de control interno; su organización y funcionamiento están de/f_i.liganidos en el reglamento interno del comité.

El Comité de Inversiones y Riesgos Financieros: Tiene el objetivo de apoyar y asesorar en la adopción de las políticas de inversión y la clasi/f_i.ligacación de las inversiones, así como el seguimiento a los portafolios de inversión y de los riesgos /f_i.liganancieros que puedan afectar los recursos administrados en el marco del sistema de administración de riesgos de mercado (SARM); su organización y funcionamiento están de/f_i.liganidos en el reglamento interno del comité. 9El presidente de COLPENSIONES es el líder de las

los recursos administrados en el marco del sistema de administración de riesgos de mercado (SARM); su organización y funcionamiento están de/f_i.liganidos en el reglamento interno del comité. 9El presidente de COLPENSIONES es el líder de las actividades del objeto social de la empresa, las cuales están a cargo de la Alta Gerencia, es nombrado por la Junta Directiva y posesionado ante el Presidente de la República y la Superintendencia Financiera de Colombia. La Alta Gerencia se encuentra conformada por los líderes de las siguientes áreas:

PRESIDENCIA Y ALTA GERENCIA3.3

O/f_i.ligacina de Relacionamiento y Comunicaciones. O/f_i.ligacina de Control Interno. O/f_i.ligacina Asesora de Asuntos Legales. O/f_i.ligacina de Control Disciplinario Interno. Vicepresidencia Comercial y de Servicio al Ciudadano. Vicepresidencia de Operaciones del Régimen de Prima Media. Vicepresidencia de Bene/f_i.ligacios Económicos Periódicos. Vicepresidencia de Planeación y Tecnologías de la Información. Vicepresidencia de Gestión Corporativa. Vicepresidencia de Seguridad y Riesgos Empresariales. Las funciones de la Presidencia, Vicepresidencias y O/f_i.ligacinas, se encuentran de/f_i.liganidas en el Decreto 309 de 2017 y en los Estatutos de la Entidad. Así mismo, el Manual de Funciones y Competencias Laborales de COLPENSIONES establece las funciones asignadas a quienes desempeñen los roles en mención. El régimen salarial de los empleados públicos se encuentra dispuesto a través de Decreto emitido por el Gobierno Nacional; respecto a los Vicepresidentes y demás trabajadores o/f_i.ligaciales, el mismo

los roles en mención. El régimen salarial de los empleados públicos se encuentra dispuesto a través de Decreto emitido por el Gobierno Nacional; respecto a los Vicepresidentes y demás trabajadores o/f_i.ligaciales, el mismo es de/f_i.liganido a través de un Acuerdo que para el efecto pro/f_i.ligaera la Junta Directiva. Los Vicepresidentes y Jefes de O/f_i.ligacina son trabajadores o/f_i.ligaciales (con excepción del Jefe de la O/f_i.ligacina de Control Interno), y se vinculan a la organización previa presentación por parte del Presidente ante la Junta Directiva para su respectiva aprobación. Las funciones de la Presidencia, Vicepresidencias y O/f_i.ligacinas, se encuentran de/f_i.liganidas en el Decreto 309 de 2017 y en los Estatutos de la Entidad.

10CONTROL INTERNO 4.1

4. ARQUITECTURA DE CONTROL En COLPENSIONES, la arquitectura de control es un concepto integral que contempla los componentes relacionados con ambiente de control, gestión de riesgos, sistemas de control interno, cumplimiento, información, comunicación y monitoreo. Bajo dichos lineamientos al interior de la Entidad se ha de/f_i.liganido la estructura del sistema a través de la asignación de roles y responsabilidades para el mantenimiento y mejora de los componentes del MECI. Esto se realiza a través del marco establecido por el modelo de las tres líneas de defensa, asignando tareas especí/f_i.ligacas a los líderes de procesos y servidores públicos como responsables de la primera línea de defensa, a los servidores responsables de las áreas de monitoreo y evaluación del estado de

tareas especí/f_i.ligacas a los líderes de procesos y servidores públicos como responsables de la primera línea de defensa, a los servidores responsables de las áreas de monitoreo y evaluación del estado de controles y la gestión del riesgo, responsable de cada uno de los componentes del Sistema Integrado de Gestión como segunda línea de defensa y a la O/f_i.ligacina de Control Interno como tercera línea de defensa. COLPENSIONES adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el cual opera a través de la puesta en marcha de siete (7) dimensiones dentro de la cuales se encuentra la de Control Interno; esta dimensión se materializa a través del Modelo Estándar de Control Interno MECI y tiene por objetivo proporcionar una estructura de control de la gestión que especi/f_i.ligaque los elementos necesarios para construir y fortalecer el Sistema de Control Interno. El Sistema de Control Interno de la Entidad se implementa a través del desarrollo de actividades encaminadas al mantenimiento de cada uno de los componentes del MECI: ambiente de control, evaluación del riesgo, actividades de control, información, comunicación y actividades de monitoreo. Así mismo, para las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, se implementa en línea con las de/f_i.liganiciones de la Circular Básica Jurídica. 11Adicionalmente, se ha generado una línea estratégica conformada por la Alta Dirección, el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y el Comité de Auditoría, quienes son los responsables de diseñar, mantener y mejorar el sistema, así como de la identi/f_i.ligacación y evaluación de los cambios que podrían tener un impacto signi/f_i.ligacativo en el mismo. La arquitectura de control permite contar con

responsables de diseñar, mantener y mejorar el sistema, así como de la identi/f_i.ligacación y evaluación de los cambios que podrían tener un impacto signi/f_i.ligacativo en el mismo. La arquitectura de control permite contar con una estructura, políticas y procedimientos que provean una seguridad razonable en relación con el logro de los objetivos de la Entidad y que articulados desarrollan una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.

PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO4.2

Autocontrol Evaluar y controlar su trabajo. Detectar desviaciones. Efectuar correctivos en el ejercicio y cumplimiento de sus funciones. Mejorar sus tareas y responsabilidades. Es la capacidad de todos y cada uno de los colaboradores de la organización para: Es la capacidad de la organización para desarrollar en su interior y aplicar métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y mejoramiento del SCI, dentro del marco de las disposiciones aplicables. Auto regulación Es la capacidad de la organización para interpretar, coordinar, ejecutar y evaluar de manera efectiva, e/f_i.ligaciente y e/f_i.ligacaz su funcionamiento. Autogestión ...procedimientos que provean una seguridad razonable en relación con el logro de los objetivos de la Entidad...

12GESTIÓN DE RIESGOS4.3

REVISORÍA FISCAL4.4

DEFENSORÍA DEL CONSUMIDOR FINANCIERO4.5

Para COLPENSIONES es fundamental la administración, mitigación y control de los riesgos. Por esa razón, en el desarrollo de sus operaciones ha de/f_i.liganido un marco de políticas que componen el Sistema Integral de Administración de

Para COLPENSIONES es fundamental la administración, mitigación y control de los riesgos. Por esa razón, en el desarrollo de sus operaciones ha de/f_i.liganido un marco de políticas que componen el Sistema Integral de Administración de Riesgos, el cual contempla los lineamientos que permiten el establecimiento del contexto, la identi/f_i.ligacación, el análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y reporte de los diferentes riesgos asociados a los procesos, de tal forma que la organización pueda cumplir con los objetivos estratégicos establecidos, buscando un equilibrio entre riesgo y oportunidad, de acuerdo con la tolerancia de la Entidad. El Manual del Sistema Integral de Administración de Riesgos incluye la gestión del riesgo operativo, /f_i.ligananciero, continuidad del negocio, lavado de activos y /f_i.ligananciación del Terrorismo, fraude y corrupción, seguridad de la información y ciberseguridad. COLPENSIONES cuenta con un Revisor Fiscal y su suplente, designados y posesionados en los términos y condiciones establecidas por el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero o las demás normas que lo modi/f_i.ligaquen, adicionen y sustituyan. El Revisor Fiscal cumplirá las funciones establecidas en la Ley y en los reglamentos. La forma de contratación y la cuantía de los honorarios del Revisor Fiscal son establecidas por la Junta Directiva. COLPENSIONES, a través del desarrollo de un proceso contractual, selecciona a la /f_i.ligarma que cumpla con las reglas de participación de/f_i.liganidas, presenta a la Junta Directiva los resultados del proceso para aprobación de la misma y posteriormente, informa al Ministerio de Hacienda y Crédito Público sobre dicha designación.

participación de/f_i.liganidas, presenta a la Junta Directiva los resultados del proceso para aprobación de la misma y posteriormente, informa al Ministerio de Hacienda y Crédito Público sobre dicha designación. COLPENSIONES cuenta con un Defensor del Consumidor Financiero encargado de recibir, tramitar y resolver las quejas, sugerencias y reclamos que los ciudadanos interpongan, en cumplimiento de los términos y condiciones establecidos en las normas que regulan la presente /f_i.ligagura. De conformidad con lo establecido en el literal d, artículo 14 de la Ley 1328 de 2009, el defensor del consumidor /f_i.ligananciero no podrá asumir el conocimiento y tramitar asuntos relativos al reconocimiento de las prestaciones económicas que decide COLPENSIONES dentro de su actividad misional, salvo en los aspectos relacionados con la calidad del servicio y trámites que a las solicitudes se les otorgue. 135. GESTIÓN ÉTICA La ética organizacional es uno de los principios que deben regir el actuar de cada uno de los destinatarios de éste código aportando al buen gobierno corporativo, para tal efecto COLPENSIONES establece una cultura ética de cero tolerancia con las conductas indebidas, el fraude y la corrupción y mantiene un compromiso /f_i.ligarme de prevenir, detectar, monitorear, investigar y sancionar las conductas indebidas. 7. CONTRATACIÓN En COLPENSIONES, todas las actuaciones y procedimientos de carácter contractual se sujetaran y orientarán por las normas del derecho privado y por los principios de igualdad, moralidad, e/f_i.ligacacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad de acuerdo con

procedimientos de carácter contractual se sujetaran y orientarán por las normas del derecho privado y por los principios de igualdad, moralidad, e/f_i.ligacacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad de acuerdo con los principios de la función administrativa y de la gestión /f_i.ligascal contenidos en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política. 6. TRANSPARENCIA Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN En COLPENSIONES se adopta el principio de transparencia como fundamento de cada una de las actividades que se ejecutan. En desarrollo de este principio, se pone a disposición de los grupos de interés a través de la página web el acceso a la información necesaria y relevante relacionada con la estructura orgánica y talento humano, marco estratégico, mecanismos de contacto, información de interés, presupuesto, planes de gasto, directorio de sus funcionarios, normas generales y reglamentarias que le rigen, lineamientos o manuales, metas y objetivos, indicadores de desempeño, contratación, plan anual de compras, plan anticorrupción y de servicio al ciudadano, gobierno corporativo, políticas, información /f_i.ligananciera, informes de gestión, planeación y control, gestión integral de riesgos, entre otras, así como también información /f_i.ligananciera y no /f_i.ligananciera que conforme a las de/f_i.liganiciones regulatorias, no tengan el carácter de reservado. 14En los procedimientos contractuales, se han adoptado buenas prácticas en las modalidades de contratación y las políticas de divulgación de la información de los procedimientos de contratación de una manera oportuna y veraz, la publicación de los documentos de la actividad

buenas prácticas en las modalidades de contratación y las políticas de divulgación de la información de los procedimientos de contratación de una manera oportuna y veraz, la publicación de los documentos de la actividad contractual en el SECOP II en concordancia con la Ley de Transparencia, la aplicación de reglas claras y procedimientos objetivos que garanticen tanto la calidad en la provisión de bienes y servicios para cumplir con su objeto social, como el respeto por la equidad en las oportunidades de participación de sus proveedores, el correcto análisis de las condiciones técnicas, comerciales y de valor agregado. 8. RENTABILIDAD SOCIAL COLPENSIONES desarrollará sus objetivos estratégicos con la /f_i.liganalidad de lograr la mayor rentabilidad social mediante la mejor utilización económica y social de los recursos administrativos, técnicos y /f_i.liganancieros disponibles para que los bene/f_i.ligacios a que da derecho el Régimen Solidario de Prima Media con prestación de/f_i.liganida y el servicio social complementario de Bene/f_i.ligacios Económicos Periódicos sean prestados en forma adecuada, oportuna, e/f_i.ligaciente y sin ninguna clase de limitación, disminución o restricción con el /f_i.ligan de asegurar el goce efectivo del derecho a la seguridad social. Así mismo, se ha adoptado como compromiso ético que en la contratación no se podrán celebrar contratos, adquirir vínculos o cualquier otro negocio jurídico con personas naturales o jurídicas respecto de las cuales se tenga indicio que de manera directa o indirecta participen o hayan participado en conductas contrarias a la ley, sin que para tal efecto sea necesario contar con las decisiones competentes, o que impliquen un riesgo

personas naturales o jurídicas respecto de las cuales se tenga indicio que de manera directa o indirecta participen o hayan participado en conductas contrarias a la ley, sin que para tal efecto sea necesario contar con las decisiones competentes, o que impliquen un riesgo reputacional para la Entidad. ...se han adoptado buenas prácticas en las modalidades de contratación y las políticas de divulgación de la información de los procedimientos de contratación de una manera oportuna y veraz... 159.

RESPONSABILIDAD SOCIAL

Gobierno Corporativo. Promoción y respeto por los Derechos Humanos. Lucha contra la corrupción. Gestión responsable del talento humano. Respeto por el Medio Ambiente. Gestión de la cadena de suministro. Bene/f_i.ligacios económicos periódicos como herramienta de protección para la vejez y sostenibilidad económica. Promoción de Responsabilidad Social como elemento que impulsa organizaciones más sostenibles. Con esta estrategia de Responsabilidad Social, COLPENSIONES rea/f_i.ligarma su compromiso de apoyar el Pacto Global de Naciones Unidas y llevar a la práctica los 10 principios en los que se fundamenta, los cuales están basados en declaraciones y convenciones universales. COLPENSIONES cuenta con una Política de Responsabilidad Social que tiene como objetivo establecer los lineamientos para asegurar que se adopte una estrategia de Responsabilidad Social de forma continua y se integren voluntariamente aspectos económicos, sociales y ambientales en las decisiones y actuaciones de la Entidad y en las relaciones con sus Grupos de Interés. Estos lineamientos se establecen a partir de los principales referentes internacionales de gestión de la Responsabilidad Social y son el marco de actuación para de/f_i.liganir objetivos y metas de una

Estos lineamientos se establecen a partir de los principales referentes internacionales de gestión de la Responsabilidad Social y son el marco de actuación para de/f_i.liganir objetivos y metas de una gestión socialmente responsable aportando a la generación de valor sostenible y al cumplimiento de la agenda 2030 con base en los Objetivos de Desarrollo Sostenible. COLPENSIONES en su estrategia de gestión de Responsabilidad Social, plantea 8 pilares estratégicos que incluyen materias fundamentales de la Norma Técnica ISO 26000 “Guía Internacional de Responsabilidad Social” los cuales están en función de sus Grupos de Interés y se listan a continuación:

16GRUPOS DE INTERÉS 9.1

El relacionamiento con los grupos de interés se torna esencial para COLPENSIONES, en especial por ser una herramienta fundamental para la generación de valor. No obstante, el éxito del correcto relacionamiento requiere de un esfuerzo mancomunado para elegir una técnica justa y efectiva que facilite el diálogo con todos los actores, mientras se alinean las estructuras de gobierno, procesos y estrategias de tal forma que permitan incorporar tanto los objetivos como las necesidades y expectativas de los grupos de interés en la toma de decisiones. Para COLPENSIONES la identi/f_i.ligacación y priorización de sus grupos de interés se realiza con fundamento en el contexto de la organización; de esta forma, se pueden enfocar los esfuerzos a aq